應收賬款的治理
【摘 要】本文通過應收賬款產生的原因,對企業的影響,建立應收賬款治理的防范機制和對應收賬款的處置四個方面的分析,論述了加強應收賬款的治理重要性,管好應收賬款就能減少壞賬,盤活資金,就能使企業的生產經營邁上一個新臺階。【關鍵詞】防范機制 逾期債權 激勵機制 誠信度 風險意識
一、應收賬款產生的原因
目前,我國企業應收賬款的治理總量逐年遞增,據報道2003年256家上市公司年報中超過60%的上市公司應收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應收賬款增加了一倍,各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款收回治理力度的強弱不同程度影響著應收賬款增減。有的企業全年余額占月均勻銷售收進的比例較大,企業應收賬款的治理現狀與其制度需要及其自身發展現實不相適應,這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業中也是普遍存在的,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款造成逾期應收賬款高居不下,已成為經濟運行中的一大頑疾。造成應收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業經營環境的影響
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現。
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從主觀上講,我國企業治理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款治理在內的內部治理,而客觀上他們對于應收賬款治理無論是經驗還是理論都是十分缺乏。
二、應收賬款對企業的影響
應收賬款對企業的影響到底有多大呢?應收賬款對企業的影響主要來自兩個方面:
1.高額的應收賬款直接影響企業的現金流量,直接引發財務危機。企業通過賒銷方式不斷擴大銷售收進,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款治理不善而面臨財務危機。我國很多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2.應收賬款治理的壞賬風險對企業贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無看了。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業由于收進回籠不暢而無法購買生產用料,導致企業破產。所以企業全年均勻應收賬款余額占全年均勻銷售收進較高的比例,必然會對個別企業的經營和財務狀況發生不良影響。
三、建立應收賬款治理的防范機制
企業對于應收賬款的治理就恰如在一個晴朗的'早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當天的天氣預告,可依舊會“天有不測風云”的。此時你未帶傘的決定已經不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關鍵。對應收賬款的治理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用治理機制
對賒銷進行治理傳統的企業組織機構,一般以財務部分擔當信用治理的主要角色,進行賒銷治理這已不能適應完善企業信用治理的需要,企業信用風險治理是一項專業性,技術性較強的工作須有固有的部分或組織才能完成。企業對賒銷的信用治理需要專業職員有調查,分析和專業化的治理和控制,因此設立企業獨立的信用治理職能部分是非常必要的。在我國企業中一般采用兩種方式設立信用治理部分,一種是財務總監領導下的信用治理部分,另一種是銷售總監領導下的信用治理部分,兩方面各有利弊,適用于不同的企業治理體制。信用治理部分要取得財務和銷售部分支持并在賒銷治理中起主導作用。根據統計采取財務總監負責下的信用治理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業設立專門的信用治理機構,而外資企業的這一比率在10%以上。 (二)建立客戶動態資源治理