會計電算化發(fā)展趨勢初探

會計電算化發(fā)展趨勢初探

「摘　要」　目前會計電算化已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，遠遠不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就會計電算化存在的問題以及今后電算化發(fā)展趨勢進行探討�！　∧壳伴_發(fā)和應(yīng)用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的核算軟件。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的到來，會計的反映職能淡化，會計的參與經(jīng)營決策職能增強，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠遠不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就目前會計電算化存在的問題以及今后會計電算化軟件發(fā)展趨勢作進一步探討�！　�一、會計電算化存在的問題　　1、我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務(wù)管理人員，使財務(wù)管理成為空談。同時我國多數(shù)企業(yè)的會計電算化仍停留于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用，實現(xiàn)對手工核算的模仿，或者大談如何與企業(yè)管理相結(jié)合并融入管理信息系統(tǒng)�？梢哉f世界范圍內(nèi)的會計電算化理論和實務(wù)都有相當?shù)木窒扌�。所以我國電算化尚需完備，需要不斷向深度發(fā)展�！　�2、在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，財務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作�！　�3、會計信息安全問題。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：①內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。②磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響�！　�4、對審計的影響。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中�！　�5、會計的國際化問題。電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看，地球正在變小，企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資金，但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構(gòu)來應(yīng)付國際競爭，大多數(shù)企業(yè)需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進行調(diào)查，要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外電子商務(wù)使得國際貿(mào)易迅速發(fā)展，而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。 　　二、會計電算化軟件發(fā)展趨勢　　中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時，還需面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。目前會計電算化軟件規(guī)模和管理能力遠遠不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后軟件發(fā)展趨勢應(yīng)包括以下幾個方面。　　1、應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應(yīng)各種管理的要求�！　�2、在軟件開發(fā)中充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務(wù)、遠程查詢等�！　�3、會計電算化軟件應(yīng)充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃�有�?shù)據(jù)都進行兩層加密。第一層加密采用標準SSL協(xié)議，該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改，第二層加密采用私有的加密協(xié)議，該協(xié)議不公開，并且有非常高的加密強度，兩層加密確保了會計信息的傳輸安全�！　�4、實現(xiàn)功能的多樣化，數(shù)據(jù)動態(tài)化，電算化軟件功能不斷擴張，軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)軟件和管理軟件有機結(jié)合，做到①電算化軟件首先應(yīng)具有一個完善的會計核算信息系統(tǒng)，除能實現(xiàn)會計基本的核算流程外，還應(yīng)突破手工核算的模式，拓展核算的領(lǐng)域和職能，增加信息容量，為加強管理打下良好基礎(chǔ)。②軟件應(yīng)突破現(xiàn)有的以事后管理為特征的模式，實現(xiàn)事前管理、事中管理和事后管理為特征的模式。③軟件還應(yīng)具有通用性便于溝通、協(xié)作和提高。只有這樣才能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能并做到動態(tài)管理。　　5、會計軟件國際標準化。加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)將會擴展到世界范圍，電算化軟件應(yīng)符合多國和國際會計準則，滿足多語言、多幣種參與國際競爭的需要�！　�6、網(wǎng)絡(luò)化管理。當前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化，強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路，要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，這必然要求財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式，財務(wù)工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

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