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關(guān)于通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的需求分析
引言
由通信支撐起來(lái)的信息時(shí)代反過(guò)來(lái)要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業(yè)帶來(lái)了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時(shí)完成，這就需要一種更快捷的管理項(xiàng)目的方式，于是就產(chǎn)生了通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個(gè)業(yè)務(wù)流程如何。將這些形成書(shū)面文件就是需求分析。對(duì)用戶的需求了解得越詳細(xì)在日后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)中就越少出現(xiàn)問(wèn)題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)小組可以通過(guò)親自參與用戶的項(xiàng)目過(guò)程來(lái)了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。另一種方法就是通過(guò)用戶的講述。這種方法往往會(huì)在日后發(fā)生無(wú)法預(yù)料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過(guò)初步分析，我們可以認(rèn)為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊和審計(jì)管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來(lái)錄入用戶的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。
2)立項(xiàng)管理模塊。立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì)，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知采購(gòu)進(jìn)行材料采購(gòu)。工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。
3)切塊資金管理，施工隊(duì)伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來(lái)自需求部門上報(bào)的需求，填寫直接調(diào)配單，上報(bào)室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對(duì)調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目，則填寫方案建議書(shū)及設(shè)計(jì)委托書(shū)，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計(jì)委托書(shū)至設(shè)計(jì)所，負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫(kù)。工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長(zhǎng)受理設(shè)計(jì)任務(wù)，分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設(shè)計(jì)員主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)的模式)，審核設(shè)計(jì)文件，將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室，系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核，通過(guò)后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
2、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
待功能設(shè)計(jì)完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開(kāi)始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為，并用形式化語(yǔ)言來(lái)描述設(shè)計(jì)結(jié)果。流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài)，通過(guò)對(duì)狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義，作為最后模塊開(kāi)發(fā)的依據(jù)。通過(guò)相關(guān)的研究，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)
需求管理模塊涉及部門可以是各個(gè)需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來(lái)自各個(gè)需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過(guò)本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過(guò)需求審核，完成需求上報(bào)。
2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊，它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計(jì)審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項(xiàng)目后，首先需要查看項(xiàng)目的采購(gòu)狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購(gòu)則填寫施工任務(wù)書(shū)，并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì)，施工接到任務(wù)開(kāi)始施工過(guò)程。工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開(kāi)工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報(bào)等;工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.5設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作，主要是設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)和設(shè)計(jì)員對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。
2.6審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
審計(jì)管理模塊是由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批使用的，它所涉及到工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告和決定。
3、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項(xiàng)目文檔管理。通信工程項(xiàng)目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應(yīng)的文檔，例如合同分析資料、會(huì)談紀(jì)要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報(bào)表、索賠文件、技術(shù)鑒定報(bào)告、工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。在通信工程項(xiàng)目中，這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此，文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立合理的文檔管理系統(tǒng)，可以讓通信工程項(xiàng)目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項(xiàng)資料，進(jìn)而提高通信工程運(yùn)營(yíng)管理的效率。劃分通信工程項(xiàng)目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì)。
通信工程項(xiàng)目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先，建立資料特征標(biāo)識(shí)。規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達(dá)能力較強(qiáng)、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項(xiàng)目編碼體系一般有以下要求：統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項(xiàng)資料的特征和種類;能夠隨便擴(kuò)展;對(duì)計(jì)算機(jī)處理和人工處理有相同的效果。通信工程項(xiàng)目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內(nèi)容對(duì)象、日期序號(hào)等。其次，建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項(xiàng)目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目實(shí)施前，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項(xiàng)目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調(diào)用。
4、結(jié)束語(yǔ)
全文通過(guò)對(duì)通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實(shí)踐可操作的建議和意見(jiàn)，進(jìn)而去提高通信工程項(xiàng)目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性，從而為實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目信息的系統(tǒng)化提供決策信息提供一定的幫助。
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