林業會計信息化建構的意義分析論文
信息化技術加快了林業會計國際化進程的腳步,促進了林業經濟全球化的進程。隨著各國經濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協調也是今后的必然趨勢,林業會計與國際接軌也必將大大加快。傳統的會計系統一般由會計師根據會計法規準則,上級主管制定的會計制度,參照行業經驗,針對林業工作需要擬訂的內部控制,通過憑證傳遞,相互校驗、校對來實現,靠帳簿之間互相校對來實現的差錯糾錯控制。而信息化計算機處理部門,實行了嚴密的內部控制制度,會計軟件增加了權限控制,數據處理高度自動化,帳冊、報表根據要求來設計。各類會計人員有自己的操作密碼和操作權限,系統本身增加了各種自動平衡核驗措施。這樣使會計工作更加標準化、規范化。
傳統的林業會計帳簿和報表都是紙張介質,易破損不易保存。信息化后的帳簿和報表光盤、電磁介質易保存、不易破損、存儲信息量大、查詢速度快等。傳統的會計信息系統中各類帳目都是嚴格區分的,而現在信息系統中,帳簿所需的數據是以數據庫文件的形式保存,當需要輸出這些帳簿時,計算機自動從數據庫文件中依次按相應的會計科目進行挑選,然后按照格式將所需帳簿顯示在屏幕或從打印機中輸出。簡便而快捷,省時又省力大大提高了工作效率。傳統的會計是完全的手工模式來進行帳務處理,而實行信息化技術后,會計的工作模式由手工改為電算化了,帳務處理起來輕松多了,核算過程有計算機進行數據和信息的處理了,簡化了會計的工作。
傳統的會計管理,大部分預測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷。而在信息系統中,管理人員借助先進的管理軟件工具,可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現,并根據計算機所提供的信息開展分析,結合具體情況比較研究,評定單位經濟活動狀況以及經濟效益,從研究已發生的經濟活動入手,著重對未來經濟活動的指導和決策。繼而進行會計預測,編制財務計劃,并進行會計控制。
隨著現代科技的進步與發展,林業企業信息化必然帶來的是財務技術的信息化,充分利用現代信息化管理手段,加強林業企業財務的信息化管理成為企林業財務管理的重要工作之一。提高了林業企業財務的工作效益,保證了林業企業財務報表的質量使林業財務工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來,通過更便捷快速的收集財務信息,進行財務報表的核算,減少報表的差錯率,提高了數據的準確性,為企業提供更有效的數據參考。提高了林業企業的管理水平,通過財務的信息管理,可及時反應林業企業內部管理的各個環節生產、銷售、財務的使用情況,有利于提升林業企業經濟效益。高效便捷的信息化處理手段,使林業企業更快速掌握全國甚至世界各地的市場運行行情,可以為林業企業管理人員及時把握市場動態,合理配置各項資源,對市場進行準確的決策,大大提升企業的綜合競爭力。為審計工作創造了良好的條件,有利于林業企業財務工作的健康有效進行
隨著信息化技術在林業企業中的廣泛應用,會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數據的提供,這就需要加強嚴格的控制制度,以保證計算機得出來的數據的準確性和有效性。傳統的控制手段只是在事后的審計中發現問題,然后采取補救措施,現在信息化的應用,對于林業企業內部控制來說,應該從更廣泛的意義來進行控制活動,要提前預防,會計活動過程中要進行控制,這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。
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