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學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)
摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，通過使用計(jì)算機(jī)可以減少大量的人工操做，提高工作效率。很多大、中、小學(xué)校都在開發(fā)自己的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，以便對(duì)本學(xué)校學(xué)生的基本信息和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行管理。而利用計(jì)算機(jī)來管理信息和處理信息，就需要利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件來開發(fā)各個(gè)行業(yè)的實(shí)用軟件，因此開發(fā)了學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)這個(gè)軟件。
關(guān)鍵詞：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng) Access數(shù)據(jù)庫(kù) Visual Basic開發(fā)語言 管理信息系統(tǒng)
0 引言
中國(guó)教育發(fā)展迅速，學(xué)校學(xué)生越來越多，學(xué)校教務(wù)人員負(fù)擔(dān)很重，如果仍用手工操作既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)物力，效率也無法有大的提高，為此開發(fā)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)軟件，能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)是當(dāng)前主流的應(yīng)用，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)都需要后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，Visual Basic和Access數(shù)據(jù)庫(kù)是使用廣泛的組合之一。本系統(tǒng)充分利用了Visual Basic和Access開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序所必備的管理及開發(fā)技術(shù)。在實(shí)際應(yīng)用重許多單機(jī)版或小型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)用程序都是用Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而降低成本，方便管理。該系統(tǒng)軟件是對(duì)學(xué)生成績(jī)管理的一個(gè)工具，非常容易被接受，它具有簡(jiǎn)單易學(xué)性，便于管理等功能。通過教務(wù)處和學(xué)生管理人員的溝通，即學(xué)校的硬件現(xiàn)狀進(jìn)行深入、充分的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)并能良好的改善學(xué)生成績(jī)管理的基礎(chǔ)上，開發(fā)了此系統(tǒng)。
1 Windows下的Visual Basic編程環(huán)境
Microsoft Windows軟件的出現(xiàn)，為PC用戶提供了一個(gè)直觀的、圖形豐富的工作環(huán)境。圖形用戶界面使應(yīng)用程序更易于學(xué)習(xí)和使用，用戶只要簡(jiǎn)單地用鼠標(biāo)按鈕點(diǎn)按“菜單”中的命令就可以執(zhí)行指定的操作，而不必鍵入復(fù)雜的命令。屏幕上的多窗口可以使用戶同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序，并可以通過對(duì)話框輸入所需要的信息或讓用戶選擇。
Visual Basic 編程系統(tǒng)用一種十分巧妙地方法將Windows編程的復(fù)雜性“封裝”起來。它綜合運(yùn)用Basic語言和信得可視化設(shè)計(jì)工具，既沒有犧牲Windows所特有的優(yōu)良性能和圖形工作環(huán)境，同時(shí)又提供了編程的簡(jiǎn)易性。Visual Basic通過圖形對(duì)象（包括窗體、控件、菜單等）來設(shè)計(jì)應(yīng)用程序。圖形對(duì)象的建立十分簡(jiǎn)單，只需要為數(shù)不多的幾行程序就可以控制這些圖形對(duì)象。
Visual Basic是首批采用事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制的計(jì)算機(jī)語言之一。事件驅(qū)動(dòng)是一種適用于圖形用戶界面的編程方式。傳統(tǒng)的編程時(shí)面向過程、按規(guī)定順序進(jìn)行的，程序設(shè)計(jì)人員總是要關(guān)心什么時(shí)候發(fā)生什么事情。對(duì)于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)應(yīng)用來說，必須能讓用戶操縱程序的執(zhí)行，而這實(shí)際上就是事件驅(qū)動(dòng)程序所要解決的問題。
用戶事件驅(qū)動(dòng)方式設(shè)計(jì)程序時(shí)，程序員不必給出按精確次序執(zhí)行的每個(gè)步驟，知識(shí)編寫相應(yīng)用戶動(dòng)作的程序，例如選擇命令，移動(dòng)鼠標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊某個(gè)圖標(biāo)等。與傳統(tǒng)的面向過程的語言不同，在用 visual basic設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，要編寫的不是大量的程序代碼，而是由若干個(gè)微小程序組成的應(yīng)用程序，這些微小程序都由用戶啟動(dòng)的事件來激發(fā)，從而大大降低了編程的難度和工作量，提高程序的開發(fā)效率。
2 用戶需求分析
要開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)，首先需要進(jìn)行需求分析和總體設(shè)計(jì)，分析系統(tǒng)的使用對(duì)象和用戶需求，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，決定使用的開發(fā)工具和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)劃項(xiàng)目開發(fā)速度。在實(shí)際的項(xiàng)目開發(fā)過程中，這些工作是非常重要的。
需求分析是為為了確定系統(tǒng)必須完成那些工作，即對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整，準(zhǔn)確，清晰，具體的要求。對(duì)于“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”而言，則是要將院系信息、學(xué)生信息、課程設(shè)置信息、學(xué)生成績(jī)等信息的錄入、刪除、查看、維護(hù)的各個(gè)功能進(jìn)行更詳盡的描述，安排該項(xiàng)目規(guī)劃與進(jìn)度，組織次軟件的開發(fā)與測(cè)試，撰寫文檔。
開發(fā)此學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)軟件，以供學(xué)校和老師進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的用戶是各院系（年級(jí)）負(fù)責(zé)教學(xué)管理的老師，方便教師隨時(shí)修改、刪除、查詢各種信息。具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。
3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，在功能模塊的樹狀結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都是一個(gè)最小的功能模塊，每一個(gè)功能模塊都需要針對(duì)不同的表完成相同的數(shù)據(jù)庫(kù)操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及插敘顯示記錄信息。
在本系統(tǒng)中，用戶管理模塊的功能比較簡(jiǎn)單。在系統(tǒng)初始化時(shí)，有兩個(gè)默認(rèn)的用戶。系統(tǒng)管理員用戶名為Admin，普通用戶為Users，由程序設(shè)計(jì)人員手動(dòng)的添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，Admin用戶可以創(chuàng)建用戶、修改用戶信息以及刪除用戶;普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼。
下面進(jìn)行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時(shí)的工作狀態(tài)。
運(yùn)行系統(tǒng)后，首先會(huì)看到登錄窗體，對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過程：一是確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。二是確定用戶的類型。第一個(gè)過程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)，第二個(gè)過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。
如果需要對(duì)普通用戶進(jìn)行管理，則使用admin用戶登錄；否則建議使用users用戶登錄。如果還要?jiǎng)?chuàng)建其他用戶，可以再用戶管理模塊中創(chuàng)建和管理。在創(chuàng)建用戶時(shí)，需要輸入要?jiǎng)?chuàng)建的用戶名和密碼。Admin 用戶還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)。
在本系統(tǒng)中，應(yīng)該首先增加院系（年級(jí)）信息，之后才能增加學(xué)生信息。院系信息管理模塊可以進(jìn)行添加、修改、刪除和查看院系等操作，院系信息包括院系院系名稱和上級(jí)機(jī)構(gòu)等。院系信息可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類，如果是中、小學(xué)，怎可以將院系修改為年級(jí)。
添加院系信息后，就可以添加學(xué)生信息了。在學(xué)生信息管理模塊中可以對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查看等操作。學(xué)生基本信息包括姓名、性別、籍貫、身份證號(hào)等信息。學(xué)生信息時(shí)本系統(tǒng)管理的核心。它為學(xué)生成績(jī)管理模塊提供學(xué)生數(shù)據(jù)。在添加學(xué)生信息時(shí)，需要首先選擇院系信息。
在課程設(shè)置管理模塊中，可以對(duì)課程信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查看等操作。課程信息包括課程名稱、課程類型、授課教師、學(xué)期設(shè)置和課時(shí)設(shè)置等信息。
在學(xué)生成績(jī)管理模塊中，可以對(duì)成績(jī)信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查看等操作。學(xué)生成績(jī)包括學(xué)生、課程和分?jǐn)?shù)等信息。在添加學(xué)生成績(jī)信息時(shí)，需要選擇學(xué)生和課程信息。
4 結(jié)論
我們開發(fā)出的系統(tǒng)其功能符合用戶要求，能夠完成院系管理、學(xué)生基本信息管理、課程設(shè)置管理、學(xué)生成績(jī)管理等功能，但是該系統(tǒng)還有不盡如人意的地方，但是隨著時(shí)間和技術(shù)的發(fā)展，我們還會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加強(qiáng)和完善，最終達(dá)到一個(gè)較理想的水平。
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