建筑工程項目成本控制策略探析
【論文關鍵詞】 建筑工程項目 成本控制 成本目標
【論文摘 要】 文章從四個方面入手對建筑工程項目成本控制策略進行探討,包括:建立健全成本控制體系、完善工程項目的定額管理、強化工程項目成本的全過程控制和加強工程項目變更的成本控制。
建筑工程成本控制是建筑企業(yè)獲取利潤,實現(xiàn)生存和發(fā)展的核心要素之一。而建筑工程的成本控制,又是一個復雜、細致、動態(tài)的過程。面對激烈的市場競爭,企業(yè)依賴的不是高檔次的工程機械,也不是高超過硬的工程技術,亟待改善的應該是項目管理水平,特別是成本管理水平。因此建筑工程成本控制體系的建立和完善,是建筑企業(yè)提升競爭力的必由之路。以下筆者結(jié)合自制的工程實踐經(jīng)驗,對此進行探討。
1建立健全成本控制體系
工程成本控制是一個復雜而細致的過程,各工程階段從成本的產(chǎn)生、成本的形成特點、成本控制的方法、糾偏的措施等方面都千差萬別,這對工程項目綜合的成本控制帶來不確定性。要確保成本目標的實現(xiàn),必須要建立健全完善的、科學的成本控制體系。
1)形成完善的成本控制管理框架。結(jié)合企業(yè)實際、分析施工環(huán)境、研究施工各階段的成本形成特點和發(fā)展趨勢,形成完整的成本控制框架,使得成本控制的各環(huán)節(jié)銜接流暢,不存遺漏。
2)建立高效的項目管理團隊。項目經(jīng)理作為項目成本控制的核心,對項目成本控制工作起著督導作用。項目專業(yè)部門和項目成員,在分配專業(yè)工作任務的同時,亦承擔相輔相成的成本控制指標。在項目成本管理過程中,項目經(jīng)理牽頭,要充分體現(xiàn)責權(quán)利的高度統(tǒng)一。
3)工程過程成本偏差分析制度的建立。采用計劃成本與實際成本的偏差分析,來調(diào)整成本計劃;以月度成本指標和實際工作要求,來考核約束崗位人員的管理行為;以工程進度計劃和成本計劃、實際成本來比較,分析成本的變化趨勢。
4)完善施工項目成本控制的分析評價制度、制定成本計劃的編制程序以及施工過程中成本控制的方法。同時,各施工企業(yè)要加強施工項目成本控制意識的培養(yǎng)。
2完善工程項目的定額管理
工程定額是工程計價的基礎,所謂工程定額是指在一定時期的生產(chǎn)技術水平上,完成單位工程所需要的人工、材料、機械的消耗數(shù)量。工程定額對取費標準、人工單價、工程類別都有明確的規(guī)定,定額管理是工程造價的基礎,也是工程成本控制的最核心的工作。
1)項目管理團隊必須樹立完善的定額管理意識。工程定額是項目招投標、簽訂項目承包合同、確定成本目標、分解成本計劃、分析成本偏差等一切工作的基礎。項目成員牢固樹立定額意識,一切從工作實際出發(fā),以科學的數(shù)據(jù)作為指導工作的方針,將對項目成本控制產(chǎn)生極大的推動作用。
2)加大工程造價咨詢專業(yè)人員的培訓力度。目前建筑市場上,工程造價咨詢?nèi)藛T嚴重缺乏,這給定額管理工作帶來很大被動。建筑企業(yè)必須認識到定額管理的重要性,完善的定額管理,可以提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。工程其他專業(yè)人員,也應在諳習本專業(yè)技術的基礎上,積極學習工程定額,做到觸類旁通,提升工程項目管理水平。
3)加強定額編制工作的管理。施工企業(yè)要積極督促工程造價咨詢?nèi)藛T定期參加地區(qū)定額站的培訓,了解定額使用的更新信息。在日常的工程造價編制過程中,要嚴格定額使用管理,定額的使用對相關的工程招標文件要有符合性,定額的套用要力求準確,不能有偏離和遺漏,確保為公司的工程決策提供科學的依據(jù)。
3強化工程項目成本的全過程控制
工程項目的成本控制貫穿于項目實施的整個過程,切實做好施工項目的過程成本控制,是實現(xiàn)工程成本目標的關鍵。
1)在編制施工圖預算的基礎上進行成本預測,指導施工企業(yè)投標決策。成本預測主要是指施工圖范圍之外部分,或者是圖紙不能明確的施工范疇,利用類似工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù)或借用數(shù)據(jù)來對工程進行的成本測算。
2)確立成本目標、分解形成成本計劃。此階段,項目經(jīng)理要組織項目管理團隊認真分析圖紙、踏勘施工現(xiàn)場,編制詳細的施工組織設計,以此作為項目成本計劃執(zhí)行的技術保障。
3)在某進度控制點,實時計算實際成本,并與計劃成本進行比較,制定糾偏措施進行偏差糾正。在計算實際成本時,施工企業(yè)應同時注意對人工、機械、材料以及分包工程費用支出的控制。
4)在每個工程控制點的末期,要利用掙值法對進度和費用進行偏差分析。通過分析,測算出成本變化的趨勢和預計工程持續(xù)時間。
4加強工程項目變更的成本控制
工程項目的工藝、功能變更,以及施工環(huán)境條件變化都可能造成工程變更。工程變更勢必會帶來工程成本的變化,因此要實現(xiàn)工程成本的控制,必然要對工程變更進行科學地管理。
1)工程變更的原則是“早變、少變、按程序變”。工程前期的施工方案要論證充分,盡量少變、早變,涉及成本變動的變更,根據(jù)調(diào)整的費用額度確定審批程序。
2)工程變更的提出要講求程序,因業(yè)主原因提出的變更,必須在出具設計變更的同時,向承包方提交經(jīng)監(jiān)理確認的費用調(diào)整計劃單,作為承包方調(diào)整工程計劃和成本計劃的依據(jù)。
3)工程變更,特別涉及工程成本調(diào)整的,原則上由設計單位出具設計變更。設計變更,必須在保證工程質(zhì)量、安全的情況下出具,業(yè)主代表、工程監(jiān)理、施工單位、設計單位必須進行現(xiàn)場勘察,收集原始數(shù)據(jù),形成現(xiàn)場會議紀要,作為設計變更的依據(jù)。
4)施工企業(yè)及時做好因設計變更、現(xiàn)場簽證而致的工程成本計劃調(diào)整,在項目團隊內(nèi)部對所增加的工作任務進行分攤和消化。
結(jié)語:成本的管理和控制,是一個全過程動態(tài)的過程,建立具體項目的成本控制體系,形成工程任務與成本職責的有機結(jié)合,是控制成本最行之有效的手段。本文對此作了一些探討,期待能對具體工程實踐有所裨益。
參考文獻
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