現(xiàn)代秘書應具備的行政管理素質研究

現(xiàn)代秘書應具備的行政管理素質研究

 　　摘要】隨著市場經濟的不斷地發(fā)展，社會分工的日益細致，秘書工作在各個部門的日常也發(fā)揮越來越重要的作用。而社會的進一步的信息化、法制化、市場化也對秘書提出了更高的要求。本文就新時期秘書應具備的素質和能力作進一步的探討。

　　【關鍵詞】秘書素質信息化法制化市場化隨著市場經濟的不斷地發(fā)展，知識經濟時代的進一步深化，現(xiàn)代化對于日常行政工作也進一步要求信息化、法制化、市場化。而秘書的傳統(tǒng)工作，例如各類行政文件的整理，資料的收發(fā)和傳遞;對行政相關的文書和檔案材料的管理和保管;協(xié)調各個行政部門之間相互的關系，協(xié)調部門之間領導者和上下級之間的關系;負責一些日常的行政工作如會議的組織和其他綜合性的行政，也在這樣的一些新的形式變化下有了新的要求。而這些具體的新要求，都是圍繞著信息化、法制化、市場化三方面對具體工作的影響而展開的。

　　信息化對秘書工作素質的要求信息化對當今社會的影響是巨大的，信息化本身所具有的四個特點綜合性、競爭性、滲透性、開放性對秘書工作的影響是直接而深刻的：信息化使秘書要面對更加數(shù)量龐大的信息體系，而其中不乏一些虛假的信息和對行政工作無益的信息;提供了對信息的處理提供了便捷的途徑能夠使秘書在更快更便捷的方式獲得和傳遞相關的信息材料;加強了秘書同領導者以及下屬人員之間的聯(lián)系方式，進一步強化了秘書在行政工作中的紐帶的作用�？偠�言之，信息化一方面對秘書工作的具體操作是降低的，但是對秘書對信息處理的要求是大大提高的。這就要求對秘書的信息素質要進一步的加強。而在秘書工作中，具體應當是指對信息的利用和處理能力的。而這樣的要求應該具體包括信息意識、信息處理能力兩個方面其中在信息意識方面，要求提高秘書對信息的發(fā)現(xiàn)和捕捉利用的能力，這其實就進一步要求秘書對知識的涉獵更為廣泛，至少要求對日常生活所遇到的問題有著基本的認識。

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