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信息化建設在財務管理中的應用
在信息化時代，信息技術的應用對于企業的生產經營有著至關重要的作用。那么，在財務管理中信息化建設有哪些應用呢?
摘要:隨著互聯網的廣泛應用和普及，以及互聯網的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現，以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統因為具備集成度高、信息處理及時和數據精確等特點在財務管理活動中得到廣泛應用。針對當前企業財務管理信息化建設中出現的問題，要及時發現，并有針對性地進行完善。
關鍵詞：財務管理信息化建設財務管理系統企業資源計劃
引言
在經濟日益發展、生產規模日益增大的當今社會，任何企業要實現盈利目標，保持市場競爭力，都必須時刻對其生產經營管理的制度和技術進行改革創新。而在信息時代，將信息技術應用到企業管理的過程中便是企業技術創新的重要表現。企業作為社會經濟的主體，在市場經濟中發揮了重要的作用。一般而言，企業都面臨著降低資金周轉時間、降低庫存水平、加快產品開發速度、改進客戶服務水平、增強內部知識共享等任務，只要做到這些，才能使企業保持持久的盈利能力。而這些目標的達成，都需要有先進的信息技術來支撐。在當今社會，已經沒有任何一家公司能夠忽視信息技術對組織變革和核心業務調整的能力。信息技術確實已經成為一種能夠劇烈變革組織機構、客戶服務和內外交流的重要力量。信息化建設的核心就是改進信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動業務經營和管理水平的提升。
一、企業財務管理信息系統的特點
隨著互聯網的廣泛應用和普及，以及互聯網的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現，以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統因為具備集成度高、信息處理及時和數據精確等特點在企業財務管理活動中得到廣泛的應用。第一，在企業的生產經營活動中，財務管理工作與設計、生產、供應和銷售等業務環節是高度集成的。例如在ERP中，財務管理模塊和系統中其他模塊都有相應借口，能夠相互集成，從而實現了財務管理與企業外部的相關環節的集成。實現了企業組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業決策層與操作層之間的距離，也能促進企業資源的整合，使企業活動更加符合科學合理的管理要求。第二，通過信息技術系統的作用，企業的管理活動也能實現實時共享，使得每一操作流程和具體內容都能夠實時反映在信息系統內，方便企業內部的信息共享，使得決策部門能夠及時作出反應，實施部門能夠及時落實，防止出現因為信息滯后引發的各種問題。第三，經財務管理系統處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點。經信息技術系統處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業務流程，也有利于業務流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設在企業財務管理中的作用
企業財務管理信息系統能夠利用集成優勢將整個企業的經營活動緊密結合在一起，使得企業的任何經濟活動都能夠在這一信息系統中實現實時的記錄和反映，使企業的財務管理工作真正做到事前預算、事中控制和事后準確核算。一般而言，企業財務管理信息化建設的作用如下：第一，增強會計核算功能，助力企業經營管理。例如ERP系統能夠在傳統的會計核算功能的基礎上增加現金管理、固定資產核算、多幣制核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統報表編制的工作量，也保證了數據來源的唯一性和數據之間勾稽關系的準確性，最終優化了成本控制流程，為后期的成本預算和控制提供了準確的依據。此外，財務管理信息系統還能實現業務流程的實時管理，使得所有的模塊之間能夠相互關聯，保證數據處理的準確度，也讓財務工作人員能夠隨時查詢、核對業務信息，并根據業務發展情況進行財務分析、控制和預測，從而使財務工作的中心由對數字的計量和核算轉變為對信息的加工和處理。第二，提供企業財務和業務同步管理的統一平臺。信息集成系統使得企業的產供銷等所有的生產經營環節同企業的財務工作緊密相連，能夠實現成本的快速跟蹤控制，財務工作人員能夠根據業務發生的情況實時做出核算和分析，有針對性地對成本要素進行有效制約和控制。此外，信息集成系統也能實現企業資金管理的統一化。財務人員能夠根據企業的業務發展情況，決定企業資金的流向，而業務人員能夠根據財務部門反饋的信息，完善和提高項目資金的使用效率，降低企業資金占壓成本，從而形成財務與業務部門相互監督、相互制約的工作機制，使得信息系統內的信息更加及時、客觀，數據更加準確、有效。信息集成系統還能優化整體的資金管理流程，使得企業的資金管理更加實時、有序，降低期間人為因素的干擾，使得整個管理流程更加客觀科學。最后，在財務核算和業務管理統一的基礎上，還能更加準確地做好企業的財務預算工作，比較預算和實際執行情況的差異，做出必要的調整，以便企業的管理層對預算的執行進行事前、事中和事后的實時監控。第三，實現企業財務管理的透明化和扁平化。企業財務管理信息系統的最大優勢便是在企業內部實現信息共享，在整個企業甚至企業集團內部實現信息資源的共享，在財務與業務之間也實現信息溝通。通過信息系統，企業內部可以實現包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關聯交易等信息的共享，從而保證整個財務核算口徑的統一以及對外報表的準確性和完整性。在信息透明化的基礎上，財務管理信息系統還能夠實現企業管理模式的扁平化。企業的管理者能夠利用集合信息管理系統來綜合運用信息，進行科學的管理決策。借助企業財務管理信息系統，企業管理層的決策能夠更加有效。綜上所述，加強企業財務管理工作的信息化建設在完善企業內部財務管理流程、提高企業資金利用效率、增強企業決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設對于企業整體經營目標的實現都有著重要的意義。
三、信息化建設在企業財務管理應用中的問題
在明確當前企業財務管理信息系統建設的必要性和重要作用的同時，我們也應當認識到當前企業在建設財務管理信息系統的過程中可能出現的一些問題，在找出問題的基礎上，有針對性對問題進行改善。目前，企業財務信息管理建設工作存在以下問題：
1.企業自身的財務管理基礎薄弱，從而不具備信息系統建設的基礎條件。
部分企業內部本來就沒有一整套完善的規章制度，基本的財務核算流程無法理順、基本財務數據不齊備、業務流程也較為混亂，在缺乏完善的生產、銷售和管理數據的基礎上，財務信息系統建設更加難上加難。
2.財務信息系統的內容設計與企業原有的財務制度嚴重不符。
任何管理系統都根源于實際的生產經營活動，這就要求企業管理者在選擇財務管理信息系統的時候能夠結合企業自身的業務特點和管理需求，來進行具體甄別。照搬照抄進口軟件，或是一味地依賴咨詢公司，都只會造成企業管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術系統存在脫節。
表現有“模擬手工”財務系統和“信息孤島”。前者是指企業信息管理的程度不夠，僅僅將憑證錄入、報表生成、往來對賬這些手工業務通過計算機來模擬實現，并沒有真正做到財務信息化管理。后者是指盡管實施了信息系統，但各個部門的系統之間仍然是相對獨立的，存在“信息孤島”現象，企業的財務信息仍然無法做到真正的共享。
4.財務人員自身的專業素質亟待提高。
任何信息系統工作都需要有專業的高素質人才來具體實施，提高企業財務管理的信息化水平，要求企業的財務人員能夠在掌握合格的專業財務知識的同時，還要具備相當的信息技術知識。然而，很多財務人員對信息技術不夠熟練，從而導致在系統的使用過程中不能對系統模塊功能和操作流程進行有效掌握，從而阻礙了企業財務工作信息化的進程。
5.財務系統的投入和維護成本較高，超出了企業的承受能力。
企業財務信息系統的建設不是一個簡單的復制粘貼的過程，而是一個針對企業自身發展需要的個性化定制過程，并且隨著企業業務和規模的變化，這一系統都需要適時地進行更新，這些都需要高額的開發成本，從而阻礙了信息化建設的大規模普及。
四、企業財務管理中的信息化建設之完善路徑
針對以上企業財務管理系統建設中出現的諸多問題，應當從以下幾個方面來進行完善：
1.企業管理者以及直接責任人應該對財務信息化管理工作有足夠的重視和參與度。
對財務管理信息化工作的重視程度表現為對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障，從公司的管理制度、操作細則上指導各層級員工統一思想，并帶頭解決重大決策問題。同時，建立其主要領導牽頭的分工負責制，只有企業的管理者和領導者予以足夠的重視，企業的員工才能真正樹立其責任意識和競爭意識，確保企業全體員工對財務管理信息化有足夠的重視，從而充分調動其學習財務信息處理能力的積極性。
2.企業財務信息管理系統的選擇上要“量體裁衣”，符合企業自身的實際需求。
在設計企業財務信息管理系統之前，要對企業的規模、管理結構、生產經營活動、業務流程等進行充分調研，了解自身特點，同時充分考慮企業的資金、成本、預算、往來賬目等具體需求。為了科學地進行企業財務信息化建設，需要對企業自身的管理架構有一個清晰地了解，之后還要根據企業的業務特點列出主要業務流程以及每個具體流程需要解決的實際問題，這樣才可以使財務管理信息系統的設計更加具有針對性。當然，在完成系統設計之后，還需要對該系統進行數據測試，確保財務數據的精確性和嚴謹性之后，才可以將該系統正式投入使用，對于其間發現的問題要及時解決。
3.實現技術和思想的接軌。
在思想上正視財務管理信息化建設的重要性，親身參與到信息化建設中，站在系統用戶的角度來針對性的提出問題和建議。在信息系統的設計上，要迎合企業財務管理的特殊需求。在實施過程中，嚴格確保信息系統的應用覆蓋企業經營的全過程。
4.在財務管理信息系統的建設上盡量體現人性化，使信息系統的設計能夠幫助企業員工更好地完成工作，而不是構成對其工作的牽制和阻礙。同時，注重加強員工之間的協作，尊重員工的創造性和主動性，激發員工積極參與企業的信息化建設。
5.將企業財務管理系統信息化建設擺在企業發展戰略的重要位置。
結合企業發展的長遠目的，制定計劃，按步驟實施，加大對財務管理系統信息化建設的支持力度。結語總之，在信息化時代，信息技術的應用對于企業的生產經營有著至關重要的作用。
把握信息時代的特點，將信息技術應用到企業財務管理工作中，對于企業改善經營管理、降低生產成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。針對當前企業財務管理信息化建設中出現的問題，要及時發現，并有針對性地進行完善。
參考文獻：
[1]冀偉明.論ERP在我國企業財務管理中的應用[D].首都經濟貿易大學碩士學位論文，2009
[2]朱芳.ERP在財務管理中的應用及分析[D].北京郵電大學工商管理碩士專業學位論文，2008
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