調查與思考口腔醫學類期刊論文時效性
當今世界科學技術發展迅猛，作為科技文化知識傳播媒介的科技期刊，也要求能夠及時地報道研究成果，否則就會失去其時效性。所以提高論文發表的時效性是吸引作者投稿的重要因素，也是科技期刊提高質量的必要條件。俗話說“時間就是生命”，時效性就是科技期刊的生命線。
論文發表時滯(delay for publication of articles，DPA)是指科技期刊論文的出版日期與編輯部收到該論文的日期之時間差。它是評價科技期刊論文發表時效性的重要指標，與科技期刊的影響因子和被引頻次有密切關系¨J。目前，我國的口腔醫學發展迅速，口腔醫學類期刊種類較多，其中有13種是中國科技論文統計源期刊，在我國口腔醫學界的學術影響力較大，其影響因子、總被引頻次等指標均位于我國121腔醫學類期刊的前列雎o，可以代表我國口腔醫學期刊的最高水平。本文對其中12種期刊(《口腔正畸學》因未注明收稿日期而無法統計)2004、2005年及2006年的論文平均發表時滯進行統計，同時又統計了2006年臨床醫學類、耳鼻咽喉科醫學類、基礎醫學類及醫學綜合類期刊的平均發表時滯，以期了解我國口腔醫學類期刊論文發表時滯在整個醫藥、衛生類的現狀以及存在的問題，提出改進的措施。
1資料和方法
以2005年版《中國科技期刊引證報告》心1收錄的12種口腔醫學類統計源期刊為研究對象，這些期刊包括《中華口腔醫學雜志》、《華西13腔醫學雜志》、《實用13腔醫學雜志》、《現代口腔醫學雜志》、《口腔醫學》、《北京13腔醫學》、《12I腔———388———http：//zgkjqkyj.periodicals.net.cn/頜面外科雜志》、《13腔頜面修復學雜志》、《口腔醫學研究》、《I|缶床口腔醫學雜志》、《上海口腔醫學》、《牙體牙髓牙周病學雜志》，其中前4種屬于《中文核心期刊要目總覽》(2004年版)收錄期刊p’。對這些期刊在2004年一2006年發表的全部論文的發表時滯及平均發表時滯進行統計分析。另外，筆者統計了2006年版《中國科技期刊引證報告》(核心版)H1收錄的10種臨床醫學類期刊及5種眼科學、耳鼻咽喉科醫學類統計源期刊以及基礎醫學類和醫學綜合類期刊的平均發表時滯并進行分析。
2結果
2004—2006年12種口腔醫學類統計源期刊論文發表時滯的統計結果見表1。由表1可見，3年中12種期刊論文年平均發表時滯最短的為164天，最長的為474天，總體平均256天。與2004年相比，多數期刊(8種)2005年的發表時滯縮短，其中《口腔頜面修復學雜志》和《實用口腔醫學雜志》分別縮短122天和72天;有4種期刊2005年的發表時滯較2004年增加，其中《現代口腔醫學雜志》增加32天。與2005年相比，2006年僅4種的發表時滯縮短;但總體上看，2006年的發表時滯與2004年相比仍略有縮短。12種期刊中《上海口腔醫學》、《實用口腔醫學雜志》和《口腔頜面修復學雜志》3年來的發表時滯持續縮短，縮短天數分別為64天、77天和197天。
中華急診醫學雜志》平均發表時滯最短，為112天;《中華皮膚科雜志》最長，為270天;10種臨床醫學類期刊平均發表時中國科技期刊研究，2008。19(3)滯196天。2006年耳鼻咽喉科醫學類期刊論文的平均發表時滯為230天，其中最短132天，最長267天，見表3。此外，筆者還統計了2006年基礎醫學類及醫學綜合類期刊的論文發表時滯，平均為171天，其中最具代表性的《中華醫院管理雜志》和《中華病理學雜志》發表時滯分別為146天和220天。
3討論
在SCI評刊指標中，影響因子和被引頻次是最重要的兩個指標，而論文的發表時滯也是重要的影響因素之一。即年指標是另一項重要指標呤1，反映科技期刊論文被引用的速度，主要體現作者論文發表后當年被引用的情況。由此可見，論文的發表時滯過長，其中的很多信息就會失去價值，論文也就失去了應用的意義，被引用的數量將大打折扣。
本研究結果表明，口腔醫學類期刊2004—2006年論文平均發表時滯為256天，其中年平均發表時滯最長者競達到474天，這將嚴重影響期刊的即年指標。
國家科委在1994年頒布的五大類《科技期刊質量要求及評估標準》怕1中，將發表時滯作為評價科技期刊的標準之一，規定平均周期少于280天才可評為優，如多于380天，則為差。本研究結果顯示，基礎醫學、醫學綜合、耳鼻咽喉科醫學類及臨床醫學類等其他醫學類期刊的論文發表時滯最短為112天，最長為270天，符合科技期刊評優標準，且其平均發表時滯都比口腔醫學期刊短;沒有大于380天的情況，而口腔醫學類期刊就有超過400天的情況。這就要求口腔醫學類期刊應從自身各個方面去總結及找問題。同時向其他刊物虛心學習，從根本上做改革，促進口腔醫學類期刊的發展。
3.1我國科技期刊與國際著名科技期刊論文發表時滯的差距
國際上普遍認為，科研成果的首發權以發表日期為準。論文發表不及時，就會使一些本來很有意義的成果因發表時滯過長而被別人搶先發表。所以作者為使自己的科研成果能得到及時發表，一般不會向發表時滯長的科技期刊投稿，讀者會因為發表時滯過長，刊登的不是科研的最新成果而失去對此科技期刊的閱讀興趣，這樣會影響科技期刊的影響因子、被引頻次和訂閱數等，導致科技期刊稿源質量下降，學術水平降低。因此，縮短論文發表時滯是很重要的。
據有關研究統計，國際上知名刊物論文的發表時滯普遍很短。Science刊登的研究論文和報告的平均發表時滯不到4個月;Cell的情況與之相似，論文的平均發表時滯是5.14月。對于很多前沿學科的最新成果，論文的發表時滯則更短?。我國科技期刊論文的發表時滯平均為14.1個月瞪1;多為月刊、雙月刊、季刊，而周刊、旬刊、半月刊很少，僅占3.86%C7]。如果研究周期與發表周期大致相同，即使它有較高的引用率，也只能出現在3年以后，其影響因子也就大大降低。所以，知識產生障礙在相當程度上表現在知識鑒別和出版速度上。
3.2縮短論文發表時滯的對策本文的統計
結果表明，我國12種口腔醫學類統計源期刊論文2005、2006年的發表時滯雖然總體上較2004年有所縮短，但與臨床醫學類等其他類的期刊相比，論文發表時滯都偏長;與國際著名科技期刊相比差距就更大了。這是影響我國口腔醫學期刊學術水平的一個重要因素。為縮短發表時滯，筆者經過深入思考，提出了如下縮小信息交流時差的對策。
3.2.1縮短稿件處理周期
(1)加快稿件的處理速度，加大退稿率很多科技期刊論文發表時滯長的一個重要原因是稿件很多而退稿率又不高，因而稿件大量積壓。解決的方法是采取優中取優的方式提高采用標準，才能加大退稿率。這不但能保證稿件質量，而且可減少稿件積壓，使優秀稿件及時發表哺J。《上�？谇会t學雜志》及《口腔頜面修復學雜志》自2003年引進歸國高學歷的人才負責編輯部管理，改變工作作風，迅速將來稿初審退掉一半，留下優秀稿件再送復審，這樣，2003年至2006年發表時滯逐年縮短，見表l數據。
(2)工作流程的現代化編輯流程的快慢會直接影響論文的發表時滯。所以編輯部要采取有力措施，做到：①送審稿件要快;②抓緊退修和定稿;③及時發排、校對和付印。《中華急診醫學雜志》在筆者統計期刊中論文平均發表時滯是最短的，為112天。他們的做法是稿件在1周內送審，要求審稿專家兩周內審回，送審1周即電話催要，這樣在收稿的第4周即可退修，作者修改后要求立即返回編輯部，很快就進入編輯排版流程了。
很多國際知名科技期刊，從投稿到同行評議到編輯出版都是通過互聯網進行的。在我國，網絡技術相對比較落后，還有一些專家審稿時間長，作者返修時間長，編輯部與作者通信聯絡延誤時間等原因。針對類似問題，《華西口腔醫學雜志》加強編輯部的信息化建設，開展網上投稿、網上審稿，用網絡把作者、審者、編者、讀者連接起來。在1999年編輯部內部就進行了局域網建設，使用編輯部計算機管理系統，對收稿、審稿、發排等環節進行科學化管理，實現編輯、排版、校對、出版流程的一體化，購置最新版本的飛騰排版軟件自己排版。編輯部制作網頁將自己刊物版面的格式上網，錄用稿件修畢后，作者直接在網上下載該格式文件，然后將文稿內容拷貝到格式文件中即可。稿件返回后，編輯進行校對，并做適當修正后即可排版。這樣，該刊在口腔醫學類期刊中論文平均發表時滯較以前雖有很大改善，但是與《中華急診醫學雜志》、《中國循證醫學雜志》等期刊相比，還是太長。仍需繼續努力，對編輯流程的各個環節進行改進，以使論文的發表時滯進一步縮短。
(3)編輯與審稿專家密切合作在我國，一篇稿件從收稿到發表一般需要一年多時間。
其中稿件在編輯部的停留時間不足1/3，更長的時間花費在專家審閱和作者修改的過程中，致使發表時滯加長，降低了科技期刊的時效性和傳播效果，進而降低了科技期刊的影響力‘91。
眾所周知，審稿是科技期刊編輯流程中極為重要的環節�？萍计诳蠖疾捎�“三審一定”制，其中同行專家的評審意見是評判論文學術水平和確定能否發表的主要依據。編輯承擔著審稿的組織、設計和協調工作，加強同審稿專家的聯系與合作，建立良好的關系，切實做好初審工作以減輕專家的工作量¨o’。因此，審稿專家的選擇是非常重要的。要動態地掌握審稿專家的情況如審稿質量、審稿態度、審稿能力和審稿時滯等，不斷更換那些鑒識能力較差、責任心不強的審稿人，及時為審稿隊伍補充新生力量¨¨。及時了解專家的現時情況，如專家已出差、出國或身體不適目前不宜審稿，就可另約其他專家以避免延誤審稿時間。對多次承擔審稿任務、審稿質量高又不拖時間的專家，編輯部應給予獎勵。另外，為了節省審稿時間，《華西口腔醫學雜志》將每篇來稿復印三份，同時送三位專家審，這樣比一個專家審畢再送下一個要省時很多。
3.2.2縮短刊期，增加印張，加大信息容量
如果編輯力量、管理能力等條件成熟，稿源充足，且期刊影響力持續增強，預計稿源將大幅增加，可采取縮短刊期，增加印張等措施擴大科技期刊信息容量。這不僅可刊發積壓稿件，而且可吸引更多優秀稿件;使其發展步入良性循環。
《中國循證醫學雜志》自從2004年由季刊改為月刊，2006年的發表時滯縮短至119天就是一個很好的例證。還有，出版增刊、專輯，也可以增加期刊的年載文量，《華西口腔醫學雜志》自2000年開始每年出版一期增刊，解決了稿件的積壓問題。
3.2.3調整版式，精編細改，提高信息密度
目前，仍有不少科技期刊采用通欄排版，還有不少期刊大量的空白版面沒有利用，這造成了版面資源的極大浪費。
根據眼球生理學原理，通欄版式，造成眼球左右運動距離過大，使閱讀者閱讀不便。而且通欄排版版面利用率低。因此，可改通欄排版為雙欄或三欄排版。同時，在不影響閱讀效果的前提下，對字號、行距、字距作適當調整，對于每篇文章后面的空白處，可采取下轉、上接的方式加以充分利用，以增加版面字數容量。
在不增加頁數的情況下，可對期刊改版，由原來的小16開改為大16開。對于篇幅過長的稿件，基礎性的理論敘述可以省略或以文獻的形式標注，這就要求編輯在“編”字上下工夫。力爭上短稿、上好稿，以增加刊物稿件篇數，從而減少稿件積壓，提高信息密度。
另外，《中華口腔醫學雜志》編輯部開通優秀稿件快速發表的綠色通道。對非常優秀且時效性較強的稿件可優先快速發表。這樣可以使高水平稿件的發表時滯縮短到6個月以內，甚至更短。比如《華西口腔醫學雜志》特設“專欄論著”欄目，為高水平論著提供“直通車”服務。
綜上所述，在科學技術迅速發展的今天，信息的傳播速中國科技期刊研究，2008，19(3)度十分重要。一種新發現、新觀點、新成果、新技術能早一天公諸于世，就會早一天被科技工作者在實踐中推廣、運用，發揮其實際的社會作用，產生客觀價值。只有縮短論文發表時滯，提高論文時效性，才能進一步提高科技期刊質量，有力地把握住科技期刊的生命線。
參考文獻
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