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國(guó)際商務(wù)談判中利益沖突的預(yù)防與解決論文
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,許多人都有過(guò)寫論文的經(jīng)歷,對(duì)論文都不陌生吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。你所見(jiàn)過(guò)的論文是什么樣的呢?以下是小編精心整理的國(guó)際商務(wù)談判中利益沖突的預(yù)防與解決論文,歡迎閱讀與收藏。
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國(guó)各企業(yè)和單位所面臨的國(guó)際商務(wù)談判越來(lái)越多。商務(wù)談判中因?yàn)殡p方都希望獲得利益的最大化,常常面臨利益的沖突。本文認(rèn)為,了解各國(guó)商人談判的特點(diǎn)、做好充分的談判準(zhǔn)備可以在一定程度上預(yù)防這些沖突的激化,談判策略的恰當(dāng)運(yùn)用也可以在一定程度上避免沖突。當(dāng)沖突出現(xiàn)時(shí),要將人的問(wèn)題與實(shí)質(zhì)利益相區(qū)分,創(chuàng)造雙贏的解決方案,借助客觀標(biāo)準(zhǔn)解決談判利益沖突問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 利益沖突 預(yù)防 解決
國(guó)際間的商務(wù)交往是國(guó)際關(guān)系的重要內(nèi)容,是和平時(shí)期國(guó)際交往的主旋律。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,國(guó)際商務(wù)談判作為商戰(zhàn)的序幕,已越來(lái)越頻繁地出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)中。
所謂談判,其一般含義是指在社會(huì)生活中,人們?yōu)闈M足各自需要和維護(hù)各自利益,雙方妥善地解決某一問(wèn)題而進(jìn)行的協(xié)商。曾有人說(shuō):“生活本身就是一系列無(wú)休止的談判”,這也是不無(wú)道理的。而商務(wù)談判,是指談判雙方為實(shí)現(xiàn)某種商品或勞務(wù)的交易,對(duì)多種交易條件進(jìn)行的協(xié)商。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商品概念的外延也在擴(kuò)大,她不僅包括一切勞動(dòng)產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等。因此,商務(wù)談判是指一切商品形態(tài)的交易洽談,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國(guó)各企業(yè)和單位所面臨的國(guó)際商務(wù)談判越來(lái)越多。談判是一種進(jìn)行往返溝通的過(guò)程,其目的是為了就不同的要求或想法而達(dá)成某項(xiàng)聯(lián)合協(xié)議。談判又是一系列情勢(shì)的集合體,它包括溝通、銷售、市場(chǎng)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、自信心以及沖突的解決。商務(wù)談判的最終目的是雙方達(dá)成協(xié)議,使交易成功。如何有效避免談判中僵局的出現(xiàn)而使談判獲取成功?當(dāng)沖突和矛盾出現(xiàn)時(shí)又如何化解呢?本文將對(duì)此做出探討。
一、了解各國(guó)商人的特點(diǎn)是國(guó)際商務(wù)談判必備的常識(shí)
國(guó)際商務(wù)談判要面對(duì)的談判對(duì)象來(lái)自不同國(guó)家或地區(qū)。由于世界各國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)制度不同,各民族間有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國(guó)客商的文化背景和價(jià)值觀念也存在著明顯的差異。因此,他們?cè)谏虅?wù)談判中的風(fēng)格也各不相同。在國(guó)際商務(wù)談判中,如果不了解這些不同的談判風(fēng)格,就可能鬧出笑話,產(chǎn)生誤解,既失禮于人,又可能因此而失去許多談判成功的契機(jī)。如欲在商務(wù)談判中不辱使命,穩(wěn)操勝券,就必須熟悉世界各國(guó)商人不同的談判風(fēng)格,采取靈活的談判方式。下面我們僅就幾種國(guó)際商務(wù)談判中常見(jiàn)的客商情況加以說(shuō)明。
1、美國(guó)人
美國(guó)是中國(guó)的一個(gè)重要貿(mào)易伙伴,美國(guó)人是我們?cè)趪?guó)際商務(wù)談判中的常見(jiàn)對(duì)手,他們性格開(kāi)朗、自信果斷,辦事干脆利落,重實(shí)際,重功利,事事處處以成敗來(lái)評(píng)判每個(gè)人,所以在談判中他們干脆直爽,直接了當(dāng),重視效率,追求實(shí)利。美國(guó)人習(xí)慣于按照合同條款逐項(xiàng)進(jìn)行討論,解決一項(xiàng),推進(jìn)一項(xiàng),盡量縮短談判時(shí)間。他們十分精于討價(jià)還價(jià),并以智慧和謀略取勝,他們會(huì)講得有理有據(jù),從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)到國(guó)際市場(chǎng)的走勢(shì)甚至最終用戶的心態(tài)等各個(gè)方面勸說(shuō)對(duì)方接收其價(jià)格要求。美國(guó)人在談判某一項(xiàng)目時(shí),除探討所談項(xiàng)目的品質(zhì)規(guī)格、價(jià)格、包裝、數(shù)量、交貨期及付款方式等條款外,還包括該項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)工藝、銷售、售后服務(wù)以及為雙方能更好地合作各自所能做的事情等,從而達(dá)成一攬子交易。同美國(guó)人談判,就要避免轉(zhuǎn)彎抹角的表達(dá)方式,是與非必須保持清楚,如有疑問(wèn),要毫不客氣地問(wèn)清楚,否則極易引發(fā)雙方的利益沖突,甚至使談判陷入僵局。
2、日本人
日本人深受中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響,儒家思想道德意識(shí)已深深地沉淀于日本人內(nèi)心的深處,并在行為方式上處處體現(xiàn)出來(lái)。日本是一個(gè)島國(guó),資源缺乏,人口密集,具有民族危機(jī)感。這就使日本人養(yǎng)成了進(jìn)取心強(qiáng),工作認(rèn)真,事事考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的性格。他們慎重、禮貌、耐心自信地活躍在國(guó)際商務(wù)談判的舞臺(tái)上。他們講究禮節(jié),彬彬有禮地討價(jià)還價(jià),注重建立和諧的人際關(guān)系,重視商品的質(zhì)量。所以在同日本人打交道時(shí),在客人抵達(dá)時(shí)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),在談判后與客人共進(jìn)晚餐、交朋友,都是非常必要的,這些都可以在一定程度上避免沖突的出現(xiàn)。
3、韓國(guó)人
近十年我國(guó)與韓國(guó)的貿(mào)易往來(lái)增長(zhǎng)迅速。韓國(guó)以“貿(mào)易立國(guó)”,韓國(guó)商人在長(zhǎng)期的貿(mào)易實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),常在不利于己的貿(mào)易談判中占上風(fēng),被西方國(guó)家稱為 “談判的強(qiáng)手”。在談判前他們總是要進(jìn)行充分的咨詢準(zhǔn)備工作,談判中他們注重禮儀,創(chuàng)造良好的談判氣氛,并善于巧妙地運(yùn)用談判技巧。與韓國(guó)人打交道,一定要選派經(jīng)驗(yàn)豐富的談判高手,做好充分準(zhǔn)備,并能靈活應(yīng)變,才能保證談判的成功。
4、華僑商人
華僑分布在世界許多國(guó)家,他們鄉(xiāng)土觀念很強(qiáng),勤奮耐勞,重視信義,珍惜友情。由于經(jīng)歷和所處環(huán)境的不同,他們的談判習(xí)慣既與當(dāng)?shù)厝擞袆e,也與我們大陸人有所不同。他們作風(fēng)果斷,雷厲風(fēng)行,善于討價(jià)還價(jià),而且多數(shù)都是由老板親自出面談判,即使在談判之初由代理人或雇員出面,最后也要由老板拍板才能成交。所以了解老板的個(gè)人情況,以真情打動(dòng)他就至關(guān)重要。
以上介紹的只是世界主要貿(mào)易國(guó)家或地區(qū)的主要談判風(fēng)格,重要的是我們應(yīng)從中悟其真諦。當(dāng)然,隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化和通訊的高速發(fā)展以及各國(guó)商人之間頻繁的往來(lái)接觸,他們相互影響,取長(zhǎng)補(bǔ)短,有些商人的國(guó)別風(fēng)格已不是十分明顯了。因此,我們既應(yīng)了解熟悉不同國(guó)家和地區(qū)商人之間談判風(fēng)格的差異,在實(shí)際的商務(wù)談判中更應(yīng)根據(jù)臨時(shí)出現(xiàn)的情況而隨機(jī)應(yīng)變,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的談判方式以達(dá)到預(yù)期的目的,取得商務(wù)談判的成功。
二、做好談判前的準(zhǔn)備工作是預(yù)防沖突激化的有效手段
談判桌上風(fēng)云變幻,談判者要在復(fù)雜的局勢(shì)中左右談判的發(fā)展,則必須做好充分的準(zhǔn)備。只有做好了充分準(zhǔn)備,才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理,從而避免談判中利益沖突的激化。
由于國(guó)際商務(wù)談判涉及面廣,因而要準(zhǔn)備的工作也很多,一般包括談判者自身的分析和談判對(duì)手的分析、談判班子的組成、精心擬定談判目標(biāo)與策略,必要時(shí)還要進(jìn)行事先模擬談判等。
1、知己知彼,不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過(guò)程中, 談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是指進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究。對(duì)對(duì)手情況的了解主要包括對(duì)手的實(shí)力(如資信情況),對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。目前中外合資項(xiàng)目中出現(xiàn)了許多合作誤區(qū)與投資漏洞,乃至少數(shù)外商的欺詐行為,很大程度上是中方人員對(duì)談判對(duì)手了解不夠所導(dǎo)致的。關(guān)于這一點(diǎn)前文我們已詳細(xì)說(shuō)明,此處不再多敘。
2、選擇高素質(zhì)的談判人員
國(guó)際商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實(shí)力較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的知識(shí)方面和心理方面的素質(zhì)。由于國(guó)際商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,通曉相關(guān)知識(shí)十分重要。通常,除了國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷、國(guó)際商法這些必備的專業(yè)知識(shí)外,談判者還應(yīng)涉獵心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)、外語(yǔ)、有關(guān)國(guó)家的商務(wù)習(xí)俗與風(fēng)土人情以及與談判項(xiàng)目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識(shí)。較為全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。
此外,作為一個(gè)國(guó)際商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險(xiǎn)精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風(fēng)險(xiǎn)面前不回頭,才能正視挫折與失敗,擁抱成功與勝利。
因?yàn)閲?guó)際商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對(duì)手談判。談判班子成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問(wèn)題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3、擬訂談判目標(biāo),明確談判最終目的
準(zhǔn)備工作的一個(gè)重要部分就是設(shè)定你讓步的限度。商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問(wèn)題就是價(jià)格問(wèn)題,這一般也是談判利益沖突的焦點(diǎn)問(wèn)題。如果你是一個(gè)出口商,你要確定最低價(jià),如果你是一個(gè)進(jìn)口商,你要確定最高價(jià)。在談判前,雙方都要確定一個(gè)底線,超越這個(gè)底線,談判將無(wú)法進(jìn)行。這個(gè)底線的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果出口商把目標(biāo)確定的過(guò)高或進(jìn)口商把價(jià)格確定的過(guò)低,都會(huì)使談判中出現(xiàn)激烈沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
作為一個(gè)出口商,你的開(kāi)價(jià)應(yīng)在你能接受的最低價(jià)和你認(rèn)為對(duì)方能接受的最高價(jià)之間,重要的是你的開(kāi)的價(jià)要符合實(shí)際,是可信的,合情合理的,促使對(duì)方作出響應(yīng)。一個(gè)十分有利于自己的開(kāi)價(jià)不一定是最合適的,它可能向?qū)Ψ絺鬟f了消極的信息,使他對(duì)你難以信任,而采取更具進(jìn)攻性的策略。
當(dāng)你確定開(kāi)價(jià)時(shí),應(yīng)該考慮對(duì)方的文化背景、市場(chǎng)條件和商業(yè)管理。在某些情況下,可以在開(kāi)價(jià)后迅速做些讓步,但很多時(shí)候這種作風(fēng)回顯得對(duì)建立良好的商業(yè)關(guān)系不夠認(rèn)真。所以開(kāi)價(jià)必須慎重,而且留有一個(gè)足夠的選擇余地。
4、制定談判策略
每一次談判都有其特點(diǎn),要求有特定的策略和相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而另一種環(huán)境下,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求匯報(bào)的合作信號(hào)。在國(guó)際貿(mào)易中,采取合作的策略,可以使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,使談判成功,各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利結(jié)束。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。
你需要事先計(jì)劃好,如果必要是可以做出那些讓步。核算成本,并確定怎樣讓步和何時(shí)讓步。重要的是在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,萬(wàn)一對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí),或者對(duì)方不合情理,咄咄逼人,這時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
三、談判策略的恰當(dāng)運(yùn)用也可以在一定程度上避免沖突
談判的直接目的是為了獲得各方面都賣藝的協(xié)議或合同。我們把與我們談判的人稱為談判對(duì)手,雙方確有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,但更重要的還是合作關(guān)系,是為了合作才有的暫時(shí)對(duì)抗。所以在談判中,要恰當(dāng)使用一些談判技巧,盡力避免強(qiáng)烈沖突的出現(xiàn),談判陷入僵局對(duì)談判雙方來(lái)說(shuō)都是失敗。
1、剛?cè)嵯酀?jì)
在談判程中,談判者的態(tài)度既不過(guò)分強(qiáng)硬,也不可過(guò)于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強(qiáng)硬立場(chǎng),有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度!凹t臉”是獅子大開(kāi)口,大刀闊斧地直捅對(duì)方敏感部位,不留情面,爭(zhēng)得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態(tài)度和藹,語(yǔ)言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。
2、拖延回旋
在貿(mào)易談判中,有時(shí)會(huì)遇到一種態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,他們以各種方式表現(xiàn)其居高臨下。對(duì)于這類談判者,采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過(guò)許多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時(shí)使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻。
3、留有余地
在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上和盤托出你的答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。
4、以退為進(jìn)
讓對(duì)方先開(kāi)口說(shuō)話,表明所有的要求,我方耐心聽(tīng)完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問(wèn)題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問(wèn)題上的讓步。
5、利而誘之
根據(jù)談判對(duì)手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。請(qǐng)客吃飯、觀光旅游、饋贈(zèng)禮品等雖然是社會(huì)生活中的家常便飯,但實(shí)際上是在向?qū)Ψ絺鬟f友好訊號(hào),是一種微妙的潤(rùn)滑劑。
6、相互體諒
談判中最忌索取無(wú)度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
四、國(guó)際商務(wù)談判中利益沖突的解決
由于談判中雙方都想獲得自身利益的最大化,盡管我們可以在一定程度上避免談判陷入僵局而至最終破裂,但有時(shí)利益的沖突是難以避免的。每逢此時(shí),只有采取有效措施加以解決,才能使談判順利完成,取得成功。
1、處理利益沖突的基本原則——將人的問(wèn)題與實(shí)質(zhì)利益相區(qū)分
談判的利益沖突往往不在于客觀事實(shí),而在于人們的想法不同。在商務(wù)談判中,當(dāng)雙方各執(zhí)己見(jiàn)時(shí),往往雙方都是按照自己的思維定勢(shì)考慮問(wèn)題,這是談判往往出現(xiàn)僵局。
在談判中,如果雙方出現(xiàn)意見(jiàn)不一致,可以嘗試以下幾種處理問(wèn)題的方法:⑴ 不妨站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。⑵不要以自己為中心推論對(duì)方的意圖。⑶相互討論彼此的見(jiàn)解和看法。⑷找尋對(duì)方吃驚的一些化解沖突的行動(dòng)機(jī)會(huì)。⑸一定要讓對(duì)方感覺(jué)到參與了談判達(dá)成協(xié)議的整個(gè)過(guò)程,協(xié)議是雙方想法的反映。⑹在協(xié)議達(dá)成是,一定要給對(duì)方留面子,尊重對(duì)方人格。
換個(gè)角度考慮問(wèn)題恐怕是利益沖突發(fā)生后談判中最重要的技巧之一。不同的人看問(wèn)題的角度不一樣。人們往往用既定的觀點(diǎn)來(lái)看待事實(shí),對(duì)與自己相悖的觀點(diǎn)往往加以排斥。彼此交流不同的見(jiàn)解和看法,站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題并不的讓一方遵循對(duì)方的思路解決問(wèn)題,而是這種思維方式可以幫助你找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,最終解決問(wèn)題。
2、處理談判雙方利益沖突的關(guān)鍵在于創(chuàng)造雙贏的解決方案
很多人在小時(shí)侯都做過(guò)這樣一道智力測(cè)驗(yàn)題:有一塊餅干,讓你和妹妹分,怎么樣才能分得公平呢?答案就是自己先把它分成兩部分,分的標(biāo)準(zhǔn)是自己覺(jué)得得到其中哪部分都不吃虧,然后讓妹妹來(lái)選。這是一個(gè)典型的雙贏態(tài)勢(shì)。就象這道智力題的解答一樣,解決利益沖突的關(guān)鍵在于找到一個(gè)雙贏的方案。
談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“你輸我贏”,談判雙方首先要樹(shù)立雙贏的概念。一場(chǎng)談判的結(jié)局應(yīng)該使談判的雙方都要有“贏”的感覺(jué)。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來(lái)達(dá)到談判的結(jié)局對(duì)談判各方都有利,這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)追求。因此,面對(duì)談判雙方的利益沖突,談判者應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實(shí)質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方都認(rèn)可的方法來(lái)尋求最大利益的實(shí)現(xiàn)。
雙贏在絕大多數(shù)的談判中都應(yīng)該是存在的。創(chuàng)造性的解決方案可以滿足雙方利益的需要。這就要求談判雙方應(yīng)該能夠識(shí)別共同的利益所在。每個(gè)談判者都應(yīng)該牢記:每個(gè)談判都有潛在的共同利益;共同利益就意味著商業(yè)機(jī)會(huì);強(qiáng)調(diào)共同利益可以使談判更順利。另外談判者還應(yīng)注意談判雙方兼容利益的存在。
為了有效地尋找雙贏的方案,可以從如下幾方面入手:
、 將方案的創(chuàng)造與對(duì)方案的判斷行為分開(kāi)。談判者應(yīng)該先創(chuàng)造方案,然后再?zèng)Q策,不要過(guò)早地對(duì)解決方案下結(jié)論。比較有效的方法是采用所謂的“頭腦風(fēng)暴”是的小組討論,即談判小組成員彼此之間激發(fā)理想,創(chuàng)造出各種想法和注意,而不是考慮這些主意是好還是壞,是否能夠?qū)崿F(xiàn)。然后再逐步對(duì)創(chuàng)造的想法和主意進(jìn)行評(píng)估,最終決定談判的具體方案。在談判雙方是長(zhǎng)期合作伙伴的情況下,雙方也可以共同進(jìn)行這種小組討論。
、瞥浞职l(fā)揮想象力,擴(kuò)大方案的選擇范圍。在上述小組討論中,參加者最容易犯的毛病就是,覺(jué)得大家在尋找最佳的方案。而實(shí)際上,在激發(fā)想象階段并不是尋找最佳方案的時(shí)候,要做的就是盡量擴(kuò)大談判的可選擇余地。此階段,談判者應(yīng)從不同就角度來(lái)分析同一個(gè)問(wèn)題。甚至可以就某些問(wèn)題和合同條款達(dá)成不同的協(xié)議。如不能達(dá)成永久協(xié)議,可以達(dá)成臨時(shí)協(xié)議;不能達(dá)成無(wú)條件的協(xié)議,可以達(dá)成有條件的等等。
、翘鎸(duì)方著想,讓對(duì)方容易做出決策。如果你能讓對(duì)方覺(jué)得解決方案既合法又正當(dāng),對(duì)雙方都公平,那么對(duì)方就很容易做出決策,你的方案也就獲得了成功。
3、借助客觀標(biāo)準(zhǔn),最終解決談判利益沖突問(wèn)題
在談判過(guò)程中,雙方在了解了彼此的利益所在后,絞盡腦汁為雙方尋求各種互利的解決方案,也非常重視與對(duì)方發(fā)展關(guān)系。但是棘手的利益沖突問(wèn)題依然不是那么容易解決的。這種情況下,雙方就某一個(gè)利益問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí)不下,互不讓步,即使強(qiáng)調(diào)“雙贏”也無(wú)濟(jì)于事。此時(shí)客觀標(biāo)準(zhǔn)的使用在商務(wù)談判中就起到了非常重要的作用。
例如,對(duì)于談判中經(jīng)常遇到的價(jià)格問(wèn)題,當(dāng)雙方無(wú)法達(dá)成協(xié)議時(shí),可以參照一些客觀標(biāo)準(zhǔn),如市場(chǎng)價(jià)值、替代成本、折舊是帳面價(jià)值等等。此種方式在實(shí)際談判中非常有效,可以不傷和氣地快速取得談判成果。在價(jià)格問(wèn)題上的利益沖突可以這樣解決,其他問(wèn)題同樣也可以運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)解決。但是,在談判中有一點(diǎn)一定要把握,就是基本原則應(yīng)該是公平有效的原則、科學(xué)性原則和先例原則。
在談判中,談判者運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
、沤⒐降臉(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)談判中,一般應(yīng)遵循的客觀標(biāo)準(zhǔn)有:市場(chǎng)價(jià)值、科學(xué)的計(jì)算、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成本、有效性、對(duì)等原則、相互原則等,客觀標(biāo)準(zhǔn)的選取要獨(dú)立于雙方的意愿,公平合法,并且在理論和實(shí)踐中均是可行的。
、平⒐降睦娣指罘椒。如大宗商品貿(mào)易由期貨市場(chǎng)定價(jià)進(jìn)行基差交易;在兩位股東持股相等的投資企業(yè)中,委派總經(jīng)理采取任期輪換法等。
、菍⒄勁欣娴姆指顔(wèn)題局限于尋找客觀依據(jù)。在談判中,多問(wèn)對(duì)方:您提出這個(gè)方案的理論依據(jù)是什么?為什么的這個(gè)價(jià)格?您是如何算出這個(gè)價(jià)格的?
⑷善于闡述自己的理由,也接受對(duì)方合理正當(dāng)?shù)目陀^依據(jù)。一定要用嚴(yán)密的邏輯推理來(lái)說(shuō)服對(duì)手。對(duì)方認(rèn)為公平的標(biāo)準(zhǔn)必須對(duì)你也公平。運(yùn)用你所同意的對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)來(lái)限制對(duì)方漫天要價(jià),甚至于兩個(gè)不同的標(biāo)準(zhǔn)也可以謀求折中。
、刹灰鼜挠趯(duì)方的壓力。來(lái)自談判對(duì)手的嚴(yán)厲可以是多方面的:如,賄賂、最后通牒、以信任為借口讓你屈從、拋出不可讓步的固定價(jià)格等。但無(wú)論那種情況,都要讓對(duì)方陳述理由,講明所遵從的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
[參考資料]
1、吳洪剛:《成功讓步的談判藝術(shù)》,《鄭州煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》,2001年第6期;
2、于艷君:《經(jīng)濟(jì)談判ABC》,《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》,1999年第5期;
3、趙蓮花 余恩榮:《論商務(wù)談判中公平的倫理標(biāo)準(zhǔn)》,《南京經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)年》,1999年第5期;
4、黃聚河:《商務(wù)談判中常用的報(bào)價(jià)技巧》,《價(jià)格月刊》,2001年第6期;
5、趙吉存:《企業(yè)技術(shù)引進(jìn)的談判技巧》,《經(jīng)濟(jì)管理》,2002年第9期;
6、舒志平:《小議商業(yè)談判》,《中國(guó)建材》,1998年第12期.
成功商務(wù)談判的讓步策略:
在商務(wù)談判的過(guò)程中,在準(zhǔn)確理解對(duì)方利益的前提下,努力尋求雙方各種互利的解決方案是一種正常渠道達(dá)成協(xié)議的方式,但在解決一些棘手的利益沖突問(wèn)題時(shí),如雙方就某一個(gè)利益問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí)不下,例如,房東與承租人之間的房租問(wèn)題;在國(guó)際貿(mào)易中的交貨期長(zhǎng)短問(wèn)題;最終的價(jià)格條款的談判問(wèn)題等,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用讓步策略是非常有效的工具。
我們認(rèn)為,在利益沖突不能采取其他的方式協(xié)調(diào)時(shí),客觀標(biāo)準(zhǔn)的讓步策略的使用在商務(wù)談判中會(huì)起到了非常重要的作用。成功讓步的策略和技巧表現(xiàn)在談判的各個(gè)階段,但是,要準(zhǔn)確、有價(jià)值的運(yùn)用好讓步策略,但總體來(lái)講必須服從以下原則:
1、目標(biāo)價(jià)值最大化原則
應(yīng)當(dāng)承認(rèn),在商務(wù)談判中的很多情況下的目標(biāo)并非是單一的一個(gè)目標(biāo),在談判中處理這些多重目標(biāo)的過(guò)程中不可避免的存在著目標(biāo)沖突現(xiàn)象,談判的過(guò)程事實(shí)上是尋求雙方目標(biāo)價(jià)值最大化的一個(gè)過(guò)程,但這種目標(biāo)價(jià)值的最大化并不是所有目標(biāo)的最大化,如果是這樣的話就違背了商務(wù)談判中的平等公正原則,因此也避免不了在處理不同價(jià)值目標(biāo)時(shí)使用讓步策略。不可否認(rèn)在實(shí)際過(guò)程中,不同目標(biāo)之間的沖突是時(shí)常發(fā)生的,但是在不同目標(biāo)中的重要價(jià)值及緊迫程度也是不相同的,所以在處理這類矛盾是所要掌握的原則就需要在目標(biāo)之間依照重要性和緊迫性建立優(yōu)先順序,優(yōu)先解決重要及緊迫目標(biāo),在條件允許的前提下適當(dāng)爭(zhēng)取其他目標(biāo),其中的讓步策略首要就是保護(hù)重要目標(biāo)價(jià)值的最大化,如關(guān)鍵環(huán)節(jié)——價(jià)格、付款方式等。成功的商務(wù)談判者在解決這類矛盾時(shí)所采取的思維順序是:
①評(píng)估目標(biāo)沖突的重要性、分析自己所處的環(huán)境和位置,在不犧牲任何目標(biāo)的前提下沖突是否可以解決;
、谌绻跊_突中必須有所選擇的話區(qū)分主目標(biāo)和次目標(biāo),以保證整體利益的最大化,但同時(shí)也應(yīng)注意目標(biāo)不要太多,以免顧此失彼,甚至自相混亂,留以談判對(duì)手以可趁之機(jī)。
2、剛性原則
在談判中,談判雙方在尋求自己目標(biāo)價(jià)值最大化的同時(shí)也對(duì)自己最大的讓步價(jià)值有所準(zhǔn)備,換句話說(shuō),談判中可以使用的讓步資源是有限的,所以,讓步策略的使用是具有剛性的,其運(yùn)用的力度只能是先小后大,一旦讓步力度下降或減小則以往的讓步價(jià)值也失去意義;同時(shí)談判對(duì)手對(duì)于讓步的體會(huì)具有“抗藥性”,一種方式的讓步使用幾次就失去效果,同時(shí)也應(yīng)該注意到談判對(duì)手的某些需求是無(wú)止境的。必須認(rèn)識(shí)到,讓步策略的運(yùn)用是有限的,即使你所擁有的讓步資源比較豐富,但是在談判中對(duì)手對(duì)于你的讓步的體會(huì)也是不同的,并不能保證取得預(yù)先期望的價(jià)值回報(bào)。因此,在剛性原則中必須注意到以下幾點(diǎn):
①談判對(duì)手的需求是有一定限度的,也是具有一定層次差別的,讓步策略的運(yùn)用也必須是有限的、有層次區(qū)別的;
、谧尣讲呗缘倪\(yùn)用的效果是有限的,每一次的讓步只能在談判的一定時(shí)期內(nèi)起作用,是針對(duì)特定階段、特定人物、特定事件起作用的,所以不要期望滿足對(duì)手的所有意愿,對(duì)于重要問(wèn)題的讓步必須給予嚴(yán)格的控制;
、蹠r(shí)刻對(duì)于讓步資源的投入與你所期望效果的產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比分析,必須做到讓步價(jià)值的投入小于所產(chǎn)生的積極效益。在使用讓步資源時(shí)一定要有一個(gè)所獲利潤(rùn)的測(cè)算,你需要投入多大比例來(lái)保證你所期望的回報(bào),并不是投入越多回報(bào)越多,而是尋求一個(gè)二者之間的最佳組合。
3、時(shí)機(jī)原則
所謂讓步策略中的時(shí)機(jī)原則就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場(chǎng)合做出適當(dāng)適時(shí)的讓步,使談判讓步的作用發(fā)揮到最大、所起到的作用最佳。雖然讓步的正確時(shí)機(jī)和不正確時(shí)機(jī)說(shuō)起來(lái)容易,但在談判的實(shí)際過(guò)程中,時(shí)機(jī)時(shí)非常難以把握的,常常存在以下種種問(wèn)題:
、贂r(shí)機(jī)難以判定,例如認(rèn)為談判的對(duì)方提出要求時(shí)就認(rèn)為讓步的時(shí)機(jī)到了、或者認(rèn)為讓步有一系列的方法,談判完成是最佳的時(shí)機(jī);
、趯(duì)于讓步的隨意性導(dǎo)致時(shí)機(jī)把握不準(zhǔn)確,在商務(wù)談判中,談判者僅僅根據(jù)自己的喜好、興趣、成見(jiàn)、性情等因素使用讓步策略,而不顧及所處的場(chǎng)合、談判的進(jìn)展情況及發(fā)展方向等,不遵從讓步策略的原則、方式和方法。這種隨意性導(dǎo)致讓步價(jià)值缺失、讓步原則消失,進(jìn)而促使對(duì)方的胃口越來(lái)越大,在談判中喪失主動(dòng)權(quán),導(dǎo)致談判失敗,所以在使用讓步策略時(shí)千萬(wàn)不得隨意而為之。
4、清晰原則
在商務(wù)談判的讓步策略中的清晰原則是:讓步的標(biāo)準(zhǔn)、讓步的對(duì)象、讓步的理由、讓步的具體內(nèi)容及實(shí)施細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確明了,避免因?yàn)樽尣蕉鴮?dǎo)致新的問(wèn)題和矛盾。常見(jiàn)的問(wèn)題有:
、佟⒆尣降臉(biāo)準(zhǔn)不明確,使對(duì)方感覺(jué)自己的期望與你的讓步意圖錯(cuò)位,甚至感覺(jué)你沒(méi)有在問(wèn)題上讓步而是含糊其辭;
、凇⒎绞健(nèi)容不清晰,在談判中你所作的每一次讓步必須是對(duì)方所能明確感受到的,也就是說(shuō),讓步的方式、內(nèi)容必須準(zhǔn)確、有力度,對(duì)方能夠明確感覺(jué)到你所做出的讓步,從而激發(fā)對(duì)方的反映。
5、彌補(bǔ)原則
如果迫不得已,已方再不作出讓步就有可能使談判夭折的話,也必須把握住 “此失彼補(bǔ)”這一原則。即這一方面(或此問(wèn)題)雖然已方給了對(duì)方優(yōu)惠,但在另一方面(或其它地方)必須加倍地,至少均等地獲取回報(bào)。當(dāng)然,在談判時(shí),如果發(fā)覺(jué)此問(wèn)題已方若是讓步可以換取彼處更大的好處時(shí),也應(yīng)毫不猶豫地給其讓步,以保持全盤的優(yōu)勢(shì)。
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