淺談信息網絡機房6S管理應用與實踐
摘要：隨著電力系統信息化建設的飛速發展，信息技術在應用的深度和廣度上達到了前所未有的地步，機房建設在電力行業的信息化發展中已經顯得愈發重要。在多年的工作實踐中，青州市供電公司引用“6S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)管理的相關理論，加強機房管理的規范化、科學化、標準化建設，保證了信息網絡機房內系統及設備的安全、穩定、可靠運行，提升了信息網絡機房的運行管理水平。
關鍵詞：信息網絡機房;6S管理;電力系統
一、企業發展對信息網絡機房專業化管理的要求
公司現階段的信息化水平已進入一個新的階段，基于網絡的SG186工程已成為當前迫切的任務和必然的選擇，信息機房的運行管理水平在規范和加強公司信息化建設等方面發揮著重要作用，可為公司SG186工程信息化建設提供堅實的基礎，為公司的精益化管理提供堅強支撐。
所謂“6S”理論，指的是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiktsu)、素養(shitsuke)、安全(safety)。因這些詞語來自日語和英語，均以“S”開頭，因此統稱為“6S”理論。這幾項內容詳解
整理是指將必需物品與非必需品區分開，在作業現場材料區內只放置必需物品。如果機房現場擁塞著過多的非必需物品，就會導致必需物品無處擺放，機房運維人員將希望增加一塊空間來堆放必需物品，這樣就會造成人力、物力、資金的浪費，降低了工作效率，增加了安全隱患，并形成了惡性循環。
整頓是指將必需物品放置于任何人都能立即取到和立即放回的位置。整頓是研究怎樣才可以立即取到物品，以及如何及時放回原位。任意決定物品的存放位置并不會使工作人員的工作速度加快，只會讓其尋找時間加倍。
清掃是指將環境變得無垃圾、無灰塵，設備保養完好，創造一個干凈、整潔的環境。經過整理、整頓，必需品處于立即能取到的狀態，但取出的物品還必須完好可用，這是清掃最大的作用，總結看來，清掃可以看作是對環境和設備的維護和點檢。
清潔是指將整理、整頓、清掃進行到底，并且達到標準化、制度化，使機房達到一定的清潔標準。要成為一種制度，必須充分利用創意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。
素養是指對于規定的日常工作，運維人員可以按照明確要求去執行，并形成一種習慣。“6S”理論最終的目的是為了提高作業參與人員的素質，員工素質的高低最直接的體現是通過行為來判斷，所有素養是通過外在的行為規范來引導的。
安全是指清除隱患，排除險情，預防事故的發生。安全是現場管理的前提和決定因素，沒有安全，一切成果都失去了意義，特別是對于機房而言。重視安全不但可以預防事故的發生，減少不必要的損失，更是關心生命安全，保障員工生活幸福的人性化管理要求。
信息機房管理的目標是利用“6S”管理理論，使機房的運行管理達到規范化、科學化、標準化、流程化。加強信息機房的設備管理、安全管理、環境管理，將“6S”管理的理論滲透到信息機房運行維護的每一個節點，打造堅固、安全、舒適的信息機房，保障辦公自動化系統、公司門戶、營銷系統、生產MIS等各業務信息系統的持續、穩定、安全運行。
二、機房“6S”管理的實施工作
1.完成工作的組織機構
為了保證公司信息機房“6S”管理工作能夠順利開展，成立由分管經理任組長，發展策劃部、安全監察部、生產技術部、信息中心等有關部室負責人任工作成員的管理小組，牽頭部門設在信息中心，由信息中心具體負責信息機房的建設、運行、維護和管理工作。
(1)分管經理：負責對信息化的發展規劃進行審批，以及對公司關于信息化的重大問題進行決策。
(2)發展策劃部：全面負責信息機房的管理工作;負責上報信息機房各項工程項目建設計劃;負責對信息機房調查分析，并提出整改意見;對信息機房的管理進行績效考核。
(3)安全監察部：負責信息機房設備新、擴建工程及檢修、維護與消缺等管理過程中的安全和質量的監督工作。
(4)生產技術部：負責編制、匯總信息發展規劃;負責新、擴建項目的組織、協調及驗收工作;負責協調公司信息機房的檢修、維護及消缺等工作。
(5)法律事務部：負責對信息機房建設所需設備進行招標。
(6)物資公司：負責信息機房所需設備及備品備件的采購工作。
(7)信息中心：具體負責信息機房的運行、維護和檢修工作;負責信息機房的日常管理、所轄設備的運行維護工作，對發生的缺陷及時進行分析判斷，并加以控制和處理，保證機房設備的安全穩定運行。
2.崗位設置、崗位職責及崗位人員能力說明
(1)分管經理：審批信息機房規劃建設及維護方案;協調解決具體工作過程中發現的問題。
(2)安全監察部負責人：熟悉電力安全知識，工作認真、原則性強。全面負責信息機房的安全、質量監督工作。
(3)生產技術部負責人：精通電力生產技術知識，主要負責信息機房新、擴建項目的組織、協調及驗收工作。
(4)發展策劃部負責人：熟悉信息管理的基礎知識、國家電網公司“SG186工程”的規劃內容及上級機構的相關規定。負責對全公司信息系統進行全面的管理。
(5)信息中心負責人：工作經驗豐富，組織協調能力強。主要負責將信息機房工作計劃納入年度綜合工作計劃及投資計劃;對規劃和計劃的項目組織招標;負責信息機房新、擴建項目的升級改造管理工作以及配合安監部對信息機房的消防安全管理工作。
(6)物資公司負責人：組織對信息設備進行采購。熟悉物資管理流程;了解設備性能;具有較強的責任心和溝通協商能力。
(7)信息網絡管理專工：負責信息系統的各項工作;負責對成員進行工作分工和課余培訓;熟悉計算機及網絡知識。
(8)機房管理員：主要協助信息網絡管理專工進行機房維護工作，負責對信息機房及所轄設備的大小修、技術改造等工作。
3.信息網絡機房管理流程
(1)信息網絡機房運行管理。信息中心制定信息機房建設計劃，生產技術部制定實施方案，經分管經理批準后，由信息中心組織實施機房建設并負責機房的日常巡視、維護和檢修工作，對出現的缺陷進行及時的處理。
加強信息機房的巡視維護工作，對機房設備定期進行檢修，是機房“6S”精益管理的核心內容。利用“6S”理論整理、整頓兩個方面的內容對公司的信息機房進行日常的運行管理工作。信息機房管理員每周進行一次機房整頓工作，把不需要的物品從現場徹底清除，如作廢的`文件、資料，多余的設備、工器具及其他物品等。將必要物品的數量降低到最低程度，保證信息機房的設備和環境能始終保持良好狀態。將需要的東西依照規定的位置擺放整齊，加以標識，使之一目了然，使所需物品始終處于能夠高效地可取和放回的狀態，使用方便，節約找尋各類物品的時間。對必要的物品根據用處、用法和使用頻率進行定置管理，明確數量，加以標識，按照取、放方便的原則擺放整齊，做到井然有序。固定物品要定置放置，標識清楚，準確、有效。
(2)信息網絡機房建設管理。信息中心將機房設備及材料匯總提交發展策劃部，由發展策劃部、法律事務部組織設備的招投標工作，物資公司完成設備的采購后，信息中心及相關部門完成機房建設及設備的調試工作，安全監察部監督整個施工的安全，生產技術部組織機房的驗收工作。
公司機房建設包括以下內容：機房裝修，電氣系統、空調系統、消防系統和服務器的安裝調試工作。公司在機房建設施工過程中要加強監督，確保工程質量，保證信息機房內計算機系統的穩定可靠運行，保證各類信息通訊暢通無阻。