企業(yè)治理信息化的建設(shè)和對策
[摘要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深進,企業(yè)治理方式正在向創(chuàng)新治理和知識治理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時期企業(yè)治理方式的變革,企業(yè)必須加強治理信息化建設(shè)。企業(yè)治理信息化建設(shè)是一場革命,在進步企業(yè)治理水平,促進治理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低本錢,加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,進步經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義! 關(guān)鍵詞]企業(yè)治理;信息化建設(shè);對策科學(xué)有效的治理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)治理就是對企業(yè)的人、財、物等方面進行有效的治理,使企業(yè)的各種資源達到公道有效的配置。企業(yè)治理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息把握的過程。因此,企業(yè)治理的本質(zhì)就是對信息的把握、控制和有效利用。企業(yè)治理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,把先進技術(shù)、治理理念和方法引進到治理流程中,實現(xiàn)治理自動化,進步企業(yè)治理效率和水平。企業(yè)治理信息化建設(shè)是一場革命,在進步企業(yè)治理水平,促進治理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低本錢,加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,進步經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。
一、企業(yè)治理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深進,企業(yè)治理方式正在向創(chuàng)新治理和知識治理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時期企業(yè)治理方式的變革,企業(yè)必須加強治理信息化建設(shè)。
1.加強企業(yè)治理信息化建設(shè),可以進步企業(yè)治理、決策的效率和水平
在企業(yè)治理信息化過程中,通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)進行改革和簡化,使得信息活動更為順暢,從而可以進步企業(yè)治理決策的效率和水平。
2.加強企業(yè)治理信息化建設(shè),可以進步員工整體素質(zhì)
企業(yè)治理信息化的主要特征是計算機技術(shù)廣泛而深進的應(yīng)用。為此,要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程和工作規(guī)范,要求對員工進行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學(xué)習(xí)把握先進的操縱規(guī)程和技術(shù),并按先進的規(guī)程進行操縱,從而可以進步員工的整體素質(zhì)。
3.加強企業(yè)治理信息化建設(shè),可以增強對外交流,創(chuàng)造更多的商機
企業(yè)信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.建立,極大地方便了企業(yè)的對外交流,不僅可以改善企業(yè)的形象,而且還可以創(chuàng)造更多的商機。目前,信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用,企業(yè)如不加強信息化建設(shè),就無法實現(xiàn)對外交流,無法全面深進地了解和更好地參與國內(nèi)外市場。
4.加強企業(yè)治理信息化建設(shè),可以進步企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投進一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發(fā)、系統(tǒng)運行及維護用度等。企業(yè)治理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面,但這并不意味著企業(yè)治理信息化就不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,由于:(1)機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡不但可以進步工作效率,而且可以節(jié)省大量勞動力;(2)實現(xiàn)無紙化辦公、無紙化設(shè)計與創(chuàng)造,可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)用度,效益也非常明顯;(3)采用信息技術(shù)后,可以大量壓縮庫存,減少活動資金的占用,可以減少庫存面積,減少職員及設(shè)備數(shù)目,從而可以降低本錢和投進,進步經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)治理信息化建設(shè)對策
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念,進步對治理信息化的重視
企業(yè)治理信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實施,對企業(yè)治理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和把握信息化知識,這樣才能心中有數(shù),把握大局。