辦公自動化醫(yī)院檔案管理的論文
一、基于辦公自動化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理要點
�。ㄒ唬┮�(guī)范化、標準化的檔案歸檔
檔案的歸檔主要會分為紙質(zhì)檔案歸檔和電子檔案的歸檔兩部分。充分利用計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案歸檔工作，以實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代網(wǎng)絡化為目標，著眼于建立高標準、高性能的系統(tǒng)。利用計算機網(wǎng)絡平臺，歸檔工作需要對每一個環(huán)節(jié)都進行明確的規(guī)范，使各個層面達到一定的水平，這樣才能提歸檔工作的綜合能力，發(fā)揮出整體優(yōu)勢。
（二）醫(yī)院部門之間的共同協(xié)作
在辦公自動化的背景下，檔案自身是相對獨立的。與傳統(tǒng)歸檔工作由個人或者部門承擔歸檔管理不同的是，醫(yī)院的自動化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個檔案管理部門的工作，需要檔案部門和信息技術部門共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個檔案都是不完整的。而且在自動化辦公系統(tǒng)建立起來的前端時期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案管理需要系統(tǒng)性的特點。
二、改善辦公自動化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作的具體措施
�。ㄒ唬┺D變傳統(tǒng)的方式，促進高效檔案管理
在辦公自動化的背景下，文件自身是相對獨立的。與傳統(tǒng)歸檔工作由個人或者部門承擔歸檔管理不同的是，自動化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個部門的工作，需要檔案部門和信息技術部門共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個檔案檔案都是不完整的。而且在自動化辦公系統(tǒng)建立起來的前端時期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案檔案管理需要系統(tǒng)性的特點。
（二）制定標準化、規(guī)范化的檔案管理制度
辦公自動化下的檔案管理具有及時、方便、快捷等的優(yōu)點，同時伴隨著這些優(yōu)點下的問題就是檔案管理工作必須要標準，統(tǒng)一和規(guī)范化。第一，如果文件管理和檔案管理是分離的，那么兩者之間就會存在越權問題，尤其是文件歸檔的前期容易發(fā)生這樣的情況。因此，單位必須制定一套標準，規(guī)范檔案的管理工作。第二，在業(yè)務流程和技術操作過程中，文件處理、歸檔和一些著錄中都應制定統(tǒng)一的'格式和標準，同時確保不同的接口類型中的檔案能順利、安全歸檔。
�。ㄈ┙I(yè)檔案管理隊伍
一方面，辦公自動化的發(fā)展越來越快，檔案管理工作就需要跟上科技的步伐，企業(yè)應不斷培養(yǎng)和更新管理人才，適時通過學習或者培訓更新管理人員的知識。另一方面，管理人員自身的業(yè)務素質(zhì)也是關鍵因素，企業(yè)可以實行激勵制度，將業(yè)績與職稱掛鉤，充分調(diào)動人才的工作積極性，建立一個整體水平高的專業(yè)檔案管理團隊�？偟膩碚f，面對新的形式，醫(yī)院的檔案管理工作應做到一定的調(diào)整，以適應全新的形式，通過建立和完善相關檔案管理制度，改變傳統(tǒng)的方式，引進先進的技術與手段，建立專業(yè)的檔案管理隊伍，并不斷提高其綜合素質(zhì)，并制定出標準化、規(guī)范化的自動化檔案管理制度，全面的提高醫(yī)院檔案管理工作效率，更好的服務于工作。
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