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淺談中等職業(yè)學(xué)校校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)
內(nèi)容
校園網(wǎng)信息資源建設(shè)是中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)工作中的基礎(chǔ)部分，校園網(wǎng)信息資源可分為信息資源和非公共信息資源兩大部分。
1．公共信息資源
(1)中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)信息
中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)是一項(xiàng)牽涉面較廣的系統(tǒng)工程，是中等職業(yè)學(xué)校對(duì)外的門戶和窗口，對(duì)內(nèi)則與學(xué)校各重要職能部門及二級(jí)單位有著緊密的聯(lián)系。整個(gè)學(xué)校以及下屬的各重要職能部門和各二級(jí)單位都必須建立信息量豐富的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的網(wǎng)頁(yè)。靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)包括學(xué)校和各二級(jí)單位基本信息、基本情況的介紹，例如：學(xué)校的概況，、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科專業(yè)、師資隊(duì)伍等；動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)則包括學(xué)校和各二級(jí)單位的、招生就業(yè)信息、通知、表格、教研科研動(dòng)態(tài)、最新文獻(xiàn)和資料的公布，以及一些時(shí)效性較強(qiáng)的重要的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布，等等。
(2)各重要職能部門信息系統(tǒng)
各重要職能部門管理信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)信息資源也是學(xué)校資源的重要組成部分。這些系統(tǒng)包括：學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、綜合信息查詢系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、教職工信息綜合管理系統(tǒng)、系統(tǒng)、教務(wù)綜合管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)教研科研信息綜合管理系統(tǒng)、校友信息管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、后勤服務(wù)綜合管理系統(tǒng)，等等。
(3)的圖書情報(bào)信息
圖書館的圖書情報(bào)信息主要包括：圖書館概況、最新消息、讀者之窗、新書報(bào)導(dǎo)、館藏檢索、讀者借閱查詢、世界著名的科技期刊檢索、中術(shù)期刊、其他圖書館、館外資源、下載服務(wù)、數(shù)字圖書館，以及視頻點(diǎn)播，等等。
(4)學(xué)科導(dǎo)航信息
作為中等職業(yè)學(xué)校信息資源一大特色的學(xué)科導(dǎo)航信息應(yīng)包括學(xué)校各專業(yè)學(xué)科有代表性的學(xué)術(shù)資源、主要學(xué)科帶頭人及其學(xué)術(shù)成就等。
(5)網(wǎng)上教學(xué)信息資源
網(wǎng)上教學(xué)信息資源包括網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠(yuǎn)程CAI課件、上機(jī)(網(wǎng))進(jìn)行CAI課件制作的素材庫(kù)、視頻點(diǎn)播等。
(6)出版物
學(xué)校較重要的電子出版物，諸如�？�、校報(bào)、校友通訊等刊物的電子版。
(7)專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)
中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，包括：從事相關(guān)專業(yè)研究所必需的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)資料、有關(guān)設(shè)計(jì)手冊(cè)、重要參考文獻(xiàn)，以及最新研究動(dòng)態(tài)。
2．非信息資源
非公共信息資源由學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供的保密信息組成，主要有保密公文信息、提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決策信息、各職能部門應(yīng)保密的重要數(shù)據(jù)庫(kù)信息，以及有關(guān)報(bào)表等。
3．學(xué)校網(wǎng)頁(yè)建設(shè)
(1)網(wǎng)頁(yè)信息的分類
從信息的時(shí)間特征上看，大致可分成三類：不變信息、緩變信息和頻變信息。把一些常年不變或三至五年才修改一次的信息稱為不變信息。如學(xué)校的、名人、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科和專業(yè)介紹等。緩變信息是以學(xué)期或?qū)W年為周期而改變的，如學(xué)校的校歷、招生信息、課程安排等內(nèi)容。第三類為頻變信息，它包括每日、每周、每月都在變化的信息。
(2)網(wǎng)頁(yè)特色是關(guān)鍵
學(xué)校網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)工作是不斷建立、健全和發(fā)展的。專業(yè)技術(shù)網(wǎng)頁(yè)的開(kāi)發(fā)是很重要的工作，一些中等職業(yè)學(xué)�？梢园炎约河刑厣膶W(xué)科和專業(yè)組織上網(wǎng)，形成自己的特色。這種專業(yè)性很強(qiáng)的網(wǎng)頁(yè)，應(yīng)由相關(guān)專業(yè)的專家、信息人員共同完成以形成特色。網(wǎng)站內(nèi)容的豐富性固然重要，但特色才是關(guān)鍵。中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)站要明確自己的定位和固定訪客群，有自己的特色欄目，才會(huì)在因特網(wǎng)的海洋中脫穎而出。
(3)以主頁(yè)(HomePage)為綱組建網(wǎng)站
主頁(yè)即學(xué)校校園網(wǎng)的首頁(yè)，它引導(dǎo)用戶全面進(jìn)入學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)。主頁(yè)的總體設(shè)計(jì)、版面布局、設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)本校特色，應(yīng)由中等職業(yè)學(xué)校的主管部門提出總體內(nèi)容，通過(guò)選擇題材、規(guī)劃框架、收集資料，由信息(電教)中心人員負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)。許多學(xué)校主頁(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)幾年的探索、改進(jìn)，已逐漸成為各校的標(biāo)志，所以，主頁(yè)的設(shè)計(jì)不應(yīng)經(jīng)常變動(dòng)，以方便用戶查詢。一個(gè)好的網(wǎng)站一定要提供一個(gè)與訪客接觸的窗口，比如留言本或意見(jiàn)反饋表，至少也要留個(gè)e—mail地址。另外，對(duì)于訪客的問(wèn)題和要求，也要盡量給予答復(fù)，讓訪客感覺(jué)到對(duì)他的重視。只有廣泛聽(tīng)取訪客意見(jiàn)，才能客觀地評(píng)價(jià)自己的網(wǎng)站，有目的、有重點(diǎn)地不斷改進(jìn)和完善。
分類措施
1．網(wǎng)頁(yè)信息資源的管理
中等職業(yè)學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)信息管理首先由學(xué)校信息化主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)好學(xué)校的首頁(yè)，然后首頁(yè)中的各個(gè)欄目分配到機(jī)關(guān)各職能部門和各二級(jí)單位。本著“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，學(xué)校各二級(jí)單位必須建設(shè)好自己的網(wǎng)頁(yè)，并負(fù)責(zé)維護(hù)和及時(shí)更新，保證網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容能夠完整、全面、真實(shí)地反映本單位的基本情況。網(wǎng)頁(yè)制作中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)定。
2．辦公信息的管理
校園辦公信息主要是針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)下的LotusDomino／Notes辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息而言。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為辦公人員提供一個(gè)綜合的工作平臺(tái)，學(xué)校所有的管理干部和辦公人員根據(jù)職務(wù)和崗位都會(huì)有一個(gè)相應(yīng)的辦公用戶賬號(hào)，即：ID(身份認(rèn)證)，根據(jù)每個(gè)人的ID等級(jí)權(quán)限，可進(jìn)入任何一臺(tái)連入Internet的電腦上進(jìn)行辦公事務(wù)的處理和查詢各種信息。各辦公人員的ID等級(jí)權(quán)限或者ID的增補(bǔ)都可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)來(lái)設(shè)定。
3．教學(xué)信息資源的
教學(xué)信息資源包括了網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠(yuǎn)程CAI課件、教學(xué)資源中心的CAI課件制作的素材庫(kù)等內(nèi)容。在教學(xué)信息資源的管理上，首先要建設(shè)好學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)資源中心，其建設(shè)原則和管理的思路為：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心，以多媒體技術(shù)為重點(diǎn)，以支持交互式為特征，能支持文本、圖形、圖像、視／音頻等多種信息載體來(lái)完成教育信息資源的存儲(chǔ)與管理，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的共建與共享。
工作策略
1．加強(qiáng)組織隊(duì)伍的建設(shè)
要做好校園網(wǎng)信息資源的管理工作，首先必須加強(qiáng)組織隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)建立CIO(ChiefInformaitonOficer)體系，所謂CIO體系，就是要有實(shí)實(shí)在在的一班人員來(lái)抓信息工作。設(shè)立信息主管，以驅(qū)動(dòng)與技術(shù)相結(jié)合來(lái)建立和穩(wěn)定自己的技術(shù)隊(duì)伍。校領(lǐng)導(dǎo)要有分工，分管信息的校領(lǐng)導(dǎo)為CIO(主管信息負(fù)責(zé)人)，各二級(jí)單位也要有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任CIO的工作，各個(gè)機(jī)構(gòu)都要有信啟．員的崗位。
學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校信息化建設(shè)的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的戰(zhàn)略決策。學(xué)校校長(zhǎng)和主管學(xué)校信息化建設(shè)工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的負(fù)責(zé)人。學(xué)校信息化工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。辦公室的任務(wù)是為學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策支持。學(xué)校內(nèi)各信息化技術(shù)支撐單位接受學(xué)校信息化工作辦公室的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校各二級(jí)單位和重要職能部門必須要有明確的主管信息化建設(shè)工作的負(fù)責(zé)人，以保證信息資源建設(shè)和信息管理工作的順利進(jìn)行。
2．統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
目前，許多中等職業(yè)學(xué)校的信息資源還沒(méi)有規(guī)范化，信息采集、加工和處理仍然停留在單機(jī)作業(yè)上或者在一個(gè)小范圍內(nèi)的局域網(wǎng)上。根據(jù)中職學(xué)校建設(shè)發(fā)展的形勢(shì)，中專學(xué)校呈現(xiàn)出規(guī)模擴(kuò)大、地域分散的特點(diǎn)，所以更要注意解決好基于網(wǎng)絡(luò)的信息共享、信息集成的問(wèn)題。認(rèn)真做好相關(guān)部門項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)中的協(xié)調(diào)工作，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，提高信息資源的利用率，加快網(wǎng)上信息資源的流通，積極推進(jìn)中專學(xué)校信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用和共享。
在各重要職能部門管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息的管理中，采用集中和分布式管理相結(jié)合的原則。集中管理，其一是表現(xiàn)在學(xué)校所有管理信息系統(tǒng)的信息管理、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的工作必須接受學(xué)校信息化主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，以實(shí)現(xiàn)信息集成和信息共享。其二是學(xué)校信息化主管部門要認(rèn)真做好各重要職能部門在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的協(xié)調(diào)工作，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的唯一性和權(quán)威性，避免各部門重復(fù)錄入，造成信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和浪費(fèi)。
3．注重信息化的政策體系建設(shè)
學(xué)校信息化的政策體系建設(shè)主要包括：學(xué)校信息化的標(biāo)準(zhǔn)的建立，學(xué)校信息化政策、規(guī)范、制度體系的建立，以及學(xué)校信息化的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制的研究和制訂。在校園信息管理工作中，要使校園信息的運(yùn)行、日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的工作法制化、規(guī)范化，要從制度上確保學(xué)校的各種基礎(chǔ)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4．強(qiáng)化信息安全管理
來(lái)自人為和電腦病毒侵犯的信息安全問(wèn)題成為信息管理工作中的首要問(wèn)題。信息的失竊或者篡改常常會(huì)給管理信息系統(tǒng)帶來(lái)毀滅性的打擊，因此，強(qiáng)化信息、安全的管理就顯得尤為重要了。為了確保中等職業(yè)學(xué)校信息系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，在系統(tǒng)的安全保密方面必須做好一系列的考慮和設(shè)計(jì)。
首先，應(yīng)采取內(nèi)外網(wǎng)分離、統(tǒng)一網(wǎng)站的技術(shù)，確保信息、系統(tǒng)免受外界的入侵和破壞；其次，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行熱備份，確保重要數(shù)據(jù)的安全；再次，對(duì)信息系統(tǒng)的不同用戶賦予不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保用戶的信息安全；最后，還必須建立和完善一系列的有關(guān)系統(tǒng)安全保密方面的規(guī)章制度，并嚴(yán)格實(shí)施，從而真正確保系統(tǒng)在高安全性和高保密性的狀況下運(yùn)行。中等職業(yè)學(xué)校信息資源建設(shè)為校內(nèi)外其他眾多網(wǎng)絡(luò)用戶提供了一個(gè)了解校園、學(xué)習(xí)知識(shí)的窗口，加強(qiáng)中職學(xué)校信息資源建設(shè)工作，對(duì)發(fā)展事業(yè)，保障教育信息化健康、有序的發(fā)展，建立、健全中等職業(yè)學(xué)校的管理信息化，提升學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平都有著十分重要的意義。
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