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論互聯網對傳統財務會計實務的影響
網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,同時,它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。
電腦網絡是現代信息技術的主流,所謂計算機網絡就是利用通信手段把分布在不同地理位置上、能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數據等的方式連接起來的、而各自又具備獨立功能的計算機系統的集合。它是計算機技術和通信技術相結合的產物。
一、改變傳統財務會計管理模式.會計職能。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為促進企業的創新與發展服務。
會計管理信息化。與以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
會計業務的分布式處理:在單機工作的情況下,財務部門往往選定某活力.范家友哈爾濱市農業機械化研究所,哈爾濱些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。
二、會計手段的全面創新.核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式無紙化,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
會計信息的輸入和傳遞方式改變。由于在網絡化的會計電算化系統中,計算機之間是通過一定的通信手段相連,因此很容易實現部門與部門之間、部門與上級之間等的快捷通信,會計系統各子系統之間可以進行自動的轉賬處理,上級主管部門也可以通過網絡方便快速地獲取所需數據。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少出錯率。首先,在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現數據共享的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網絡發送取代傳統的紙質或軟盤報送方式,的影響財務信息的時效性和實用性將大大提高。其次,會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體。此外,單機運用提高了輸入輸出速度。局域網使得雙向輸入輸出成為可能,互聯網的出現,不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。
財務報告形成方式的改變。
在傳統財務會計中,財務報表是財務報告的核心;附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充。互聯網在財務會計中的運用,使得財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷、而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎,進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯網是高科技的產物,并將日益成為人類經濟生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎的知識經濟社會,財務報告中包含的人力資源、環境保護等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再是會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行較大的變革;網絡會計下,可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。
同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。
綜上所述,隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,作為企業經濟信息系統重要組成部分的財務會計必將受到很大的沖擊,也將促進財務會計在理論和實務上更加完善,更能體現會計提供決策信息的職能。
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