企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問(wèn)題與改善措施研究
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)重要的管理工作,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的手段很多,財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,不斷的改進(jìn)控制與管理措施,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及及時(shí)性。
摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理水平有了明顯的提高,越來(lái)越多的管理者認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,不斷的完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的措施進(jìn)行了探討,希望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供一定幫助,不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控手段,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);內(nèi)控管理;措施
企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理與控制,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控管理理論不夠成熟
企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,管理者比較重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理工作多集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠重視。有的企業(yè)沒(méi)有成立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),而是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論并不成熟,很多是借鑒國(guó)外企業(yè)的管理理論,沒(méi)有從企業(yè)自身角度出發(fā),使得管理制度無(wú)法適應(yīng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
當(dāng)前社會(huì)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展較快,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系卻不健全,內(nèi)控制度并不完善,信息與溝通比較差,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,這主要是因?yàn)樵谥贫ㄆ髽I(yè)內(nèi)部控制制度時(shí),沒(méi)有從企業(yè)實(shí)際角度出發(fā),也沒(méi)有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定內(nèi)控體系具有盲目性。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系一般都較為分散、凌亂,缺乏統(tǒng)一的流程,管理措施也缺乏可行性。當(dāng)?shù)禺a(chǎn)企業(yè)沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,則不利于企業(yè)適應(yīng)多變的市場(chǎng),也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流于形式
制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是為了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制,但是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度在實(shí)施的過(guò)程中卻受到了較多阻礙,管理存在流于形式的問(wèn)題,在實(shí)際操作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理沒(méi)有得到貫徹與落實(shí)。出現(xiàn)這一問(wèn)題主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者在思想上存在誤區(qū),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控的意義,在實(shí)施的過(guò)程中也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行完善。企業(yè)的員工缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的正確認(rèn)識(shí),在工作中也沒(méi)有做到積極配合,在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成良好的監(jiān)督管理氛圍,降低了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力,不利于內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的措施
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)
房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量在不斷增多,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷增大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也有所增加,為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的全體員工必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要意義,并且在平時(shí)的工作中積極配合監(jiān)理人員。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)重要的管理制度之一,其對(duì)資金與設(shè)備的使用有著調(diào)控與監(jiān)督的作用,能保證資源的合理利用,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,有利于提高企業(yè)的運(yùn)行效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
很多企業(yè)都存在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流于形式的問(wèn)題,這說(shuō)明企業(yè)施行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不夠完善,存在較多的缺陷與漏洞,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理真正的作用。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況優(yōu)化管理制度,加強(qiáng)對(duì)員工的約束,避免濫用權(quán)力或資金情況的發(fā)生。提高內(nèi)部控制的力度,有利于保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員一定要做到嚴(yán)格律己,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),還要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通,做好信息交流與傳遞,從而掌握準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,有利于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,保證資金的合理使用。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理者會(huì)采用投資組合多樣化等方式,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制也是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,這需要企業(yè)的員工都具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制章程,從而使員工對(duì)日常工作參考進(jìn)行對(duì)照,減少違規(guī)操作行為。加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,有利于提高企業(yè)的適應(yīng)能力,這需要管理者做好事前、事中、事后預(yù)測(cè)與管理工作,做好工作細(xì)化,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而提高員工對(duì)工作的重視度。加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制還要保證管理制度更具針對(duì)性,這可以有效提高管理的效率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督
企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)監(jiān)督不利有著直接關(guān)系,相關(guān)監(jiān)理人員需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)控制工作的合理性。但是很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是由財(cái)務(wù)部門(mén)人員負(fù)責(zé),由于與自身利益相關(guān),很難保證監(jiān)督的公正性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督,有利于減少舞弊現(xiàn)象,可以提高企業(yè)內(nèi)部安全性,營(yíng)造出良好的工作氛圍。企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督人員需要做好對(duì)審計(jì)人員的監(jiān)督,保證其嚴(yán)格按照制度辦事,還要制定相應(yīng)的考核制度,使員工可以按照規(guī)定規(guī)范操作。監(jiān)理部門(mén)可以制定出科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)各個(gè)部門(mén)工作的完成情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),充分發(fā)揮出監(jiān)督的作用,督促各個(gè)部門(mén)完成工作目標(biāo),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。
(五)保證財(cái)務(wù)信息的可靠性以及準(zhǔn)確性
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出重大決策需要參考財(cái)務(wù)信息,所以,財(cái)務(wù)管理人員需要提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)管理的水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)監(jiān)理人員應(yīng)掌握資金去向,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況,還要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)及資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整,嚴(yán)查資金濫用問(wèn)題,并且追究責(zé)任。對(duì)于違紀(jì)或者違反相關(guān)法律的行為,認(rèn)定實(shí)質(zhì)性處罰,對(duì)違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,這樣對(duì)企業(yè)其他員工也起到一定警示作用,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果?傊WC財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性以及可靠性,是保證企業(yè)資金安全的有效舉措。
(六)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的素質(zhì)有著較大關(guān)系,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)都不高,對(duì)內(nèi)控管理不夠了解,而且無(wú)法制定出合理的內(nèi)控管理制度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的選拔,嚴(yán)把招聘關(guān),保證應(yīng)聘的人員都具有較高的專業(yè)素養(yǎng),并且有一定工作經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,而且還要不斷的進(jìn)修與學(xué)習(xí),掌握最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)及技術(shù),提高工作效率。人力資源部門(mén)應(yīng)選拔出優(yōu)秀的人才,然后定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,充分發(fā)揮出內(nèi)控管理的執(zhí)行效果。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的分析可以看出,很多房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中仍然存在一定問(wèn)題,為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的水平,管理者一定要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),還要不斷的完善內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,面臨的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,一定要不斷的提高內(nèi)控管理水平,這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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