城市建設檔案信息化建設分析的論文

城市建設檔案信息化建設分析的論文

　　【摘要】在城市建設發展過程中，形成的基礎性信息就是城建檔案信息，為了促使現代化、信息化城市建設進程更快發展，城市建設檔案管理工作就需要積極運用先進的計算機網絡技術，推動其信息化建設。本文從幾個方面簡要介紹了城市建設檔案信息化建設，希望能夠提供一些有價值的參考意見。

　　【關鍵詞】城市建設；檔案；信息化建設

　　我國有著眾多的城市，因此，檔案管理方面就有著較大的工作量。如果在城市建設檔案管理中，能夠有效運用信息化技術，就可以對城市建設工作起到有效的促進作用。城市建設檔案十分的豐富，對于科學研究以及宣傳教育等工作的開展，有著積極的幫助作用。城市建設檔案信息化指的是相關部門統一規劃和組織，將現代信息技術廣泛運用到檔案管理活動中，以便更加科學的保存、管理和利用檔案信息資源。

　　1.城市建設檔案信息化建設的內容

　　1.1基礎設施建設。如今，城市化進程的加快，出現了越來越多的檔案資源，那么就需要采取先進的方式來管理城市建設過程中的檔案，城市建設檔案信息化建設已經成為必然的發展趨勢。要加大基礎設施建設，如科學應用計算機網絡和數據庫系統等，向計算機系統中完整的輸入眾多檔案，如果出現錯誤，就會影響到日后的信息化管理。

　　1.2標準規范建設。要按照統一的標準來開展城市建設檔案信息化建設，結合城市具體情況，可以適當調整，這樣方可以有效完善檔案信息化建設工作，方便了日后對檔案的查閱和管理，避免有遺漏出現。一般是依據國家的法律政策來制定標準，包括計算機病毒防治管理、安全保護管理辦法等等。通過開展標準規范建設，可以避免在信息化建設過程中出現矛盾沖突等。

　　2.城市建設檔案信息化的基本原則

　　在城市建設檔案信息化建設中，非常重要的一個方面就是數字化處理；在檔案工作中，需要將計算機軟硬件和網絡技術科學運用過來，以便促使檔案管理的業務功能有效實現；通過構建檔案信息系統，對信息交流模式有所改變，那么必然會引起交流對象的改變。檔案數字化指的是掃描、識別和格式轉換原有的著錄信息之后，用計算機管理的數字原文來轉換檔案原件；在這個過程中，需要注意這些內容：

　　2.1安全性原則。在檔案數字化過程中，安全性是需要首先考慮的內容；在數字化過程中，需要拆卷掃描以及放音放像等處理，在每一個環節中，都需要科學保護檔案原件，避免人為原因來污染、破損或者斷裂到檔案原件，否則帶來的損失就十分巨大。

　　2.2標準性原則。通過檔案數字化，主要是借助于計算機網絡，將數字化檔案信息提供給全國，甚至是全球。因此，就需要按照統一的規范和標準來開展檔案數字化建設。要充分考慮各種軟硬件平臺是否支持檔案數字化后的數字資源，是否能夠比較快捷的保存和傳遞數字資源等等。只有按照統一的標準來實施，方可以在網上高效傳輸數字化檔案信息。

　　2.3效益與效率性原則。在檔案數字化工作開展中，有著較大的量，需要耗費較多的時間和財力，那么就需要對工作效率和效益充分重視。科學分析，對檔案數字化方案最優選擇，對工作流程進行優化，將最為合理的數字化信息存儲格式給運用過來。

　　3.城市建設檔案信息化建設

　　現階段，在檔案資料保存時，主要采取的形式是紙質檔案，因此，要想開展城市建設檔案信息化建設，首先就需要實現紙質檔案的數字化。現階段通常直接掃描紙質檔案，也就是借助于掃描儀，來直接掃描紙質檔案，以圖像的形式來存儲，有著較高的效率。通常用流水線作業形式來數字化處理紙質檔案。檔案文件掃描組織工作比較的復雜，因為需要首先拆封案卷。只有將紙質檔案數字化工作流程給構建起來，方可以有效實現信息化建設。

　　3.1檔案整理。在正式掃描檔案文件之前，需要依據掃描計劃和進程來對批次進行劃分，設置專門的工作人員來對檔案庫房中的檔案進行領取；領卷人員需要對案卷完整性進行檢查，沒有問題之后，簽字于領卷登記單上，然后向檔案整理人員移交；檔案管理人員需要對檔案案卷以及文件再次檢查，保證其完整；然后對案卷進行拆封，以散張形式來存放檔案文件；對卷內頁號進行檢查，及時糾正出現的錯誤，正確添加丟失的頁號。這樣可以避免丟失檔案文件，也可以更加方便的校對和裝卷。

　　3.2掃描準備。在正式掃描檔案文件之前，還需要進行一些準備工作；首先，要正確連接掃描儀和計算機，先將掃描儀電源打開，再打開計算機，否則計算機很容易無法檢測到掃描儀。將整理好的散張檔案給領取過來，科學登記，然后開始掃描工作。

　　3.3正式掃描。將計算機中的紙質檔案數字化制作軟件給打開，結合具體情況，對相應參數科學選擇，亮度值、分辨率、頁面大小等都是重要的掃描參數。確認參數之后，將文件存儲路徑和文件名準確填入進來，科學檢查。

　　3.4后期處理。需要再次校對掃描出來的圖像文件，對總量和文件名進行檢查，并且抽樣檢查每一卷檔案的圖像文件質量，沒有問題之后，在光盤中刻入進去，并且妥善保管。此外，相關部門的領導管理人員需要充分重視城市建設檔案信息化建設的重要性，從組織和資金等角度來保證檔案信息化建設的順利實施，以便推進城市建設檔案信息化建設的進程。對城建檔案信息人員的意識進行強化和提升，要充分重視城建檔案信息化，將其看作為自己成長的契機，勇于接受各種挑戰。

　　結語

　　綜上所述，檔案信息化建設是城市化進程中非常重要的內容，同時又比較的復雜，涉及到諸多方面的內容，在具體實施過程中，需要嚴格依據相應的原則來進行，結合城市具體情況，采取相應的流程和措施，完善方案，優化流程，提升城市建設檔案信息化建設成效，推動我國城市化進程。