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淺析集團企業財務管理
伴隨著我國經濟的迅速發展,我國企業的業務規模與范圍逐漸擴大,ERP系統被越來越多的企業用于企業內部的財務管理,ERP的使用實現了企業管理的一體化,極大程度地提高了企業的管理效率。以下是yjbys小編為您整理的淺析集團企業財務管理,希望能提供幫助。
摘要:從集團企業管理的難題入手,結合用友NC軟件的模塊及功能介紹,闡述了用友NC在集團企業財務管理中的運用步驟及應發揮的作用,以實現集團企業財務管理效率與管理質量的提高。
關鍵詞:用友NC;集團企業;財務管理
伴隨著我國經濟的迅速發展,我國企業的業務規模與范圍逐漸擴大,ERP系統被越來越多的企業用于企業內部的財務管理,ERP的使用實現了企業管理的一體化,極大程度地提高了企業的管理效率。用友NC系列產品是用友公司開發的高端管理軟件,目前已擁有8000余家集團客戶,為眾多企業集團提供了信息化管理平臺。本文對用友NC如何在集團企業財務管理中應用進行了闡述。
1當前集團企業財務管理面臨的難題分析
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業的規模迅速壯大,尤其是集團企業,業務復雜程度大大增加,再加上多變的市場環境與激烈的市場競爭,對企業管理的反應速度提出了更高要求,而財務管理作為企業管理的核心部分,需要對市場變化做出快速、準確的動態管理決策。但集團在日常管理中由于規模較大、部門較多,在財務管理過程中往往面臨以下難題:
、偌瘓F企業內部信息傳遞及資源共享較為緩慢,難以在短時間內對市場變化情況進行傳遞或對資源進行配置;
、诩瘓F企業供應鏈管理效率較低,且管理成本較高,內部的供需矛盾難以掌控;
、奂瘓F企業的管理理念及管理模式難以有效貫徹,限制了集團整體運營效率;
④集團財務管理監控體系難以有效運作,財務管理難以發揮在企業管理中的監控功能、決策功能。集團企業不同于一般的單個企業,由于其規模龐大,且經常出現跨區域的情況,因此在內部信息傳遞、對市場變化的反應速度上存在自身的弊端,這使現代的集團企業財務管理面臨巨大的挑戰。
2用友NC軟件及其財務管理模塊介紹分析
2.1用友NC的架構及模塊情況
用友NC軟件共包括6個應用平臺,分別是負責財務預警的預警平臺、負責財務管理的動態會計平臺、負責內部溝通的工作流平臺及數據傳輸平臺,另外還有商業智能平臺與二次開發平臺。用友NC的功能模塊則包括財務核算系統、供應鏈管理系統、客戶關系維護系統、人力資源管理系統、生產與制作管理系統及數據中心等多種功能模塊;用友NC中,各個平臺及模塊分別根據企業管理的不同需要加以授權,力求在集團財務管理時能夠高效地解決各類問題,實現各部門之間的協同作業,提高集團企業的運營效率。
2.2用友NC財務管理模塊的構成與功能
用友NC在集團企業中的財務管理運用中分為兩個子模塊:財務會計模塊與管理會計模塊。他們分別負責集團企業的財務核算與財務管理。其中,財務會計子模塊負責企業日常的各類資產、應收應付款項、存貨與固定資產核算等項目的核算,并最終提供公司的財務報表;而管理會計模塊則負責集團企業的預算與決算管理、項目管理、成本管理及財務分析等,以對集團企業的財務狀況進行監控,并向管理者提供決策依據。與此同時,財務模塊與集團內部采購、供應鏈、生產、銷售等系統均能夠實現數據共享與快速傳遞,大大提高了財務管理效率。
3用友NC軟件在集團企業財務管理中的運用分析
3.1用友NC在財務管理中的實施步驟
要在集團企業中運用用友NC軟件,提高集團企業財務管理的效率,需要采取相應的管理措施,為用友NC的使用提供相應的配套,具體包含以下實施步驟:
(1)建立集團企業內部的用友NC管理團隊,該團隊應包括用友NC的技術維護人員、企業財務管理人員,企業采購、供應鏈、生產制造、銷售、人力資源等各部門的負責人,并明確各自職責。
(2)對企業各部門的人員進行用友NC軟件的使用培訓。該培訓的對象主要是用友NC管理團隊中的成員,即各部門的負責人,經過培訓后由各部門的負責人根據各自的管理需要及工作步驟制定用友NC軟件中的管理方案,并根據功能管理的需要設置不同的崗位,明確各部門與財務管理部門的關系及權限劃分,優化財務管理程序。
(3)制訂集團企業財務管理的實施方案并加以優化。針對集團企業財務核算的要求,由各部門負責人共同制訂集團企業的財務管理實施方案,對用友NC進行各類參數設置。由于這一步驟關系企業在實施過程中的效率問題,因此,需要對集團用友NC中的各類權責進行明確規定。
3.2用友NC在集團企業財務管理中的作用分析
①用友NC的使用可以大幅度減少企業財務人員的工作量,財務人員可以用更少的時間完成財務核算工作,將精力更多地投入到企業的財務分析與管理中;② 更好地對財務管理進行集約化管理,財務管理是一個綜合部門,需要與集團企業內部各個部門打交道,用友NC的使用大大提高了交流效率;③財務核算與管理過程的規范性與合規性得到提高,降低了人為失誤的概率,使會計政策執行效果加強。
4結語
用友NC軟件在集團財務管理中的普及,大大提高了集團企業財務管理的效率,解決集團企業因業務數量巨大、程序復雜帶來的管理難題,提高企業管理效率,節約管理成本。但與此同時,用友NC的使用也對企業財務人員的素質要求有所提高,用友NC的效果發揮要求集團企業內部有嚴格的規章制度,對財務人員的操作規范進行嚴格把控。需要注意的是,用友NC終究是一個管理工具,集團企業要提高財務管理水平,關鍵還是理順企業內部關系,提高財務管理人員的素質,注重集團企業內部制度的完善,并善于根據自身的個性特點對用友NC加以靈活使用,真正發揮用友NC在集團財務管理中的輔助作用。
參考文獻
[1]陸沁園.財務信息化建設推進精細化管理——淺談用友NC財務系統的使用[J].國際商務財會,2012(5).
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