論文寫作規范與編輯標準介紹

論文寫作規范與編輯標準介紹

　　學術論文就是用文字、數字和圖表等，將有關科學研究的過程、方法和結果，用書面的方式向其他人公布的一種信息傳遞形式。

　　從形式上看，一般的學術論文要包括以下幾個部分：標題、摘要、關鍵詞、序論、正文(本論)、結論、致謝、參考文獻等。

　　一、標題

　　標題是文章的旗幟和眼目，它服務于揭示主題，體現文章的中心內容。要在數以千計的期刊、數以萬計的文章中，讀者注意到你的論文，標題――旗幟是否鮮明，眼目是否明亮――至關重要。好的標題，獨樹一幟，別具只眼，一下子就抓住了讀者，吸引了讀者;反之，一個含混的、沒有特色的標題，往往讀者一跳而過，盡管并不出色的標題下，蘊含有出色的內容。

　　學術論文標題的制作應符合下面幾條原則：

　　❶ 題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要符合編制題錄、索引和檢索的有關原則，并有助于選定關鍵詞。

　　❷ 中文題名一般不宜超過20個字，必要時可加副題名。

　　❸ 題名應避免使用非公知公認的縮寫詞、字符、代號，不出現結構式和數學式。

　　❹ 題名應通順，合乎語法要求。

　　❺ 題名應明確。標題要揭示文稿內容，一定要讓人看了就清楚明白說的是什么，而不能不明確、曖昧含混。

　　❻ 題名要有誘讀力。標題要通順、明確之外，再進一步就要求要能吸引讀者閱讀，有誘讀力。誘讀力的大小，當然要取決于文章的內容和讀者的興趣，不可一概而論。但同一篇文章不同標題的誘讀力有大有小，也是不容否認的。標題怎樣具有誘讀力，是因文章性質不同而異�；蛞粤x正詞嚴吸引人，或以醒世驚俗吸引人，或以活潑生動吸引人，或以情思綿邈吸引人等等，各不相同。但是新穎總是具有很大吸引力的，無論哪種文章的標題，力求新穎都是具有誘讀力的。

　　❼ 題名要與文章內容相符。標題是要服從、反映、概括、揭示文稿內容的。因此，標題必須與文章內容相符，切不可題文不符、題不對文。

　　❽ 題名與文章內容的風格應一致。這指的是標題的風格是與文稿內容的風格一致。標題只具有相對于文稿內容的獨立性，而更重要的是它對文稿內容的依附性。標題與文稿內容應是協調一致的，包括風格的一致。

　　二、摘要

　　❶ 論文都應有摘要(3000字以下的文章可略去)。摘要的編寫應符合GB6448-86的規定。

　　❷ 摘要的內容包括研究的目的、方法、結果和結論。一般應寫成報道性文摘，也可以寫成指示性或報道-指示性文摘。

　　❸ 摘要應具有獨立性和自含性，應是一篇完整的短文。一般不分段，不用圖表和非公知公認的符號或術語，不得引用圖、表、公式和參考文獻的序號。

　　❹ 摘要的篇幅：報道性的以300字左右，指示性的以100字左右，報道一指示性的以200字左右為宜。

　　三、關鍵詞

　　❶ 關鍵詞是為了便于作文獻索引和檢索而選取的能反映論文主題內容的詞或詞組，一般每篇文章標注3-8個。

　　❷ 關鍵詞應盡量從《漢語主題詞表》等詞表中選用規范詞――敘詞，未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻、產品及重要數據名稱，也可作為關鍵詞標出。

　　四、序論

　　序論是學術論文的開頭部分。序論的內容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等，應開門見山，言簡意賅，不要與摘要雷同或成為摘要的注釋，避免公式推導和一般性的方法介紹。一般要概述本領域研究進展,說明作者研究的意圖、創新之處及理論或現實意義。

　　一篇好的學術論文在開頭的序論部分應該確認問題并進行文獻評論，如果有必要還要進行方法介紹。

　　❶ 確認問題和文獻評論

　　在學術論文中確認一個問題，與一般性地提出問題是有一定區別的。因為學術性的問題，一定是在某一理論背景下提出的，即一個學術問題總是在一定理論啟發、指導下提出的。這樣，學術問題總是與一定理論相聯系的，與其說是確認了一個問題，不如說是尋找到了一個觀察問題的理論視角。

　　文獻評論主要是對于與確認問題有關的研究領域進行綜述和評論，這是一個學術性研究必備的環節。之所以要對已有的研究進行綜述和評論，是因為這里談的學術研究屬于科學研究的范疇，而科學研究是一種知識積累的過程，學術成就是透過學術社群集體的努力才能累積。每一項具體的科學研究都是建立在一個假設之上，都是對科學知識系統的檢驗和補充。可以前人所寫的文獻來學習。這樣就有必要說明自己的研究與以往研究的關系，特別是要針對所研究的問題說明別的研究采用哪些方法，進行了哪些研究，形成了哪些理論，還存在哪些不足。總結起來說，進行文獻回顧有四個目的：

　　➀ 確認已經熟悉知識本體并且告訴他人這項研究的可信度。

　　➁ 展現過去的研究成果，現在所作研究與已有成果的研究之間的關系。

　　➂ 總結并組織已有的研究成果。厘清待澄清的問題與研究方向。

　　➃ 向其他研究者學習并激發新想法。

　　文獻評論前一般要對研究文獻進行篩選，在相同研究領域的前提下特別要注意：

　　➀ 聚焦主題：選取與自己所研究的問題和采用的理論框架相近的研究文獻。

　　➁ 選取發表時間比較晚、年代較近的研究文獻。

　　➂ 選取那些被研究者引用頻度較高的研究文獻。

　　➃ 選取學術刊物上的研究文獻。

　　迅速篩選文獻的步驟:

　　➀ 先透過標題與摘要去確認最初的關聯性。

　　➁ 假如相關，就快速地瀏覽導言與結論，來判斷它是否值得保留，也就是是否值得投注時間與精力去閱讀。

　　➂ 之后將會發現，有些文獻是與自己將研究主題高度相關的核心文獻，另一些是相關度較低的外圍文獻。將文獻區分為高度相關、相關、與不相關。

　　文獻評論的意義，就是避免作者在寫作時的閉門造車：一大批土生土長者能感覺到中國大地的脈動，看到時弊與需要，但這種人中的許多在作學理表達時全然不會參照外部坐標，想不到自己的問題具有一定的普遍性，可以并且應當納入一個已經存在的學術傳統、規范之中，利用前人研究的成果，借助一些有益的且被公認的概念和理念，規范地表述自己的見解。他們研究方式的樸素性、自發性使得他們的思想難于與相應的學術共同體交流、溝通，要么自生自滅，要么需要個別有心人去發掘和重新闡述。

　　❷ 方法介紹

　　方法介紹在學術論文中之所以重要，主要是因為科學研究不僅僅看重結論，而且在一定意義上更看重的是研究過程。因為其他研究人員只有知道了研究所采用的方法和具體的操作步驟，才能對一項研究的科學性進行評判，因此，在報告中必須明確地說明是如何進行研究的。方法介紹包括以下一些內容：

　　第一， 研究設計的說明。對研究設計的說明包括以下一些內容：

　　➀ 對研究方式進行說明，包括對研究中使用的資料收集方法和資料分析方法的說明，即說明是使用實驗研究、問卷調查、實地研究和二次數據分析中的哪一種來收集資料的;又采用了何種定性和定量分析方法。

　　➁ 對研究對象進行說明，包括對研究對象總體和總體的構成情況進行說明;對具體研究的樣本進行說明。對于問卷調查、實驗研究和二次數據分析要詳細介紹具體抽樣方法、樣本規模和抽樣誤差。

　　➂ 對研究變量進行說明，包括說明研究變量的類型;研究變量的抽象定義和操作定義;研究變量的測量指標;研究變量的測量方式和程序。

　　第二，資料收集和分析的說明。資料收集的說明就是具體介紹資料收集的過程，包括樣本的具體選取過程，資料收集的具體實施過程。在這一部分中要特別注意說明研究設計中沒考慮到，但在具體收集資料過程中遇到的問題和解決方法。

　　資料分析的說明就是具體介紹資料分析的過程，包括對資料的處理、整理及分析的過程。特別要說明實際采用的定性的和統計的分析方法，定量分析還需要說明所使用的統計軟件以及計算機機型等。

　　第三，研究質量和局限性的說明。對研究的質量及局限性的說明，包括對研究方式、樣本、資料收集和分析等方面的質量進行評估。特別是要指出研究設計上的局限性，具體研究過程中出現的失誤，研究結論的限制條件，以及進一步改進和完善的設想。

　　五、正文

　　論文的正文部分系指序論之后、結論之前的部分，是論文的核心。應按GB7713-87的規定格式編寫。

　　❶ 層次標題

　　層次標題是指除文章題名外的不同級別的分標題。各級層次標題都要簡短明確，同一層次的標題應盡可能“排比”，即詞(或詞組)類型相同(或相近)，意義相關，語氣一致。

　　各層次標題要醒目，其字體與非標題要有明顯的區別。

　　❷ 圖

　　➀ 圖要精選，應具有自明性，切忌與表及文字表述重復。

　　➁ 圖要精心設計和繪制，要大小適中，線條均勻，主輔線分明。圖中文字與符號均應植字，不用手寫，縮尺后字的大小以處于6號至5號之間為宜。

　　➂ 圖中的術語、符號、單位等應與表格及文字表述所用的一致。

　　➃ 圖在文中的布局要合理，一般隨文編排，先見文字后見圖。

　　➄ 圖應有以阿拉伯數字連續編號的圖序(如僅有1個圖，圖序可定名為“圖1”)和簡明的圖題。圖序和圖題間空1個字距，一般居中排于圖的下方。

　　❸ 表

　　➀ 表應精心設計，具有自明性。表中數據應按一定的規律和順序編排。表的內容切忌與插圖及文字表述重復。

　　➁ 為使表的結構簡潔，并便于排版，建議采用三線表，必要時可加輔助線。

　　➂ 表中的參數應標明量和單位的符號。若所有欄的單位相同，可將該單位標注在表的右上角，不寫“單位”二字。

　　➃ 表中的術語、符號、單位等應與插圖及文字表述所用的一致。

　　➄ 表中內容相同的相鄰欄或上下欄，應重復示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。

　　➅ 表一般隨文排，先見文字后見表。

　　➆ 表應有以阿拉伯數字連續編號的表序(如僅有1個表，表序可定名為“表1”)和簡明的表題。表序和表題間空1個字，居中排于表的上方。

　　六、結果與討論

　　結論是文章的主要結果、論點的總體概括，應準確、簡明、完整、有條理。如果不能導出結論，也可以沒有“結論”而進行必要的討論，可以在結論或討論中提出建議、 設想、改進的意見或待解決的問題。

　　結果與討論的寫作應符合下面幾條原則：

　　❶ 從問題過渡到結果。按照“一般——具體”的順序來表述結果，可以說是學術論文中的一般規則。除此之外，還要提示一下所研究的問題，然后再表述研究結果，使讀者沿著“問題一答案”這樣的線索來接受研究結果。

　　❷ 用資料支持結果。在給出研究結果后，相應地要用經驗性的資料來支持，即用數字、圖形和表格來論證研究結果的真實性。在使用經驗性資料時，要注意用文字對這些數字、圖形、表格進行必要的說明和解釋，幫助讀者理解這些資料的含義以及在證明研究結果時的作用。另外，要對經驗性資料進行適當的概括和小結，以幫助讀者全面地把握資料。

　　❸ 從理論的視角來討論結果。對研究結果或結論的討論并不是簡單地再次解釋和重復研究結果部分已經總結了的觀點，而是要將研究結果與序論中的理論聯系起來，說明從理論的視角看，能夠從研究結果中得出哪些與理論相關的推論。還可以把研究結果與文獻評論中提到的那些研究的結果進行比較，彼此驗證各自的研究結果，了解自己的研究結果對其他研究的修正和發展。另外，還可以討論在研究中遇到的新的問題，以及用研究結果推論這些新問題時必須具備的條件及所受到的限制;討論研究中沒能解答的那些問題，以及研究可能存在的缺陷。對研究結果的討論不宜過長。有的學者指出研究結果討論的長度與研究結果的清晰程度之間往往存在著一種負相關性，因為討論過長反而會使讀者在理解研究結果時不得要領，抓不住核心。

　　七、致謝

　　❶ 致謝是作者對該文章的形成作過貢獻的組織或個人予以感謝的文字記載，內容要實在，語言要誠懇、恰當、簡短。

　　❷ 致謝文字的字號或字體通常與論文的正文有所區別，并編排在參考文獻表之前。

　　八、參考文獻

　　為了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處，應在論文的結論(無致謝段時)或致謝段之后列出參考文獻表。

　　參考文獻表中所列出的一般應限于作者直接閱讀過的、最主要的、發表在正式出版物上的文獻。私人通信和未公開發表的資料，一般不宜列入參考文獻表，可緊跟在引用的內容之后注釋或標注在當頁的地腳。

　　參考文獻的著錄應執行GB7714-87的規定，采用著者出版年制或順序編碼制。

　　著者出版年制(著者,出版年份:起始或起止頁碼)

　　著者出版年制的著錄要求如下：

　　➀ 按論文中引用文獻出現的先后用(著者,出版年份:起始或起止頁碼)標注。

　　➁ 參考文獻的著錄按在文章中引用的順序排列，一般采用小于論文正文的字號編排。

　　➂ 參考文獻表中的每條文獻著錄項目應齊全，對相同的項目不得用“同上”等表示。

　　➃ 文獻的作者不超過3位時，全部列出;超過3位時，后面加“等”字;作者姓名之間不用“和”或“and”，而用“，”分開;中國人的姓名一律采用姓前名后著錄法。

　　順序編碼制，其著錄要求如下：

　　➀ 按論文中引用文獻出現的先后用阿拉伯數字連續編序，將序號置于方括號內，并視具體情況把序號作為上角標，或作為語句的組成部分。

　　➁ 參考文獻的著錄按在文章中引用的順序排列，一般采用小于論文正文的字號編排。

　　➂ 參考文獻表中的每條文獻著錄項目應齊全，對相同的項目不得用“同上”等表示。

　　➃ 文獻的作者不超過3位時，全部列出;超過3位時，后面加“ 等”字;作者姓名之間不用“和”或“and”，而用“，”分開;中國人的姓名一律采用姓前名后著錄法。

　　各類參考文獻的標注方式：

　　期刊：[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，(卷號或期號)：起止頁碼.

　　專著：[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

　　論文集：[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.

　　譯著：[序號]原著作者.書名[M]或[C].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

　　報紙：[序號]作者.篇名[N].報紙名，年-月-日(版次).

　　學位論文：[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.

　　研究報告：[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.

　　專著或論文集中的析出文獻：[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻題名[M]或[C].出版地:出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.

　　匯編：[序號]作者.書名[G].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

　　國際、國家標準：[序號]標準編號，標準名稱[S].

　　專利：[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號，出版日期(年-月-日).

　　條例：[序號]頒布單位.條例名稱[Z].發布日期(年-月-日).

　　電子文獻：[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型標識/載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期.

　　文獻類型標識：數據庫[DB]、軟件程序[CP]、電子公告[EB];載體類型標識：網絡[OL]、光盤[CD]、磁帶[MT]、磁盤[DK];其他如：[M/CD]——光盤圖書、[J/OL]——網上期刊等。

　　未定義類型文獻：[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者，出版年.

　　古籍文獻資料、未公開出版文獻以腳注標注。

　　需要注意，文中不同地方引用同一參考文獻，標注序號一致;一文一序號。

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