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項目系統化管理在軟件工程中的開展論文
摘要:隨著社會經濟的飛速發展,科技水平的不斷提高,計算機應用在生活中起著越來越重要的作用。伴隨著計算機軟件的發展和其應用范圍不斷地推廣,使得計算機軟件工程項目的規模變大,程序更加復雜,開發難度明顯提高,所以在項目的運作流程中也出現了一些問題及需要解決。就有效地進行軟件工程項目系統化管理而展開了分析。
關鍵詞:軟件工程;項目管理;系統化
軟件工程的項目管理其實質是為了保證軟件工程項目能夠順利的進行,與計劃的進度吻合,在預算的管理成本之內,能夠滿足客戶以及市場的需求。在研發軟件工程項目中,由于其工作流程較復雜,涉及的部門崗位較多,導致在項目開發的整體過程中會出現一系列的錯誤和沖突,所以科學、有效地進行軟件工程項目的管理,是開發計算機軟件工程正常運行的必要手段,能避免資源的浪費和結構的繁瑣,取得迎合客戶和市場的成果,提高企業的市場核心競爭力。
1軟件工程項目管理存在的問題
1.1管理機制不夠完善
在軟件工程項目管理中,企業沒有建立一個完善的管理機制。管理人員自我定位不夠,管理意識不強,而且對管理任務目標不是很明確,所以無法合理地安排管理工作,導致進行軟件工程項目的成員任務分配不明確,資源沒有得到合理的利用,許多流程出現不必要的重復,大大降低了工程項目研發的進度和效率。軟件工程項目管理人員有一定的個人主義[1],團隊之間沒有溝通協調,沒有團隊意識,出現問題不能得到及時的反饋和解決,出現問題互相推脫,降低了團隊的集體榮譽感,增加了管理工作的協調與控制的難度。
1.2管理人員能力薄弱
在當前的軟件工程開發的企業里,軟件工程項目管理人員大部分是原來開發團隊里的技術骨干,一般都具有較高的專業知識水平和比較豐富的實踐經驗,但其知識領域有一定的局限性,管理人員的綜合管理、協調、控制能力相對比較薄弱,而且有的企業內部結構本身不合理,沒有專門的培訓機構。管理人員沒有意識到軟件開發要與實際生活相適應,沒有更多的、更深層次的去了解客戶與市場的需求,盲目的開發導致工作效率的降低。而且管理人員對項目的風險敏感度不高,沒有意識到風險控制的重要性,也沒有得到相應知識的培訓,這會對項目的開發和企業的經濟利益帶來嚴重的影響。
1.3管理現代化水平落后
隨著社會科技的日新月異,軟件工程項目也趨向于復雜化、大型化和時效化。軟件工程的工作流程越來越復雜,越來越繁瑣,多方面的信息與動態需要時刻掌握與分析。面對信息化水平快速發展的新時期,傳統的管理模式已經無法適應企業發展的需求,企業必須要創新現代化的管理方法和措施。企業要采用先進的計算機技術,不僅利用其計算快速及龐大的特點,還要充分利用其信息的整理分析及共享的特性,讓信息在企業內部流通互動[2]。管理人員不僅要注意日常工作的數字化系統,還要集成信息加以分析,規劃好項目開發的進度,確保項目開發在計劃內進行,并在預期內實現總體目標。
2有效進行軟件工程項目系統化管理的對策
2.1建立完善的項目管理體系
(1)企業加強對項目管理人員的能力培訓。管理人員不僅要精通軟件工程的操作流程,起到領頭羊的作用,還要掌握管理方面的知識,良好地掌握人際交往、法律、經濟學等相關的問題,將實踐與理論相結合,不斷地提高自身的綜合管理能力。(2)實行嚴格的責任制度。正所謂,無規矩不成方圓。沒有良好的責任制度,勢必會影響工作的效率。管理人員要將職責落實到每一個工作流程中,落實到每一位任務的參與人員上,采取公平、公正的制度,激發工作人員的積極性。在出現問題時,能得到及時的反饋與解決,在團隊內部形成良性競爭,提高整個團隊的工作效率。(3)科學地規劃項目進度管理。在軟件工程項目的開發中,管理人員要將工作流程細致化、具體化,根據所采集的信息進行綜合分析和管理,然后制定出科學的項目工作進度表,實時監督軟件工程項目工作的研發進度,是否在計劃內完成,根據不同的崗位職責建立不同的工作進度表,把總體目標劃分為許多小的目標依次進行,保證整個項目有條不紊地進行。(4)建立良好的項目風險管理機制。無論是企業,還是管理人員都要意識到風險管理的重要性,也要掌握風險管理的相關知識,擁有良好的風險敏感度和應對風險的能力。管理人員要通過現代化的技術,建立完善的風險管理體系,能夠很快地意識到潛在風險的存在,并且有規避、轉移、減弱風險等不同的應對模式及方法[3]。
2.2將軟件工程項目進行目標管理
根據軟件工程項目管理的主要內容和特點以及存在的問題,要想有效地進行項目系統化的管理,需要將目標管理運用到工程項目管理中。目標管理主要分為3個層次。(1)目標定義,要明確軟件工程項目的主要目標,包括其主要應用、完成期限、產品質量等,根據目標的確定來制定相關的工作進度流程,并且使目標可衡量化、可以定量定性的進行檢測,保證工程項目有具體的方向,是項目開展工作的主要依據。(2)目標分解,軟件工程項目的進行不是一個人就能完成的,需要團隊的協作和配合,所以需要將總體目標進行分解,根據不同的職責崗位和不同時期階段來劃分為大小不一的子目標。通過對目標分解,制定出詳細的工作計劃,采取正確有效的工作方法來完成逐個目標,使各個目標可執行、可衡量、可控制,這不僅增加了工作的效率,也保證了軟件工程項目有條不紊的進行。(3)目標驗收及檢測,在每一項工作完成后,都要進行驗收,檢測其是否符合計劃規定,因為在軟件工程中存在目標控制的滯后性,根據項目是否出現偏差或失控,可以分別采取子目標的周迭代或每日檢查的模式,保證目標在可控的范圍之內[4]。對總目標和子目標進行統籌管理,有助于提高項目管理的有效展開,實現最終的目標。
2.3大力開展項目管理信息化、現代化建設
軟件工程項目越來越復雜化,與之而來的是多方面的信息需要整合與協調控制。要想加快項目工作的進度,并且是企業與國際接軌,就必須與時俱進,大力開展項目管理的信息化、現代化建設。對于軟件工程的開發檢測,需要運用到更加先進的技術設備,對于項目管理模式,也需要更加先進的理念與方法。企業和管理人員要充分利用信息管理平臺,建設企業內部的信息網絡體系,加快信息管理系統中的反饋速度和應對速度[5]。使之能夠及時地并且反復地查詢工作進展狀態,及時地發現問題,并得到解決方案,不僅提高了工作效率,也減低了項目的風險程度。
3結語
軟件工程因為其自身的特點,導致了軟件產品的質量檢測存在一定的滯后性,并且在開發的過程中也沒有統一的標準,這些都對項目管理的工作增加了難度。所以,有效開展軟件工程項目系統化管理不僅要加強企業和管理人員的相關知識,還要創新管理的模式和方法,大力的推進現代化技術和信息化建設在項目管理中的應用。系統化管理,就是讓管理更加細致,更加具體,將總體目標細分,逐步解決,統籌管理,保證整體項目工作進度有條不紊地進行,并且始終在可控的范圍之內,實現符合企業經濟利益、符合客戶市場要求的目標。
參考文獻
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