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《電算化會計》上機實驗控制點小議
【摘要】 《電算化會計》上機實驗中,使用的軟件和數據完全一致,難免會有相同的上機實驗結果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結果和實驗報告的拷貝,保證每個學生實驗結果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導教師關注的焦點。文章針對用友U8.52的操作使用,從賬套號、賬套主管、關鍵截圖以及文件夾四個方面進行有效控制;針對網上工資發布系統的開發,從服務器路徑、站點及數據源和關鍵截圖三個方面進行有效控制。【關鍵詞】 電算化會計;上機實驗;控制點
一、《電算化會計》上機實驗內容
對于會計學專業本科學生而言,在《電算化會計》課程的上機實驗中既要學會當前流行財務軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設計和開發性實驗。根據這一特點,作為江蘇省品牌專業的中國礦業大學會計學專業,在《電算化會計》的教學過程中,將課后作業與上機實驗有機結合,共設計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的基本操作使用,一個實驗為開發性實驗,具體如表1所示。
二、《電算化會計》上機實驗內容分析
實驗一“系統管理與企業應用平臺的創建”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52系統基本環境和運行環境的創建;實驗二“賬務處理系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8總賬子系統的基本操作,包括系統初始化、日常業務處理、出納管理和期末轉賬四部分內容;實驗三“報表子系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法;實驗四“其他子系統的操作使用”,要求學生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統的基本使用;實驗五“網上工資發布系統的分析、設計與實現”,要求學生使用Dreamveaver和Access實現網上工資發布系統。
其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產子系統、工資管理子系統、應收款管理子系統和應付款管理子系統四個子系統,學生可根據自身的實際情況選做其中一個或數個子系統。實驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向對象的特點,實現工資數據的網上發布,包括工資數據的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機數據進行網上展示的基本技能。
三、《電算化會計》上機實驗控制點設置
(一)用友U8.52的操作使用控制點設置
實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數據完全一致,難免會有相同的上機實驗結果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結果和實驗報告的拷貝,保證實驗結果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導教師關注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關鍵截圖以及文件夾四個方面進行控制點設置:
1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標識,類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學將自己學號的后三位設為個人的賬套號,從而使每位同學的賬套唯一。如某同學的學號為“05560300”,則該同學的賬套號為“300”,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,避免賬套拷貝。
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負責所選賬套的維護工作及部分業務操作,一個賬套只能有一個賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學將賬套主管的編號設為自己學號的后三位,賬套主管的姓名設為自己的姓名,從而使每位同學的賬套主管唯一。如張三同學的學號為05560300, 則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。
3.關鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個同學的電子實驗賬套唯一,而關鍵截圖則保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統管理與企業應用平臺的創建”中,可截取“賬套的用戶及其權限列表”;實驗二“賬務處理系統的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業務處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調節表”及“總賬期末業務處理后的對賬表”;實驗三“報表子系統的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實驗四“其他子系統的操作使用”中,可截取“固定資產日常業務處理后的對賬結果”、“工資管理業務處理后的部門工資匯總表”、“應收款管理系統轉賬處理生成的所有憑證”、“應付款管理系統賬表查詢及其他處理中200×年×月的業務總賬”。
在關鍵截圖中,需要注意讓學生截取屏幕全圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。
4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進學生進行實驗操作的積極性。上交電子實驗結果時,對學生個人及班級文件夾的建立提出嚴格要求,如張三同學實驗一結果的文件夾路徑及名稱應為“D:\會計06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎設置”(實驗一中分為兩部分:系統管理和基礎設置,其中基礎設置是在系統管理的賬套基礎上進行的,所以只上交該實驗的最后結果“基礎設置”即可,其編號為“2-1”,具體見參考文獻[1])。
(二)網上工資發布系統的開發性實驗控制點設置
實驗五“網上工資發布系統的分析、設計與實現”的實驗結果實際上是一個網站,網站最大的特點就是容易在拷貝的基礎上修改,變成外表看似不同風格的作品。因此如何從網站的核心數據源進行控制,是本文關注的焦點。
1.設置服務器路徑。本實驗涉及到數據庫中數據的訪問,需要使用網絡信息服務器IIS,為網站設置虛擬服務器路徑,以便調試網站。因此服務器的路徑設置是控制的重點之一,如張三同學的服務器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學的學號后三位。如此以來,所有同學的服務路徑可以保持唯一。
2.站點及數據源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點,張三同學的站點名稱應為“網上工資發布系統300”,該站點的存儲位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學學號的后三位,因此站點名稱和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動態網頁的前提工作是建立數據源,在數據源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學學號的后三位,無論是文件夾,還是數據庫文件都具備唯一性和難修改性。
3.關鍵截圖控制。在數據內容相同的情況下,網站的特色就是其外觀,因此需要學生截取網上工資發布系統的主要網頁界面,以展示其設計風格和數據交互功能的實現。
四、結束語
以上所提供的《電算化會計》上機實驗的控制措施經筆者多年實驗教學證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設置能為更多的《電算化會計》或其他課程的上機實驗指導教師提供有益參考。但任何結果都不是絕對的,一些技術高明的學生可能通過間接方法對以上控制點進行突破,照樣在拷貝其他同學實驗結果的基礎上進行修改,變為自己的實驗結果。
【參考文獻】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財務管理系統實驗教程. 清華大學出版社,2006(9).
[2] 用友U8.52用戶使用手冊.
[3] 用友U8.52數據字典.
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