關于林業部門會計信息化建立的論文
摘要:林業發展在社會發展中占據著重要的地位與作用,近年來隨著社會觀念的轉變,林業也在向著公益、生態的方向發生變化。與其他行業的會計相比,林業會計的工作內容更為復雜繁瑣。林業會計在林業建設的過程中發揮著重要的作用,隨著信息技術的發展,對林業會計的工作也提出了信息化的新要求。本文通過分析林業會計信息化發展的現狀與其發展建設的目標,提出有效的加快林業部門會計工作信息化建設進程的建議。
關鍵詞:林業部門;會計信息化;發展目標;途徑措施
林業會計的工作與其他行業相比具有特殊性,因此它的會計核算內容有著自己的一套標準,國家統一制定了關于林業會計的一套專門的核算辦法。隨著信息化建設的展開,林業部門會計在發展建設中暴露出一些問題,應該引起林業部門的注意。只有明確林業部門信息化建設的目標,才能找到適合的途徑推動林業部門會計信息化發展建設的進程。努力使林業部門的發展與現代化建設的步伐一致。
一、林業部門會計信息化發展建設的現狀
1.部門間信息溝通不暢。當前林業部門會計的工作模式還是依照原有的管控體系進行的,也就是站在國家的角度來解讀生產機構的生產活動,在進行工作匯報時,既不對利潤進行分析,也不對生態效益進行關注。各個部門的活動獨立進行,互不溝通,導致信息傳遞的不暢。例如,造林部門自己調查取得數據進行造林工作,財會部門根據自己的經驗進行造林預算,二者缺乏交流與溝通,這樣就很容易導致造林工作的費用支出與會計的造林預算出現較大的出入。而造林工作是一項耗時長、投資高、收效晚的工作,如果各部門不能進行有效的信息交流,那么一旦出現資金缺口,將造成很大的經濟損失,不利于林業工作的順利進行。
2.會計核算準確度不高,F階段的林業部門會計核算工作,一般都不會對在資源與環境方面的收益進行核算,更不會把它們納入核算的體系。因此在成本核算中,缺少對環境資源的成本投入等相關問題的反映,使林業部門很難對環境資源的成本進行計量與把控。社會各界對環境與資源問題的信息量需求日益增加,林業會計缺乏相關的預算致使信息傳遞不暢,與社會發展的基本趨勢不能夠相互適應。例如,在木材的生產中,除了生產投入外,因生產而損耗的森林資源的生態價值也應計入成本當中。由于林業部門會計核算時缺乏環境資源信息,致使林業部門的資金預算與實際需求有出入,難以對林業活動的`實施進行把控,核算準確度低,成本難以降低。
3.各部門財會體系不一。林業部門各單位展開工作時都有一套自己的財會體系,雖然財會體系的制定有針對性,但是一旦展開工作,很容易導致單位之間出現分歧,難以進行協調,林業部門無法展開有效的宏觀調控。即使是森工與林場之間都是分別使用兩套財會體系,一旦需要從兩個部門獲取同一項目的預算,那么就很難獲得準確有效的信息。
4.信息化水平存在差距。由于地區間的差異與發展水平的不一致性,林業部門間的信息化發展水平存在著差異。一般規模較大的林業單位應用信息技術建設的水平較高,而縣級的、規模較小的單位其信息化水平較低。而開展信息化建設的單位所使用的財務軟件也不盡相同。這些差異的存在很容易導致不同級別的林業部門對統一項目的財會核算不一致,進行數據查詢時出現不同的答案。這些現象不利于信息化建設的進一步展開,與財務工作的相關規定不符。準確及時的信息傳遞是林業部門會計工作順利展開的基礎與關鍵,因此加快并完善信息化建設是林業部門會計工作應該關注的重點。
二、林業部門會計信息化發展建設的目標
1.決策信息化。林業會計工作中信息處理的最高階段就是決策的信息化,利用現代信息技術將會計工作與其他部門的工作聯系到一起,形成一個統一的管理系統。林業會計決策信息化包括融資決策信息化、投資決策信息化、管理決策信息化三個方面。信息技術的應用主要是為了實現林業產品從銷售到定價,再到成本預算、價值評估,資金籌集,再到最后經濟效益與生態效益的平衡這一整個階段的統一規劃分析,在準確的預估與核算中,選擇最優方案,作出正確決策。
2.核算信息化。林業工作的核算內容涵蓋廣泛,計算復雜,使用現代信息技術手段能夠提高計算的準確性與會計工作效率。Excel軟件、AC.NET會計軟件、通用財務軟件等都是很好的會計核算軟件,利用它們可以高效便捷的處理財務數據,將會計資源直觀的展現出來,實現會計核算工作的信息化。
3.管理信息化。就內部管理而言,會計工作的信息化可以實現整個林業工作的信息高效。通過財務信息的預估,林業部門可以對資金的籌措與運轉進行把控,降低成本投入,同時提高經濟效益與生態效益。信息技術的廣泛應用可以使會計單位與林業部門的其它單位進行信息資源的共享,實現有效的信息交流與溝通,利用專業的會計預測、規劃、控制與分析,促進各部門工作的正常展開。對外部環境來說,林業部門的會計工作形成清晰完整的信息系統,有利于其它的監管部門、經濟管理部門對林業部門的資金財務管理工作進行檢查與分析。同時財務報告等也可以通過網絡進行及時的傳輸。
三、林業部門會計信息化發展建設的措施
1.建立信息化管理的制度。制度建設時林業部門會計信息化建設的保證,有利于會計信息化工作的落實與運轉。將各環節的會計工作看做一個有機整體,嚴格規范統一管理。確保工作整體運行的協調與穩定?茖W的林業會計工作信息化管理制度,能夠提高會計工作人員的工作效率與工作積極性。
2.提高林業會計人員素質。會計工作的信息化建設離不開人員的協調與配合。傳統工作模式下的林業會計工作人員缺少信息化操作的能力,對現代信息技術掌握不足,嚴重阻礙林業部門會計信息化工作的建設。因此,林業部門應加強對會計工作人員的業務能力培訓。從人才的選拔與任用上入手,選擇高素質的專業人才,并在工作中定期對其進行培訓與考核,確保會計信息化的操作水平隨著科技進步月業務要求的提高而提高。
3.建立web式會計信息模式。這種模式是一種以互聯網為基礎的財務信息化模式。由于林業單位的工作具有分散性,且林業的位置一般較為偏遠,而互聯網的應用恰好可以彌補這一缺陷。基于網絡的會計軟件,實現了全面覆蓋與全面管理。數據集中化處理并可以實現共享,財務報表與各類賬目的查收可以通過遠程技術進行傳輸,還可利用會計軟件實現林業產品的網上支付。
4.開發專業適用型軟件。當前通用的企業專用會計軟件難以滿足林業會計復雜繁多的核算工作要求。林業部門應該找相關的專家開發適合林業會計工作的專用軟件,將財務與管理相結合,開發出系統、專業的會計軟件,能夠最大限度的實現數據信息的共享。共享的信息包括環境成本、項目投資、資產儲蓄、退更換林補貼等眾多財務信息與業務信息,確保信息的完整性,滿足林業發展的需求。
四、結語
林業部門會計信息化建設的展開對林業部門的經濟效益與生態效益的發展有著多重的意義。雖然當前林業會計的信息化發展進程中仍然存在著制度不完善、核算不全面、區域差距大、體系多樣等眾多問題,但只要明確林業會計的發展目標,朝著管理、核算、決策全面信息化的方向發展,就一定能夠推動林業部門的發展,真正實現信息共享與全面發展。
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