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畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)
一、排版方法
經(jīng)過1個多月的工作，畢業(yè)論文終于寫完了，這真是一個痛苦的歷程，不過回頭看看，覺得還是有不少收獲，現(xiàn)在將其中的一些心得體會做一番總結(jié)，畢竟復習回顧也是一個很好的鞏固提高過程，三年的研究生生活就要結(jié)束了，就以這篇文章做為我對這段學習工作的一點紀念吧。
此處首先總結(jié)一些論文排版(本人使用的是Windows2000+Word2000)方面的經(jīng)驗，其中會用到Word中許多邊邊角角的功能，雖然很繁雜，不過如果使用得當，則可以給文章的寫作帶來很大的便利。
1、文檔結(jié)構(gòu)圖
寫文章首先要確定其整體框架，也就是確定文章的標題和各個章節(jié)的標題，要想在寫作時對自己的章節(jié)標題一目了然，在排版時，一個比較好的方法是在Word中使用文檔結(jié)構(gòu)圖，使用的方法很簡單，在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”就可以了。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以在你的文章寫完之后，在頁面視圖的左側(cè)會生成一個完整的樹型目錄，而且可以在各個章節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。
2、樣式
對于畢業(yè)論文這種比較長的文章，使用Word中的樣式進行排版可以大大提高文章的排版效率。
樣式是Word排版的核心，Word的每一項自動化工程，都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式，就是Word中各種頁面元素(引言，正文，頁眉，標注，章節(jié)名，腳注，目錄，索引)的格式(字體、字距、行距、縮進等)。
對于一篇沒有使用Word樣式來排版的文檔來說，其文檔結(jié)構(gòu)圖是空的，使用樣式的方法是，在工具條中，選擇樣式下拉列表框，從中可以選擇多種所需的樣式，在默認情況下，輸入的文字都是正文樣式，如果要設(shè)定各個標題，只要選擇“標題1”、“標題2”等就可以了，這分別相當于文章中的一級標題和二級標題，比如各個章節(jié)的大標題可以用“標題1”這種樣式，其一級子標題可以用“標題2”這種樣式，使用了相應的樣式之后，文章的左側(cè)就初步搭建出一個樹狀的目錄框架了。
如果對默認設(shè)定的樣式不滿意，可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”，進行更加詳細的設(shè)置，設(shè)置三級標題乃至更多級別的標題，不過一般來說，論文的標題設(shè)到四級標題就可以了，如果太深就顯得文章太繁瑣了。
對于有些內(nèi)容較短需要分行顯示的內(nèi)容，可以不必加標題號，只加項目符號就可以了，加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項目符號和編號”。
在設(shè)定頁面元素格式的時候，格式刷是一個很好的工具，例如，要讓段落2采用段落1的格式，首先選定段落1，然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕，用格式刷選中段落2即可，雙擊格式刷可以重復使用。
3、段落
一個標準段落的格式通常為首行縮進(2字符)，段間距(單倍行距)，左對齊等，注意在設(shè)定段落格式一定要采用首行縮進，這樣比直接打兩個空格鍵效果要好。要使整個正文中的所有段落自動采用上述格式，可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落設(shè)置，這樣，正文中的所有段落都會自動按照上述格式排版。
設(shè)定段落縮進的方式有兩種，一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進”倒三角按鈕，拖動該按鈕進行設(shè)置。
有時為了強調(diào)文章某些部分的內(nèi)容，需要給這些文字加上線條邊框，這是可以首先用鼠標選中要加邊框的段落，然后選擇“格式”-“邊框和底紋”，然后選擇“頁面邊框”進行設(shè)置，就可以為段落加上工整的邊框了。
3、 頁眉和頁角
選擇“視圖”-“頁眉和頁角”，生成頁眉和頁角，頁眉的內(nèi)容包括文章的標題、分割線，頁角的內(nèi)容包括頁碼、時間等。
各個地方對文章格式的要求可能不同，有的地方需要頁眉，有的地方不需要，可采用如下方法刪除頁眉：
選擇菜單中的“工具”-“樣式”，在樣式列表中選擇“頁眉”，然后點擊“刪除”按鈕，即可刪除頁眉。
4、 頁碼的設(shè)定
頁碼是體現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)信息的一個重要組成部分，通常出現(xiàn)在頁角部分，有時候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼，即采用不同的編頁系統(tǒng)(在一頁中同時出現(xiàn)Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，這時就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分節(jié)符類型”標簽下選擇“下一頁”，然后接著插入頁碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁碼了。
5、 目錄的生成
目錄是整篇文章的眼睛，透過目錄可以了解文章的整體結(jié)構(gòu)，通常導師對論文的審閱也是從目錄開始的，有了前面設(shè)定的樣式做基礎(chǔ)，目錄的生成就十分簡單了，從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”，Word就會自動抽取各個標題，生成出一份完整的目錄，而目錄生成的內(nèi)容則取決于前面設(shè)定的樣式了�？梢栽诓迦肽夸浀膶υ捒蛑袑δ夸浀膮�(shù)進行詳細的設(shè)置，以便生成一份完整好看的目錄。
6、 打印
文章的打印是一種收尾工作，在打印之前，要查看頁面設(shè)置是否符合自己的需要，檢查的內(nèi)容包括紙型、頁邊距等，如果要使用雙面打印，則需要在頁邊距中選擇“對稱頁邊距”。設(shè)置完畢，一定要進行打印預覽，以免出現(xiàn)錯誤。
二、文章內(nèi)容的寫作
1、 文章標題的寫法
題目一般20字左右。題目大小應與內(nèi)容符合，題目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能夠描述出所做的工作的核心內(nèi)容。確定題目是完成論文的首要工作，在設(shè)定自己的題目之前，可以先確定一下大方向，然后進行細化，整理出最能表達自己思想的題目，題目定好了，才能把握好整個文章的方向，所以，確定題目時一定要慎重，不能閉門造車，要多征求同學和導師的意見。
2、 摘要的寫法
當進行英文摘要的寫作時，需要對照中文摘要進行寫作，這時可以拖動右側(cè)滾動條上方的一個小分割按鈕，將當前視圖切分為兩個視圖，進行對照翻譯。
摘要分為短摘要和長摘要，短摘要是提取出文章的核心精華部分，將幾十頁的內(nèi)容用短短的幾段文字總結(jié)出來，因此，要把握的原則是不羅嗦，抓住要點，讓人能夠通過摘要對作者所做的工作一目了然，通常可以安裝如下的模式進行書寫，首先寫課題的背景，以及做課題的目的，然后逐步介紹做了那些工作，達到了什么效果，其理論意義和實踐意義在什么地方，突出其中的重點、難點和創(chuàng)新點，最后簡單的用幾句話總結(jié)一下。
如果是寫長摘要，可以對各個章節(jié)的內(nèi)容進行比較詳細的描述，同時把重點內(nèi)容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹，力求做到層次清晰，內(nèi)容完整。
摘要通常又分為中文和英文兩個版本，寫完中文版本后，可對照英文版本進行翻譯，金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手，注意在翻譯句子的過程中，要使用金山快譯翻譯時，不要一次把太長的句子翻進去，這樣翻的效果不好，可以把短句子一點一點拷貝進去進行翻譯，然后自己修改，這樣翻譯出來的內(nèi)容就比較工整，便于閱讀了。同時，翻譯時在金山快譯中選擇好合適的專業(yè)詞匯是非常重要的，因為眾所周知，專有名次的英文表述也是有專門的詞匯的，望文生義的翻譯，必然會導致“差之毫厘，謬以千里”。
3、 關(guān)鍵詞的寫法
關(guān)鍵詞應該是文章中的亮點和難點，要用簡單的詞匯表現(xiàn)文章的核心工作，體現(xiàn)其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來書寫：
第一個關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級學科名稱。學科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的學科分類與代碼(國標GB/T1 3745-92)。
第二個關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個成果的總類別名稱。
第三個關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時采用的科學研究方法的具體名稱。對于綜述和評述性學術(shù)論文等，此位置分別寫“綜述”或“評論”等。對科學研究方法的研究論文，此處不寫被研究的方法名稱，而寫所應用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個關(guān)鍵詞的位置。
第四個關(guān)鍵詞列出在前三個關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的，但被該文作為主要研究對象的事或物質(zhì)的名稱，或者在題目中出現(xiàn)的作者認為重要的名詞。
如有需要，第五、第六個關(guān)鍵詞等列出作者認為有利于檢索和文獻利用的其他關(guān)鍵詞。
4、 圖形的使用
在一篇工程類的論文中可能有許多地方要用到圖形，圖形的來源通常來自以下幾個方面：
l 直接從網(wǎng)絡(luò)或其他計算機中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);
l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;
l 用Word直接繪制的圖片。
通常繪制各種流程圖直接用Word提供的流程圖工具就可以了，這樣繪制的圖形打印出來比較清晰，如果實在繪制不好，可采用visio繪制，畢竟它是office中集成的繪圖工具，使用其他的繪圖工具雖然可以畫出比較好的圖，但在Word中調(diào)整起來不太方便。流程圖的繪制方法可以參見譚浩強的《C程序設(shè)計》第二章，注意如果要繪制一個標準的流程圖，一定不要忘記了繪制開始和結(jié)束框。
5、 參考文獻的寫法
參考文獻是文章的重要組成部分，有的人通常會在寫完文章之后再寫參考文獻，這樣會加大工作量，因為現(xiàn)在的要求是在引用的地方標注參考文獻，不可以象過去那樣隨便從別處拷貝幾個就可以了，所以最好是邊寫邊注，也就是在寫論文的同時將要引用的參考文獻按順序標注到文章當中，這樣當一篇文章寫完時，參考文獻也就寫的差不多了。
通常參考文獻的寫作標準如下：
[1] 主要責任者.文獻題目[M].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選). (專著[M]— monograph)
[2] 主要責任者.文獻題目[C].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(論文集[C]—collections)
[3] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
[4] 主要責任者.文獻題目[D].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(學位論文[D]—dissertation)
[5] 主要責任者.文獻題目[R].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(報告[R]—report)
[6] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期): 起止頁碼. (期刊文章[J]—journal)
[7] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次). (報紙文章[N]—newspaper)
[8] 標準編號,標準名稱[S]. (標準[S]—standard)
[9] 主要責任者.電子文獻題名[電子文獻 / 載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
(電子文獻: 數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機程序[CP]， 電子公告[EB]; 載體類型及其標識: 聯(lián)機網(wǎng)OL， 磁帶MT， 光盤CD， 磁盤DK 。Note: DB/OL—database online; DB/MT—database on magnetic tape; M/CD—monograph on CD-ROM)
[10]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年. (Z—未定義類型的文獻標識)
[11] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.(專利[P]—patent)
★ 以下[1]-[9]為各類型文獻著錄的例子，供您參考
[1] 劉國鈞, 陳紹業(yè)，王濤，等. 圖書館目錄 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .
[2] 辛西. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會出版社，1994.
[3] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論與應用--中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468-471.
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[7] 謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報, 1998-12-25.
[8] GB/T169159-1996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 [S] .
[9] 王明亮.關(guān)于中國期刊標準
[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.
三、文章的修改
文章寫完了，只是完成了工作的一部分，還要花很多時間進行修改，在修改時，點擊Word最下方狀態(tài)條中的修訂，則在修改文章時，Word會自動在修改的地方加上修改標記。這樣在進行大量的修改時，可以清除的看到那些地方做了修改，對于不必要的修改，還可以及時更正。
在修改的過程中還可以在相應的地方加入批注，批注包括對文章的修改意見以及對文章內(nèi)容相關(guān)信息的注解等。
做完論文，一定要反復閱讀，找出其中的錯別字和不當之處，還有一個好辦法，就是讓別人幫忙審閱一下，也可以發(fā)現(xiàn)不少論文中的盲點。順便和別人討論討論，說不定會有新的收獲，我的論文中的許多部分就是在修改時加進去的。
終于寫完了，再過幾天就要答辯了，幾年的學習，幾多歡樂幾多愁，到了開花結(jié)果的時刻，雖然緊張，但心中還是充滿了信心，謹以此文獻給所有正在校園中努力學習和即將告別校園面臨生活挑戰(zhàn)的同學，大家一起努力吧，^_^。
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