組織行為理論在HSE管理中的應用
論文關鍵詞:組織行為理論 存在問題 可行性 建議和對策
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論文摘要:在HSE管理中以人為切入點,對采用組織行為理論的可行性進行分析,再結合HSE管理自身的特點,時人的心理和行為規律進行研究,從而對HSE管理中出現的人的問題,提出了相應的解決建議和對策,使得HSE管理逐漸深入人心,促進了HSE管理的有效落實。
0引言
隨著經濟的發展、技術的進步,各國企業尤其是石油企業在生產經營活動中越來越重視員工的健康、生產安全、生存環境等問題,并以系統化的HSE管理來推行其管理活動。人在HSE管理中是第一位的,首先要保證人的安全、健康,提高人的內在素質,最大限度地調動人的主觀能動性。這就要求在繼承傳統HSE管理模式的基礎上有所創新。
1 HSE管理體系中存在的問題
HSE管理體系不管是在制定、運行還是在執行中,都需要人的參與,所以人的行為在HSE管理中發揮了極其重要的作用。在石油企業HSE管理中,以人為本思想要求企業能真正關心人、愛護人和尊重人,了解和滿足人的需求,充分發揮人的主觀能動性,使職工能充分參與HSE管理體系建設,總之,管理層應處處把“人”放在第一位來考慮所有決策。但目前為止,企業領導和基層人員并沒有深刻理解HSE管理中“以人為本”思想的真正內涵,致使在人員管理中還存在一些問題。
1.1領導和管理人員的不重視
在實際工作中,我們經常會看到諸如此類的現象:在現場很少能看到領導和管理人員;領導和管理人員對于違規的現象也經常視而不見,而對于那些嚴格按照程序或作業指導書作業的員工,也沒有任何獎勵等。領導和管理人員并沒有對員工起到模范帶頭的作用,致使員工在物質和精神上都得不到滿足,造成情緒低落,對HSE管理也同樣不重視,HSE管理體系就形同虛設,無法正常運行。
1.2員工不重視
在HSE管理中,有些人仍冒險蠻干、工作圖省事、設備因陋就簡、思想上麻痹大意、不堅持原則、不按規章辦事,最終導致無法挽回的后果。究其根本原因還是員工需求沒有得到滿足,不愿在思想上對HSE管理加以重視。
1 .3管理層與員工之間缺乏交流
HSE管理體系在建立過程中,組織部分人員進行辨識和體系文件的編寫,沒有全員參與,缺乏溝通和交流,忽略了員工在HSE體系中的地位和作用,缺乏對員工的尊重和重視;在實施過程中,也沒有和員工進行評議和討論,同時缺乏相應的學習和培訓,使崗位人員對本崗位存在的風險及其具體控制措施不清楚,從而使風險和重要環境因素控制缺乏一線的支持,無法發揮群眾的創造性和主動性。群眾的心理需求得不到滿足,很難做到體系有效運行。
1.4獎勵機制未落實
在薪酬激勵方面,沒有完善的酬薪管理制度,平均主義傾向嚴重,造成員工心理落差太大,喪失工作熱情。對技術骨干和管理骨干激勵不夠,造成骨干人才流失。在精神激勵方面存在不公平,領導的決策沒有透明度,挫傷了員工的工作積極性。在精神激勵方式的運用中,針對的對象不明確,沒有充分考慮員工的個體差異和不同層次員工的精神需求。
由此可見,尋求和探索適應企業自身特點的新的HSE管理模式來提升企業管理水平,迫在眉睫。
2組織行為理論在HSE管理中應用的可行性分析
HSE管理涵蓋了安全、健康、環境工作的各個方面,其思想精髓又是“以人為本”,人作為主體在HSE管理中有著十分重要的作用,只有結合人的心理和行為規律性,才能充分發揮行為人在HSE管理中的作用。而組織行為學研究的就是一定組織中人的心理和行為規律性的科學。所以,將組織行為理論應用于HSE管理中具有可行性。
2.1指導性
HSE管理的主體是人,而組織行為理論管理活動的核心也是人。如果將組織行為理論應用于HSE管理中,可以更好的實現對人的管理。管理好了人,也就能更好的運行HSE管理體系。所以,組織行為理論的應用對HSE管理的順利實施具有指導作用,使企業目標和個人目標達到統一,大大增強企業的內聚力和外部競爭力,充分激發員工的創造性和積極性,提高企業的工作效率和經濟效益,推動企業的可持續發展。
2.2凝聚性
企業凝聚力指企業對員工的吸引力,員工對企業的向心力,以及員工之間的相互吸引力。它通過對員工的理想追求進行引導,把員工個人的目標同化為企業HSE管理目標,使整個企業形成一個由具有共同安全價值理念凝聚起來的組織。將組織行為理論運用到HSE管理中,能使該企業員工的個體價值與企業的群體價值達成統一。利用組織行為理論將不同性格的員工,分配到不同的工作崗位,充分發揮他們的積極性、主動性和創造性,在完成公司目標的同時,個人目標也得以實現,大大提高了員工對管理者和工作的滿意程度,更好的團結在企業周圍,產生強大的凝聚力。
2.3激勵性
管理者都希望自己的員工拼命地工作,為企業創造更多的效益。要使員工在工作中付出最大的努力,管理者就必須對員工進行有效的激勵,把員工的潛能煥發出來。這就需要在HSE管理中運用組織行為理論。組織行為理論激勵員工的本質就是通過采取一系列方針政策、規章制度、行為準則、道德規范、文化理念以及相應的組織機構、激勵措施來滿足員工的需要,使員工產生利于組織目標的積極行為,從而激發員工的工作熱情,使員工產生歸屬感,將企業發展作為自己的使命。
2.4推動性
在HSE管理中,組織行為理論應用的廣度和深度,決定了生產力的發展水平;應用的效果和效益,決定了管理者的領導能力和員工的綜合素質。所以,組織行為理論應用的越好,越能推動企業快速發展。
2.5約束性
運行HSE管理體系必然會通過嚴格的管理制度和規范,強制約束員工的行為,但結果往往使員工產生消極的抵觸情緒,管理起來十分困難。而組織行為學吸收了社會學、心理學、人類學、社會心理學等學科的知識來研究人的行為規律,對員工從精神上加以約束,這是非強制性的內在約束,它能彌補規章制度執行上的不足,但它比硬控制更具有普遍性和可接受性,同時能從靈魂深處調動職工的主動性和自覺性,使他們更加努力的按照企業的行為準則做好自己的工作。
綜上所述,將組織行為理論應用于HSE管理不僅加強了人的管理,提高了HSE管理的實施效率,更促進了企業的快速發展,是可行的。
3組織行為理論在HSE管理中實施的建議和對策
針對人員在HSE管理中存在的問題,從組織行為學的角度提出以下3個方面的建議和對策。
3.1觀念的轉變
一種新的管理模式能否被接受并被充分執行,關鍵要看行為人能否從思想觀念上認可和接受它。如果認識不深刻,執行必然要被打折扣。從傳統的HSE管理模式中轉變,樹立正確的觀念,最容易被人們所忽略的一點,就是真正樹立起“以人為本”的管理理念。在HSE管理中運用組織行為理論,可以彌補對人員管理上的不足,更好的發揮員工在HSE管理中的主動性和積極性,提高組織效率,減少事故的發生。所以,管理層必須正確理解實施組織行為理論的意義,包括實施它的必要性及其所能帶來的巨大的經濟效益和社會效益。對員工HSE教育和培訓應貫穿項目始終,使員工在不知不覺中受到陶冶,得到鍛煉。培訓不僅僅是知識與技能的傳播過程,更是意識與價值觀的建立過程。
3.2有效的崗位設計
在HSE管理中,一個成功有效的崗位設計,要發揮出員工的個人能力,從工作中尋得自身的意義與價值,從而產生高度的內在激勵作用,形成高質量的工作績效及對工作高度的滿足感。這就要求崗位設計時全面權衡組織行為理論在HSE管理體系中的作用,使組織獲得生產效益和員工個人滿意度兩方面的收益。
3.2.1崗位要與員工個性相匹配
在HSE管理中,員工需求和滿意度的變化是崗位設計不斷更新的一個重要因素。而與員」工個性相匹配的上作才能發揮其特長,讓員工感到滿意、舒適。比如在石油企業,讓一個喜歡冒險的人從事一成不變的安全、環保工作,而讓一個風險規避者去搞鉆井,他們可能都會對自己的工作感到不滿,工作績效不高,可能導致事故發生。因此崗位設計時要盡可能地使工作特征與要求適合員工個人特征,使員工能在工作中發揮最大的潛力。
3.2.2組織領導作用
單位職能部門的領導應以身作則,認真履行本部門的HSE職能,積極配合HSE管理部門完成各項HSE工作,起到模范帶頭作用。如深人生產現場,嚴格執行HSE管理規章制度,讓員工看到管理層在遵守HSE規章制度方面的表率作用;看到有違規的現象,應馬上制止,并與員工溝通,而不是大聲呵斥,造成員工的反感;看到員工按照HSE管理程序或作業指導書作業時,應對員工做出的成績給予表揚和鼓勵,讓員工感到管理層對HSE管理工作的重視。
3.3激勵機制
激勵機制是組織行為理論研究的主要內容,而“滿足需要”是激勵過程中的重要環節。在HSE管理中,使激勵產生最大效果的關鍵是要能把握住員工的需要
3.3.1建立健全獎勵機制
導致HSE運行效果不佳的主要原因之一是缺乏科學健全的獎勵機制,而有效的獎勵機制不僅能夠激勵員工努力工作,促進HSE有效運行,而且還能防止人才流失,保存企業實力。
3.3.2為每個員工設定具體而恰當的目標
為員工設定一個明確的工作目標,通常會使員工創造出更高的績效。目標會使員工產生壓力,從而激勵他們更加努力地工作。提出的目標一定要明確。比如,在石油企業,“達到零事故”這樣的目標就不如“事故率今年比去年降低10%”這樣的目標更有激勵作用二同時,目標要具有挑戰性,但同時又必須使員工主觀上認為這是可以達到的。所以,設定的目標必須切實可行。
3.3.3對完成目標的員工進行獎勵
HSE管理者應當對完成目標的員工進行相應的獎勵,并增加獎勵的透明度。如,消除發薪水的秘密程度,把員工每月的工資、獎金等張榜公布;或者對受嘉獎的員工進行公示。如果員工因完成某個目標而受到獎勵,心理得到滿足,他在今后就會更加努力地重復這種行為。由于每個員工的需求各不相同,對某個人有效的獎勵措施可能對其他人就沒有效果。管理者應當針對員工的差異對他們進行有針對性的獎勵。有些員工可能希望得到物質獎勵,而有些員工可能希望得到精神獎勵,如授予某種象征意義的稱號或對行為、價值觀的認可與贊賞等
4小結
綜上所述,在企業HSE管理的基礎上,采用組織行為理論的原理,對人的心理和行為規律進行研究,可以有效控制,預防事故的發生,將風險降低到合理實際并盡可能低的水平,使HSE在生產管理中發揮其應有的作用。
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