關(guān)于存貨管理論文(精選15篇)
無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,大家總少不了接觸論文吧,論文是對(duì)某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。你寫論文時(shí)總是無從下筆?以下是小編精心整理的關(guān)于存貨管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
存貨管理論文 篇1
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤(rùn)表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫(kù)存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫(kù)存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購(gòu)成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購(gòu)成本,采購(gòu)商需要注意采購(gòu)過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系,選擇合適方案采購(gòu)和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購(gòu),以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫(kù)存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.2存貨管理的幾種模式
(1)傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。
(2)聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種新的庫(kù)存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫(kù)存信息,庫(kù)存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。
(3)近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫(kù)存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國(guó)企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購(gòu)員無監(jiān)管下的不合理的采購(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫(kù)存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場(chǎng)流行度。
其次加強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉(cāng)儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉(cāng)庫(kù)管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
存貨管理論文 篇2
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中激流勇進(jìn),必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展?fàn)顩r可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算非常重要,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算可以保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。存貨管理與會(huì)計(jì)核算相互影響。目前,中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理方法不夠科學(xué),簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成貨物積壓滯銷,又因?yàn)闀?huì)計(jì)核算不當(dāng)造成企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,資金利用不當(dāng),流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運(yùn)行受到極大影響。因此,對(duì)存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細(xì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理和會(huì)計(jì)核算存在的問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn),存貨管理包括對(duì)存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過程,在這個(gè)過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計(jì)劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計(jì)劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品;旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對(duì)市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對(duì)貨物進(jìn)行控制和管理,同時(shí)能對(duì)貨物進(jìn)行詳細(xì)記載,有效避免員工私自運(yùn)輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)的存貨日益增加,對(duì)中小企業(yè)來說,存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因?yàn)榇尕洺^一定數(shù)量就會(huì)給企業(yè)造成壓力,再加上市場(chǎng)的不確性因素,存貨會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而減值,給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理上的思想也隨著社會(huì)的進(jìn)步而改善,相對(duì)于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財(cái)務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對(duì)存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會(huì)一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長(zhǎng)此以往,自然會(huì)使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類,方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫(kù)存,減小貨物儲(chǔ)藏及貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得顯著地位,就必需意識(shí)到存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財(cái)力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力大、融資困難,所以對(duì)存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機(jī)制不完善。部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員和驗(yàn)收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購(gòu)人員和驗(yàn)收員選擇用同一個(gè)人。比如,采購(gòu)人員先向上報(bào)賬,拿到本次購(gòu)買材料所需要的資金,但在實(shí)際采購(gòu)中很可能出現(xiàn)原料降價(jià)的情況,因?yàn)椴少?gòu)和驗(yàn)收是同一個(gè)人,且整個(gè)過程無人見證,這就給采購(gòu)和驗(yàn)收員極大的權(quán)利,使?fàn)I私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購(gòu)的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng),出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對(duì)采購(gòu)制定計(jì)劃,通常是憑感覺進(jìn)行材料采購(gòu),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的問題。中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫(kù)存的工作人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯(cuò)位置,將過多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算,因此,相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少,從而導(dǎo)致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職。會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢(shì),做出正確判斷。任人唯親會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個(gè)團(tuán)體,影響公司團(tuán)結(jié),導(dǎo)致明爭(zhēng)暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn),公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)、盡職盡責(zé)、且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人來任職。管理者要學(xué)會(huì)與員工溝通,企業(yè)的市場(chǎng)部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門,兩個(gè)部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時(shí),很可能造成供應(yīng)與需求不符的狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求,會(huì)造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求,將導(dǎo)致企業(yè)流失大量市場(chǎng),間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導(dǎo)者一定要做好這一點(diǎn),以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫(kù)以及會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)的問題
驗(yàn)貨是將貨物存入倉(cāng)庫(kù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對(duì)貨物的驗(yàn)收并不重視,在入庫(kù)前沒有檢查好貨物而直接入庫(kù),造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用,給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫(kù)存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導(dǎo)致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來損失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗(yàn)收和采購(gòu)?fù)加靡粋(gè)人,這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購(gòu)什么原料,一次采購(gòu)多少,都由采購(gòu)人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購(gòu)環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購(gòu)的原料無法進(jìn)行生產(chǎn)的問題,這對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫(kù)的會(huì)計(jì)工作要嚴(yán)格制作會(huì)計(jì)分錄,例如:
材料采購(gòu)入庫(kù)的分錄:
借:原材料
貸:材料采購(gòu)
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
原材料出庫(kù)的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫(kù)
借:費(fèi)用科目
貸:材料類科目
在會(huì)計(jì)管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,在處理財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如,實(shí)際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計(jì)入賬中,沒有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對(duì)付出的貨款、收回的貨款都沒有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn),如果沒有負(fù)責(zé)的管理者與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員沒有盡責(zé),貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)不完整,材料使用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)記載不準(zhǔn)確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對(duì)策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場(chǎng)中就無法獲取地位,即使在強(qiáng)大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因?yàn)楣疽?guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的存貨管理制度,采購(gòu)方面要嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu),按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購(gòu),可以有效避免多采購(gòu)和因?yàn)樨浽床蛔銓?dǎo)致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購(gòu)前要與供貨商、購(gòu)買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發(fā)貨,多發(fā)會(huì)浪費(fèi),少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險(xiǎn)。定期盤點(diǎn)公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進(jìn)行存貨清點(diǎn),可以避免多采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立起完善的審計(jì)制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門,但也應(yīng)在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計(jì)人員,由其成立審計(jì)小組。從審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,采購(gòu)的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購(gòu)和驗(yàn)收由一個(gè)人來完成而造成營(yíng)私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會(huì)計(jì)核算意識(shí)與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識(shí)方面存在較大問題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說,中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定,政策的執(zhí)行,銷售與生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算對(duì)資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫(kù)存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成培訓(xùn)小組,對(duì)加入的每一位員工進(jìn)行培訓(xùn),提高勞動(dòng)效率,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會(huì)計(jì)工作者都要有存貨管理及會(huì)計(jì)核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠購(gòu)入甲材料一批,專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。25 日,從勝利工廠購(gòu)入的甲材料運(yùn)到,驗(yàn)收入庫(kù)后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險(xiǎn)公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會(huì)計(jì)分錄:
(1)入庫(kù)
借:原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100
貸:預(yù)付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
貸:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營(yíng)業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
3. 科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位,改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購(gòu)和驗(yàn)收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進(jìn)步,公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多,一個(gè)人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)一定要仔細(xì)劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴(yán)防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),每個(gè)公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長(zhǎng),以達(dá)到更好的效果。
四、結(jié)語
總而言之,在 21 世紀(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進(jìn)步來提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟(jì)中立足。庫(kù)存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫(kù)存管理,企業(yè)目標(biāo)才能更快更好地實(shí)現(xiàn),企業(yè)計(jì)劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時(shí)代步伐,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
存貨管理論文 篇3
[摘要]存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強(qiáng)存貨的管理。然而,目前一些公司對(duì)存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對(duì)存貨的管理有所幫助。
[關(guān)鍵詞]存貨管理;控制手段;考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
(一)采購(gòu)部分
有些企業(yè)在存貨管理中,計(jì)劃、采購(gòu)、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員對(duì)于庫(kù)存或設(shè)備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責(zé)劃分不清晰。具體的來講,購(gòu)買材料沒有請(qǐng)購(gòu)單,對(duì)于具體要采購(gòu)的材料的情況不了解;購(gòu)買材料,沒有計(jì)劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒有詢價(jià),致使購(gòu)買的材料價(jià)格過高,增加了企業(yè)的成本。
。ǘ┐鎯(chǔ)、保管部分
部分企業(yè)并沒設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個(gè)人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導(dǎo)致材料賬目不清,庫(kù)存存在負(fù)數(shù),真正的消耗量和庫(kù)存量明顯不準(zhǔn)確。在期末存貨盤點(diǎn)或階段庫(kù)存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫(kù)存合理計(jì)劃和儲(chǔ)備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度,導(dǎo)致了管理漏洞的產(chǎn)生。
。ㄈ┏善凡糠
在成品部分,一些企業(yè)當(dāng)商品銷售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實(shí)際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷售不記銷售收入,長(zhǎng)期掛在“預(yù)收賬款”賬上,甚至對(duì)收回的銷售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫(kù),從而造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫(kù)存,造成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。
二、存貨管理的主要手段及考核
。ㄒ唬┐尕浌芾淼闹饕侄
1、ABC分類存貨管理法
ABC分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國(guó)通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,對(duì)這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點(diǎn)是不同的,A類存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設(shè)備等;B類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對(duì)較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;C類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很。ㄍǔJ5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。
2、經(jīng)濟(jì)訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量Economic 0rder Quantity,它是指利用數(shù)學(xué)的計(jì)算方法計(jì)算出一個(gè)當(dāng)成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,實(shí)現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲(chǔ)存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計(jì)算出一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立供應(yīng)商資料庫(kù),結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫(kù)存情況,合理的確定采購(gòu)周期。
3、準(zhǔn)時(shí)到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀(jì)中后期研究并開始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。JIT的目標(biāo)是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在JIT的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時(shí),就是下一個(gè)工序準(zhǔn)備開始的時(shí)候。沒有任何一種不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫(kù)存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應(yīng)用JIT存貨管理法對(duì)企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因?yàn)樵摴芾矸椒ㄕJ(rèn)為存貨是一種資源的浪費(fèi);二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國(guó)內(nèi)外企業(yè)JIT模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運(yùn)用JIT存貨管理模式,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行JIT的基本保障;三是,強(qiáng)化部門間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
。ǘ┐尕浌芾砜己
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設(shè)定的定額目標(biāo)是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1、考核定額目標(biāo)的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標(biāo)體系,以財(cái)務(wù)為中心,通過計(jì)劃、組織等手段對(duì)企業(yè)的存貨的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行資金量化處理,確定各類定額指標(biāo)體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行責(zé)任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2、考核存貨周轉(zhuǎn)率
對(duì)存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標(biāo)就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負(fù)債的能力也越強(qiáng)。在對(duì)其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對(duì)存貨管理的好壞作出評(píng)價(jià)。
三、加強(qiáng)存貨管理的建議
(一)建立完善的存貨管理制度
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)的計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設(shè)置請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款等崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的商品出入庫(kù)制度,在此基礎(chǔ)上,定期的或不定期的對(duì)存貨進(jìn)行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé),各崗位承擔(dān)其職責(zé),同時(shí),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點(diǎn)制度,對(duì)存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯(cuò)誤。
。ㄈ┘訌(qiáng)全體員工對(duì)存貨管理的重視意識(shí)
存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強(qiáng)對(duì)存貨的重視意識(shí)。存貨管理涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、存儲(chǔ)等等各個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識(shí)到存貨管理的重要性,加強(qiáng)他們對(duì)存貨管理的重視意識(shí)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)職工的培訓(xùn)
職工的能力是加強(qiáng)存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強(qiáng)對(duì)保管員的培訓(xùn),要選擇責(zé)任心強(qiáng),工作中能耐心、細(xì)致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應(yīng)銷售環(huán)節(jié)在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯(cuò)帳,引起連鎖的負(fù)面反應(yīng),使企業(yè)避免庫(kù)房保管中一切可能的損失。
存貨管理論文 篇4
供給側(cè)改革是結(jié)合國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況而提出來的,包含了正確的理論指導(dǎo)和邏輯關(guān)系。目前全球經(jīng)濟(jì)在不斷的市場(chǎng)改革和調(diào)整中逐漸復(fù)蘇,但仍將保持慢增長(zhǎng)和低收益的勢(shì)態(tài)。供給側(cè)改革下的管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),主要把握好“價(jià)值增值”、“管理調(diào)控”以及“資源提供”這幾個(gè)方面,因此可以從能源、市場(chǎng)環(huán)境和制度改革以及技術(shù)創(chuàng)新等方面加快供給側(cè)改革的步伐。
一、供給側(cè)改革的內(nèi)容概要
供給理論是伊薩在19世紀(jì)首次提出的,他認(rèn)為“供給會(huì)創(chuàng)造出需求”。到后來我國(guó)凱恩斯經(jīng)濟(jì)學(xué)的誕生讓我們認(rèn)識(shí)到進(jìn)行供給管理比單一的市場(chǎng)需求刺激要優(yōu)越得多。根據(jù)目前的全球市場(chǎng)來看,首先,現(xiàn)代市場(chǎng)的需求環(huán)境已經(jīng)發(fā)生明顯的變化,市場(chǎng)產(chǎn)品出現(xiàn)了供需不平衡的狀況,勞動(dòng)力和土地資源等成本較高,生產(chǎn)要素下降,整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不太協(xié)調(diào),因此進(jìn)行供給側(cè)改革是市場(chǎng)發(fā)展的需求。再者,在一些社會(huì)要素沒有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產(chǎn)率更加能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這就要求國(guó)家要定向調(diào)控市場(chǎng)產(chǎn)業(yè),鼓勵(lì)廠商提高生產(chǎn)率,因此進(jìn)行供給側(cè)改革還能激發(fā)市場(chǎng)活力。如今國(guó)外不斷將低端產(chǎn)業(yè)移進(jìn)中國(guó),而中國(guó)的高端制造業(yè)卻流向西方,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境所承受的壓力逐漸增大,這些負(fù)面效應(yīng)的累積讓我們認(rèn)識(shí)到必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制度的創(chuàng)新,不是周期性的,正是進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的改革,在更高的水平上達(dá)到供需平衡?偟脕碚f,供給側(cè)改革主要有以下幾個(gè)方面的建設(shè):
第一,創(chuàng)新制度改革,建設(shè)法制經(jīng)濟(jì);
第二,縮減企業(yè)的交易投入;
第三,做好需求管理,增強(qiáng)人們對(duì)市場(chǎng)的信心;
第四,擴(kuò)大中高端產(chǎn)品的有效供給。
二、目前供給側(cè)改革給管理會(huì)計(jì)體系帶來的發(fā)展變化
供給側(cè)的改革,表現(xiàn)為企業(yè)交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會(huì)保障等。經(jīng)濟(jì)專家覺得供給角度的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)有效供給的宏觀手段,加強(qiáng)要素和再配置的流通,讓產(chǎn)品從無效需求領(lǐng)域流向有效需求領(lǐng)域、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革,提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。這些改革措施讓管理會(huì)計(jì)的供應(yīng)鏈得到了增強(qiáng),同時(shí)延伸了企業(yè)服務(wù)范圍。以前的管理會(huì)計(jì)資源體系大部分靠著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導(dǎo)致于和信息支持相關(guān)的管理決策不具備科學(xué)性,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而現(xiàn)在的供給側(cè)改革讓企業(yè)的消費(fèi)結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)丟棄了低端化的會(huì)計(jì)管理模式,致力于開發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì),一些會(huì)計(jì)管理學(xué)的資金理念也隨之發(fā)生了改變。除此之外,對(duì)于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來說,創(chuàng)新是不可替代的發(fā)展原則,供給側(cè)改革時(shí)代的到來要求管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要全面認(rèn)識(shí)國(guó)家的新政策,改變管理理念,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論在企業(yè)里的實(shí)踐應(yīng)用。創(chuàng)新是一個(gè)行業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展的重要因素,例如美國(guó)的蘋果手機(jī),正是以其不斷創(chuàng)新的科技和前沿的用戶體驗(yàn)來吸引消費(fèi)者,從而拉動(dòng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的“推式”營(yíng)銷模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求了,在供給側(cè)改革下,一些企業(yè)做出了具有前瞻性的選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統(tǒng),增強(qiáng)了一些會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)效性等。
三、供給側(cè)改革下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效策略
。ㄒ唬⿺U(kuò)展管理會(huì)計(jì)的價(jià)值
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)管理的價(jià)值意義,將主抓利潤(rùn)的發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)變成利用經(jīng)營(yíng)質(zhì)量來考核價(jià)值利益。結(jié)構(gòu)因素和制度管理是影響經(jīng)濟(jì)內(nèi)在增長(zhǎng)快慢的主要因素。政府應(yīng)當(dāng)對(duì)一些壟斷性強(qiáng)的企業(yè)實(shí)行一定的利益約束,促進(jìn)市場(chǎng)公平發(fā)展,減少收入差距,增加企業(yè)的供給自由,同事企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,提升管理人員的理念和方式。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)當(dāng)寓短于精,以長(zhǎng)促短,形成結(jié)構(gòu)和制度“互幫互帶”的思路。供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使我國(guó)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新篇章。另一方面,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,制定不同的管理方案,從而提高企業(yè)的價(jià)值增值帶來的收益。
(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理控制,減少企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)可以利用政府發(fā)布的稅費(fèi)減收等政策來將社保供給控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),從而在一定程度上降低企業(yè)的成本支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)成功的發(fā)展理念和技術(shù),創(chuàng)新管理模式和企業(yè)文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會(huì)計(jì)的整體作用,將會(huì)計(jì)職能全面發(fā)揮出來,在這,企業(yè)還可以通過減少長(zhǎng)久投資的項(xiàng)目,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)投資,讓企業(yè)轉(zhuǎn)變成收益導(dǎo)向型的經(jīng)營(yíng)模式。由此我們也可以看出供給側(cè)改革的提出,很大程度的幫助了市場(chǎng)重拾活力,提高了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決了由于體制產(chǎn)生的一系列問題。
(三)完善管理會(huì)計(jì)的信息體制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善增加會(huì)計(jì)管理的信息渠道,完善會(huì)計(jì)信息的功能,要能有效地分析信息的價(jià)值度,充分讓一些信息得到共享,同時(shí)增加和其它企業(yè)的供應(yīng)合作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供人性化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。完整的供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的必要舉措,進(jìn)行制度創(chuàng)新也是形成更高水平的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必要條件。
四、結(jié)束語
總而言之,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代步伐,制定好經(jīng)濟(jì)調(diào)整的戰(zhàn)略,走可持續(xù)發(fā)展道路。
存貨管理論文 篇5
摘要:通過對(duì)JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對(duì)比分析,突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點(diǎn)。提出企業(yè)運(yùn)用JIT系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞:JIT系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn),包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的連續(xù),必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營(yíng)銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85%;在美國(guó),直接勞動(dòng)成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。
二、JIT簡(jiǎn)介
JIT直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”,所表達(dá)的含義:“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國(guó)人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在70代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的基本思想是以顧客(市場(chǎng))為中心,根據(jù)市場(chǎng)需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,逐個(gè)向前逼進(jìn)的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫(kù)存或使庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明,JIT存貨營(yíng)理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國(guó)際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):
第一,JIT系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測(cè)的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行,是一種需求推動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號(hào),否則不進(jìn)行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動(dòng)式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫(kù)存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型,依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi),它占用了資金空間以及勞動(dòng)力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,JIT系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長(zhǎng)期合同,持續(xù)供給。就外購(gòu)材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange,EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時(shí)了解對(duì)方需求并最終進(jìn)行交易。EDI實(shí)行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間?s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機(jī)器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù),全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。JIT系統(tǒng)如果能夠給預(yù)防性維護(hù)足夠的重視,大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對(duì)質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點(diǎn),儲(chǔ)備存貨可以在購(gòu)買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購(gòu)入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長(zhǎng)期合同,同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對(duì)顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲(chǔ)備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對(duì)市場(chǎng)快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施JIT的內(nèi)外部條件
第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)行全面質(zhì)量控制,鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí)施JIT的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動(dòng)的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零,要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個(gè)JIT系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作,因此,實(shí)施JIT必須鼓勵(lì)全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會(huì)科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠(chéng)、密切協(xié)作是實(shí)施JIT的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會(huì)科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢(shì),建立靈敏、可靠的采購(gòu)渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購(gòu)需要;其次,還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的高度自動(dòng)化,這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定,因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖,所以,無論在思想上,還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè),因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費(fèi)用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運(yùn)用JIT,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,我國(guó)企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)為我國(guó)企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。
存貨管理論文 篇6
摘要:存貨作為企業(yè)的一種短期投資,其規(guī)模過大,風(fēng)險(xiǎn)較高,不僅會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),而且還會(huì)影響企業(yè)的盈利能力,嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。存貨在食品企業(yè)中市一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。本文對(duì)食品企業(yè)的存貨提出存貨管理中的一些問題,存貨管理的常用方法以及對(duì)存貨管理的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
一、存貨管理的意義
在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中,一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來處理的。食品企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。充足的存貨可以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時(shí),過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。而如果不能保證合理的存貨則可能造成生產(chǎn)的中斷,造成人力物力資源的浪費(fèi),進(jìn)而給銷售造成之重大的影響。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以至生存與發(fā)展。
二、存貨管理的方法
企業(yè)必須從整體出發(fā),統(tǒng)籌全局,根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn),從而采取不同的存貨管理方法。
(一)存貨ABC分類管理
根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型
經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。
其中,A-存貨全年需求量,Q-訂貨批量,P-每次訂貨的變動(dòng)成本,C-單位存貨年平均儲(chǔ)存變動(dòng)成本。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。
三、食品企業(yè)中存貨管理的常見問題
(一)缺乏經(jīng)常性的實(shí)地盤存制
(二)貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的會(huì)計(jì)記錄不完整。
(三)存貨管理人員與財(cái)務(wù)人員缺少溝通,造成存貨信息的滯后。
(四)貨的監(jiān)盤者缺乏經(jīng)驗(yàn),不能識(shí)別出殘次冷背的存貨。
(五)儲(chǔ)存的弊端。
四、對(duì)食品行業(yè)存貨管理的建議
(一)實(shí)施源頭控制,優(yōu)化供應(yīng)廠商,確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)
1.食品企業(yè)一般原材料眾多,會(huì)面臨眾多的供應(yīng)商,因此應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)商,清理不合格的供應(yīng)商(廠方)。
2.采取有力措施確保存貨的供應(yīng),在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí),全力開辟新貨源,為生產(chǎn)提供保障。
3.加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理,建立完善的材料價(jià)格信息檔案。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理,完善公司的內(nèi)部控制體系,降低成本,提高原材料的利用效率
1.公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核、激勵(lì)和約束。
2.建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。
3.建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。
(三)建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
對(duì)于食品企業(yè)一般存貨種類繁多,數(shù)量巨大,鑒于此情況,應(yīng)最好建立專人對(duì)各類材料進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)管,保證存貨信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高公司的存貨管理效率。
(四)定崗制及全員參與存貨管理
對(duì)于食品企業(yè)一般存貨種類繁多,數(shù)量巨大,應(yīng)確保每類存貨有專人進(jìn)行管理,確保存貨信息的準(zhǔn)確性;加強(qiáng)各部門的溝通與交流,保證存貨信息的及時(shí)性?梢宰尮镜牟少(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
1.建立健全內(nèi)部管理制度確保使賬、物、卡三相符。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,降低存貨成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。
3.加強(qiáng)員工責(zé)任心的教育,使每一位工作人員都能愛崗敬業(yè)。
存貨管理論文 篇7
摘要:倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)現(xiàn)代物流下倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理;工作流程;改進(jìn)方案
前言
近年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)著社會(huì)各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個(gè)物流過程中,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的快速發(fā)展使得倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉(cāng)儲(chǔ)管理的高效性以及倉(cāng)儲(chǔ)成本的管理也越來越被看重。
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,主要是為了使倉(cāng)庫(kù)空間的利用與庫(kù)存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),可使商品倉(cāng)儲(chǔ)在最有效的時(shí)間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉(cāng)儲(chǔ)的"時(shí)間價(jià)值"和"空間價(jià)值"。全面而深入地認(rèn)識(shí)和掌握倉(cāng)儲(chǔ)和倉(cāng)儲(chǔ)管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實(shí)習(xí)生活后,通過與單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對(duì)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí),結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)現(xiàn)代物流下倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本概念
倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程簡(jiǎn)介
我實(shí)習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國(guó)交通建設(shè)(集團(tuán)),是以港口和路橋建設(shè)為主的國(guó)家骨干施工企業(yè)。我實(shí)習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實(shí)習(xí)崗位,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程進(jìn)行簡(jiǎn)要解釋:
1、材料申購(gòu)
根據(jù)所下訂單需要采購(gòu)的材料核對(duì)庫(kù)存量,根據(jù)庫(kù)存情況填寫申購(gòu)單,并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,報(bào)采購(gòu)部進(jìn)入采購(gòu)程序。
2、進(jìn)倉(cāng)
所有來料經(jīng)品管部驗(yàn)收后,根據(jù)采購(gòu)合同做好物料型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等的核對(duì),如無異常則進(jìn)行填單入庫(kù),并按來料類型分類上架存儲(chǔ),并及時(shí)填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物料不符合規(guī)定要求,則及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時(shí)掌握所控物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物料完好無損。清點(diǎn)好物料數(shù)量,認(rèn)真、及時(shí)做好臺(tái)帳,做到賬、卡、物相符。按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對(duì)企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障,對(duì)于物資進(jìn)行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護(hù)懸,系船柱等。
機(jī)械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機(jī)構(gòu)潤(rùn)滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機(jī)械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護(hù)裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時(shí)做好退、補(bǔ)、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存
平時(shí)對(duì)庫(kù)存?zhèn)別物料進(jìn)行定期或不定期清查,年終實(shí)行全面盤點(diǎn),確定各種庫(kù)存物料的實(shí)際庫(kù)存量,并與物料登記卡、臺(tái)帳中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個(gè)新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實(shí)習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡(jiǎn)單探討:
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),這些都給倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫(kù)房不是現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù),里面既沒有鋁貨架,又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車,這樣使庫(kù)房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成,這樣勢(shì)必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫(kù)房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對(duì)貨物碼放的專業(yè)知識(shí)了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會(huì)在了解庫(kù)存情況進(jìn)行貨物盤點(diǎn)時(shí),帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)管理中額外的費(fèi)用。
。ǘ⿲(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理職能認(rèn)識(shí)不全面
在許多人眼中庫(kù)房就是一個(gè)存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實(shí)不然,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫(kù)房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個(gè)庫(kù)房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場(chǎng)所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫(kù)房貨源,使平均倉(cāng)儲(chǔ)成本降低。
。ㄈ⿴(kù)房管理人員配置不合理
現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)管理,庫(kù)房人員安排往往采取一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的方法,某一類材料由一個(gè)人或多個(gè)人負(fù)責(zé),比如說勞保用具由一個(gè)人負(fù)責(zé),工具用具由一個(gè)人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時(shí)由于對(duì)材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會(huì)使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理留下許多不良隱患。
。ㄋ模┐尕洸磺鍖(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對(duì)于材料物資有著極大的需求,每天都會(huì)有很多的物資采購(gòu),但是物資采購(gòu)以后往往有部分物資得不到及時(shí)的使用,存放在倉(cāng)庫(kù),但是現(xiàn)場(chǎng)需用人員不知道具體情況,在下次的計(jì)劃報(bào)表中重新請(qǐng)求申購(gòu),這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個(gè)最大的問題,物資反復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)。因?yàn)槲镔Y的反復(fù)采購(gòu),會(huì)占用不必要的倉(cāng)庫(kù)空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會(huì)增加庫(kù)存成本與采購(gòu)成本,積少成多這也會(huì)造成很大的浪費(fèi)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理改進(jìn)方案探究
面對(duì)出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對(duì)這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
。ㄒ唬┐尕浌芾矸诸惢
針對(duì)存貨的種類來進(jìn)行ABC分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉(cāng)庫(kù)存貨的種類繁多,價(jià)值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉(cāng)庫(kù)中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價(jià)值比重劃分為A、B、C三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價(jià)值占存貨價(jià)值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的10%左右。
。ǘ﹤}(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化
就像工廠的機(jī)械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個(gè)人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個(gè)方面:
1、固定庫(kù)位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫(kù),放在庫(kù)房某一個(gè)固定位置,在該庫(kù)位的顯要位置貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會(huì)碼等。即使該材料暫時(shí)沒有時(shí),也不允許在該庫(kù)位存放其它材料,這樣實(shí)際庫(kù)存簡(jiǎn)單明了。在盤點(diǎn)時(shí)可以根據(jù)庫(kù)位情況事先打出盤點(diǎn)表,觀察庫(kù)位,填上實(shí)際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點(diǎn)工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫(kù)時(shí)把編碼粘在材料上,在出庫(kù)時(shí)核對(duì)材料編碼和庫(kù)位標(biāo)簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果有手持式盤點(diǎn)機(jī),在盤點(diǎn)時(shí)每掃過一個(gè)材料,盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加一個(gè),這樣使盤點(diǎn)工作更加簡(jiǎn)單輕松。
3、固定出入庫(kù)方式。對(duì)于像大批量進(jìn)貨出貨的材料,一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂?kù)時(shí)間的不同分別放在不同的庫(kù)位,在庫(kù)位標(biāo)簽上注明入庫(kù)時(shí)間,在出庫(kù)時(shí)把越早時(shí)間入庫(kù)的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)人力資源專業(yè)化
庫(kù)房管理人員一定要打破一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的崗位職責(zé)。把庫(kù)房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對(duì)某一類材料而面對(duì)所有材料,他們必須掌握庫(kù)內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時(shí)其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實(shí)行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時(shí)能夠明確責(zé)任人。
。ㄋ模┵Y料共享,明確庫(kù)存
針對(duì)材料反復(fù)申購(gòu)而導(dǎo)致的浪費(fèi)問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)分類,聽似簡(jiǎn)單,諾大的倉(cāng)庫(kù)只靠我們兩個(gè)人進(jìn)行整理,實(shí)在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉(cāng)庫(kù)的物資表上一一對(duì)應(yīng),然后找出不再倉(cāng)庫(kù)存帳的物資,比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細(xì)查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放,將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會(huì),我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對(duì)于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享,對(duì)于一些年紀(jì)較大不會(huì)使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細(xì),確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享,然后由各部門進(jìn)行比對(duì),在比對(duì)的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計(jì)劃,由我們部門進(jìn)行采購(gòu),但是倉(cāng)庫(kù)要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購(gòu)物資造成浪費(fèi),而且也能對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用,更重要的是這樣降低了倉(cāng)庫(kù)的空間成本與管理成本,從而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié)語
倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認(rèn)儲(chǔ)管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用,才能促使我們進(jìn)一步研究倉(cāng)儲(chǔ)管理的新技術(shù)、新手段,進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們更應(yīng)該將理論知識(shí)與實(shí)際生活工作結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)高效率高水平低成本的倉(cāng)儲(chǔ)管理水準(zhǔn),盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價(jià)值,讓倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機(jī)會(huì),"愛黨報(bào)國(guó),求實(shí)向上"的校訓(xùn)讓我學(xué)會(huì)了誠(chéng)信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識(shí)的積淀,我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文;感謝我實(shí)習(xí)崗位上的師傅,因?yàn)樗谖覍?shí)習(xí)生活中的照顧,讓我獨(dú)身在外的實(shí)習(xí)生活沒有那樣的困難,因?yàn)樗南ば慕虒?dǎo),我的工作才能做得如此順利,因?yàn)樗膸椭,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對(duì)劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文 篇8
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2.取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文 篇9
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點(diǎn)
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:
(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。
(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。
(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。
(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的`影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問題
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念
筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對(duì)策
(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式
對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。
針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
存貨管理論文 篇10
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國(guó)多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會(huì)計(jì)核算制度不健全等。
存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫(kù)存管理人員對(duì)存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨的核算管理,從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少存貨對(duì)流動(dòng)資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少(gòu)環(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購(gòu)是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購(gòu)價(jià)格,并沒有注重整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購(gòu)比較混亂。在采購(gòu)計(jì)劃上,制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,只設(shè)有項(xiàng)目號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃采購(gòu)量、金額等項(xiàng)目。采購(gòu)員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計(jì)劃表即可購(gòu)買,管理權(quán)下放,造成了采購(gòu)環(huán)節(jié)的混亂。在采購(gòu)的實(shí)施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對(duì)比。在采購(gòu)后缺乏評(píng)估,沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時(shí)
制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理部門與財(cái)務(wù)部信息溝通不及時(shí),庫(kù)存管理部門在月末時(shí)將材料的入庫(kù)信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫(kù)存情況反饋給財(cái)務(wù)部,在月初或月中時(shí)未對(duì)入庫(kù)情況和領(lǐng)用情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí),造成一段時(shí)間內(nèi)賬實(shí)不符,從而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃做出準(zhǔn)確決策。
(三)缺乏存貨期末計(jì)量
按會(huì)計(jì)核算的要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計(jì)量。財(cái)務(wù)部為了會(huì)計(jì)核算的簡(jiǎn)便,同時(shí)也未對(duì)存貨的期末計(jì)量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計(jì)量。在2008年的金融危機(jī)后,原材料的市場(chǎng)價(jià)格降低,以前年度剩余的庫(kù)存量會(huì)隨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量,就會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對(duì)存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識(shí)較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長(zhǎng)的同時(shí)還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控
1.完善采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購(gòu)計(jì)劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計(jì)劃的數(shù)量及金額、實(shí)際購(gòu)進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫(kù)存量、訂貨時(shí)間、計(jì)劃到貨的時(shí)間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息,便于落實(shí)采購(gòu)責(zé)任。
2.落實(shí)采購(gòu)責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的計(jì)劃部,計(jì)劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷售部、庫(kù)存管理部的信息在年初對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購(gòu)前要結(jié)合實(shí)際庫(kù)存量和年需求量,按照庫(kù)存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購(gòu)量和采購(gòu)次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購(gòu)部按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
3.優(yōu)化采購(gòu)過程
制造業(yè)企業(yè)在采購(gòu)中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,了解市場(chǎng)情況,進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選,做出更有利的采購(gòu)決策。制造業(yè)企業(yè)計(jì)劃部人員要對(duì)存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存情況及時(shí)向管理層反映,避免因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對(duì)存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致存貨積壓。
(二)加強(qiáng)部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫(kù)存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫(kù)環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫(kù)入庫(kù)環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)登記電子臺(tái)賬,做到日清月結(jié)。庫(kù)存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部,并非只將上報(bào)時(shí)間限定在月末。其次,庫(kù)存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺(tái)賬通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享,讓財(cái)務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理部門只有及時(shí)登記與上報(bào)存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通,提高財(cái)務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫(kù)存管理部、財(cái)務(wù)部、銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強(qiáng)部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌(qiáng)存貨的期末計(jì)量
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計(jì)量。
制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質(zhì)
1.調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計(jì)劃部對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計(jì)劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對(duì)專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
2.制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強(qiáng)員工對(duì)存貨管理知識(shí)的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識(shí)庫(kù)。豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開企業(yè)會(huì)議,將存貨管理的知識(shí)、存貨管理的重要性及存貨管理的意識(shí)傳達(dá)給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3.組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4.將存貨管理與相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,或者通過績(jī)效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識(shí)。
四、結(jié)語
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。如果管理得不夠好,會(huì)增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費(fèi),阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購(gòu)環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量、提升管理人員素質(zhì)等針對(duì)性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
存貨管理論文 篇11
【摘要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等方面談?wù)摷訌?qiáng)企業(yè)的存貨管理,以期為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】存貨;問題;對(duì)策
一般情況下,企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,在流通企業(yè)占有比例則更高,對(duì)其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,更是制約著公司的健康發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)通過正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的資金占用率,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
1、部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但流于形式,未認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,即實(shí)行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。
2、存貨核算計(jì)量不準(zhǔn)確
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)應(yīng)在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。
主要原因是有以下幾點(diǎn):
一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不體現(xiàn)真實(shí)的存貨跌價(jià)損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對(duì)存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,無法確定可變現(xiàn)凈值。
3、存貨積壓、儲(chǔ)存不合理,資金占用大
一般來講,中小企業(yè)存貨資金平均占用流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%~50%為合理狀態(tài),但由于企業(yè)往往忽略對(duì)存貨的管理,造成存貨積壓,庫(kù)存資金占用額高,大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,同時(shí)還增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支,在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
我國(guó)多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理有所忽視,2003年,在美國(guó)的第二大超市凱馬特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強(qiáng)之首,可見對(duì)存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平,也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。
1、建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度,如實(shí)反映各種物資的購(gòu)入、消耗、結(jié)存及計(jì)價(jià),監(jiān)督各類物資的合理供應(yīng)、儲(chǔ)存和節(jié)約使用,加速資金周轉(zhuǎn),控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證資產(chǎn)安全。
2、完善內(nèi)部控制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代物流管理理念,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。
。3)企業(yè)應(yīng)重視存貨驗(yàn)收工作,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn),驗(yàn)收無誤方可入庫(kù)。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應(yīng)關(guān)注以下幾項(xiàng):
、俅尕浽诓煌瑐}(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。
、趹(yīng)當(dāng)按物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。
、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、半成品等物資的管理,防止浪費(fèi)、被盜和流失。
、軐(duì)代管、代存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
。5)企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。
。6)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)詳細(xì)記錄存貨入、出庫(kù)及庫(kù)存情況,做到賬實(shí)相符,并定期與財(cái)務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)。
。7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存,綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)調(diào)節(jié),確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。
3、實(shí)行超市化物資管理,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存
所謂“超市化物資”,也稱為“寄存”,對(duì)供應(yīng)商來說是“寄售”業(yè)務(wù)。它的目的是通過建立集團(tuán)公司物資一體化保障體系,達(dá)到減少庫(kù)存資金的積壓。具體來說,就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購(gòu)資金的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商,企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實(shí)際領(lǐng)用后,才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,這樣不但確保原材料、零部件的及時(shí)供應(yīng),保證生產(chǎn)正常運(yùn)行;而且又在很大程度上減少庫(kù)存資金占用。
4、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),并且還應(yīng)具有熟悉的會(huì)計(jì)實(shí)踐操作技能,使其能在材料會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用,以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)算存貨價(jià)值。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,提升企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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存貨管理論文 篇12
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純?cè)诘膯栴}做了以下闡述與合理化建議,希望能對(duì)同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁,在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購(gòu)去買,在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購(gòu),下啟材料發(fā)出,對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門在存貨入庫(kù)時(shí),不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù),期末對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實(shí)物短缺,只能采取虛假出庫(kù),掩蓋錯(cuò)誤;倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué),擺放雜亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時(shí),完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫(kù)存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化,廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累,及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議。
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入,庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理,提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行,并經(jīng)常檢查有無庫(kù)房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1.建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬,財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中。分?jǐn)偛牧铣杀静町悾捎眠m當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。
(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起,現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì),做到賬實(shí)相符。
(2)建立財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格的稽核制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符,進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),審核無誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語
總之,存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文 篇13
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對(duì)大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對(duì)傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價(jià)值,同時(shí)需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時(shí)的評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而解釋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,更可以分析企業(yè)趨勢(shì)走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購(gòu)。傳統(tǒng)的采購(gòu)主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會(huì)選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實(shí)地考察,相對(duì)而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場(chǎng)的口碑和經(jīng)驗(yàn)。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價(jià)格等,但尚未形成一個(gè)全面的供貨商綜合評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)供貨商作出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
2、存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理是指企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行管理。倉(cāng)庫(kù)是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉(cāng)庫(kù)必須以最大的靈活性和及時(shí)性滿足需要。傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理首先注重安全,即倉(cāng)庫(kù)安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫(kù)內(nèi)容積,根據(jù)出庫(kù)頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗(yàn)速度來控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗(yàn)判斷也經(jīng)常會(huì)帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量?赡軐(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,存儲(chǔ)產(chǎn)品時(shí)間過長(zhǎng)也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時(shí),導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過機(jī)會(huì),無法獲得銷售額。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對(duì)企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗(yàn)為主,所以主觀性較大。個(gè)人判斷影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計(jì),來進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲(chǔ)成本和風(fēng)險(xiǎn)較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫(kù)存更是很大的一個(gè)方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購(gòu)物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實(shí)施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡(jiǎn)介
京東商城作為中國(guó)最大的自營(yíng)電商商城,擁有118個(gè)大型倉(cāng)庫(kù),占地面積230萬,2045個(gè)配送站,1045個(gè)自提點(diǎn),覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,2013年的訂單量高達(dá)3.233億。庫(kù)存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫(kù)存管理應(yīng)用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫(kù)存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測(cè),補(bǔ)貨系統(tǒng),健康庫(kù)存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價(jià)。
1、銷量預(yù)測(cè)。京東改善庫(kù)存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì),確定庫(kù)存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動(dòng)銷模型、決策樹模型、月均價(jià)格模型、市場(chǎng)需求回歸模型等銷量預(yù)測(cè)模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補(bǔ)貨系統(tǒng)。京東的庫(kù)存補(bǔ)貨系統(tǒng)由一個(gè)補(bǔ)貨模型為基礎(chǔ)。補(bǔ)貨模型包括階段性的補(bǔ)貨與時(shí)間的匹配,保證庫(kù)存不是一個(gè)最大的值而是一個(gè)最合理的值。用補(bǔ)貨點(diǎn)與安全庫(kù)存點(diǎn)的邏輯關(guān)系來驅(qū)動(dòng)整個(gè)補(bǔ)貨系統(tǒng)效率的提升。補(bǔ)貨模型的目標(biāo)庫(kù)存由補(bǔ)貨點(diǎn)和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測(cè)計(jì)算出在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫(kù)存=安全庫(kù)存+在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量+備貨周期。同時(shí)在補(bǔ)貨的過程中納入成本模型,使整個(gè)模型更有效。
3、健康庫(kù)存。幾十年前,高庫(kù)存是所有企業(yè)的突出問題,庫(kù)存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個(gè)行業(yè)都普遍開始通過庫(kù)存管理來降低剩余庫(kù)存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢(shì)來獲得諸如商品信息,庫(kù)存,銷量,采購(gòu),促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測(cè)等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購(gòu)模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫(kù)存健康報(bào)告,根據(jù)不同的報(bào)告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報(bào)廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫(kù)存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補(bǔ)貨建議、庫(kù)存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場(chǎng)整體分析,競(jìng)品市場(chǎng)分析,競(jìng)品威脅分析,競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì)分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量?jī)r(jià)模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個(gè)結(jié)點(diǎn)應(yīng)該降價(jià),配合降價(jià)應(yīng)該做的補(bǔ)貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補(bǔ)貨。
5、智慧選品及定價(jià)。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告、行業(yè)分析、用戶模型和價(jià)值來預(yù)測(cè)的,并在未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,按照一些商品在整個(gè)過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價(jià)值模型包括收入、利潤(rùn)、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點(diǎn)、成長(zhǎng)、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長(zhǎng)、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價(jià)方面,大數(shù)據(jù)用于價(jià)格抓取、價(jià)格跟蹤、量?jī)r(jià)模型、價(jià)格預(yù)測(cè)、促銷信息、降價(jià)監(jiān)控等方面,定價(jià)的過程中考慮最大利潤(rùn)化、庫(kù)存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫(kù)存管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤(rùn)。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理相結(jié)合。
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存貨管理論文 篇14
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
關(guān)鍵詞:存貨管理;風(fēng)險(xiǎn)成因;財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)
存貨指的是在日常活動(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會(huì)給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤(rùn)獲得空間。如果存貨過少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂裕涿恳粋(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國(guó),很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個(gè)過程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫(kù)。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉(cāng)庫(kù)管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆]有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯栴},存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過程中,也并沒有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國(guó)的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
存貨管理論文 篇15
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下,為了降低庫(kù)存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來從而對(duì)存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對(duì)超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
。1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識(shí)別技術(shù),易于操作,簡(jiǎn)單實(shí)用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的ABC分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購(gòu)周期,物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
。2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國(guó)19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉(cāng)配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉(cāng),最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。
。3)管理流程存在問題。對(duì)于合家福超市來說在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購(gòu)計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
。ㄒ唬┎少(gòu)過程中存在的問題
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在采購(gòu)過程中存在以下問題:
。1)采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。
。2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會(huì)使超市無法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購(gòu)人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對(duì)市場(chǎng)行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,增加采購(gòu)成本。
。3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全,未能實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購(gòu)成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡(jiǎn)單地考慮了倉(cāng)儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
。ǘ(yàn)收過程中存在的問題
驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示:
商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題如下:
。1)驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提,商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員,而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員,并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。
(2)驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗(yàn)收才能入庫(kù)入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告,也不能保證貨物盡快入庫(kù),從而不能及時(shí)出庫(kù)上架,無法滿足消費(fèi)者的需求,還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
。3)驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對(duì)不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對(duì)物品進(jìn)行保存及對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對(duì)新驗(yàn)收入庫(kù)的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫(kù)存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程中存在的問題
存貨入庫(kù)后,正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋3辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
。1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對(duì)大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對(duì)特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
。2)在盤點(diǎn)過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高,有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足,在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
。3)對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)位置的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員沒有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位;對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個(gè)過程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
。ㄒ唬┽槍(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購(gòu)計(jì)劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類,在對(duì)合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行整合,在不影響采購(gòu)實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購(gòu)支出,對(duì)超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),與采購(gòu)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
。2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。其次,通過詢價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過市場(chǎng)調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購(gòu)成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購(gòu),并因地制宜對(duì)其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
。3)根據(jù)合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對(duì)需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
。ǘ┽槍(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施
。1)充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。
。2)及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,以便及時(shí)驗(yàn)收。
。3)準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對(duì)現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強(qiáng)責(zé)任心,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。
。ㄈ┽槍(duì)保管過程采取的措施
。1)入庫(kù)商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉(cāng)位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。
。2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場(chǎng)所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。
。ㄋ模┽槍(duì)領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程采取的措施
。1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請(qǐng)后需要將申請(qǐng)單提交上級(jí)審批,未經(jīng)簽字審批倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。對(duì)特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
。2)在盤點(diǎn)過程中對(duì)上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離,區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員,重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點(diǎn)結(jié)束后,為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉(cāng)儲(chǔ)位置,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)縮短檢查周期,加強(qiáng)檢查力度。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對(duì)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面,實(shí)行存貨的分級(jí)管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語
對(duì)中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對(duì)顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
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