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淺析ASP會(huì)計(jì)信息生成模式的特點(diǎn)及其對(duì)審計(jì)的影響
關(guān)鍵詞 ASP 會(huì)計(jì)信息生成 審計(jì)
引言:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,ASP會(huì)計(jì)信息生成模式將逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,從ASP的工作原理和ASP會(huì)計(jì)信息生成模式的特點(diǎn),我們可以清楚的發(fā)現(xiàn)此種模式在提高審計(jì)質(zhì)量、控制并降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面有著重要的作用,并對(duì)審計(jì)的對(duì)象、范圍、方法、目的等都將產(chǎn)生巨大影響。所以加強(qiáng)對(duì)ASP會(huì)計(jì)信息生成模式的特點(diǎn)及方法的研究,對(duì)我們更好的理解新形式下的會(huì)計(jì)規(guī)則,更好的提升監(jiān)督審計(jì)的質(zhì)量都有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、Internet對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,越來越多的企業(yè)開始用電子商務(wù)的交易方式代替原有的傳統(tǒng)交易模式。會(huì)計(jì)主體的外延擴(kuò)大了,沒有經(jīng)營場(chǎng)所、沒有物理實(shí)體的虛擬企業(yè)(Virtual Corporation)也越來越多,這種企業(yè)結(jié)構(gòu)松散,一個(gè)項(xiàng)目完成后即告解體,下次有需要時(shí)再重新組合。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下“相關(guān)利益聯(lián)合體”將比傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)主體”概念更適合各個(gè)需要核算的經(jīng)濟(jì)主體。
現(xiàn)代的“相關(guān)利益結(jié)合體”面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),隨時(shí)都有破產(chǎn)清算的可能,虛擬企業(yè)更是可能在很短的時(shí)間內(nèi)就宣告解體,傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨一定的挑戰(zhàn)。
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的改變必然影響到會(huì)計(jì)分期。隨著高科技通訊技術(shù)及其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,虛擬企業(yè)的交易可在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,所以對(duì)一個(gè)極短定額交易時(shí)間再劃分時(shí)間段已無必要。我們應(yīng)該將會(huì)計(jì)期間和交易期間進(jìn)行統(tǒng)一,可以在一次交易完成后就立即編制報(bào)表,只要達(dá)到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、有用即可。
Internet對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響給會(huì)計(jì)理論帶來了新的發(fā)展,同時(shí)也必然會(huì)帶來會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變化?绲赜虻膶(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息處理將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的最基本要求,相應(yīng)的出現(xiàn)了一種新型的會(huì)計(jì)信息生成模式——網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)會(huì)計(jì)信息生成模式。這種模式對(duì)審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)必將產(chǎn)生重大的影響。
二、ASP及ASP會(huì)計(jì)信息生成模式
1.ASP簡(jiǎn)介
ASP(Application Service Provider)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上配置、租賃和管理商業(yè)應(yīng)用服務(wù)解決方案,為企業(yè)和個(gè)人用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的公司,其實(shí)質(zhì)是集中式的資源共享;咎卣魇怯蓪I(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)機(jī)構(gòu)為用戶的業(yè)務(wù)過程和信息管理提供集中服務(wù)。通俗地講,ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,即企業(yè)用戶無需建立自己的管理信息系統(tǒng),直接租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。
從廣義上講,ASP是服務(wù)外包概念的延伸。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)在提高自己核心價(jià)值增值能力的同時(shí),還將增值較少的非核心業(yè)務(wù)盡可能地外包出去。其具體的運(yùn)作是:ASP集中專業(yè)人才,運(yùn)用專業(yè)技術(shù),構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),租給不同的經(jīng)濟(jì)組織使用。各經(jīng)濟(jì)組織將自己計(jì)算機(jī)通過Internet接入到ASP的平臺(tái)上,通過租用ASP的平臺(tái)和應(yīng)用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。
2.ASP會(huì)計(jì)信息生成模式
ASP會(huì)計(jì)信息生成模式是通過互聯(lián)網(wǎng)的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),企業(yè)無需購買網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會(huì)計(jì)和理財(cái)服務(wù)。ASP與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比,雖然都是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但ASP是軟件廠家在自己的服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用程序,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)使用,企業(yè)通過租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自己的業(yè)務(wù)管理,而不是像傳統(tǒng)方式那樣購置軟硬件設(shè)備建立自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
在這種模式下,證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定公司所應(yīng)披露的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)、披露的時(shí)間、范圍、格式等具體要求,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)制定的基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)制度,以及在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)處理方法給出具體的說明,作為ASP處理會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);ASP與企業(yè)簽訂會(huì)計(jì)服務(wù)合約,合約的內(nèi)容可以包括:ASP替代企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)職能,企業(yè)向ASP支付相應(yīng)的費(fèi)用,ASP保證按要求提供的會(huì)計(jì)信息和保守有關(guān)的商業(yè)秘密;企業(yè)提供會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù);ASP代替企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把結(jié)果返回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)和ASP之間的合約,ASP要向企業(yè)的管理當(dāng)局提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析;ASP加工處理完成的符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì);審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告提交給企業(yè),發(fā)布給其他會(huì)計(jì)信息使用者。
三、ASP會(huì)計(jì)信息生成模式在審計(jì)中的作用
針對(duì)日益泛濫的造假賬現(xiàn)象,人們的對(duì)策是要真正建立起一種維護(hù)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性和執(zhí)業(yè)操守的有效的法律機(jī)制,它可以有效地進(jìn)行約束和監(jiān)督。但是,無論怎樣嚴(yán)格的法律約束,只要有利益驅(qū)動(dòng),必然就會(huì)有人鋌而走險(xiǎn)。所以除建立有效的法律機(jī)制之外,還應(yīng)該采取一種更為有效、更為持久地解決問題的措施,而利用網(wǎng)絡(luò)信息新技術(shù),從技術(shù)上加以保障也是很重要的。如何通過立法、行政和技術(shù)等手段在會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)上使用新技術(shù),盡可能限制和約束虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,從源頭上堵住虛假的產(chǎn)生不失為一個(gè)研究方向,ASP會(huì)計(jì)信息生成模式就是目前階段比較可行的一種方法。
ASP模式在提高審計(jì)質(zhì)量、控制并降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面有著重大的作用。
1.在獲取真正的原始憑證、原始數(shù)據(jù)方面比傳統(tǒng)審計(jì)模式有了較大的飛躍
現(xiàn)在社會(huì)審計(jì)都有著不可克服的局限性,表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)目前國內(nèi)仍有大量的企業(yè)采用手工記賬的方法,針對(duì)這種企業(yè),通常采用的是國內(nèi)非常普遍的傳統(tǒng)手工審計(jì),因此許多審計(jì)人員可以憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)原始憑證進(jìn)行鑒別,但是一些偽造逼真的原始憑證騙過審計(jì)人員的案例也時(shí)有發(fā)生。
(2)采用了會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè),它們的賬、證、標(biāo)都已實(shí)現(xiàn)了無紙化、電子化。而國內(nèi)大量的審計(jì)事務(wù)所卻仍然停留在手工審計(jì)階段,科技含量不高,大多數(shù)只能采用繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法,那么,面對(duì)大量打印輸出的記賬憑證,如何確定其真實(shí)性、合法性?即使有些大型的事務(wù)所可以在被審單位的機(jī)器上進(jìn)行一定的檢查,但是,記賬憑證是由企業(yè)會(huì)計(jì)人員輸入的,之后的一切會(huì)計(jì)處理都是在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如果輸入的憑證本身就是虛假的,那么再怎么查也是枉然。
(3)—些大型的審計(jì)事務(wù)所開始運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),但這些軟件的通用數(shù)據(jù)接口所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)也是來自于企業(yè)會(huì)計(jì)軟件生成的數(shù)據(jù)庫,雖然強(qiáng)調(diào)導(dǎo)入的是期初余額和發(fā)生額,而審計(jì)軟件會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、制度進(jìn)行再記賬從而進(jìn)行對(duì)比查錯(cuò),但是,如果導(dǎo)入的發(fā)生額本身就是錯(cuò)誤的,那么如何能查出問題呢?
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