知識經濟時代檔案管理研究

知識經濟時代檔案管理研究

　　伴隨著知識經濟時代到來的還有電子信息的普及。計算機網絡時代的到來意味著檔案館藏資料也應該盡快朝著數字化的方向轉化。

　　【摘要】

　　隨著知識經濟時代的到來，知識的力量正在逐漸改變傳統檔案管理的工作模式。信息技術的使用，能夠大幅度提高檔案管理的效率及準確性，改變傳統檔案管理中存在的弊病。面臨著知識經濟時代的新形勢，檔案管理工作必須成為專業化的知識，形成完善的管理系統，才能促進檔案事業的長足發展。

　　【關鍵詞】

　　知識經濟;新形勢;檔案管理

　　當前，知識經濟已經極大的改變了人們的思維方式，也對檔案管理的水平提出了更高的要求。傳統的檔案管理存在著很多不足，已經不能滿足知識經濟時代里管理檔案的需求。因此，檔案管理工作必須順應時代的發展，在管理方法、管理水平上進行突破，才能取得有效的管理成果。本文簡單分析了知識經濟時代下，檔案管理應該如何提高工作效率。

　　一、知識經濟時代下的檔案管理

　　知識經濟是一種全新的經濟形態，它主要是通過智力資源、科技資源來影響日常的生活與生產。知識經濟時代的到來改變了經濟發展的主流模式，也給傳統的檔案管理帶來了大量的機遇和挑戰。而檔案事業本身就是知識事業中的一部分，受到知識經濟形態的影響更為明顯。檔案作為知識信息的作用得到了更多的重視。檔案是一種有效的信息資源，它把人類活動中的實踐以信息的方式保存下來，并且能夠以知識的形式傳播、用于生產。檔案管理是整合信息資源的有效手段。在知識經濟時代里，檔案管理的方式發生了根本性的變化，但其社會功能并沒有下降，反而有所上升。

　　檔案管理以系統的方式滲透在各級單位與機構中，形成了對整個社會變遷的一個整體反映。不管是商貿合同，還是基礎設施建設，都需要使用檔案信息。面對新的時代，傳統檔案管理的弊端開始不斷顯現，不僅影響了檔案管理的效率，也阻礙了檔案社會功能的全面發揮。一方面，以前的檔案管理大多是以人工方式進行的，容易出錯且管理效率十分低下。管理人員往往需要花費很大的精力來進行檔案的歸類、整理、存檔等工作，會造成大量人力資源的浪費。這與知識經濟時代的電子信息技術是格格不入的。

　　另一方面，傳統的檔案管理大多以紙質檔案為主，而紙質資料經過多次使用和時間的變遷之后，很容易發生損壞。而且紙質檔案需要耗費大量的紙張，占用大量的空間，不符合現代社會節能減排的生產理念。實體管理的方式多強調對檔案信息的分類和存放，而缺乏對檔案信息的整合利用。這樣一來檔案就只是作為一種歷史記載，難以為實踐提供可靠的參考。

　　二、檔案管理如何適應知識經濟時代

　　檔案管理作為一種知識資源，應當在社會生產中發揮積極的創造性作用。但是當前的檔案管理工作還存在著問題。因此，檔案管理工作必須立足自身，不斷優化升級，才能適應知識經濟的新形勢。具體來說，知識經濟時代的檔案管理工作應該做出以下努力:

　　(一)重視人才培養

　　檔案管理必須面對全新的管理形勢，其中既包括管理技術的變化，同時也包括了社會對檔案管理要求的變化等因素。但是不管情況如何變化，對專業人才的要求始終是完善檔案管理中不可或缺的一部分。以往的檔案管理工作都將重心放在資料實體上，而忽視了對人才潛能的激發。人力資源也是檔案管理中重要的推動力，培養一批具有專業檔案管理知識、且思想素質好、專業實踐能力強的人才，能夠極大的促進管理工作效率的提升。

　　因此，知識經濟時代里，檔案管理工作必須重視對人才的培養。具體來說，檔案管理首先要求管理人員必須擁有良好的思想道德品質，能夠本著認真負責的態度，懷揣著對工作的熱情來仔細呵護檔案資料。這就要求管理人員在思想上認識到檔案管理的重要性，樹立服務型的管理理念。同時，檔案管理要求工作人員具備專業的管理知識，并且能夠將理論知識與實踐操作相結合，不斷積累檔案管理的經驗，不斷學習。為此，檔案管理部門需要在人力開發中注重吸收引進優秀的人才，給予優秀人才學習的機會和上升的平臺，在實踐中尊重人才、激發人才的創造性和潛能。也需要建設相應的人才管理制度來吸引外來人才、提升內部人才，以制度來激發管理人員的工作積極性。

　　(二)創新管理模式

　　知識經濟時代下，檔案管理的模式必須進行改變和創新，才能提高管理的效率，滿足現代檔案管理工作的需要。以前的檔案管理十分重視檔案資料的數量，常常以硬件設備和資料的多少來評價檔案管理的水平。但是在知識經濟時代里，如果只擁有大量的檔案資料和檢索設備還遠遠不夠，必須在保證檔案信息數量與質量的前提下，優化檔案管理的技術和方法，使檔案信息能夠轉化為有價值的、動態的信息資源，為社會生產提供服務。

　　檔案管理模式的創新是針對以前老舊的管理模式而言的。在知識經濟時代里，封閉的管理模式只會阻礙檔案事業的發展，只有面向市場、面向服務才能真正實現檔案管理的優化升級。這就要求檔案管理必須能夠有效整合資源，深度開發信息資源的價值。各管理部門之間應該加強溝通與聯系，主動與外界進行聯系，積極向有需要的人群推薦信息、提供服務，從而共同形成檔案管理的規模效應。當然，擴充檔案資源也是十分重要的工作�，F代社會對于資源信息量的需求與日俱增，如果不能及時補充完善檔案資源的儲量，就不能很好的適應市場的需求。因此，大量原始檔案信息資料的積累對于檔案管理工作來說也是不容忽視的。

　　(三)轉變發展理念

　　知識經濟時代的到來，也意味著傳統檔案事業的發展模式成為了落后的理念。想要在激烈的市場競爭中不斷勝出，則檔案管理也必須更新理念，轉變模式。一方面，檔案管理工作應該以知識經濟時代的市場變化為基礎，對自身的發展理念進行反思。不能始終保持僵化固執的發展思路，將檔案管理僅僅視為一種信息載體。而應該學習開放包容的發展理念，將檔案管理與社會生產結合起來，加強檔案管理的實用性既能充分發揮檔案信息的價值，也能以實踐為基礎積累更多的檔案信息，從而完善檔案管理體系。另一方面，檔案管理的發展模式也是改革創新的重點。依靠人才驅動和科技驅動的檔案管理，應該成為改革的前進方向。在研究和運用中，應該發揮主觀能動性，使發展模式符合知識經濟的時代特征。只有在實踐中不斷調整自身的發展模式，才能實現檔案管理事業的根本轉變，由受制于時代因素的境況變為善于利用時代的機遇。

　　(四)實現信息化管理

　　伴隨著知識經濟時代到來的還有電子信息的普及。計算機網絡時代的到來意味著檔案館藏資料也應該盡快朝著數字化的方向轉化。傳統紙質檔案資料局限性過大，容易阻礙信息的流通和使用。將傳統紙質的檔案資料盡可能轉化為電子文件和數字信息，能夠吸引更多人群的目光，從而激發更大的市場。這就要求檔案管理必須盡快實現信息化管理，建立龐大的檔案數據庫，以供人們使用。信息化的檔案管理方式不僅節約了大量的紙質資源，減少了對生態環境的破壞，也有利于改善檔案管理工作中人員繁雜但效率低下的問題。

　　利用計算機網絡還可以建立起區域性的大規模檔案共享平臺，使各檔案部門存放的信息能夠作為一種生產動力、決策參照運用到實踐中去，從而產生更大的經濟效益和社會效益。共享型的區域管理網絡提高了檔案資源的利用效率，人們可以按照需要快速便捷地調取所需的檔案信息。同時電子網絡還能夠通過與圖書館、公眾查詢平臺等信息平臺的連接，使檔案信息與其他信息融合成為新的信息系統。這既符合知識經濟時代對資源共享的要求，也是實現檔案信息全方位利用的有效手段。

　　【參考文獻】

　　[1]于長江.知識經濟時代的企業檔案管理[J].明日風尚，2016(10)

　　[2]許景艷.知識經濟時代高校檔案管理策略[J].赤峰學院學報(自然科學版)，2015(11)

　　[3]高春蘭.知識經濟時代檔案管理的幾點斷想[J].檔案，2012(04)

【知識經濟時代檔案管理研究】相關文章：

知識經濟時代大學生素質教育探析03-08

淺談新經濟時代財務管理的趨勢論文03-25

醫療保險檔案管理建議06-01

淺談新經濟時代市場營銷發展新趨勢及其應對策略論文（精選5篇）05-04

論文寫作的研究方法04-27

開題報告研究方法03-16

課題研究開題報告11-21

研究論文格式模板11-16

論文的研究方法的有哪些02-10

《西廂記》研究分析03-10