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全面預(yù)算發(fā)展趨勢(shì)-戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算
一、傳統(tǒng)全面預(yù)算體系的局限性 1911年,美國(guó)工人出身的泰羅( F.Taylor ,1856-1915)發(fā)表《治理原理》一書,標(biāo)志著治理科學(xué)史上的重要階段-科學(xué)治理(又稱“泰羅制”)的誕生?茖W(xué)治理的中心是進(jìn)步勞動(dòng)生產(chǎn)率,主要是標(biāo)準(zhǔn)化(制定公道的日工作量,使工人把握標(biāo)準(zhǔn)化的操縱方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)器和材料,在標(biāo)準(zhǔn)化的工作環(huán)境中操縱)以及采用刺激性的工資報(bào)酬制度(即制定公道的工作定額,實(shí)行差別計(jì)件制,完成任務(wù)正常報(bào)酬、未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)低酬、超標(biāo)準(zhǔn)高酬)。科學(xué)治理一經(jīng)產(chǎn)生,迅速在美國(guó)很多得到廣泛。為配合科學(xué)治理的應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)本錢(standard cost)、預(yù)算控制(budget control)、差異(variance analysis)等專門方法于是引進(jìn)到本錢體系之中。1922年著名學(xué)者麥金西的《預(yù)算控制》一書問(wèn)世,該書較為系統(tǒng)地闡述了實(shí)行科學(xué)的預(yù)算控制方面的題目。在1922年美國(guó)全國(guó)本錢會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)第三次會(huì)議上,還以《預(yù)算的編制和使用》為專題展開(kāi),這次會(huì)議的研究成果不僅把對(duì)有關(guān)“預(yù)算控制”方面的引向深進(jìn),而且掀起了1923年至1929年全美會(huì)計(jì)師與工程師協(xié)同研究預(yù)算控制題目的***。這些表明,預(yù)算作為一種治理方法在二十世紀(jì)二十年代初已經(jīng)產(chǎn)生。 “實(shí)際上到1925 年,所有治理會(huì)計(jì)實(shí)踐已經(jīng)得到了發(fā)展:為人工、材料和制造用度設(shè)置了本錢帳戶;為現(xiàn)金、收進(jìn)和資本編制了預(yù)算;彈性預(yù)算;銷售猜測(cè),標(biāo)準(zhǔn)本錢,差異分析,轉(zhuǎn)移價(jià)格和部分業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),這些實(shí)踐已經(jīng)展示企業(yè)發(fā)展的復(fù)雜性和治理職員對(duì)信息的需求!泵绹(guó)著名的治理會(huì)計(jì)學(xué)家羅伯特。S. 卡譜蘭在其名著《治理會(huì)計(jì)的興衰》中的這句話就是當(dāng)時(shí)預(yù)算治理實(shí)踐以及其他治理會(huì)計(jì)實(shí)踐的概括。但是,應(yīng)當(dāng)指出,由于當(dāng)時(shí)企業(yè)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,市場(chǎng)基本處于賣方市場(chǎng),企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不激烈,所以預(yù)算的職能主要是控制,故當(dāng)時(shí)將預(yù)算這種治理方法稱為“ 預(yù)算控制(budget control)”! ,國(guó)內(nèi)外企業(yè)廣泛應(yīng)用的全面預(yù)算體系完全脫胎于20世紀(jì)的預(yù)算控制方法,筆者稱之為傳統(tǒng)全面預(yù)算。固然較之于早期的預(yù)算控制在體系上更嚴(yán)謹(jǐn)、更完整,但就當(dāng)今企業(yè)環(huán)境來(lái)講,具有明顯的局限性: 1 、傳統(tǒng)全面預(yù)算沒(méi)有戰(zhàn)略導(dǎo)向。傳統(tǒng)全面預(yù)算具體由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和長(zhǎng)期投資(資本支出)預(yù)算三部分構(gòu)成。首先它以長(zhǎng)期銷售猜測(cè)或目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù),編制資本支出預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,而經(jīng)營(yíng)預(yù)算則以銷售預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),按照以銷定產(chǎn)原則進(jìn)行編制,最后,根據(jù)資本支出預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算。由此我們不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)全面預(yù)算忽視了戰(zhàn)略的存在,它假定企業(yè)未來(lái)繼續(xù)生產(chǎn)原有的產(chǎn)品并且未來(lái)產(chǎn)品的銷售是可以猜測(cè)的,在此基礎(chǔ)上,以銷售猜測(cè)或目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù),編制資本支持預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,以保證未來(lái)的生產(chǎn)能力滿足市場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)的要求,并用以控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),保證資金的有效張羅和使用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。這顯然是在企業(yè)外部環(huán)境相對(duì)平穩(wěn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不很激烈,企業(yè)單純以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)下的邏輯。在當(dāng)今企業(yè)高度重視競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)和戰(zhàn)略治理的形勢(shì)下,這種邏輯失往了存在的基礎(chǔ)! 2 、傳統(tǒng)全面預(yù)算編制依據(jù)片面。傳統(tǒng)全面預(yù)算編制依據(jù)是長(zhǎng)期銷售猜測(cè)或目標(biāo)利潤(rùn)。從當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境來(lái)看,這是非常片面的,在實(shí)踐中會(huì)各企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的不良后果。主要是可能引發(fā)短期行為,不利于對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的培育和維護(hù)! 3、傳統(tǒng)全面預(yù)算中的本錢預(yù)算缺少堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本錢控制是全面預(yù)算治理的重要內(nèi)容。在本錢預(yù)算的編制上,傳統(tǒng)全面預(yù)算對(duì)于產(chǎn)品的直接本錢按照標(biāo)準(zhǔn)本錢進(jìn)行確定,而對(duì)于制造用度以及銷售治理用度,則沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)或編制基礎(chǔ)。這在企業(yè)產(chǎn)品直接本錢在事實(shí)上為主要本錢(prime cost),而制造用度以及非制造本錢比重很低的條件下是可行的。但是,隨著知識(shí)的發(fā)展,在高級(jí)制造系統(tǒng)下,據(jù)美、日本錢資料顯示,本錢構(gòu)成中直接材料所占比重不足20%,工資所占比重不足10%,其余大部分為知識(shí)資源的消耗和一般用度的消耗。由于大量的用度失往了預(yù)算的基礎(chǔ),給預(yù)算的科學(xué)性帶來(lái)了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)! ≌捎趥鹘y(tǒng)全面預(yù)算存在的上述題目,從而給企業(yè)的預(yù)算治理實(shí)踐帶來(lái)了嚴(yán)重的。據(jù)國(guó)外資料先容,美國(guó)有60%的企業(yè)沒(méi)有將預(yù)算與戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái)。通用電氣的原首席執(zhí)行官曾嚴(yán)厲抨擊預(yù)算在企業(yè)中的功能:“預(yù)算是美國(guó)企業(yè)的致命傷,它根本不該存在。預(yù)算的設(shè)定無(wú)異于劃地自限。根據(jù)預(yù)算流程,通常只能得到每個(gè)人的最低產(chǎn)出,由于人人都企圖討價(jià)還價(jià)而將預(yù)算數(shù)字壓低”! 二、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的基本特征 如何克服傳統(tǒng)全面預(yù)算的缺陷?筆者以為應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算取而代之。所謂戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算,是具有如下三個(gè)特征的全面預(yù)算! 。ㄒ唬┮詰(zhàn)略為導(dǎo)向 戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的基本策略方法。企業(yè)成敗關(guān)鍵看企業(yè)有無(wú)正確的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是導(dǎo)向,戰(zhàn)略錯(cuò)了,企業(yè)內(nèi)部工作效率越高,結(jié)果可能偏離企業(yè)目標(biāo)更遠(yuǎn)。因此,西方企業(yè)以為“做對(duì)的事情”(do the right things)比“把事情做對(duì)”(do the things right)更重要。故企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)治理要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向。企業(yè)戰(zhàn)略主要包括總體戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?傮w戰(zhàn)略有發(fā)展戰(zhàn)略、維持戰(zhàn)略、收獲戰(zhàn)略和收縮戰(zhàn)略;基本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略包括總本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略和集中一點(diǎn)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的執(zhí)行需要通過(guò)預(yù)算保證資源的落實(shí)和通過(guò)預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的財(cái)務(wù)結(jié)果實(shí)施控制。不同的戰(zhàn)略對(duì)預(yù)算的要求不同,因而預(yù)算也必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向才能對(duì)戰(zhàn)略起到支持而不是相反的作用! 。ǘ┮云胶庥浄挚橐罁(jù) 所謂“平衡計(jì)分卡”(balanced scorecard,又譯為“平衡記分卡”、“綜合記分卡”),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,它既是一種革命性的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),也是一個(gè)有效的戰(zhàn)略治理系統(tǒng)。這個(gè)指標(biāo)體系具有如下特點(diǎn): 1、***性。該指標(biāo)體系由財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工與成長(zhǎng)等相互聯(lián)系的四個(gè)維度的指標(biāo)構(gòu)成! ∝(cái)務(wù)維度:從財(cái)務(wù)角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的指標(biāo),它包括活力能力、收益增長(zhǎng)率、經(jīng)濟(jì)增加值等! ☆櫩途S度:從顧客角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。這類指標(biāo)主要有顧客滿足度、顧客忠誠(chéng)度、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)獲得率等! (nèi)部業(yè)務(wù)流程維度:從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。屬于這類的指標(biāo)有流程的有效性、流程效率、周期、本錢、適應(yīng)性等! T工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)緯度:從員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度評(píng)價(jià)企業(yè)的指標(biāo)。包括高學(xué)歷員工比例、員工生產(chǎn)力、員工滿足度、員工建議、培訓(xùn)時(shí)數(shù)、開(kāi)發(fā)領(lǐng)先能力等! 2、平衡性。傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)僅采用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行。財(cái)務(wù)指標(biāo)固然是重要的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),但是它是一個(gè)滯后指標(biāo),是企業(yè)過(guò)往行為的結(jié)果,而不能揭示企業(yè)未來(lái)將企業(yè)的發(fā)展?jié)撃,而且單純以?cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)還可能造成經(jīng)營(yíng)上的短期行為。平衡計(jì)分卡則將企業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)拓展為四個(gè)方面,很好地平衡了財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)、滯后績(jī)效指標(biāo)與前置績(jī)效指標(biāo)以及企業(yè)內(nèi)外群體之間的關(guān)系,使企業(yè)業(yè)績(jī)得到全面的評(píng)價(jià)! 3、因果性。平衡記分卡四個(gè)方面的指標(biāo)之間具有很強(qiáng)的因果關(guān)系。具體講,就是員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)支撐內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo);內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)支撐顧客指標(biāo);而顧客指標(biāo)又支撐財(cái)務(wù)指標(biāo);最后,財(cái)務(wù)指標(biāo)的持續(xù)增長(zhǎng)又為員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善提供經(jīng)濟(jì)保障。一環(huán)扣一環(huán),后浪推前浪,終極使企業(yè)走上良性發(fā)展的軌道! 4、戰(zhàn)略性。平衡記分卡的戰(zhàn)略性表現(xiàn)在:第一,指標(biāo)體系的制定要以企業(yè)遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略為導(dǎo)向;第二,它既注重對(duì)結(jié)果指標(biāo)的衡量,同時(shí)也注重對(duì)企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起決定因素(領(lǐng)先指標(biāo)或企業(yè)成功的驅(qū)動(dòng)因素)的衡量;第三,企業(yè)戰(zhàn)略治理的關(guān)鍵在于培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就表現(xiàn)在員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的不斷革新,而平衡記分卡對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)恰好捉住了這個(gè)關(guān)鍵。 平衡記分卡可圖示如下: 預(yù)算編制為什么要以平衡記分卡為依據(jù)?主要原因是,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略具有很強(qiáng)的概括性,固然預(yù)算編制要求以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,但預(yù)算的具體確定卻不能直接以戰(zhàn)略為依據(jù)。而平衡記分卡則是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的具體化,預(yù)算假如符合和支持平衡記分卡指標(biāo)的目標(biāo)和措施,則終極將對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極作用。因此,預(yù)算編制應(yīng)以平衡記分卡為依據(jù)。這種以平衡記分卡為依據(jù)的預(yù)算編制方法可稱為“平衡記分卡驅(qū)動(dòng)預(yù)算程序”! 。ㄈ┮宰鳂I(yè)為基礎(chǔ) 所謂“作業(yè)”(為activity ,管者一般譯為“活動(dòng)”,而治理學(xué)者則譯為“作業(yè)”,本文遵循治理會(huì)計(jì)學(xué)者的譯法)”按照國(guó)際先進(jìn)制造(業(yè))協(xié)會(huì)(CAM-I )所屬的本錢治理系統(tǒng)(CMS )工作組的定義,是指(1)組織所完成的工作,和(2)有利于實(shí)現(xiàn)ABC(即作業(yè)基礎(chǔ)本錢)目的的組織內(nèi)部之行為的集合。但實(shí)際上,可以更簡(jiǎn)單通俗地說(shuō),作業(yè)就是組織發(fā)生的各種各樣的具體活動(dòng)! ≡谝粋(gè)里,作業(yè)是無(wú)所不在。實(shí)際上,整個(gè)企業(yè)就是一個(gè)最大的作業(yè)集合體。作業(yè)可以從不同的角度進(jìn)行分類:1 、按作業(yè)之間的關(guān)系,作業(yè)可分為基本作業(yè)( 包括內(nèi)部后勤作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤作業(yè)、市場(chǎng)和銷售作業(yè)以及服務(wù)性作業(yè) )和輔助作業(yè)(包括采購(gòu)作業(yè)、技術(shù)開(kāi)發(fā)作業(yè)、人力資源作業(yè)和一般治理等具有基礎(chǔ)設(shè)施作用的各項(xiàng)作業(yè)),也可分為直接作業(yè)、間接作業(yè)和質(zhì)量保證作業(yè)。2 、按作業(yè)的水平不同,作業(yè)可分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)和設(shè)備水平作業(yè)。單位水平作業(yè)是指每生產(chǎn)單位產(chǎn)品便相應(yīng)進(jìn)行一次的作業(yè),其本錢隨產(chǎn)量的變化而變化。批水平作業(yè)是每生產(chǎn)一批產(chǎn)品時(shí)便相應(yīng)執(zhí)行一次的作業(yè),其本錢隨批數(shù)的變化而變化,但對(duì)每批產(chǎn)品的產(chǎn)量而言,又是固定的。產(chǎn)品水平作業(yè)是企業(yè)內(nèi)為維持多種產(chǎn)品的生產(chǎn)而需執(zhí)行的作業(yè),這些作業(yè)消耗著那些用來(lái)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的各項(xiàng)投進(jìn),其作業(yè)量和本錢均隨不同產(chǎn)品數(shù)目的增加而增加。設(shè)備水平作業(yè)是維持企業(yè)的一般制造過(guò)程的作業(yè)。該類作業(yè)在某種程度上有益于整個(gè)企業(yè),但并不針對(duì)于任何個(gè)別的產(chǎn)品。設(shè)備水平作業(yè)本錢相對(duì)各種產(chǎn)品來(lái)講是固定的本錢。3 、按作業(yè)對(duì)顧客價(jià)值的貢獻(xiàn),作業(yè)可分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增值作業(yè)是指那些有必要保存在企業(yè)的作業(yè),包括規(guī)定必須執(zhí)行的作業(yè)(如進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告、申報(bào)納稅等)和同時(shí)滿足下面三個(gè)條件的作業(yè):(1)該作業(yè)將帶來(lái)狀態(tài)的改變;(2)狀態(tài)的變化不能由先前的作業(yè)來(lái)完成;(3)該作業(yè)使其他作業(yè)得以執(zhí)行。增值作業(yè)可進(jìn)一步分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。非增值作業(yè)(nonvalue-added activity)則是不必要的作業(yè),也就是企業(yè)中盡對(duì)必須保存的作業(yè)以外的所有其他作業(yè)。假如一項(xiàng)作業(yè)不能同時(shí)滿足上述三個(gè)條件中的任何一個(gè),就可以斷定其為非增值作業(yè),如調(diào)度、搬運(yùn)、待工、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)等就是非增值作業(yè)。 4 、按作業(yè)執(zhí)行的效率高低,作業(yè)可以分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。低效作業(yè)是可以進(jìn)一步進(jìn)步其效率的作業(yè)! ∽鳂I(yè)與本錢有密切關(guān)系,本錢的發(fā)生根本講是由作業(yè)的執(zhí)行引起,因此,我們以作業(yè)為對(duì)象,通過(guò)對(duì)作業(yè)的,進(jìn)而采取措施,消除不增值作業(yè),改善低效作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈,對(duì)于削減本錢、進(jìn)步效益具有重要意義。故治理大師彼得。F. 德魯克說(shuō):“唯一真正有效的本錢削減途徑就是完全取消作業(yè)。想使本錢單方面下降的措施很少有效。試圖以較低本錢完成那些根本不應(yīng)該做的作業(yè)一點(diǎn)意義也沒(méi)有”。類似地,美國(guó)哈佛商學(xué)院著名的戰(zhàn)略治理學(xué)者邁克爾。波特也指說(shuō)過(guò):“回根到底,企業(yè)間本錢和價(jià)格的不同,來(lái)自設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸其產(chǎn)品和服務(wù)所需的種種作業(yè),比如吸引顧客、裝配終極產(chǎn)品和培訓(xùn)員工。本錢是由作業(yè)的執(zhí)行而產(chǎn)生的,而本錢的上風(fēng)來(lái)自于特定作業(yè)的執(zhí)行對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)者的有效性。同樣,差異還來(lái)自作業(yè)的選擇及其執(zhí)行。因此,作業(yè)是競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的基本單位。企業(yè)總體上的上風(fēng)或劣勢(shì)來(lái)自于其所有的作業(yè),而不止其中的一部分! 從上述對(duì)作業(yè)的分析以及著名治理學(xué)家的論述中,我們可以看到,作業(yè)是本錢的動(dòng)因,同時(shí)作業(yè)也是競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的來(lái)源。因此,企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略要求,公道地確定作業(yè)及作業(yè)之間的關(guān)系,對(duì)于降低本錢,培育競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)具有重要意義。預(yù)算作為治理工具,以作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)和作業(yè)量來(lái)確定資源的消耗,可以使本錢預(yù)算更好地發(fā)揮作用,故西方20世紀(jì)90年代作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(activity-based budgeting,ABB)應(yīng)運(yùn)而生,這是預(yù)算治理的重要。 三、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的 戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算為了突出對(duì)戰(zhàn)略的支撐作用,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)成! 1 、經(jīng)營(yíng)預(yù)算(operating budget ,又譯作業(yè)預(yù)算、運(yùn)營(yíng)預(yù)算)。經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括了對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)銷售所得的預(yù)期年收進(jìn)和在有效率的運(yùn)營(yíng)中為客戶傳送和運(yùn)輸這些產(chǎn)品和服務(wù)所產(chǎn)生的預(yù)期用度的猜測(cè)。它不僅確定了為維持現(xiàn)有生產(chǎn)和客戶的正常本錢,同時(shí)也確定了在下一期中用于推出新產(chǎn)品和吸引新客戶的用度。與傳統(tǒng)全面預(yù)算中的經(jīng)營(yíng)預(yù)算不同的是,在這里,經(jīng)營(yíng)預(yù)算很多信息依據(jù)平衡記分卡,如利潤(rùn)目標(biāo)、預(yù)計(jì)銷售量以及其他很多業(yè)務(wù)(作業(yè))資訊;另外經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的很多開(kāi)支應(yīng)采用作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法確定,其步驟包括:(1)估計(jì)下一期的生產(chǎn)和銷售數(shù)目;(2)猜測(cè)對(duì)業(yè)務(wù)(作業(yè))活動(dòng)的需求;(3)計(jì)算需求的資源;(4)決定實(shí)際的資源供給。 2 、戰(zhàn)略預(yù)算( strategic budget )。戰(zhàn)略治理是要實(shí)現(xiàn)績(jī)效的突破性進(jìn)步,因此,績(jī)效目標(biāo)與正?蛇_(dá)到的水平之間往往存在一個(gè)較大的缺口,戰(zhàn)略的制定和實(shí)施就要“填平”這個(gè)缺口。為此,企業(yè)要從各個(gè)方面將這個(gè)缺口轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo),并制定戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃(或稱戰(zhàn)略啟動(dòng)計(jì)劃、戰(zhàn)略行動(dòng)方案、措施),以促進(jìn)具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),終極填平缺口。例如,3 年內(nèi)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)增加利潤(rùn)1000萬(wàn)元的戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)重要方面可能企業(yè)要求新產(chǎn)品的創(chuàng)利的比例要增加30%,為此,研發(fā)部分要采取加快新產(chǎn)品研發(fā)的計(jì)劃。戰(zhàn)略預(yù)算就是針對(duì)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃而編制的確保戰(zhàn)略行動(dòng)開(kāi)展所需資源的預(yù)算。戰(zhàn)略性預(yù)算傳統(tǒng)全面預(yù)算中的資本支出預(yù)算有兩個(gè)主要不同,一是戰(zhàn)略預(yù)算直接支持戰(zhàn)略的執(zhí)行,而資本支出預(yù)算則沒(méi)有明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向;二是戰(zhàn)略預(yù)算在內(nèi)容上更廣泛,包括創(chuàng)造新的經(jīng)營(yíng)模式、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新能力等面向企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略行動(dòng)方案所需的資源,而資本支出預(yù)算主要是指用于維持或擴(kuò)大生產(chǎn)能力、降低產(chǎn)品本錢、進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目支出的預(yù)算。戰(zhàn)略預(yù)算依據(jù)平衡記分卡確定的戰(zhàn)略行動(dòng)方案(措施)以作業(yè)為基礎(chǔ)編制。 3 、財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)編制,與傳統(tǒng)全面預(yù)算下的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容相同! (zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算與企業(yè)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略、平衡記分卡、作業(yè)之間的關(guān)系可圖示如下: 四、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算-全面預(yù)算發(fā)展的大趨勢(shì) 全面預(yù)算要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、為戰(zhàn)略治理服務(wù)這是企業(yè)戰(zhàn)略治理的客觀要求,同時(shí),平衡記分卡及作業(yè)基礎(chǔ)治理的完善和發(fā)展為戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的發(fā)展提供了可行性。1992年,哈佛商學(xué)院教授羅伯特. S .卡普蘭和復(fù)興方案公司總裁大衛(wèi).P.諾頓合作發(fā)表《平衡記分卡:良好績(jī)效的測(cè)評(píng)體系》,標(biāo)志著平衡記分卡的誕生。至今平衡記分卡作為革命性的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略治理系統(tǒng)已在《財(cái)富》500強(qiáng)的半數(shù)以上的企業(yè)中得到,《哈佛貿(mào)易評(píng)論》也將該評(píng)為20世紀(jì)最具有力的75個(gè)治理理念之一。比平衡記分卡的產(chǎn)生更早,1980年代,人們發(fā)現(xiàn)在先進(jìn)的制造條件下,傳統(tǒng)的本錢計(jì)算嚴(yán)重扭曲了產(chǎn)品本錢,為了改進(jìn)本錢的正確性,于是人們開(kāi)始重視以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為理論基礎(chǔ)的作業(yè)基礎(chǔ)本錢計(jì)算(activity-based costing,ABC),從而進(jìn)步了本錢計(jì)算的正確性。但后來(lái),人們又發(fā)現(xiàn)以作業(yè)為基礎(chǔ)不僅可改進(jìn)本錢計(jì)算,同時(shí),對(duì)作業(yè)進(jìn)行治理也是降低本錢、取得競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的重要方法。因此,1990年代,在作業(yè)基礎(chǔ)本錢計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展了作業(yè)基礎(chǔ)治理(activity-based management,ABM)。早在1996年,美國(guó)企業(yè)就有49%的企業(yè)應(yīng)用作業(yè)基礎(chǔ)本錢計(jì)算。另?yè)?jù)資料先容,美國(guó)克萊斯勒公司自1991年推進(jìn)作業(yè)本錢計(jì)算以來(lái),該系統(tǒng)已經(jīng)為公司創(chuàng)造了數(shù)億美元的收益,收益來(lái)源于簡(jiǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、刪除無(wú)生產(chǎn)效率和無(wú)效的多余作業(yè)。這個(gè)收益超出了公司為此付出的投資的10倍-20倍。在某些經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),節(jié)約的資金超過(guò)投資的50倍-100倍。預(yù)算作為重要的治理手段,在作業(yè)成為治理基礎(chǔ)的情況下,預(yù)算以作業(yè)為基礎(chǔ)也就是的事情。并且作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算應(yīng)用也不斷拓展,它不僅適用于經(jīng)營(yíng)性本錢用度的預(yù)算編制,也適用于資本預(yù)算的編制! 【C上所述,我們以為戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算不僅必要而且可行。隨著企業(yè)戰(zhàn)略治理的日益深進(jìn),平衡記分卡的廣泛應(yīng)用以及作業(yè)基礎(chǔ)觀念的不斷強(qiáng)化,我們相信戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算必將成為企業(yè)全面預(yù)算發(fā)展的大趨勢(shì)。【全面預(yù)算發(fā)展趨勢(shì)-戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算】相關(guān)文章:
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