注冊會計師行業信息化建設存在的問題和對策

注冊會計師行業信息化建設存在的問題和對策

　　摘要：隨著社會的不斷發展，會計的信息化已經逐漸成為了社會發展的必然要求，它是在傳統的會計之上進行的改革創新，這其中包括會計實務的改革、理論的改革、管理的改革等等。在現階段，注冊會計師這個行業對于信息化應用方面越來越重視，并且陸續都開始了進行信息化建設。然而在建設的過程中仍然存在著許多的問題，這在很大程度上阻礙了整個注冊會計師行業未來的發展。本文通過對注冊會計師行業進行深入了解后發現其在進行信息化進程中存在的問題，提出相應的解決措施，提高信息化建設的水準，促進注冊會計師行業的健康發展。

　　關鍵詞：信息化建設;注冊會計師;解決措施

　　在現如今，會計信息化的使用范圍在慢慢的擴大，這種信息化的建設主要是指采用現代的信息技術來對會計信息進行搜集、整合、處理。伴隨著社會的不斷發展，社會對于注冊會計師的要求也在不斷的發生著變化，然而信息化的假設正能體現出來現如今環境下的要求，它能夠幫助會計師事務所形成較為健全的會計信息體系，從而將原有的會計方式改變，形成一種會計上新的思路，并提高其工作效率。由此看來，信息化建設是非常有必要的。

　　一、會計信息化概述

　　(一)會計信息化概念

　　會計信息化主要是指將信息技術應用在會計行業中，它是會計行業適應社會發展的需要，同時也是一項重要的措施。在現如今網絡日益發達的背景下，會計行業的信息化能夠有效的提高會計師事務所的競爭力。通過不斷的發展，現在會計信息化的程度越來越高，使用的范圍越來越大，在信息技術的幫助下，會計信息能夠得到系統和全面的處理，并且能夠在第一時間實現更新。

　　(二)會計信息化的特點

　　會計信息化是時代不斷進步的必然結果，它的主要特點是：①普遍性。會計的許多層面都需要采用信息技術，然而我國對于信息化的應用時間還很短，在許多方面不是那么成熟，并且會計的基礎知識方面的一些研究還不是那么深入�，F如今我們的許多會計信息化還停留在以原來有的會計基礎知識作為參考的層面上，并沒有形成自己的一些具有創新性特點的會計信息化系統。②變化性。由于社會是在不斷的進步發展的，為了適應其節奏，會計信息也是在不斷的變化的，除了企業的組織信息，其他包括經營等許多方面的信息的數據只要發生變化，便會儲存在相對應的數據庫當中。這此時，會計信息會被第一時間的進行處理，只需要把這些輸入計算機，就會被立刻計算和處理，并將所有的數據信息進行整合分析，這樣可以真實的體現出企業的財務信息狀況。③集成性。會計信息化是指對會計的程序的調整，透過一定的組織，把企業的內部和外部的所有信息集成，從而化解會計工作中出現的各種問題。會計信息化可以把財務和項目進行協調統一，讓兩者能夠更好地進行聯系。

　　二、我國注冊會計師行業現狀

　　經過不斷的發展，我國注冊會計師行業逐漸形成了自己的體系，現如今是開始實現了信息技術與法律法規相結合的管理，因為其應用范圍比較廣，這對于很多組織有著重要的意義，因此越來越瘦人們的關注。近些年，我們國家有關部門對注冊會計師行業頒布了一些相應的法律法規，它的主要目的是對整個會計師行業進行調節和管制，然而卻仍然存在不少的問題。

　　如今我國的會計事務所數量在逐漸的增加，并且全國各地都有。隨著經濟的不斷發展，會計師事務所的工作量慢慢的增加，我們國家也陸續的出臺了一些針對注冊會計師行業的改革的措施。對于這種強度很高的競爭，許多注冊會計師為了獲取利益承接業務，完全不重視審計工作。這樣子不僅使風險變大，還使得正常競爭的市場缺少規范性，形成了惡心的循環。與此同時，信息化社會由于信息量特別的大，會造成缺少足夠經歷的注冊會計師難以進行信息的過濾篩選，不能很好高效的進行數據的處理。

　　三、注冊會計師行業信息化建設存在的問題

　　(一)沒有樹立信息化意識

　　現如今，許多會計員工沒有意識到信息化，沒有充分意識到其在行業中的作用，如果只是簡簡單單的重視專業技能，而不重視利用先進的技術，這樣很難給企業帶來大的積極作用。許多注冊會計師覺得信息化只是簡單的處理會計方面的信息，目的是降低相關工作人員的壓力，并沒有意識到眼前出現的一些問題，比如監管問題、企業管理問題等等。許多管理人員認為現階段的這種信息化水平已經足夠了，沒有什么必要進行接下來的更加深入的應用。還有一些雖然更新過得信息技術，但在管理的方式上仍然使用傳統的方法，并不是結合著信息技術重新定制的，這就會導致很難適應這種信息技術，造成信息化建設失效。

　　(二)相關工作人員信息技術水平低

　　注冊會計師的信息化包含了許多技術，如果僅僅是掌握了專業知識，而沒有掌握互聯網的操作應用能力，這是遠遠不夠的�，F在許多注冊會計師的信息技術掌握的不好，這體現在很多方面，比如當遇到具體業務的及時性處理操作時，由于工作量大，前期的準備工作沒有做好，就會導致會計效率下降。許多會計師事務所沒有意識到人才的重要性，仍然按照原來的方式進行工作，沒有把信息技術應用到現實中的管理當中，這嚴重阻礙了注冊會計師行業的發展。

　　(三)信息化建設力度不足，效果不夠明顯

　　在目前階段，許多注冊會計師行業的信息化建設主要是為了把信息處理進行電子化層次，并沒有達到理想中的自動化和統一化的標準。事務所在進行信息化建設方面沒有達到既定的目標，力度不夠，沒有達到預期的效果。

　　(四)信息數據風險大，內部控制存在問題

　　信息化建設雖然可以起到將信息高效處理，但同時也會帶來一定的負面作用�？赡軐﹄[私不能很好的進行保護，從而造成會計資料信息泄露�，F在許多事務所由于監管水平受限，主要通過設置密碼來進行信息化操作，然而這種密碼是容易在網上被竊取的，容易造成數據的丟失。

　　四、注冊會計師行業信息化建設的對策

　　(一)強化信息化建設意識

　　注冊會計師應該加強信息化的建設意識，都重視它，從而提高管理人員對于信息化的理念。相關的一些部門可以加強對其宣傳的力度，從而提高信息化建設的效率。管理人員應該把其理念放在重要的規劃上，第一時間對信息化建設中出現的問題進行解決，并建立效率高的專業監管部門。

　　(二)加強對信息技術人才的重視，定期對員工進行培訓

　　事務所應該定制一定的員工培訓計劃，舉辦一些相關的專家的講座，讓員工學習，加強對信息化的認識，熟練日常的操作。可以設置一些獎勵機制，比如對操作熟練的員工可以給與一定的獎金獎勵，讓他們提高積極性。

　　(三)提高信息化建設水平

　　信息技術的應用在注冊會計師行業中較為廣泛，但是水平卻不高。因此應加強信息化建設力度，不僅要意識到電子化這一方面，要制定更加長遠和深層次的建設目標，以形成智能化的系統，實現自動化和信息化的統一。

　　事務所應對信息化建設進行規范，可以制定相關的計劃表，加大對其的資金投入，及時更新技術，豐富類型。其應統籌兼顧所有獲得的信息，將信息按照類型和作用進行分類，建立相應的數據庫，實現對其詳細和全面地記載。

　　(四)對信息化建設進行全面管理和控制，降低風險發生率

　　事務所應加強對信息化建設的管控，提高會計信息的保密度力度�？梢栽谥贫▋炔康男畔⒈Ｃ芤幎ǖ臅r候，規定只有專門負責計算機操作的人員才能使用計算機，將使用密碼設置的嚴密一些，劃分清楚信息儲存和處理的界限，設計相應的計算機保護程序，并安裝安全保證的軟件。事務所還可以建立責權明確的工作分配制度，將工作內容細化，確保每一個環節都有負責任。

　　結論：

　　目前，大多數注冊會計師行業的信息化建設主要為將信息處理電子化的層次，而沒有達到自動化以及統一化的標準。很多事務所對于信息化建設的重視程度不足，且風險防范意識不夠。通過提高其信息化的意識，培養相關的信息技術人才，全面控制和管理信息化建設過程，以加速注冊會計師的信息化改革，使得其更加符合現代信息社會發展的需求，促進此行業健康發展。(作者單位：河南大學商學院)

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