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畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)如何自動(dòng)生成
畢業(yè)論文不同于一般的小論文特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。
一般的小論文就四五頁(yè)而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)有的甚至七八十頁(yè)。
所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個(gè)目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。
本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧自動(dòng)生成非常方便。
先說(shuō)兩種痛苦情況。
設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)添加刪除容易可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。
比如要?jiǎng)h除第二章那么原理的第三章就要改為第二章后面的要跟著動(dòng)添加也一樣很麻煩。
第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問(wèn)題。
碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。
如果需要添加新的參考文獻(xiàn)那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。
目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下將文檔切換到大綱視圖然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。
如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)那么就是1級(jí)目錄一般我們會(huì)設(shè)置到3級(jí)這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。
設(shè)定好后在要插入目錄的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設(shè)置下就行了。
現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。
首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。
將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào)二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編號(hào)等等。
參考文獻(xiàn)一樣設(shè)置成段落編號(hào)。
設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問(wèn)題了。
目錄的更新只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄或者在頁(yè)面視圖的目錄上點(diǎn)擊右鍵選擇“更新域”即可。
將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。
然后再自己設(shè)置一下格式。
還有幾種方法從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。
一采用書(shū)簽、交叉引用方法參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 步驟如下 1在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)如 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社2002 注意輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。
如果word沒(méi)有自動(dòng)編號(hào)可自己插入這個(gè)就不用細(xì)說(shuō)了... 2給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書(shū)簽。
如選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”插入——書(shū)簽輸入書(shū)簽名楊秀章_Word 2000中文版使用速成然后添加。
注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭可包含數(shù)字但不能有空格可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字否則可能無(wú)法插入。
書(shū)簽名最好與文獻(xiàn)名一致這樣在它位置變化后你仍能識(shí)別它。
圖1 3在需要引用文獻(xiàn)的位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用類(lèi)型選擇書(shū)簽選擇需要引用的項(xiàng)目?jī)?nèi)容選擇“段落編號(hào)”。
至此引用完成圖2 在全篇文檔編完后全選右鍵選擇“更新域”編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。
還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。
1 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
已搜索無(wú)重復(fù) 2對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”對(duì)論文而言。
3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字選右下角的“選項(xiàng)”在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變?cè)僭谒竺孑斎胨迦氲膮⒖嘉墨I(xiàn)格式按雜志要求來(lái)慢慢輸好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化。
6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8所有文獻(xiàn)都引用完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)頁(yè)面視圖里才能看到如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)這些線(xiàn)無(wú)法選中也無(wú)法刪除。
這是尾注的標(biāo)志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)所以一定要把它們刪除。
9切換到普通視圖菜單中“視圖”——“腳注”這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了選中它刪除。
11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了選中它刪除。
12切換回到頁(yè)面視圖參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)無(wú)論文章如何改動(dòng)參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。
如果刪除了后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失絕不出錯(cuò)。
13參考文獻(xiàn)越多這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的具爽 存在一個(gè)小問(wèn)題 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注不能同時(shí)都插入。
這樣改動(dòng)文章后后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
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