防范和肅清會計實務中的仿簽問題

防范和肅清會計實務中的仿簽問題

　　內容摘要： 在會計實務中仿簽問題是存在的，但對它的研究一直很少，也不深入。本文從簽名的定義和分類研究入手，界定了仿簽的涵義，分析了在會計實務中存在仿簽問題的原因，進而提出對仿簽的防范措施，最后探討了仿簽的法律責任。  關鍵詞：會計實務 仿簽 防范 法律責任

　　在企、事業單位日常會計實務中，對每一項經濟業務，會計人員通常是對報帳人擬報銷原始憑證的合法性和正確性、審批程序的合規性以及單位授權的法人或責任人親筆簽名的真假等進行審核，經確認合格后，方認為此項經濟業務成立，并據以編制會計憑證，進行資金收付。長期的會計核算工作實踐表明：對單位授權的法人或責任人親筆簽名真假的審核，即對簽名的鑒定和識別，同樣是會計核算工作的重要一環。如果不能充分認識簽名問題的重要性，掉以輕心，疏于防范，就會給不法分子的摹仿簽名（以下簡稱“仿簽”）制造可乘之機，造成不應有的經濟損失。由于不同的民族使用不同的語言和文字，我在這里僅就中文漢字字體的簽名進行粗淺的探討。

　　簽名的定義和分類

　　所謂簽名，就是一個人明確為實現某一目的而留下自己的姓名筆跡。它具有如下特征：個體行為，是個體在精神正常的狀態下進行的行為。個體又一般分為自然人、法人和行政官員三種。有一定的具體目的，它可以為政治目的，如公民在市政建設建議書上的簽名，也可以是經濟目的，如在經濟合同上簽名。目的明確，個體一般對簽名的目的是清楚明白的，對其后果也是可以預知和承擔的。是個體親自書寫自己姓名的筆跡。別人摹仿他人筆跡的簽名是無效的，且是違法的。

　　簽名根據其字體的不同，可分為標準字體簽名、藝術字體簽名和其他字體簽名。標準字體簽名，是采用漢字正楷字體所簽寫的名字。藝術字體簽名，是采用藝術設計字體所簽寫的名字。如采用行書、草書等或經過藝術設計的字體。其他字體簽名，是采用非規范且非經藝術設計的字體所簽寫的名字。

　　仿簽及其存在的原因透視

　　所謂仿簽，是指某個人摹仿他人筆跡進行偽造簽名以達到一定目的的行為。仿簽問題的存在，是有其主客觀因素的。只有在主客觀因素同時具備的前提下，才有可能出現仿簽問題。

　　主觀因素主要是仿簽者的利欲。由于簽名所具有的特殊效力，它與權力和金錢等密切相關，這樣就會有人私欲膨脹，以身試法，故意進行仿簽，以達到其非法之目的。

　　客觀因素主要有3點：

　　被仿簽者的字體

　　一般來講，如果被仿簽者采用標準字體標準，則被仿簽的概率較大。因為正楷字體被廣泛書寫，所以最易于摹仿。如果簽名者越追求字體的標準化，他就越容易被仿簽，同時識別仿簽也越難。

　　仿簽者的書法水平

　　一般地說，只有具有一定書法水平的人，才有能力摹仿他人簽名。相應地，本身書法水平不高的人，則相對缺乏這種仿簽能力。因此，某人的仿簽能力的高低與其書法水平的高低成正比。

　　對簽名的管理制度

　　由于簽名的重要性，在財務管理中應對簽名制定嚴密的科學的管理制度，并被切實嚴格地執行。如果有被嚴格執行的簽名管理制度，那么仿簽通過的概率就會降低。制度越嚴密，執行得越嚴格，仿簽通過率就越低。

　　對仿簽的防范

　　仿簽須同時具備四個條件：主觀上的利欲心，被仿簽者字體的容易性，仿簽者較高的書法水平和管理制度的不嚴密性。對于我們來說，只能從被仿簽者的字體和管理制度著手，筑起一道反仿簽的銅墻鐵壁，扼住仿簽者伸向財務的黑手。

　　制度保障

　　使用藝術簽名字體

　　由于藝術字體的書寫難度較大，有著書寫人極強的個人特征。對一般人來說，是不容易仿簽的。因此規定責任人的簽名必須使用藝術字體，是有必要的。

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　　現行注冊會計師行業管理模式缺陷及目標選擇

　　會計準則的經濟后果與借鑒意義

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