中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的影響因素及對策

中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的影響因素及對策

　　中醫(yī)藥科技查新工作開展至今，已取得了良好的成績，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并得到科研工作者的認(rèn)同，以下是小編搜集整理的一篇探究中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量研究的論文范文，歡迎閱讀查看。

　　中醫(yī)藥領(lǐng)域的科技查新，是指科技查新機(jī)構(gòu)按照《科技查新規(guī)范》，通過文獻(xiàn)檢索和對比分析方法對查新委托人提供的科研內(nèi)容做出新穎性判斷[1].其目的是為我國中醫(yī)藥領(lǐng)域的科研立項(xiàng)、科技成果鑒定、獎勵申報和專利申請等的新穎性和實(shí)用性提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)，并對衛(wèi)生科技管理部門提供科學(xué)的決策依據(jù)[2].中醫(yī)藥項(xiàng)目的科技查新具有不同于其他學(xué)科和行業(yè)的查新特點(diǎn)，因此，它對醫(yī)學(xué)情報人員的檢索和分析文獻(xiàn)的能力提出了更高的要求。筆者根據(jù)從事中醫(yī)藥科技查新工作的實(shí)踐，針對中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀，分析了影響中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的因素，并提出了相關(guān)措施，目的是切實(shí)提升中醫(yī)藥科技查新工作的質(zhì)量。

　　1 中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀

　　我國醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的科技查新工作最早起源于 1985 年，到1996 年，醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的科技查新制度初步建成，相關(guān)部門也做出明確規(guī)定，凡申請國家醫(yī)藥管理局科研立項(xiàng)與成果鑒定的項(xiàng)目，均須由國家醫(yī)藥管理局中國醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索中心或其分中心、或科技部認(rèn)可的一級查新單位出具查新報告[3].目前，除衛(wèi)生部認(rèn)定的有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)開展了中醫(yī)藥科技查新工作外，具有教育部認(rèn)定資質(zhì)的 9 所醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)也開展了此項(xiàng)工作，如廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京中醫(yī)藥大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)等。同時，各個中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)都引進(jìn)了醫(yī)學(xué)、藥劑學(xué)或中醫(yī)藥學(xué)科背景的查新員。如廣州中醫(yī)藥大學(xué)共有查新員 11 位，其中 7 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景;北京中醫(yī)藥大學(xué)共有查新員 12 位，其中 5 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景。查新員的專業(yè)素養(yǎng)是保證查新質(zhì)量的基本條件。

　　中醫(yī)藥科技查新工作開展至今，已取得了良好的成績，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并得到科研工作者的認(rèn)同，查新業(yè)務(wù)量也呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。如廣州中醫(yī)藥大學(xué) 2011 年至 2013 年完成的查新業(yè)務(wù)量分別是 546 項(xiàng)、603 項(xiàng)和 788 項(xiàng)，說明中醫(yī)藥查新工作的重要性也得到了行業(yè)的認(rèn)可。中醫(yī)藥科技查新作為我國醫(yī)學(xué)領(lǐng)域內(nèi)一項(xiàng)獨(dú)有特色的工作，在取得累累碩果的同時，也存在較多影響查新質(zhì)量的因素。而如何提升中醫(yī)藥科技查新報告的質(zhì)量，使中醫(yī)藥科技查新更加健康持續(xù)地發(fā)展，是目前需要中醫(yī)藥科技查新工作者深入思考的問題。

　　2 影響中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的因素

　　2.1 查新用戶的問題

　　中醫(yī)藥科技查新的用戶大多來自醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)。在查新工作實(shí)踐中，多數(shù)查新用戶在填寫查新委托單時，不能用簡單的語言準(zhǔn)確地表達(dá)出項(xiàng)目的創(chuàng)新性或關(guān)鍵技術(shù);在填寫的項(xiàng)目委托書中，必要的創(chuàng)新技術(shù)、相關(guān)指標(biāo)和方劑的主要成分不明確。有些用戶將項(xiàng)目標(biāo)書中的大段內(nèi)容作為創(chuàng)新點(diǎn);有些查新用戶則將國際上中醫(yī)藥研究領(lǐng)域的新技術(shù)或新方法，全部照搬照抄在自己的課題內(nèi)，而這些技術(shù)或方法有時與自己的課題毫不相干，無法提煉到查新點(diǎn);還有些查新委托人在填寫查新委托單時，希望自己的項(xiàng)目技術(shù)是國內(nèi)首創(chuàng)或國際領(lǐng)先，故用生僻的不常用的中醫(yī)藥術(shù)語做檢索詞，使得查新員有時對其概念模糊不清，對密切相關(guān)文獻(xiàn)不能查全查準(zhǔn)，嚴(yán)重影響了查新報告的質(zhì)量。

　　2.2 數(shù)據(jù)庫的缺乏及滯后問題

　　文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是開展查新工作的必要檢索工具。一些醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)由于受經(jīng)費(fèi)的影響，購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量非常有限。近年來，面對數(shù)據(jù)庫價格連年上漲的壓力，一些重要的國外數(shù)據(jù)庫使圖書館或查新機(jī)構(gòu)不堪重負(fù)，這在一些醫(yī)學(xué)情報研究所的查新機(jī)構(gòu)表現(xiàn)得尤為嚴(yán)重，有些醫(yī)學(xué)情報研究所每年的查新收入僅能維持現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的費(fèi)用，對于昂貴的國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)如Dialog、STN,更是望而卻步。一些需要進(jìn)行現(xiàn)刊手工檢索的外刊文獻(xiàn)，在高校圖書館或查新機(jī)構(gòu)也是捉襟見肘，聯(lián)機(jī)檢索后查到的文摘在圖書館中卻找不到原文。文獻(xiàn)資源的不足或缺乏，導(dǎo)致查新項(xiàng)目的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性不能得出客觀的結(jié)論[4].另外，一些期刊論文數(shù)據(jù)庫的更新滯后現(xiàn)象及一些會議論文、學(xué)位論文、科技成果等找不到原文，對查新報告的質(zhì)量都有較大的影響。

　　2.3 查新人員的專業(yè)及技能問題

　　中醫(yī)藥科技查新涉及的內(nèi)容廣泛、專業(yè)性較強(qiáng)，要求查新人員不僅要具備圖書情報學(xué)知識，還必須具有中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)的學(xué)科背景。只有具備了中醫(yī)藥學(xué)科的專業(yè)知識，才能較全面準(zhǔn)確地理解查新項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要點(diǎn)，正確制定檢索策略，檢索和分析海量的中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源。但目前一些中醫(yī)藥科技查新機(jī)構(gòu)受人員流動的影響，具有醫(yī)、藥專業(yè)背景及從事過醫(yī)藥研究的專業(yè)技術(shù)人員還為數(shù)較少，在查新高峰集中期，有限的查新人員難以應(yīng)付大量的查新委托項(xiàng)目，結(jié)果導(dǎo)致非專業(yè)的查新人員在面對具有較高專業(yè)深度的中醫(yī)藥查新課題時，由于對項(xiàng)目內(nèi)容和技術(shù)要點(diǎn)的理解或把握不準(zhǔn)，不能準(zhǔn)確獲取文獻(xiàn)信息，導(dǎo)致查新報告的質(zhì)量受到影響。此外，較高的計算機(jī)水平有助于查新人員熟練地進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，較好的外語水平則有助于查新人員對相關(guān)文獻(xiàn)做出準(zhǔn)確的分析和篩選。但事實(shí)上，許多非中醫(yī)藥專業(yè)背景的查新員經(jīng)常不能準(zhǔn)確翻譯相關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)容，導(dǎo)致查新報告的結(jié)論缺乏說服力。

　　2.4 審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}

　　由于科技查新工作受政策性的影響，每年國家級、省部級科研課題立項(xiàng)受理時間一般在 3-5 月。因此，科技查新機(jī)構(gòu)的查新項(xiàng)目也相應(yīng)地集中在這一段時間，導(dǎo)致多數(shù)查新課題在 2~3個工作日完成，使審核員對查新報告的審核也因查新項(xiàng)目過于集中而僅限于查新報告的格式及個別內(nèi)容的表述是否恰當(dāng)，而忽略了對查新報告質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性審核。審核員是查新報告最后的把關(guān)者，與查新報告質(zhì)量的好壞有密切的關(guān)系。

　　3 提高中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的策略

　　3.1 加強(qiáng)與用戶的交流

　　由于受工作性質(zhì)和專業(yè)知識的限制，查新員對課題的理解，不如從事中醫(yī)藥技術(shù)領(lǐng)域研究的查新用戶。因此，與用戶進(jìn)行有效溝通，在中醫(yī)藥科技查新工作中就顯得尤為重要，且溝通要貫穿查新的整個過程。確立查新點(diǎn)是進(jìn)行科技查新的關(guān)鍵，也是科研項(xiàng)目獲得立項(xiàng)許可或獲得獎勵的主要依據(jù)，與委托用戶進(jìn)行溝通交流，在理解課題內(nèi)容的同時也確定了課題的創(chuàng)新性，能盡快提煉出查新點(diǎn)，制定檢索策略;在查新報告撰寫過程中，難免會出現(xiàn)對所查文獻(xiàn)有理解上的問題或偏差，而及時與委托用戶溝通，既可以提高查新工作效率，又可以使查新結(jié)論更有說服力;當(dāng)查新結(jié)論與委托用戶出現(xiàn)分歧時，首先應(yīng)聽取委托用戶的意見，同時應(yīng)咨詢有關(guān)專家，做到查新結(jié)論的客觀性和科學(xué)性，使查新結(jié)果有理有據(jù)。

　　3.2 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)

　　對于中醫(yī)藥科技查新部門來說，順利開展查新工作的基礎(chǔ)是具備中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是保證查新質(zhì)量的基本要求，而一些科技查新機(jī)構(gòu)的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量有限，外文數(shù)據(jù)庫則更少，無法保證文獻(xiàn)資源的查全率。因此，查新機(jī)構(gòu)一方面要根據(jù)查新需要適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充數(shù)據(jù)庫，購置光盤數(shù)據(jù)庫及中醫(yī)藥類的紙質(zhì)資源等;另一方面，由于高校圖書館有充足的經(jīng)費(fèi)，在數(shù)據(jù)庫方面有很大的優(yōu)勢，而醫(yī)學(xué)情報研究所由于經(jīng)費(fèi)不足而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫缺乏，通過與一些高校圖書館建立文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)議，可以有效解決文獻(xiàn)資源匱乏的問題。另外，網(wǎng)絡(luò)上具有較為豐富的信息資源，更新周期快且可以查到全文，能很好地改善數(shù)據(jù)庫更新滯后的問題。如通過中國中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程里的多庫融合檢索平臺，能查找到中國中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中國中藥數(shù)據(jù)庫、臨床醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫和中藥新藥品種數(shù)據(jù)庫、中國中藥化學(xué)數(shù)據(jù)庫等 20 余個有關(guān)中醫(yī)藥的數(shù)據(jù)庫[5].這些官方的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫為中醫(yī)藥科技查新提供了極大的便利，也為中醫(yī)藥查新報告的質(zhì)量提供了保障。

　　3.3 提高查新人員的綜合素質(zhì)

　　中醫(yī)藥查新是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，查新人員醫(yī)學(xué)專業(yè)水平的高低，決定著查新報告的質(zhì)量;同時，現(xiàn)代中醫(yī)藥科技查新涉及的學(xué)科分類也越來越多，各學(xué)科的邊界越來越模糊，相互交叉滲透，研究課題往往跨學(xué)科且多元化，這就對查新人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求查新人員在工作之余，不僅要利用業(yè)余時間大量學(xué)習(xí)與中醫(yī)藥查新有關(guān)的書籍、期刊，并參加各種形式的專業(yè)知識培訓(xùn)，也要經(jīng)常與其他中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。這既可以拓寬查新人員的知識面，有助于理解能力、分析能力和語言表達(dá)能力的提升，也有助于提高查新人員的工作效率。

　　3.4 完善審核制度

　　審核工作是中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié)。審核的主要目的是保證查新報告的客觀性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。審核的內(nèi)容包括查新點(diǎn)的提煉和歸納是否全面準(zhǔn)確，檢索策略是否合理，密切相關(guān)文獻(xiàn)和相關(guān)文獻(xiàn)與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性，查新結(jié)論是否符合客觀事實(shí)，查新報告各項(xiàng)內(nèi)容的著錄格式是否符合查新規(guī)范等[6].因此，這就要求審核員不僅要具有高度的責(zé)任感，還要具有豐富的專業(yè)知識。目前，由于審核員資質(zhì)考試要求條件較高，需具有副高及以上職稱，這使得部分中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)的審核員缺乏，審核流于形式。對此，查新機(jī)構(gòu)一方面要增加審核員人數(shù)，另一方面要建立詳細(xì)的審核程序，用制度督促審核員按規(guī)范操作，嚴(yán)把科技查新質(zhì)量關(guān)。

　　3.5 建立查新質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制

　　中醫(yī)藥科技查新工作走過了近 30 年的歷程，但一直缺乏統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有效的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致對各個中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)查新質(zhì)量的優(yōu)劣無法做出全面、量化的評判。不同資質(zhì)認(rèn)定系統(tǒng)的查新機(jī)構(gòu)使用的查新報告格式也各不相同，一些醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)的查新報告格式仍然沿用最初衛(wèi)生部的查新報告格式，教育部高校醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)采用教育部的查新報告格式，這也導(dǎo)致出具的查新報告質(zhì)量參差不齊。另外，由于不同查新機(jī)構(gòu)的查新員和審核員素質(zhì)參差不齊，查新質(zhì)量也存在較大的差異。因此，有必要建立醫(yī)藥領(lǐng)域的查新質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對查新報告進(jìn)行不定期抽查，真正提高中醫(yī)藥科技查新報告的質(zhì)量。

　　4 結(jié)語

　　綜上所述，中醫(yī)藥科技查新在科研工作中的作用已日趨重要，不僅為科研工作者提供科研立項(xiàng)的前期調(diào)研工作，也可對研究成果做出客觀評價。但在中醫(yī)藥科技查新工作中不可避免地會出現(xiàn)各種問題，而面對存在的問題，需要查新機(jī)構(gòu)和查新人員共同關(guān)注、共同探索和解決。只有不斷排除和解決科技查新過程中出現(xiàn)的各種問題，才可以促進(jìn)中醫(yī)藥科技查新工作的順利開展，提高查新報告的質(zhì)量。筆者結(jié)合自身的查新實(shí)踐，對中醫(yī)藥科技查新工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了粗淺的分析，而中醫(yī)藥科技查新中的相關(guān)問題亟須更為深入的研究和解決，才可以進(jìn)一步提高查新質(zhì)量，進(jìn)而助推我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。

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