文秘專業教育與課程設置分析

文秘專業教育與課程設置分析

　　當前文秘教育的培養方向還是機關事業單位從事文員或管理等工作偏向于理論的或學術型的，隨著國家機構改革的深入，文秘專業畢業生大部分選擇進入企業就業，所以當前文秘專業的培養方向應順應經濟的社會的變化以下是yjbys小編為您搜集整理的文秘專業教育與課程設置分析論文，希望您能喜歡。

　　摘要：隨著經濟的發展，社會上對文秘人才的需求越來越多，要求也越來越高。但從文秘人才市場反饋的信息卻是大量的文秘專業畢業生找不到合適的工作，而大量的企業招不到合適的文秘人才。“供過于求”和“供不應求”的矛盾體現了出了文秘專業教育存在很多不能適應社會發展的問題。本文試從文秘人才培養方向、文秘專業的課程設置、教學方式、就業指導等方面探析文秘專業教育存在的問題與對策。

　　關鍵詞：文秘人才市場 文秘專業教育 問題與對策

　　一、引言

　　21世紀是知識經濟的時代，隨著市場經濟的迅速發展，特別是近年來民營企業的崛起，企業對各種文秘人才的需求也越來越多，對各種文秘人才的要求也越來越高。一方面，大量具有中專以上學歷的文秘專業畢業生找不到合適的工作，另一方面成千上萬的企業招不到合格的文秘人才。這說明文秘人才的需求前景是看好的，但文秘人員的素質與能力還不能適應社會需求。所以當前文秘專業的教育需加以改革，應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質和技能的培養，突出適用性，增強文秘專業人才的就業適應性。

　　二、從文秘人才市場反饋的信息探析當前文秘專業教育存在的問題

　　1.從文秘人才市場看文秘人才培養方向

　　當前文秘專業培養方向與當前社會環境不相符的問題。當前文秘教育的培養方向還是機關事業單位從事文員或管理等工作偏向于理論的或學術型的，隨著國家機構改革的深入，文秘專業畢業生大部分選擇進入企業就業，所以當前文秘專業的培養方向應順應經濟的社會的變化，把秘書崗位由行政秘書向企業秘書轉化，辦學方向面向民營企業，突出企業特色，真正落實解決當前文秘人才培養方向與實踐相脫節的問題。

　　2.從文秘人才市場看文秘專業的課程設置

　　過去大部分文秘專業的課程設置過分強調學科的系統性、針對性，結果專業口徑越來越窄，嚴重影響了畢業生的就業適應能力，也給畢業生就業和轉崗帶來一定的困難。當前文秘專業的畢業生主要去向是中小民營企業，這類企業規模小，文秘的分工不可能太細，據調查這類企業很經常要求文秘人員既能當文員，還能兼管財務、統計方面的工作或也能涉及外貿、商務方面的工作，總得說要求文秘人員是個“雜家”“多面手”，能一專多能。

　　所以當前文秘專業的課程設置應以“應用性”為主旨對相關課程進行整合，以實用、夠用為主，增設選修課程，開設財務會計、市場營銷、國際貿易、經濟法等企業特色的課程;突出現代文秘特色，設置外語交際口語、商務英語、英文錄入、秘書英語寫作、汽車駕駛技術等適應當前社會經濟形勢要求的課程。

　　3.從文秘人才市場看文秘專業教學方式

　　職業教育是專業教育，更是素質教育，從總體上看傳統文秘專業教學普遍存在重理論知識的傳授，忽視實踐技能培養的傾向。隨著經濟的發展，用人單位對文秘的職業技能要求越來越高。

　　因此文秘專業的教學應把實踐技能訓練放在突出地位，以培養過硬的實務能力為主線，重視實訓基地的建設，充分發揮校本資源，利用學校的辦公設備，如傳真機、復印機、攝像機、投影機等設置進行操作訓練。再者重視第二課堂，比如定期組織學生到掛鉤單位進行實習、鍛煉，讓學生參與本�；蛴嘘P單位接待、會場布置、宣傳、慶典等工作，讓學生在實踐中積累文秘工作經驗，強化業務知識，提前完成由學生向文秘人員的角色轉換。

　　當然在課堂教學中，運用多種教學方法比如案例教學，模擬教學，角色扮演等方式，采用現代教學手段和直觀的多媒體教育技術，也較能提高學生創造性學習和發現、分析和解決問題的能力。同時督促學生學會利用現代網絡手段查閱、分析各種信息也是增強學生學習參與性與實踐性的一種有效手段。

　　4.從文秘人才市場看文秘專業的就業指導

　　和其他專業的畢業生一樣，大部分文秘專業的在校生生活在象牙塔里，關于社會對人才的需求變化趨勢缺少了解，在畢業時擇業過程中存在很大盲目性，缺少全局觀念。一些畢業生不能正確評價和定位自己，缺乏正確就業導向及對就業意識的片面認識，很多學生對就業的工作地域、經濟待遇、環境條件等的期望值仍居高不下，故往往導致擇業失敗。

　　而學校與地方勞動人事部門在畢業生就業指導工作中的聯系與溝通還做得不夠，就業信息來源分散，同時在對就業形勢的預測和教育方面十分薄弱，往往停留在就業形勢的一般介紹和就業政策的宣傳的層面上，就業指導工作缺乏有效性和針對性。而且就業指導機構不健全，就業指導隊伍建設相對薄弱。所以幫助學生建立一定的職業意識，培養學生健康的擇業心理，給予有針對性的就業指導是非常有必要的。

　　首先、培養學生自我分析意識。

　　許多文秘專業的畢業生，認為自己應該是領導的參謀、助理，做的是傳達領導指令，檢查督促的工作。如果只是打打字，，接打電話，忙于瑣事，簡直是委屈了。一個專家說過，學生在校期間要學會揚長補短，擇業階段要學會揚長避短，就業階段要以長帶短。作為旁觀者的老師要及時地指出學生身上存在的不足，讓學生能夠做到取人之長，補己之短，并能樹立起“人人有才，人無全才，個個成才”的自信心;但同時也要告訴學生“一屋不掃何以掃天下” 的道理。

　　其次、學校對學生的就業意識指導須貫穿于整個職業教育的過程中。

　　提高就業競爭能力的關鍵所在是學生的知識與技能，所以就文秘專業實踐體系，針對經濟形勢的變化要強化學生的現代商務、現代辦公設備應用和企業管理等職業技能訓練，鼓勵學生考取多種能力證書，如文秘職業資格證，會計從業資格證，普通話證書，汽車駕駛證，報關員等證書，以更好提高就業競爭力并能為就業過程順利轉崗打下基礎。

　　第三、就業心理輔導。

　　由于文秘人員每天都要接觸大量繁雜的義務工作，工作不定時不定量，常常處于被動狀態，心理常處于緊張狀態，沒有和職業相適應的特殊個性心理素質，恐怕難以服和，所以學習就業的心理輔導

　　課的開設對加強職業心理素質的培養，塑造健康的秘書人格是很有意義的。

　　三、反思

　　社會的飛速發展給各行各業帶來了機遇和挑戰，對文秘工作也提出了具有時代特征的要求。正確認識文秘專業教育存在的問題，不斷深化文秘專業的教育教學改革，對于培養滿足社會需要，具有創新意識的復合型文秘人才具有重要的意義。

　　參考文獻

　　1.吳雪萍，國際職業技術教育研究.浙江大學出版社2004年

　　2.童宏祥，構建以職業型為特征的高職國際商務專業課程體系初探，職教論壇2006年(12)

　　3.周濟統一思想狠抓落實全力做好高校畢業生就業工作，中國高等教育，2004年(6)

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