試論辦公自動化中計算機信息處理技術的應用
摘 要：21世紀人類全面進入了信息時代，計算機在人們的生活和工作中便起到了至關重要的作用。本文通過介紹信息技術和辦公自動化，對辦公自動化系統(tǒng)中計算機信息處理的主要技術進行了論述。最后歸納與總結(jié)，對未來辦公自動化的發(fā)展趨勢展開了討論和預測。
關鍵詞：信息時代;辦公自動化;信息處理;發(fā)展趨勢
隨著計算機的發(fā)展和普及，計算機應用已經(jīng)全面闖入了人們的生活與工作當中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學習、工作于一體的重要工具設備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質(zhì)量，在員工工作中普遍都引進了辦公自動化技術。基于計算機使用辦公自動化技術不但能夠提高員工的工作效率和質(zhì)量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機構。給企業(yè)的經(jīng)濟帶來全新的突破和飛躍。
1、信息技術和辦公自動化的概念
1.1 信息技術的概念
信息的獲取、傳送、檢測、處理、分析和使用便形成了信息技術。管理和處理信息是信息技術的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術或者是現(xiàn)代信息技術，是因為它是由傳感技術、通信技術、微電子技術和計算機技術結(jié)合而形成的。
1.2 辦公自動化的概念
隨著計算機技術以及整個網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展，便有了辦公自動化的概念，所以可以理解為辦公自動化是計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物。對于辦公自動化而言，它是一個整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計算機本身;在這個整體的系統(tǒng)中，操作人員和計算機是不可分割的。辦公時，計算機里的軟件與硬件設備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計算機實現(xiàn)辦公自動化提高員工工作效率、保證員工工作質(zhì)量的同時也實現(xiàn)了對企業(yè)組織與管理機構的優(yōu)化，并帶動企業(yè)的經(jīng)濟，讓企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳跟。
2、計算機信息處理的主要技術及其應用
2.1 網(wǎng)絡通信技術
網(wǎng)絡通信技術主要用于對圖形、文字等形式的資料進行采集、存儲、處理和傳輸，它能讓信息資源達到共享的效果。
2.2 文字處理技術
文字處理技術在歷史上有著演變的過程，按時間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機械式打字機”再到“計算機文字處理”的`演變過程。因此項技術在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應作為辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術之一。此項技術可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質(zhì)量。
2.3 數(shù)據(jù)管理技術
數(shù)據(jù)管理技術的主要作用是對數(shù)據(jù)進行規(guī)范的收集、組織、存儲、加工、傳播和使用。在該項技術的主要作用下，能夠獲取精準有效的處理結(jié)果，也能夠在生成直觀、清晰的圖表的同時增強數(shù)據(jù)的獨立性。直觀的圖標和清晰獨立的數(shù)據(jù)在開展一些執(zhí)行活動便確保了順利和完善。
2.4 電子郵件技術
電子郵件技術的特點是方便、敏捷、高效、經(jīng)濟等等。它是實現(xiàn)無紙辦公的保障。電子郵件技術的傳輸效率也非常大，傳輸可針對“一對一”傳輸，也可以針對 “一對多”傳輸。它所支持的多媒體信息傳輸非常廣泛，例如：聲音、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等。它只需要下載客戶端，工作人員登錄后即可查收文件。這樣敏捷性的特點是傳統(tǒng)的辦公方式無法實現(xiàn)的。
2.5 決策支持技術
決策支持技術主要體現(xiàn)在管理人員在對方案的決策與工作計劃的制定上，辦公自動化系統(tǒng)根據(jù)相對應的工作需求，收集資料、分析信息，進而刷選和處理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最優(yōu)化的決策，也可制定出更完善的工作計劃。
3、辦公自動化未來發(fā)展趨勢
3.1 應用視頻技術的廣泛使用
近年來，壓縮技術和視頻技術發(fā)展迅速，使用方面主要體現(xiàn)在聊天、工作會議上，通過攝像頭能夠清晰地看到對方，識別對方的表情，為溝通和交流提供了便利。在技術不斷的改進下無線視頻技術必定能發(fā)揮重大作用。這種技術能在交流和溝通方面提供便利，同時也能節(jié)約時間、提高工作效率。
3.2 無線辦公環(huán)境
網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展下，無線WIFI已經(jīng)企業(yè)中基本實現(xiàn)。但現(xiàn)在無線WIFI區(qū)域覆蓋不全面，未來隨著WIFI技術的不斷改進，將實現(xiàn)無線辦公環(huán)境，覆蓋面積將越愈加大。例如：酒店、飯店、機場、家中等等。在安全方面，根據(jù)企業(yè)會設置相應的應用程序，確保用戶的擁有權。無疑，無線辦公環(huán)境的實現(xiàn)能讓辦公環(huán)境得到改善，并提高工作的效率。
3.3 靈活的工作程序
我們拿電子傳輸和紙質(zhì)文件傳輸作比較，可以得出結(jié)論電子傳輸?shù)乃俣仁欠浅＞哂懈咝缘摹２粌H如此，電子傳輸還是集文字、音頻、視頻于一體的優(yōu)良傳輸技術。這種技術不僅豐富了文件傳輸?shù)男问�，也為計算機節(jié)省了很大的空間。
3.4 辦公的非專業(yè)形式
隨著商務環(huán)境的發(fā)展，對于一些辦公軟件，一般的工作員工是都很容易掌握，如果辦公自動化能夠得到完善，讓一般的工作員工通過數(shù)據(jù)和知識的輸入，然后制作出相應的文件，上傳網(wǎng)絡，讓文件能夠得到快速的傳輸效果�；蛟S，質(zhì)量方面是我們所欠缺考量的，但在數(shù)量上，絕對是一個全新的破圖口。
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