淺談Word在報告編寫中的應用技巧

淺談Word2003在報告編寫中的應用技巧

摘要：本文針對如何提高在Word2003中提高報告編寫質量的問題，介紹了一些Word2000在報告編制中的應用技巧，提高了報告編寫質量。

關鍵詞：Word2003應用技巧提高報告編寫質量

　　在日常工作中，我們經常要做一些項目的可行性研究報告、初步設計報告的等設計報告的編寫工作。用Word2003編輯報告固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現在項目審查對報告的質量要求越來越高。這些質量要求一方面是專業技術性的，另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達、圖文效果上的高要求。隨著工作經驗的積累和專業技術水平的提高，報告在專業技術方面的質量也就提高了。這里著重介紹利用Word2003的一些使用技巧來提高報告編制質量的方法。
1.Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強，為了使報告達到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好，然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關鍵的一點是把AutoCAD背景顏色改變為白色。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景，打印出來效果不好。其方法是：在AutoCAD文件菜單點擊“工具”菜單下的“系統配置”菜單中的Display命令，在其AutoCAD窗口參數對話框中找到Colors，點擊該命令，出現顏色對話框，用鼠標點擊白顏色，在左上方的Graphicswindow窗口中黑色即變成白色，然后連續兩次點擊“OK”即可。其次，用鼠標把要插入的圖形選定，把它復制到剪切板上。
打開Word文檔，把光標移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點擊Word文檔中的“粘貼”按鈕，即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理，在調整其大小時出現的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達到最佳效果，可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進行處理。調出“圖片”工具欄的方法是：把鼠標放在插入的圖片上單擊右鍵，在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內，圖形以外的部分)，在圖形的對角線上拖拉圖形進行放大或縮小，調整合適后用鼠標點擊圖形，用“首行縮進”或“居中”命令調整其位置，直至合符我們的要求為止。
2.關閉語法錯誤標記
在鍵入時Word2000可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項，語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定，可以在右鍵菜單中選擇“選項”，在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡，在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方式即可。
4.斜線表頭的處理
斜線表頭是經常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大，并將插入點定位在此單元格中。然后執行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按[確定]退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。轉貼

　　在日常工作中，我們經常要做一些項目的可行性研究報告、初步設計報告的等設計報告的編寫工作。用Word2003編輯報告固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現在項目審查對報告的質量要求越來越高。這些質量要求一方面是專業技術性的，另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達、圖文效果上的高要求。隨著工作經驗的積累和專業技術水平的提高，報告在專業技術方面的質量也就提高了。這里著重介紹利用Word2003的一些使用技巧來提高報告編制質量的方法。
1.Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強，為了使報告達到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好，然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關鍵的一點是把AutoCAD背景顏色改變為白色。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景，打印出來效果不好。其方法是：在AutoCAD文件菜單點擊“工具”菜單下的“系統配置”菜單中的Display命令，在其AutoCAD窗口參數對話框中找到Colors，點擊該命令，出現顏色對話框，用鼠標點擊白顏色，在左上方的Graphicswindow窗口中黑色即變成白色，然后連續兩次點擊“OK”即可。其次，用鼠標把要插入的圖形選定，把它復制到剪切板上。
打開Word文檔，把光標移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點擊Word文檔中的“粘貼”按鈕，即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理，在調整其大小時出現的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達到最佳效果，可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進行處理。調出“圖片”工具欄的方法是：把鼠標放在插入的圖片上單擊右鍵，在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內，圖形以外的部分)，在圖形的對角線上拖拉圖形進行放大或縮小，調整合適后用鼠標點擊圖形，用“首行縮進”或“居中”命令調整其位置，直至合符我們的要求為止。
2.關閉語法錯誤標記
在鍵入時Word2000可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項，語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定，可以在右鍵菜單中選擇“選項”，在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡，在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費

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