關于企業節能減排項目管理論文
節能減排是我國基本國策，道路運輸企業也是節能減排工作的承載主體之一。目前運輸企業節能減排項目申請與實施工作也在如火如荼的開展進行中。這其中，節能減排項目管理信息是各類運輸企業實施節能減排工作的重要信息資源。作為節能減排項目業務信息的管理載體，隨著運輸企業業務門類的增多，企業主辦業務類型、數量和節能減排專項資金的不斷增長，管理機制的不斷變化，使得運輸企業節能減排項目管理系統的建立和使用已成為重點需求，同時還要求信息系統必須能夠及時調整，以便于及時適應項目管理工作的要求和變化�；ヂ摼W技術的發展和應用，為建立各類管理系統的建設和運行奠定了良好的基礎。目前工作流技術已得到較為廣泛的應用，它能夠有效結合到應用業務系統中，可以實現業務過程自動化，構建相應的業務管理系統，業務過程自動化可以使運輸企業管理效率得到顯著提高[1-3]。由此，將工作流技術應用到節能減排項目管理系統的開發中去，不但能夠提高管理的靈活性和工作效率，為企業管理者決策提供輔助，對于提升運輸企業節能減排管理工作水平也具有重要的意義。
1現狀分析
針對節能減排項目相關業務，目前一些運輸企業仍沿襲著以手工為主的管理模式，比如：在過程管理方面，對于執行進度落后的業務，缺乏跟蹤管理的手段；在能源消耗經費管理方面，部門財務人員和主辦負責人需要在項目經費本上記賬，并計算每一筆支出后的項目經費余額，這些過程很多是以純手工方式完成，工作量大且易出錯，缺少定期統計經費執行情況包括余額、執行率的手段；在項目資料管理方面，采取人工收集、管理的方式，尚未做到集中存儲、維護和管理、歸檔，屬于被動管理。許多運輸企業單位隨著財務管理業務領域率先實現信息化管理之后，其他領域的生產業務工作的信息化管理也在進行積極探索并予以實現，比如開發或使用符合自身管理需求的節能減排項目管理系統。但是目前市面常見通用性項目管理系統通常情況下是根據固定的規范或管理流程而開發，靈活性和通用性較差，當面向不同類型用戶單位或者用戶企業的管理需求和規范發生變化時，往往無法及時應對，甚至需要對已開發的系統做較大修改或重新設計。因此在經過對現有技術和需求充分調研分析后，本文明確采用工作流技術和快速開發平臺技術，開發通用性較強的運輸企業節能減排項目管理系統。
2運用工作流技術對企業節能減排項目管理系統建模
本文首先對企業節能減排這類項目的日常管理工作進行了需求調研和分析，利用工作流核心技術，明確了在整個節能減排類型項目的管理工作中，各業務流程中所涉及到的不同層面和角色的用戶類型，各級用戶的崗位職能得到了梳理和明確，同時，對每個流程的執行條件、激活或觸發事件、在流程中需要傳遞的數據信息均進行了分析，在此基礎上，對企業節能減排項目管理系統開展邏輯建模工作[4-6]。
2.1業務信息申報工作流模型
當管理人員發布涉及本項目的業務申報通知后，各相關業務人員按規定填寫申報材料并提交，例如油耗申報表及相關資料先由具體業務管理人員初核，如果確認申報信息是完整準確的，則由申報人員所屬部門主管進行審核，審核后遞交具體業務管理部門。業務信息申報流程各個環節的起始條件、結束條件和信息在流程中的傳遞情況如表1所示。
2.2項目業務審批的工作流模型
申報的項目業務經由主管審核完成后，自動進入審批流程，分別通過業務所屬部門的主管、分公司領導、公司主管領導等崗位逐級審批完成后，轉存進入立項業務信息庫。項目申報表以及配套的佐證資料等實現在各級審批人員或崗位之間自動進行流轉，項目申報人能夠隨時跟蹤和查詢項目審批的進展情況。項目業務審批流程的每個環節的開始條件、完成條件和信息的傳遞情況如表2所示。因采用了工作流，本文設計的系統可以根據不同情況或者業務變更來重新定義或更改審批流程，具有流程靈活的特點。所申報的項目一旦進入審批流程后，就會自動按照預先設定好的步驟、流程以及規定的時限進行流轉，避免工作拖沓或延誤局面的造成，對于項目業務申報人來說，各審批步驟都是公開、透明的。
2.3基于通用模型建立的某實際業務系統管理流程
某企業的節能減排項目管理工作流程可分為項目申請、項目執行以及項目驗收。在項目申請工作流中，項目組提出建議書后，經過公司技術專家委員會審查和領導審批即報送相關主管部門。在項目執行工作流中，任務下達后編制可行性研究報告，并對報告進行評審，經過分公司分管領導評審、簽章等一系列流程之后，最后由公司主管領導審核簽批。在項目驗收流程中，完成所有項目建設內容后，由領導及相關部門審定審批，召開項目驗收鑒定會，最后完成驗收。（1）項目申報文件審批流程項目申報文件審批從申報人開始到公司項目管理員、專家組、分公司分管領導、公司分管領導、公司領導等一系列流程之后完成審批工作。工作流程見圖1所示。圖1項目申報文件審批流程（2）項目立項流程項目立項由公司項目管理員經過項目負責人完成立項。工作流程見圖2所示。圖2項目立項流程（3）項目執行過程文件審批流程項目執行從項目負責人，經公司項目管理員、專家組、分公司分管領導、公司分管領導、公司領導等一系列流程之后完成對項目執行過程文件的審批。工作流程見圖3所示。圖3項目執行過程文件審批流程本文通過企業項目管理流程的通用性和特殊性分析給出了基于工作流技術的企業節能減排項目管理系統的設計思想，采用該設計理念，開發人員可以快速設計一個構架靈活的、具有管理模式自動化和流程化特點的節能減排項目管理系統，既可以使具體項目的管理工作順暢靈活，亦可以顯著提高類似項目管理工作的效率。
3基于快速開發平臺技術的系統開發流程
�。ㄏ到y設計環節）快速開發平臺技術是基于WEB頁面即通過參數定制的方式進行開發的。相較于傳統的編程開發模式，快速開發平臺技術省去了復雜的編碼以及業務邏輯模塊，通過對智能報表、數據維護、MVC業務控制和其他參數的管理，可以方便、快速、高質量地開發復雜的業務系統。具體流程見圖4。
4系統實現
利用基于工作流建立的流程模型和快速開發平臺技術，完成了某企業節能減排項目管理系統的具體設計和開發，并在該單位全面部署應用。通過網站登錄系統首頁，首先提供用戶待辦事務提醒及經費預警等功能，包括多個方面，例如：對于公司項目管理人員，提示有多少業務項目需要檢查和結項，提示專項經費使用情況是否達標（按照有關規定），同時公司項目管理人員可自動發送相應的`郵件提醒或手機短信提醒給用戶；快捷視圖。如：項目經費使用流程圖、項目中檢流程圖、項目結項流程圖、成果管理流程圖等，可以快速了解業務操作過程和便捷事務處理。系統共分為五大模塊：項目辦公管理模塊、能源消耗管理模塊、項目經費管理模塊、項目建設管理模塊、統計查詢模塊。系統結構如圖5所示。圖5系統結構以統計查詢模塊為例，該模塊功能主要包括項目類型統計、申報工作量統計、年度專項經費統計、審批工作量統計。項目業務類型統計可查看公司各類立項業務項目的占比情況。年度經費統計可查看公司“年度新增項目合同額”和“年度累計執行額度”等經濟類指標。審批工作統計可查看各個具有審批權限崗位人員審批工作量等。企業通過管理系統的能源消耗管理模塊，可以實現能源消耗的基礎數據的收集和整理。以燃料登記功能模塊為例，介紹系統的使用。首先在燃油消耗管理的查詢界面。點擊【新增】按鈕，彈出登記界面，進行登記。登記時先選擇上部的單位、服務性質、登記月份等條件。點擊【查詢】按鈕，列出車輛信息或已該月已登記保存的信息，進行登記或修改。數據錄入后，點擊【保存】按鈕，進行批量保存。如果要單獨統計運輸企業某種燃料類型的消耗數據，則可在報表查詢界面的查詢條件中，具體指定某一種燃料類型，即可輸出該類型車輛的成本收益分析報表。并且可以后續對報表進一步深加工處理。
5結語
通過工作流技術和快速開發平臺技術，將公司項目管理系統流程化、模塊化可以大幅提高開發效率、減少開發時間、降低開發成本。并且對系統進行設計時只需進行很少量或者不需要代碼編程，便可以實現系統期望能夠實現的功能。本文設計開發了基于工作流的運輸企業節能減排項目管理系統，本系統以節能減排項目的流程化管理為目標，通過信息化技術來管理企業節能減排專項工作中涉及的項目申報、項目審批、項目實施進度、項目驗收、項目經費執行等一系列業務活動，所涉及的每個流程的各個業務環節均由不同崗位和角色的用戶進行參與并實施完成，系統實現自動化，即當過程某一環節執行結束后，自動轉至下一環節繼續執行，直到這條完整的流程完成或者終止。達到企業實現方便、高效、透明化管理和控制各類項目管理工作之目的。此外還實現了定制化應用，即可以按照企業或者行業的相關管理規范，提前定義或動態修改流程的執行，極大地滿足了不同類型、規模的企業對節能減排項目以及類似項目的管理規范和方式上靈活多變的需求。采用快速開發平臺技術設計的系統普適性良好，同時也可以服務于除運輸企業外其他類型企業、研究機構等各類工程、科研項目的管理工作，為輔助領導進行各類項目的管理決策提供有力的技術支持，能夠幫助相關企事業單位提高整體項目管理工作水平。
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