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學(xué)生宿舍管理體系的分析與設(shè)計論文
摘 要：宿舍管理是大中專學(xué)校事務(wù)工作的重要組成部分。隨著計算機技術(shù)的不斷普及與發(fā)展，運用計算機輔助的現(xiàn)代化管理手段實現(xiàn)宿舍的全面信息化管理，對于實現(xiàn)有序管理、保障宿舍安全具有重要意義。本文對宿舍信息管理系統(tǒng)的功能進行了分析，包含房間管理、宿舍分配管理、學(xué)生住宿管理、宿舍財產(chǎn)管理、宿舍系統(tǒng)管理等子系統(tǒng);同時從系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)庫、用戶權(quán)限等幾個模塊提出了信息管理系統(tǒng)設(shè)計方法。
關(guān)鍵詞：宿舍;信息管理系統(tǒng);分析與設(shè)計
Abstract: The hostel management is an important part of the college's school affairs. With the growing popularity and development of computer technology, computer-aided modern management tools to achieve a comprehensive information management dormitory for achieving orderly management, security dormitory security is important. This article features dormitory information management system were analyzed, including room management, distribution management dormitory, student accommodation management, property management dormitory, hostel system management subsystem; and from the system architecture, business process, database, user rights, and several other module presents information management system design.
Keywords: quarters; information management systems; Analysis and Design
傳統(tǒng)的單純依靠管理人員對宿舍進行人工管理，已不能適應(yīng)我國大中專學(xué)校的發(fā)展需求。單純的依靠人工對管理信息進行處理，不僅會導(dǎo)致物力、人力的浪費，且難以獲得良好管理效果，因此，開發(fā)并使用宿舍信息化管理系統(tǒng)是其必然發(fā)展方向。但是，目前我國的宿舍信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在一些問題，需要不斷的提高信息管理系統(tǒng)的技術(shù)，完善信息管理系統(tǒng)的設(shè)計。這也是本文的努力方向。
1 宿舍信息管理系統(tǒng)的功能分析
依據(jù)業(yè)務(wù)需求的不同，可以將宿舍管理系統(tǒng)分為房間管理、宿舍分配管理、學(xué)生住宿管理、宿舍財產(chǎn)管理以及系統(tǒng)管理等五個模塊。各模塊功能分析如下：
1.1 房間管理子系統(tǒng)。關(guān)于房間管理的功能，其主要有房間調(diào)換、入住管理、房間信息管理以及遷出管理幾個子系統(tǒng)。入住管理這個子系統(tǒng)的主要功能是為新入住學(xué)生安排房間，并將其主要信息輸入到系統(tǒng)里。在這個系統(tǒng)里，可以根據(jù)情況的變化，進行信息的查找、修改和刪除等操作;房間調(diào)換管理的功能是指當(dāng)學(xué)生調(diào)整房間后，將其調(diào)換之前的房號、調(diào)換之后的房號、調(diào)換的原因、調(diào)換的時間等一些信息錄入到系統(tǒng)中;房間遷出管理的功能是指能夠查找學(xué)生的遷出信息，包括其寒暑假離校信息以及畢業(yè)離校信息等;房間信息管理的功能有多個方面，主要包括查詢房間信息、統(tǒng)計空置房間數(shù)目、統(tǒng)計房間總床位數(shù)、新增加的房間信息等。學(xué)工人員操作房間管理業(yè)務(wù)的全部流程，主要包括對入住、調(diào)整、遷出、房間信息以及財產(chǎn)這些子系統(tǒng)管理的操作，并完成對以上錄入信息的匯總統(tǒng)計。
1.2 宿舍分配管理子系統(tǒng)。對于宿舍的分配管理，其功能包括宿舍的安排管理以及宿舍的片區(qū)管理。宿舍的安排管理功能包括了錄入安排信息、修改安排信息、制定安排規(guī)則、重置宿舍安排等。對學(xué)生進行宿舍安排時，要依據(jù)性別、專業(yè)、班級等進行安排，以方便宿舍管理;宿舍的片區(qū)管理工作主要有片區(qū)信息錄入、片區(qū)信息的修改、片區(qū)劃分等，學(xué)工處根據(jù)自身需要進行片區(qū)的劃分，并將劃分信息進行相應(yīng)的錄入。
1.3 學(xué)生住宿管理子系統(tǒng)。對學(xué)生進行宿舍管理時，可以將其分為宿舍衛(wèi)生管理、學(xué)生表現(xiàn)管理以及來訪管理。宿舍衛(wèi)生管理是指對宿舍衛(wèi)生進行評分、檢查等信息進行核查增刪。對宿舍進行來訪管理是指將來訪人信息、來訪對象、來訪人信息審查進行信息的錄入。學(xué)生表現(xiàn)管理包含了學(xué)生違規(guī)信息登記、學(xué)生漏宿、留宿信息登記等。
1.4 宿舍財產(chǎn)管理子系統(tǒng)。宿舍的財產(chǎn)管理是指對學(xué)生的個人財產(chǎn)以及宿舍的公共財產(chǎn)進行管理。學(xué)生個人財產(chǎn)管理工作由學(xué)生個人財產(chǎn)登記、個人財產(chǎn)信息查詢、個人財產(chǎn)丟失處理等構(gòu)成。宿舍的公共財產(chǎn)管理主要是宿舍財物的購入申請、宿舍財物的購入審核、錄入財物的更新、維修信息等。
1.5 宿舍系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。宿舍的系統(tǒng)管理是由管理信息發(fā)布、管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶管理等子系統(tǒng)組成的。信息發(fā)布管理由撤銷發(fā)布信息、新信息發(fā)布等組成;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一般包含了房間信息的設(shè)置、樓層信息的設(shè)置等;用戶管理，包括對用戶的權(quán)限、新用戶的注冊、用戶的注銷、用戶修改密碼等進行管理。
2 宿舍信息管理的系統(tǒng)設(shè)計
軟件工程實施開發(fā)工作時，其設(shè)計是連接系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)實現(xiàn)之間的重要橋梁，設(shè)計的質(zhì)量直接決定了系統(tǒng)達到預(yù)期需求目標(biāo)的可能性。宿舍信息管理系統(tǒng)通過使用B/S模式，采用SQLserver2008數(shù)據(jù)庫和ASP.NET建立起穩(wěn)定高效的Web應(yīng)用系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括了學(xué)生用戶模塊、管理員模塊以及宿管用戶模塊三大模塊。系統(tǒng)使用架構(gòu)是三層模式架構(gòu)。通過此架構(gòu)分離業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、表示層，并由密封好的數(shù)據(jù)庫訪問層對數(shù)據(jù)庫的所有操作進行操控。學(xué)校的宿舍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計包括了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、用戶權(quán)限設(shè)計等子系統(tǒng)。
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。信息管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計包括了系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。而系統(tǒng)軟件體系使用的是B/S的體系結(jié)構(gòu)，B/S的體系結(jié)構(gòu)由處理層、客戶端以及數(shù)據(jù)庫組成�？蛻舳藢⑹占降臄�(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，然后通過客戶端對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)請求，最后數(shù)據(jù)庫反映客戶端的請求指令。所以從整個系統(tǒng)架構(gòu)可以看出，這三個結(jié)構(gòu)是緊密聯(lián)系的，不能分割的。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，其系統(tǒng)具有客戶端，每個客戶端對數(shù)據(jù)進行處理，最終由服務(wù)器數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)存儲。
2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計。此系統(tǒng)涉及到了多種業(yè)務(wù)流程，比如網(wǎng)上問答業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù)等。在設(shè)計時，要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求進行設(shè)計。例如對用戶管理業(yè)務(wù)來說，其用戶管理包含了用戶審核、添加、刪除、修改等操作流程。應(yīng)該使全部的業(yè)務(wù)層操作都使用數(shù)據(jù)訪問層，然后依據(jù)數(shù)據(jù)訪問層來調(diào)用存儲的數(shù)據(jù)。此種方式既可以清晰地體現(xiàn)系統(tǒng)的代碼層次結(jié)構(gòu)，又能夠通過使用存儲過程來提升系統(tǒng)的效率。對網(wǎng)上問答業(yè)務(wù)來講，網(wǎng)上問答是由學(xué)生用戶提問與管理員老師回答問題組成的。其中學(xué)生用戶提問的操作主要由查看、修改、增加等組成。管理員回答問題的操作由查看、搜索等組成。
2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計。對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計，包括了E-R圖分析與數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計兩個方面。
(1)E-R圖的分析。E-R圖提供了表示實體類型、聯(lián)系、屬性的方法，主要用來對現(xiàn)實中的概念模型進行描述。實體性表示方法是指如果實體的屬性相同時，其性質(zhì)與特征也相同，采用屬性名和實體名集合刻畫與抽象同類實體，在E-R圖中采用矩形來對其進行表示，并在矩形框內(nèi)表明實體名。屬性在E-R圖里用橢圓形來表示，并采用無向邊的方式，將其與相關(guān)實體相連接。聯(lián)系也稱作關(guān)系，是指信息世界中用來反映實體之間或者實體內(nèi)部之間的聯(lián)系，在E-R圖中使用菱形表示。
(2)數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫是宿舍信息管理系統(tǒng)的核心，因此所有的功能實現(xiàn)與信息交換的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫。要將學(xué)校的宿舍信息管理系統(tǒng)的功能展示出來，一定要建立起與其宿舍功能需求相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完整性與安全性。例如，在系統(tǒng)應(yīng)用時，應(yīng)該對系統(tǒng)中不用的用戶設(shè)置不一樣的使用權(quán)限，并且規(guī)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限與級別。為了確保數(shù)據(jù)庫的完整，要注意其設(shè)計和功能對應(yīng)的各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，且保證在不同數(shù)據(jù)庫中的相同數(shù)據(jù)是一致的。
2.4 用戶權(quán)限的設(shè)計。系統(tǒng)中使用的各個部門、每個師生都具有不同的用戶權(quán)限、職能等。嚴(yán)格控制用戶登錄權(quán)限，對不同使用用戶采用角色權(quán)限的方式對其進行授權(quán)。此角色權(quán)限方法的優(yōu)勢是，如果對不同用戶授予大批權(quán)限時，通過使用授予其不一樣的角色來對其授權(quán)。這種方法有利于對不同權(quán)限的多個用戶實行管理。此外，也可以單獨授予特殊權(quán)限給用戶。當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后，依據(jù)每個用戶的權(quán)限對其操作內(nèi)容進行控制。
3 結(jié)束語
要對宿舍信息管理系統(tǒng)進行完善，應(yīng)該分析宿舍的功能需求，并根據(jù)需求來設(shè)計、改進宿舍信息管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)中存在的缺陷，設(shè)計出具有高效、穩(wěn)定、實用的學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)。
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