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      1. oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文

        時(shí)間:2021-06-17 13:16:52 自動(dòng)化畢業(yè)論文 我要投稿

        oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文

          在日常學(xué)習(xí)和工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是一種綜合性的文體,通過(guò)論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。還是對(duì)論文一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文

          隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展,其辦公過(guò)程中離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用。由于信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)受到廣泛關(guān)注。通過(guò)這一系統(tǒng),不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率,同時(shí),還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù),為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

          1OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

          1.1概念

          OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于企業(yè)辦公管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。這一辦公系統(tǒng)不僅僅改變了傳統(tǒng)的辦公模式,還能夠進(jìn)一步提高其辦公效率。在這一系統(tǒng)的支持下,可以將企業(yè)各個(gè)部分的公文流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等工作流程進(jìn)行有效綜合,不斷提高企業(yè)辦公的系統(tǒng)化、規(guī)范化。由于其辦理、高效的特點(diǎn),無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)中,都受到企業(yè)的追捧。

          1.2特征

          作為一種新興辦公模式,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有其自身的特征,其主要內(nèi)容如下:

          1.2.1實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊

          這一系統(tǒng)利用信息技術(shù)進(jìn)行事物的處理,能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通訊,為各個(gè)部門(mén)節(jié)約了大量的時(shí)間,并進(jìn)一步緊密了公司人員的聯(lián)系。同時(shí),這一辦公系統(tǒng)為企業(yè)工作人員提高詳細(xì)的資料。

          1.2.2高效便捷

          這一系統(tǒng)可以通過(guò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源的高校運(yùn)用,快速將相應(yīng)資源轉(zhuǎn)達(dá)到所需人員手中,促進(jìn)資源共享,有利于工作人員進(jìn)行資源檢索,為各個(gè)部門(mén)提供便利;三是系統(tǒng)能夠促進(jìn)管理水平的提高。通過(guò)信息的快速傳送、文件的高效利用,可以促進(jìn)其管理水平的提高。

          1.3發(fā)展歷程

          OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展、更新的過(guò)程,根據(jù)其發(fā)展歷史,可以分為以下四個(gè)階段:一是紙張信息數(shù)字化階段。

          在這一階段,主要實(shí)現(xiàn)從手工到電腦的有效轉(zhuǎn)換;

          第二階段為工作流為中心。這一階段主要是指公文流轉(zhuǎn)、流程審批內(nèi)容;

          第三階段是B/S應(yīng)用模式為代表的OA系統(tǒng)時(shí)代;

          第四階段出現(xiàn)協(xié)同辦公。主要將企業(yè)工作中的公文流轉(zhuǎn)、流程審批、制度管理等進(jìn)行高效整合,促進(jìn)其系統(tǒng)化、高效化發(fā)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段,我國(guó)對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在第四階段。

          2OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

          2.1企業(yè)對(duì)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的巨大需求

          由于現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)生存環(huán)境的改變,企業(yè)對(duì)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有巨大的需求,進(jìn)行信息化建設(shè),可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。在以往的辦公過(guò)程中,由于忽視對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用,直接導(dǎo)致辦公效率不高,管理以及相應(yīng)的決策,很難實(shí)行,十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

          2.2OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用效果

          這一系統(tǒng)的運(yùn)用取得了良好的效果:首先,這一系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,不斷加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)工作人員的聯(lián)系。

          這一系統(tǒng)辦公界面樸實(shí),使用較為方便,能夠有效地為員工提供信息查詢(xún)。在這一系統(tǒng)的支持下,所有工作人員都可以參與到辦公流程中去,了解企業(yè)的各方面發(fā)展情況,同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上,管理層有利于進(jìn)行員工日常行為的指導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)員工積極性,為企業(yè)的.發(fā)展做出貢獻(xiàn);其次,提高自動(dòng)化水平。

          在這一系統(tǒng)的支持下,能夠有效地對(duì)合同管理、公文管理以及人力方面的管理進(jìn)行高效整合,不僅僅方便各個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系,同時(shí),加快信息流轉(zhuǎn)速度以及規(guī)范化程度,提高辦公自動(dòng)化水平。同時(shí),這一系統(tǒng)的運(yùn)用,大大節(jié)省人力物力,進(jìn)一步降低辦公成本,提高運(yùn)行效率,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有積極作用。

          在此,加強(qiáng)信息共享與溝通。通過(guò)信息共享,讓更多的員工參與到企業(yè)建設(shè)過(guò)程中,同時(shí),為工作人員之間的交流提供便利。在這一系統(tǒng)界面,企業(yè)可以根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行信息的發(fā)布,當(dāng)工作人員登陸界面的時(shí)候,能夠快速掌握各種信息,處理相應(yīng)的指令。

          最后,推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。由于使用的是自動(dòng)化辦公系統(tǒng),因此,工作人員可以進(jìn)行公司內(nèi)網(wǎng)的介入,全面了解企業(yè)內(nèi)部的工作狀態(tài),進(jìn)行業(yè)務(wù)處理等。在一定程度上實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。實(shí)行信息化管理,各種管理工作不會(huì)受到時(shí)間、空間的限制,避免工作堆積現(xiàn)象的出現(xiàn)。

          2.3發(fā)展展望

          實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化,不僅僅是企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí),也是企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化的需求。隨著現(xiàn)階段企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷增大,自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)該被廣泛應(yīng)用。但是,在應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)也應(yīng)該注意到這一系統(tǒng)的不足之處,并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行相應(yīng)策略的提出。其主要的不足體現(xiàn)在:工作人員對(duì)于這一操作不甚熟練;管理制度不完善以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題等。企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)狀,完善相關(guān)制度建設(shè),規(guī)范自動(dòng)化管理,加快專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),并重視技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到更為有效的運(yùn)用,為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

          3總結(jié)

          綜上所述,進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用具有十分重要的價(jià)值,因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視這一系統(tǒng)的運(yùn)用。通過(guò)這一系統(tǒng),不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率,同時(shí),還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù),為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),也要清楚地意識(shí)到,進(jìn)行這一系統(tǒng)的運(yùn)用也存在一定的不足,企業(yè)一定要根據(jù)其實(shí)際情況,進(jìn)行相關(guān)管理制度的不斷完善,推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展。

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