行政管理畢業論文3000字(精選5篇)
難忘的大學生活將要結束,我們都知道畢業前要通過最后的畢業論文,畢業論文是一種比較正規的檢驗學生學習成果的形式,畢業論文要怎么寫呢?下面是小編收集整理的行政管理畢業論文3000字(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政管理畢業論文 篇1
摘要:
隨著教育體制改革不斷深化,高校行政管理工作越來越精細化,任務也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統運作的核心,在新時代背景下表現出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應積極轉變思維方式,運用新技術、新手段、新管理模式和指導思想,為實現高校的可持續發展增添新的活力。要注重創建自動化辦公環境,建立健全行政管理規章制度,打造學習型行政管理環境,構建生態型辦公室行政管理體系,不斷提高管理水平。
關鍵詞:
高校辦公室;行政管理;創新意識;立德樹人;人才培養
一、新時代高校辦公室行政管理工作的特征
高校辦公室承擔著一系列的行政管理工作,與高校各方面的事務相關,對于服務教育教學科研,促進高校可持續發展起著重要作用。綜合來看,新時代高校辦公室行政管理工作具有協調性、政策導向性、科學性和服務性。
1、協調性
高校辦公室行政管理工作事務多,種類繁雜,從各層級領導到高校全體師生,均需要辦公室的日常服務與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾,或者是暫時無法解決的問題時,應積極進行協調。高校辦公室行政管理工作人員同時負責組織學生活動、建設校園文化、引導教育教學與學術科研等工作,表現出工作的多層次性、綜合性和全方位的協調性,必須做到統籌兼顧。
2、政策導向性
高校辦公室行政管理工作人員應積極完成上級部門交代的各項工作任務,遵照政策規定、會議精神和規章制度,在行政管理工作中凸顯出政策導向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應同時具備高效率的執行能力與高覺悟的政治素養。在此基礎上,按照高校教育指導方針與相關政策辦事,切實提升行政管理工作的執行效率。
3、科學性
快速發展的網絡信息化技術,為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學化的管理模式,至此高校辦公室行政管理工作進入了網絡化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質提出更加嚴格的要求。行政管理人員應積極學習網絡技術,了解并熟練操作常用辦公軟件,與時俱進地提升自己的職業操作技能。
4、服務性
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務意識,不斷創新服務理念,改進服務方式,履行服務職能,提高服務質量。要在科學、規范的指導原則下,為高校大學生日常學習生活、學校科研立項、領導制定決策、教師開展教學活動等提供切實的保障性服務。在高校辦公室行政管理服務工作中,管理人員要具備高度的責任心,面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
二、高校辦公室行政管理工作存在的主要問題
當前,高校辦公室行政管理工作存在一些問題,如管理職能沒有充分體現出來,管理工作有時也較為松散隨意,影響了高校教育事業的發展。
1、管理職能沒有充分體現出來
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接,但是,部分高校辦公室行政管理工作偏重學生的制度性管理,沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高校瑣碎事情的管理部門,管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展,在教育教學管理方面存在一定的形式主義現象。
2、管理工作較為松散隨意
高校辦公室行政管理工作具有業務流程與內容的廣泛性、工作執行的可操作性與原則性等特點。在現階段,部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發揮的重要作用,但有時工作仍然存在隨意性,沒有有效地開展管理工作。這容易導致行政管理工作效率不高,影響高校教育教學質量的提高。
三、高校辦公室行政管理工作的具體策略
當前,產教融合人才培養模式越來越受到廣大高校的支持,尤其是應用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業的迅速發展和教育體制改革的不斷深入,高校的科研項目與學術交流機會日漸增多,一些教學內容與教學方法得到創新應用,這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題,適時求變,不斷創新。要創新工作方法與管理理念,注重創建自動化辦公環境,建立健全行政管理規章制度,打造學習型行政管理環境,構建生態型辦公室行政管理體系,不斷提高管理水平。
1、創建自動化辦公環境
隨著網絡信息技術的快速發展,高校辦公室行政管理工作人員應該樹立現代化的管理理念,引進先進的自動化辦公硬件設備設施,推動辦公室行政管理工作方式的轉變與升級,從而優化管理職能,提高工作質量。例如,引進計算機、投影儀或自動化會議室等現代化辦公設備設施。當前的辦公環境雖然自動化程度有所提高,但仍然存在一定的創新空間,如可以采用基于網絡的自動化辦公系統,其涉及的自動化設備設施包括終端服務器、個人電腦、校園局域網等,這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務管理工作打下堅實的基礎。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔,工作人員應在建立紙質版管理檔案的同時,逐步建立電子版管理檔案,利用網絡信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外,也可以建立遠程電子通訊系統,采用網絡可視化視頻會議、網絡傳真等形式高效地處理工作任務,避免傳統單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網絡終端設備第一時間獲得自己管理范疇的工作內容,這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的運營成本。
2、建立健全行政管理規章制度
要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全辦公室行政管理規章制度,努力推進各項管理工作的制度化、規范化、程序化、科學化。各項規章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面,充分考慮各個方面的利益。在具體工作中,辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規則意識,熟悉高校的各項規章制度,明確工作范圍,嚴格遵守工作紀律,善于總結工作經驗,熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學規范性、制度流程化的要求建立考核制度,對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價,要將具體的`責任義務與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上,建立與之相對應的獎懲制度,通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責任感和上進心,激發行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發展,辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的,需要在貫徹落實中找到新的改革契機,不斷通過理論聯系實際進一步完善各項規章制度,提高工作效率。
3、打造學習型行政管理環境
現階段,高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學習機會,但缺少有針對性的學習途徑,這導致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領的機會,一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此,高校要統一思想認識,樹立正確的學習導向,處理好學習與工作的關系,合理安排學習時間與學習內容,積極打造學習型行政管理環境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設,提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識,通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學習主觀能動性與參與意識,營造良好的學習氛圍,調動辦公室行政管理人員的學習積極性,使學習成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學以致用的指導思想,定期參加各種形式的管理培訓,學習借鑒先進的行政管理理念和方法,提升自身的業務水平。
4、構建生態型辦公室行政管理體系
生態型高校辦公室行政管理模式的提出,為辦公室行政管理工作提供了新的發展契機。高校是一個復雜的生態系統,各部分進行著多方面的信息交互與交流,而系統保持平衡與和諧,才能實現可持續發展。樹立以人為本的管理思想,由剛性管理轉向柔性管理,尊重個性的多樣性,構建符合生態系統和諧原理的生態型辦公室行政管理體系,有利于提高行政管理工作人員的職業自豪感與歸屬感,最大限度地挖掘人的潛能,優化高校辦公室行政管理成效。構建生態型辦公室行政管理體系時,要注重行政管理理念的創新,培養生態型管理團隊,服務好每一個工作對象;要建設生態型校園文化,傳播正能量,激發人的內在自覺性和工作主動性;要完善生態型評價考核體系,以人性化為出發點,突出科學性、合理性、生態性。要重視部分與整體的辯證關系,盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態型循環系統之中,構建一條和諧的生態鏈。在工作過程中要注重平等溝通,相互尊重,真誠相待,開放包容,營造良好的生態管理環境,這樣才能避免傳統行政管理模式容易出現的缺乏人文關懷、職責不明晰、管理執行力不足、運行機制不暢等問題。
四、結語
總而言之,高校要創建自動化辦公環境,建立健全行政管理規章制度,打造學習型行政管理環境,構建生態型辦公室行政管理體系,全面提升行政管理工作的服務質量。要分析傳統辦公室行政管理工作中存在的問題,有效解決復雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設中,要從根本上保障行政管理工作的效能,為創建高水平的行政管理環境奠定良好的基礎,為實現“立德樹人”的人才戰略目標做出應有的貢獻。
五、參考文獻:
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行政管理畢業論文 篇2
[摘要]
技術管理是對水利水電企業生產中的一切技術活動進行科學的管理和嚴密的組織,使科技轉化為生產力,從 而提高經濟效益。 目前有些地方水電的管理存在一些問題,文章探討了水利水電企業如何實行現代化管理。
[關鍵詞]
水電企業;管理體制改革;技術管理
一、我國水電管理現狀及存在的問題
就電能而言,水力發電和其他發電手段相比,其優勢在于有很好的調峰能力。調峰能力強,不僅給電網的電力調度帶來了方便,同時也可帶來很好的經濟效益。根據我國電力工業發展的特點,經濟發展較快的東部沿海地區,電力工業已具備了相當的發展規模,但因當地缺乏水力發電容量,電網調峰容量短缺,因此建設一批抽水蓄能水電廠已成為當務之急。
我國水利水電統一由水行政主管部門進行管理。總裝機500KW及以上的水電廠在地區水電局造冊登記,接受地、縣兩級的行政管理和行業指導,每年由地區水電局主持召集他們參加年度工作會議,總結交流經驗,強調安全生產,明確責任,落實任務;再小一些的水電站,由縣水電局管理。縱觀我國水利水電發展情況,水利水電有其特別的優點,
國家鼓勵大力發展小水電,對水電發展制定了一系列行之有效的方針和優惠政策,如“小水電要有自己的供電區”。但電力體制改革后,水電發展也面臨很多困難。如水行政主管部門對水電無法行使有效的行業管理;安全責任不明,水電站在建設或運行過程中,一旦出了安全事故,有關部門就會推委,最后受罪的是水行政主管部門;水電統計工作進展不暢,統計結果反映不了客觀真實,不利于領導科學決策等。
二、建立現代化水利水電管理模式
(一)技術管理
技術管理是對水電廠生產中的一切技術活動進行科學的管理和嚴密的組織,使科技轉化為生產力,從而提高經濟效益。提高效益的`保障是安全,安全的核心是管理,管理的結果是效益。運行管理單位,實行企業管理,一是內部生產經營管理粗放,缺乏激勵機制,二是傳統就業制度過于包容,致使企業人員文化程度低、技術素質差,大部分職工末受正規培訓,缺乏應有的知識。加強技術管理,提高企業的經濟效益,應做到以下幾點:
1.建立建全技術組織管理制度。水電廠應建立廠站、車間、班組三級技術管理工作網,實行分級負責管理,責任到人。建立技術信息的收集,事故及故障分析、整理、反饋制度。定期或不定期開展技術經驗交流,工作總結,技術革新及合理化建議等活動。組織有關專業技術人員對活動成果進行分析、歸類并進行技術攻關。建立健全各項制度,加強技術管理對設備的運行狀況、檢修及事故或故障等進行統計分析,有利于采取針對性的措施來提高設備的利用率,減少設備損壞率,起到增收節支的作用。技術檔案應由專業人員負責管理,確保其資料的完整性、系統性、準確性,應認真收集和整理歸類有關文書數據、圖表,機組的原始數據資料(設計、施工、安裝、調試、試運行記錄、設計文件圖紙資料、運行、檢修、試驗、檢驗記錄等)。特別注意收集散落在各工作面、車間、班組的數據,并將其分類匯編歸檔,同時還應建立健全文檔查閱制度。
2.加強運行管理,完善管理制度。根據國家的法律、法規和有關規程,結合本廠的實際,制定《安全生產管理崗位責任制》、《生產事故調查實施細則》、《生產管理辦法》、《電廠及變電站通訊中斷事故處理辦法》、《反事故措施計劃》、《工作票操作票簽發制度和工作許可制度》等以適應生產經營管理的需要。在運行中嚴格執行“兩票”、“三制”(操作票,工作票,交接班制,巡回檢查制和設備缺陷管理制),做好設備運行記錄,改正不良的習慣操作行為。
3.加強維護檢修管理、加強技術監督。在“質量第一、安全第一”的前提下,結合本廠實際進行挖潛,技術更新,技術改造工作。逐步把恢復設備性能轉變到改進設備性能上來,延長檢修周期,縮短檢修工期,保證設備的檢修質量。要努力學習新技術,掌握新工藝,熟悉新材料的物理化學性能及使用方法;改革傳統的檢修方法和步驟,充分利用網絡計劃技術,制定檢修網絡圖,使檢修質量提高,工期縮短,耗材降低,工力減少。運用各種科學試驗方法進行技術監督,對各種設備進行定期或不定期的檢驗和檢測,了解掌握設備的技術狀況及在運用中的變化規律,保證設備有良好的技術狀況。加強儀表監督、絕緣監督、金屬監督和技術監督。技術監督還是一個薄弱環節,有待于進一步加強。
(二)強化水利水電廠生產和經濟運行考核制度
水電廠經濟考核由于其生產過程復雜、業主及管理方式的不同,目前還沒有比較有效和公認合理的標準。國家電力公司時期曾推出過水能利用提高率指標,并納入到達標創一流標準的評定,但因該法對水量和綜合出力系數的計算存在較大誤差或不確定性,其程序的計算結果難于取得管理方和相關部門的認可,結果沒能切實推行。從維護水電廠正常生產秩序的要求出發,水電廠生產運行指標應能充分體現各項工作的成效,反映設備管理維護和水能利用的水平,至于具體工種、崗位的工作成效應作為發電廠對各部門和員工的考核指標,它們綜合起來反映發電廠宏觀的生產和經濟運行管理水平。發電廠生產運行方面的工作是復雜而繁多的,如主設備可用率、棄水停機時間、廠用電率三項指標作為對已投產發電廠的生產運行考核項目。
(三)抓安全促生產,提高工作人員技術水平,安全生產以人為本
水電廠技術管理工作應始終把安全放在首位,應建立健全安全生產組織制度,采取一系列行之有效的措施,強有力的制度來約束人。狠抓落實,用血的教訓說明安全生產與每個職工切身利益密切相關,使職工增強執行規程制度的自覺性。并對各類大小事故認真開展調查分析及時寫出調查報告和事故通報。用安全規章制度約束人,用事故教訓教育人,以獎優罰劣激勵人。在職工中形成“抓安全就是抓生產的綜合性治理”,從而使職工做到安全生產警鐘長鳴。
平時加強職工培訓,提高整體素質,水電廠雖小但仍屬技術密集型企業,對人的素質要求并不低。水電廠規模小,機組容量小,人員少;不少人員身兼電氣、
機械和運行工作,檢修人員也身兼電氣、機械檢修兩職,有的廠站甚至沒有檢修工,設備檢修時才抽調運行人員出來參加檢修。隨著科學技術的發展,不少小水電廠已廣泛應用先進的設備和技術,現有職工缺乏應有的知識,在工作中感到吃力。所以加強職工的技術培訓,提高職工的技術水平是小水電廠發展的必由之路。
三、結語
在科學發展觀的指引下,水利水電企業要用不斷改進工作方法,大力推廣國內外同行在成本控制上的先進經驗和做法,在現有條件的基礎上,組織建立每日生產信息的自動采集、計算和傳輸、存儲等,全面真實地記錄了發電廠的生產運行過程。水利水電行業中,大部分信息都可直接從發電監控系統、水情測報系統、閘門信息系統等系統自動采集,這大大提高各項指標準確性,真正建立水電廠對每次洪水的跟蹤利用、每項設備發電潛力的挖掘,提高生產管理水平,形成有效、可操作和簡明的現代化生產運行管理模式,使水電企業獲得良好收益、使國家能源安全合理利用、使經濟可持續增長。
參考文獻
[1] 楊培嶺.現代水利水電工程項目管理理論與實務[M].中國水利電力出版社,2004
行政管理畢業論文 篇3
摘要:
行政管理是企業生產管理中的重要內容,是企業正常運營的可靠保障,對企業的可持續發展有著重要影響作用。在市場經濟體制下,市場競爭日益激烈,企業的經營和發展也面臨著極大的挑戰,如何通過加強行政管理提高企業競爭力是各企業面臨的重要問題。本文首先分析了當前企業行政管理現狀,并對如何改革和創新企業行政管理進行了相關探討。
關鍵詞:
行政管理;現狀;創新
企業行政管理以相關制度和法律為依托,是指企業經營發展中開展的職能性管理活動,對企業的發展有著重要影響作用。相比其他管理,企業行政管理具有強制性、實效性等特點,在企業管理中發揮著作用。首先,有效的行政管理可以提高企業的適宜能力和應變能力。政管理涉及到企業生產管理的各個方面,可以充分發揮樞紐作用,有效地將生產管理中各個要素聯系起來,提高企業的生產管理水平,提高企業對市場的適宜能力和應變能力。其次,有效的行政管理有利于企業發展戰略的順利實施。發展戰略是企業實現自身發展目標的重要途徑,對企業的生產管理、經營有著重要影響作用,所以企業結合自身的實際情況制定詳細的發展戰略以及戰略實施非常關鍵。而企業發展戰略制定和實施是離不開行政管理的,所以加強企業的行政管理是企業實現發展目標的必然要求。總之,在新時期環境下,隨著市場經濟的不斷完善以及市場競爭的日益激烈,企業要實現可持續發展必須要對行政管理進行改革、創新,提高行政管理的工作效率,最大程度發揮其在企業經營和發展中的積極作用。
一、當前企業行政管理現狀
1.行政管理人員管理觀念落后,行政管理意識有待提高。由于以往經濟體制的影響,目前很多企業行政管理人員對行政管理的認識不到位,沒有意識到行政管理工作的重要性,管理意識薄弱,依然延續傳統的行政管理理念,管理觀念落后,管理模式陳舊、管理方式僵硬,等等這些因素導致企業行政管理工作如同虛設,流失形式,嚴重阻礙的企業行政管理工作效率的提高,給企業的快速發展造成極大的負面作用。
2.行政管理人員的素質有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素,是企業開展行政管理工作的核心條件,一個優秀的'行政人員要明確自己的崗位責任,并充分發揮主觀能動性,為企業的的行政管理帶來正能量,在企業的經營和發展最大程度發揮積極作用。而在現實當中,很多企業行政人員沒有認識到自己的崗位職責,認識行政管理這一職位就是一個打雜的,可有可無,因此在在技術、知識以及能力方面非常欠缺,職業素質令人堪憂。因此提高管理人員的專業素質和工作能力是目前需要解決的重要問題。
3.企業行政管理體系有待完善,管理模式陳舊。完善的管理體系是企業開展行政管理工作的基本保障,目前很多企業的行政管理模式都是千篇一律,不能為企業的發展帶來積極影響。企業行政管理工作不僅僅是處理一些簡單的行政管理實務,做一些收收發發、上傳下達的工作,而是能夠在企業發展中發揮積極驅動作用的工作。因此企業應該摒棄以往傳統的行政管理思想,對企業行政管理工作進行重新認識和定位,并結合企業自身情況和企業發展目標制定適合企業發展的行政管理體系,并完善行政管理工作細節,提高行政管理效率,以便為進企業的發展提供動力。另外,在當前很多企業的運營中,行政管理的方法陳舊,不能滿足企業在新時期環境下的發展需求。
二、企業行政管理進行改革、創新的路徑
1.充分認識到行政管理的重要性,提高行政管理意識。企業的行政管理是企業經營和發展中的重要工作,對打造企業文化、塑造企業形象、提高企業凝聚力有著重要意義,因此企業管理人員應深入理解行政管理的意義,充分認識到行政管理對促進企業可持續發展的重要性,提高行政管理意識,對行政管理給予高度重視,并對行政管理工作進行嚴格規范,以便其能在企業的經營和發展中盡可能發揮最大作用。在企業的行政管理工作中,規范各項管理要求,落實管理過程中的工作細節,杜絕出現行政管理共安裝流于形式、形同虛設等情況,如此才形成完善的企業行政管理體系,進而從根本上提高行政管理工作效率。
2.提高管理人員的專業素質,重視對現代化信息的推廣應用。企業行政管理工作的開展離不開行政人員,行政管理人員的專業素質和工作能力直接影響著企業行政管理的效果,所以要加強企業行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業素質和工作能力。首先,企業行政工作的本質在于服務,對有效協調企業各部門之間的關系非常重要,因此企業要加強行政人員的服務意識,明確行政工作的基本定位。其次,團隊合作是影響工作質量的重要因素,因此企業應培養行政人員的團隊合作精神,以促進企業的健康發展。在新時期環境下,企業行政管理工作與信息技術的融合是現代信息技術發展必然趨勢,同時也是企業經營和發展的內在需求。所以企業應對現代信息技術給予高度重視,將信息技術有效應用于企業行政管理工作中,以提高行政管理效率。行政管理工作對信息技術的應用需要做到以下幾個方面:首先,加強企業的行政管理信息系統建設。企業行政管理信息系統以人機交互為和核心,可以為行政管理人員提供工作支持和科學的數據支持,在對信息系統的管理和升級過程中,尤其要重視對模型庫、數據庫的優化,不斷強化數據庫的數據存儲能力和處理能力,以進一步提高企業行政管理水平。其次,企業將加強對行政人員的技術培訓,定期開展信息化教育工作,要求行政人員對現代信息技術有一個全面掌握,提高信息化操作水平,以提高行政管理能力,提高工作效率。
3.完善企業行政管理體系,引入科學的管理模式。在市場經濟環境下,企業應建立能夠與企業運營相匹配的行政管理體系,合理利用現有的資源,不斷優化和完善管理體系,提高行政管理體系質量,加強相關執行力,以進一步提高企業行政管理效率。企業的行政管理體系包括技術體系、權力體系以及事務體系,其中技術體系是企業行政管理工作的重要支撐,行政管理體系中的權力體系是行政管理工作順利開展的基本保障,事務體系是一個比較復雜的系統,涉及到辦公管理、會議管理、后勤管理、信息管理等等方面。對行政管理中3個體系的調整和優化可以為企業的發展奠定良好的基礎。管理模式是企業行政管理的重要影響因素,企業象征管理模式落后、僵化等問題都會嚴重制約企業的行政管理工作的有效開展。所以在新時期環境下,企業應積極改革和創新行政管理模式,并引入科學、先進的管理模式。對管理模式的創新應特別重視目標管理模式和績效管理模式的創新,對目標管理模式的創新需要充分考慮到企業服務產品在市場上的占有率,進而確定企業未來的發展方向和工作重點,對目標管理的規劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問題,同時也可以降低經營風險,有利于企業的健康、穩定發展。
三、結語
以上是對當前企業行政管理現狀以及創新路徑的探討,行政管理部門是企業的核心部門,尤其在當前市場激烈競爭的形勢下,加強企業行政管理是企業經營和發展的內在需求,企業應該重新審視行政管理的現狀,發現存在的問題和不足,并提出針對性改革和創新措施,最大程度發展行政管理對企業發展的促進作用,提高企業競爭力,確立企業在市場競爭中的優勢,為企業的可持續發展保駕護航。
參考文獻:
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行政管理畢業論文 篇4
摘要:
本文通過對企業行政管理理論進行分析研究,對當前制約企業行政管理的問題進行了剖析,并對如何優化企業行政管理水平,結合實際情況提出了相應的對策和建議。
關鍵詞:
企業行政管理特點、管理手段基本要求
隨著現代社會的迅速發展,為適應切實與國際現代化企業管理并軌,學習利用先進的管理方法,當前的企業管理就因時而動,切實結合實際需要及時調整舊的管理方式,適應企業發展新形勢的需要,縮短與實際需要的差距,只有在管理中企業行政部門堅持在管理、協調和服務等方面再上一個臺階,才能算地上一個合格的現代企業企業。所以要推進企業的壯大發展,就必須要加強和改進企業行政管理,搞好企業內部管理,適應市場經濟和企業轉機建制的需要,這對于增強企業活力和發展市場經濟將具有重要意義。
一、企業行政管理的基本特征
1.權力依賴性
企業行政管理要充分行使權力,是否能真實的起到作用,主要由建立在企業內部組織機構以上的上級權力與權威所機構決定,沒有上級主管權力機構的支持,企業行政管理也就成了一句空話。只有依據堅實的權力基礎,企業行政管理才能正常的運用職能作用,確保職權實施達到如期效果。同時企業行政管理在運行過程中,再配以對違抗管理的懲罰措施,企業行政管理才能真正的發揮作用,所以企業行政管理手段和方式還體現出較強的針對性。
2.效能實用性
企業行政管理在實際運作中應更加注重管理內容的形式和實質內容,對企業管理過程中諸多制度、程序、環節、圖表、文件等要求更加貼近實用需要性,往往要經過多次的調研、論證后,結合實際進行剪裁和調整,使之變得更加貼近企業管理實際需要。
3.管理效益性
在市場經濟中,企業并不是孤立的,企業行政管理與企業的經濟效益緊密相連,在實際運作中企業必須與其他的經濟主體進行相關的經濟活動,而且在生產、管理、銷售過程中必須遵循企業運營成本效益原則,最大程度降低成本,提升管理效能,只有這樣企業才能實現可持續性發展,讓企業實現價值最大化目標。
4.效力縱向性
企業行政管理也如同行政單位一樣,管理過程也主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系,自上而下進行指揮和協調工作,而且更多的是貫徹執行企業管理決策層對下級的指令性要求,因此企業行政管理方式表現的更多的是縱向性,產生的效力也是縱向性的。
二、企業行政管理的主要職能
1.管理職能
根據企業經營的需要,在處理好企業日常事務,確保企業各項日常性事務正常順利運行的同時,還要各極主動圍繞企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設開展一系列研究活動,然后通過分析總結,為促進企業的發展,向企業決策層獻計獻策。同時逐級建立自上而下的責權關系,以充分保證行政管理渠道的暢通無阻,保障企業行政管理工作效果。
2.服務職能
企業行政管理在企業經營中有著舉足輕重的作用,企業行政管理部門不僅要顯確保企業各個部門的運轉提供后勤服務,還要服務于企業內各相關機構,協調好各相關部門間的關系,從而發揮企業的運轉最大化,企業行政效率的提高最大化。
3.協調職能
企業作為一個經營主體,內在關系錯綜復雜,方方面面也需要協調流通,才能保持正常運轉民,保障企業整體工作一致性,做為主導作用的企業行政管理部門,應針對企業現狀積極采取多種措施,協調好企業內員工之間的關系,完善相互間職、責、權方面的結構體系,處理好員工間的沖突,從而調動企業員工的積極性。
4.控制職能
企業行政管理部門主要職能是對保障企業運轉的各相關措施進行監測、控制與調整,及時完善建立相關的激勵機制、監督系統和制定獎懲措施,并確保切實執行,從而通過運用控制手段促進企業管理,增強企業工作的有效性及合理性。
三、企業行政管理工作中存在的問題
1.企業行政管理人員觀念落后
受長期以來傳統理念的影響,目前我國大部分企業的行政工作者還無法擺脫類似于政府機關管理模式,這是與現代化企業的需求是格格不入的.,這只能會使企業行政管理更加保守僵化,降低企業行政效率,阻礙企業的發展進程。
2.缺乏完善系統的管理制度
目前我國的大多企業沒有與國際接軌,對企業管理仍然沒有一整套科學、系統的管理規章制度,在管理中更多的是憑借工作經驗和想當然的工作方法去開展企業行政管理工作,甚至在管理中企業管理層無視企業的管理制度,以凌駕于制度以上態度去管理企業,致使企業處于混亂狀態.造成人、財、物的極大浪費。
3.企業行政管理缺乏實踐性
當前的企業制度制定和管理,不是立足于實際應用,而是決策層拍腦袋定的,在管理中缺乏實用性,而且當前企業管理導更多的是注重企業經濟效益,對行政效率并未引起足夠的重視。4.與實際需要嚴格脫離。受我國計劃經濟時代傳統管理思想的影響,企業行政管理人員在管理中不去主動學習先進的管理經驗,固守成規,雖然吸取現代化企業的管理經驗,企業行政管理機構經過多次調整,但在管理順仍存在企業行政機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復雜等諸多不規范之處如,致使政令不通,制度不達。
四、現代企業行政管理的基本要求
1.當前要使企業行政管理適應企業的快速發展
就必須要改變企業行政管理的現狀,改革中要本著為企業經濟利益服務的原則,徹底擯棄形式主義,頑固不化、因循守舊的思想,大力倡導勤儉節約理念,并切實在工作中切實根據企業實際需要,堅持以公司利益為中心,綜合運用多種管理辦法,結合實際科學確立管理機制,強化服務理念,真正圍繞企業的可持續發展為宗旨開展工作。
2.建立以企業管理者為首的指揮系統,完善管理機構,強化行政指揮權力
通過牢固企業決策層行政管理理念,確保企業行政管理部門有足夠的行政權力和必要的權威,科學規范的行使行政管理手段,依據可靠的行政實施渠道、高水平的咨詢機構、嚴格的管理措施,強化企業行政管理實施,大大減少不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。
3.在管理中要堅持以先進的現代管理方法為基點,積極營造有自我特色的企業文化
重視企業員工的感情和需要,真正為員工營造和諧、寬松的工作環境,并通過完善激勵機制和獎勵制度,不斷激勵與鼓舞、調動員工的積極性,從而最大化的促進企業實現效益增長。
4.建立有效的激勵機制,完善各項管理、崗位責任、工作程序等一系列規章制度
實施科學規范的分工、協作、服務職能,大力提高人員隊伍素質,堅持以科學的任務目標來引導正確的管理行為,以嚴格準確的績效評價制度為企業獎勵基礎,極力完成激勵機制良性循環,有效實現引導、評價、獎勵科學結合,以確保激勵機制在企業行政管理中達到預期效果。
五、結束語
近年來,我國企業行政管理雖然取得了很大成效,但在管理中存在的諸多問題,仍需要企業管理層關注解決,大力解決企業行政管理機構虛設、職能作用不強、與實際脫鉤等現狀,如果這些問題不能得到解決,企業現代化發展也就成了一句空話,企業的經濟利益也得不到保障,當前要想推動企業的發展,營造良好的企業行政管理機制,是當前急需解決的要務工作。
參考文獻:
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行政管理畢業論文 篇5
摘要:
當前,世界正處于知識經濟快速發展時期,企業市場競爭激烈。在這樣一個背景下,加強對企業行政管理的分析有著重大的意義和價值。需要注意的是,企業正處于改革的核心階段,若要更進一步的促進企業的生存和發展,不僅需要立足于本國的具體國情,還應積極吸取國外企業行政管理和服務體系中的有益經驗,更好的促進我國企業行政管理和服務體系的建立和完善。
關鍵詞:
國外企業行政管理;服務體系;國內企業行政管理
改革開放以來,我國經濟取得了長足的進步和發展,隨著國際國內經濟環境的不斷變化,企業在市場上的競爭壓力也隨之加大。企業要想在激烈的市場競爭中得以可持續發展,或在行業中占有一席之地,不僅需要有自己的獨特性,還必須有高效的行政管理。因此,借鑒國外企業行政管理經驗,對我國企業的健康發展具有重大的實踐意義。
一、我國行政管理所面臨的問題
隨著科技的進步和知識經濟的快速發展,行政管理在企業管理中所起到的作用也正在日益發生變化。但是,在實際的工作中,我國行政管理也面臨著諸多的問題。
1.行政管理意識不強。在我國,由于受傳統觀念的束縛,大多企業管理層認為行政部門的工作就是單一的后勤及文件管理等事務性工作,在企業生產經營中作用不大。從這可以看出,企業對于行政管理這一領域是重視不夠的。因此,企業在招聘行政人員時,設置準入門欄低,更甚者直接將關系比較好的人員安排在企業管理行政部門,以至于行政管理人員缺乏專業的管理能力和服務意識。
2.行政管理制度有待完善。在過去幾十年的發展過程中,企業領導者對企業行政管理有了一定的認識并設置了獨立的部門。但是,計劃經濟體制的影響力還沒有消失,傳統的行政管理思維在現代企業中依然存在,并且沒有形成健全的行政管理體制。在實際工作過程中,企業行政管理者如果不能結合企業的現實情況,只是按照固定的模式制定、下發規章制度,就會使企業在遇到緊急情況時無章可循,致使企業無法正常運營。另外,由于受傳統思維的影響,一些企業管理者不能結合自身實際,在管理工程中跟不上新形勢下的企業行政管理的步伐,這在一定程度上阻礙了企業的進一步發展。
3.行政管理體系有待健全。對于企業來講,擁有一套科學合理的行政管理體系不僅有利于企業的健康發展,還能夠使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。但是,就目前來講,機關習氣在企業行政管理中任然盛行,以至于各部門人員的職責和分工不明確,降低了企業人員的工作效率。甚至,在有些企業中,企業行政管理領導者在管理過程中為了個人利益,插手執行層次人員的工作,做出了損害企業利益的違法行為。
二、國外企業的行政管理和服務體系分析
從國家層面講,企業的出現,為社會人員提供了眾多的崗位,有利于解決勞動力的就業形勢,維護社會穩定;從企業自身來講,在市場競爭中,企業為獲得生存和發展,必須不斷的進行科技創新,有利于促進社會的不斷發展。而企業行政管理與服務體系的建立,對于企業來說是非常重要的,世界各國也都十分重視。但是,由于政治、經濟、文化和社會狀況的不同,各國在行政管理方面也不盡相同。
1.企業行政管理機構設置的不同。從政府對企業的扶持情況看,企業行政管理可分為市場主導型和政府主導型;按政府機構設置看,企業行政管理可分為中央直管型與中央和地方分設型。首先,就企業發展的推動力來說,市場主導型主要推崇的是市場自由競爭的作用,對于政府的扶持政策也有必然要求,也就是說,政府的.扶持政策必須是符合市場經濟規律的,最終是為了維護市場競爭的公平和自由,美國的行政管理就是其典型代表。而政府主導型則十分強調政府對企業發展的推動作用。為促進企業和國家經濟增長,企業更需要運用政府的行政權利來對市場進行相當程度的干預和指導,如實行“混合經濟”的德國。其次,由于政府機構設置的不同,聯邦制國家大多采用中央直管型。因為,在聯邦制國家,明確劃分了中央政府與各地方成員政府之間權利,為了有效監督地方對企業的支持政策執行力度,所以,在行政上實行的是中央與地方分治,進行垂直管理。就單一制國家來說,地方政府只是中央政府的下屬或代理機構,所有國家大權是由中央政府掌握著,因此,單一制國家多采取中央與地方分設型行政管理方式,如法國。
2.服務體系的設立。總的來說,行政服務體系包括營利性組織服務和非營利性組織服務兩大類。首先是營利性組織服務。我們知道,營利性組織的主要目的就是為組織獲得最大限度的利益,但是,營利性組織在其工作過程中也發揮了重要的服務性功能。如銀行提供資金服務,非銀行組織提供各種金融咨詢服務,在一定程度上也是參與了社會服務業。其次是非營利性機構服務。非營利性組織是由民間成立的、不以營利為目的的非政治性組織或團體,主要從事社會服務與管理。在國家企業服務體系中,非營利機構主要包括半官方機構和民間機構。一是半官方機構。半官方機構是由政府和民間聯合開辦的,具有可靠性和靈活性優勢。根據國家具體的政治制度,半官方機構又可分為聯邦制國家的半官方機構和單一制國家的半官方機構。聯邦制國家大多通過采用其他手段,而不是直接干預地方性事務,來調動社會各界共同開辦服務機構,比如美國設置的出口援助中心。而單一制國家是根據官方機構形式來設置為企業服務的機構,其政策性較強,如日本的商工會議所。二是民間機構。從其字面意思就可以看出,民間機構是由民間組織發起的或是由政府支持和推動而成立的具有專門性的服務組織和機構,其主要目的是為企業需求服務,如美國的技術推廣中心。
三、分析國外企業行政管理及服務體系所帶來的啟示
通過對國外企業行政管理和服務體系的了解,我認為,其對我國的企業行政管理及服務具有以下啟示意義。
1.明確企業行政管理的重大價值。在激烈的市場競爭中,企業行政管理是企業強有力的服務后盾,企業管理者必須予以高度重視。首先,企業管理者要找準自己的位置,明確自己的角色,在統一的框架內,建立一個科學的行政管理機構。其次,在具體的工作過程中,企業管理者要充分結合當前實際工作狀況,明確企業行政機構的重大價值。最后,企業管理者要采取相應措施,依法制定合理的企業發展原則和策略,以更好的推進企業行政管理的工作水準。
2.完善企業行政管理系統。完善的企業行政管理系統應包括權力體系、技術體系和事務體系三個方面。就目前來講,我國正處于經濟改革期,市場還不穩定,企業行政管理單純的依靠市場機制的自發性不利于社會經濟的快速發展。我國是中央集權的單一制國家,企業行政管理具有很大的政治性,中央管理機構指導并監督各級地方政府,而各級地方政府又管理著地方管理機構。因此,在該層面上,中央政府要加強企業行政管理力度,在企業的發展過程中發揮其主導作用。此外,還要建立合理的行政構架,細化并明確各部門人員的崗位職責,確保政令上下通達。
3.健全企業規章制度。合國外經驗和我國的具體情況,我們可以了解到,企業管理部門作用發揮有利于企業服務體系的建設。當前,在我國大多數涉及企業政府機構的部門都有制定各類支持企業發展的措施。在此,企業主管部門的作用可以說是榜樣作用、牽頭作用,可以建立相關的規章制度來支持企業的發展。由于我國現行的企業行政管理缺乏系統的規章制度,這在一定程度上打擊了員工的主動性和創造性。因此,建立一套科學合理的企業規章制度是十分必要的有利于企業行政管理主體作用的發揮,確保完成企業的發展要求。
4.建立健全企業服務機構體系和長效機制。首先,據國外經驗可知,半官方機構有利于政府部門職能的完善,換句話說,它是延伸了政府的職能。隨著我國進一步的改革,一些事業機構可以轉變為半官方的企業服務機構,或者可以在民間組織機構中發揮積極作用。其次,從國外經驗來看,政府的支持對企業服務體系的建立具有重要的引導作用,但是,企業服務體系的發展不能脫離整個社會,需要整個社會的參與。因此,在我國要想建立企業服務機構的長效機制,既要中央政府提供資金等方面的支持,也需要全體社會成員參與進來。
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