計(jì)算機(jī)信息項(xiàng)目管理論文精選
1項(xiàng)目管理的概念和特點(diǎn)
1.1項(xiàng)目管理的概念
所謂項(xiàng)目，主要就是為了實(shí)現(xiàn)某種特殊目的而開展的一項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)，其中，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)在不同的程度接受到來自時(shí)間、成本與范圍等方面目標(biāo)的約束，所以，要想保證項(xiàng)目能夠圓滿的成功，就必須要考慮成本、范圍和時(shí)間等因素。作為將系統(tǒng)與科學(xué)兩方面的管理內(nèi)容融合到一起的項(xiàng)目管理科目，其本質(zhì)是：在領(lǐng)導(dǎo)方式下進(jìn)行并實(shí)施的一種項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度。其堅(jiān)持的是效益最優(yōu)的管理原則，要求以最完整的技術(shù)方案給予該項(xiàng)目管理最大的支持。
1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
雖然計(jì)算機(jī)信息的集成系統(tǒng)在項(xiàng)目管理方面存在著一定的差異，其項(xiàng)目管理的內(nèi)容也是千差萬別，但是，從項(xiàng)目的本身來看，是存有一定共同特點(diǎn)的。一是，該系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一種典型的多個(gè)學(xué)科之間項(xiàng)目合作，且具有較高的代表意義的一種系統(tǒng)工程。因此，在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行思考時(shí)，需要選擇系統(tǒng)的思考方法進(jìn)行考慮。其次，由于該項(xiàng)目又涉及到了人力資源學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)與溝通管理學(xué)多學(xué)科，并且，這些學(xué)科在該項(xiàng)目中呈現(xiàn)的是相互交叉的狀態(tài)。因此，在對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，一定要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的需要和特點(diǎn)來支配相關(guān)技術(shù)，讓它們能夠進(jìn)行完美的配合。最后，由于該項(xiàng)目服務(wù)的客戶種類較多，且每個(gè)客戶的需求和特點(diǎn)存在著一定的差異。所以，就需要針對(duì)客戶的需求和特點(diǎn)進(jìn)行量身定做，這就使得該項(xiàng)目工程帶有一定的創(chuàng)造性。
2項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1缺乏范圍管理
在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中，范圍屬于該項(xiàng)目的一種重要的思想，貫穿于該項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)之中。就某一種具體的計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目來講，只有明確了項(xiàng)目的范圍，才能夠保證對(duì)該項(xiàng)目在具體的執(zhí)行過程中遇到的各種各樣的意外狀況制定出有效的應(yīng)對(duì)措施，從而保證該項(xiàng)目能夠被順利的實(shí)施和完成。與此同時(shí)，需求分析作為該集成項(xiàng)目管理的重要組成內(nèi)容與基礎(chǔ)，也是系統(tǒng)集成公司需要在日常工作中緊抓的一項(xiàng)工作內(nèi)容。因此，系統(tǒng)集成公司在開展項(xiàng)目之前，一定要做好同需求相關(guān)的調(diào)查與研究，將需求分析的重要性向客戶進(jìn)行普及，以便能夠在項(xiàng)目管理中準(zhǔn)確把握客戶的精確需求。對(duì)于客戶來講，其最主要的一項(xiàng)需求就是想要借用局域網(wǎng)來幫助自己實(shí)現(xiàn)資源共享，提高通訊的便捷性等目的，對(duì)于系統(tǒng)集成企業(yè)來講，則需要將管理的目標(biāo)放在整個(gè)項(xiàng)目上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的考察。并且，還需要根據(jù)考察的結(jié)果，將項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)提煉出來，使其成為以項(xiàng)目整體為基礎(chǔ)，且具有一定獨(dú)立性的項(xiàng)目，這樣不僅能夠降低企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的難度，還可以提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的效率。
2.2沒有完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
就項(xiàng)目管理本身來講，其管理的主體是項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，所以，團(tuán)隊(duì)能力的強(qiáng)弱，對(duì)項(xiàng)目成功與否具有著決定性的作用。對(duì)計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目企業(yè)來說，企業(yè)要想保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，首先要做的就是要成立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，這也是進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的重要前提。目前，雖然我國大部分的系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部都擁有著大量的精通各項(xiàng)軟硬件計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性計(jì)算機(jī)人才，但是卻沒有能夠合理的規(guī)劃和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目技術(shù)人員的專業(yè)項(xiàng)目管理者。并且，大部分的項(xiàng)目管理者都項(xiàng)目的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃方面，對(duì)于市場(chǎng)、人力、技術(shù)和成本方面的改變則沒有給予足夠的重視度。另外，在以往，系統(tǒng)集成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往都將研究將研究重點(diǎn)放在技術(shù)方面，對(duì)于溝通和協(xié)調(diào)工作并不是很重視，這就使得銷售和財(cái)務(wù)等部門的信息數(shù)據(jù)與項(xiàng)目整體脫離，不利于項(xiàng)目的順利完成。
3完善項(xiàng)目管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理
對(duì)于整個(gè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目來講，客戶的需要和要求就是進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要依據(jù)，所以，其項(xiàng)目管理的范圍應(yīng)該以客戶提出的業(yè)務(wù)方面的需要為主。但是，以客戶需求作為業(yè)務(wù)目標(biāo)并不是要將所有的業(yè)務(wù)都定為主要的管理目標(biāo)，而是將客戶具有的相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與相關(guān)的管理效率當(dāng)成項(xiàng)目管理的提升目標(biāo)。從集成項(xiàng)目企業(yè)的角度來講，企業(yè)應(yīng)將關(guān)注的目標(biāo)放在效率和效益兩個(gè)方面，一客戶的內(nèi)部需求管理當(dāng)成項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，制定出相關(guān)的框架式的結(jié)構(gòu)。然后，將其中覆蓋的各種內(nèi)容，像是庫存、采購和財(cái)務(wù)等方面的項(xiàng)目管理，用促銷的方式，利用調(diào)查研究取證的手段，來有效的促進(jìn)項(xiàng)目細(xì)化工作的完成。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該要實(shí)時(shí)的關(guān)注與控制項(xiàng)目管理的范圍，保證項(xiàng)目管理的時(shí)間、成本和質(zhì)量等目的都可以被實(shí)現(xiàn)，從而促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。
3.2完善項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體制
由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目在具體的管理中帶有極大的不確定性因素，這使得各類型的項(xiàng)目管理與實(shí)現(xiàn)問題頻頻發(fā)生。特別是社會(huì)發(fā)展速度的加快，以及科學(xué)技術(shù)水平的迅速發(fā)展，使得以高科技為基礎(chǔ)和導(dǎo)向的集成項(xiàng)目也不斷的復(fù)雜和膨脹。由于以上情況的出現(xiàn)，使得系統(tǒng)集成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判定的管理工作已經(jīng)不再是一項(xiàng)簡(jiǎn)單簡(jiǎn)約的、帶有單一性質(zhì)的管理工作，而是一項(xiàng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理產(chǎn)生影響的工作。并且，由于該項(xiàng)目在實(shí)施的過程中總是會(huì)遇到一些或大或小的風(fēng)險(xiǎn)，所以，應(yīng)將與項(xiàng)目管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的識(shí)別、對(duì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分類與細(xì)化，以便為相關(guān)預(yù)防和準(zhǔn)備工作的進(jìn)行提供便利，從而有效的規(guī)避這些管理風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出，在項(xiàng)目管理的過程中，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，對(duì)減少項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)項(xiàng)目管理順利進(jìn)行具有重要的作用。
3.3完善對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員的要求也逐漸的增加。對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的企業(yè)來講，擁有一支專業(yè)能力強(qiáng)、工作效率高、團(tuán)結(jié)意識(shí)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是十分難得的。對(duì)此，項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)該要做到：第一，選擇好項(xiàng)目管理的經(jīng)理人員。企業(yè)的管理者應(yīng)該要在構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之前，選擇一個(gè)具有扎實(shí)的基礎(chǔ)管理知識(shí)、良好的專業(yè)技能以及較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力且具有一定項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人作為整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人。該經(jīng)理人主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常進(jìn)度安排與人員的管理。其次，嚴(yán)格篩選項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組員。要想保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀，只靠一個(gè)經(jīng)理人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到的，還需要為團(tuán)隊(duì)尋找高素質(zhì)的隊(duì)員。作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員，不僅要具有較高的職業(yè)素質(zhì)，還需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的基本情況有一個(gè)全面的了解，明確自己的責(zé)任和義務(wù)，具有較高的團(tuán)隊(duì)合作精神。與此同時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員還需要緊跟項(xiàng)目施工的進(jìn)度，充分的了解項(xiàng)目最終的需求。并且，在實(shí)際的施工過程中，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各個(gè)成員一定要做好配合的工作，加強(qiáng)合作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性和默契度，對(duì)于在施工過程中遇到的一些情況，一定要及時(shí)的進(jìn)行溝通和交流，建立一個(gè)良好的項(xiàng)目施工氛圍，讓施工人員在愉悅的氛圍中完成工作。
4結(jié)論
總而言之，由于計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目包含的學(xué)科內(nèi)容較多，且系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)集成部分之間由存在著較為復(fù)雜的關(guān)系，所以，要想對(duì)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行全面的掌握，則會(huì)有較大的難度。面對(duì)此種情況，進(jìn)行項(xiàng)目管理就十分的重要。該系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)過了多年的發(fā)展和完善，項(xiàng)目管理已經(jīng)逐漸的演變成了一個(gè)較為成熟的管理系統(tǒng)，但，由于其管理內(nèi)容較多，所以，還存在著一些問題等待管理人員在日后的工作中不斷的完善，以便增加項(xiàng)目的成功率。
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