高職院校人事工作信息化管理研究論文

高職院校人事工作信息化管理研究論文

　　在信息化全面革新的新形勢下，計算機和互聯(lián)網(wǎng)為人事管理創(chuàng)造了新方法，高職院校要想在激烈的市場競爭中謀求立足之地，在人事管理上就必須跟上時代步伐，引入并不斷革新人事管理信息化建設(shè)。但是，從當(dāng)前高職院校人事工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，仍然存在諸多問題。

　　一、高職院校人事工作信息化管理存在的問題

　�。ㄒ唬┯^念落后

　　有關(guān)調(diào)查顯示，當(dāng)前很多高職院校在人事管理方面仍然保留著傳統(tǒng)的工作理念和工作方法，缺乏信息化管理的認(rèn)識，普遍認(rèn)為只要保證學(xué)校教師的工作效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，提高課堂教學(xué)質(zhì)量就可以了。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽視了對人事工作信息化管理的革新，單純地認(rèn)為人事工作信息化管理只是將傳統(tǒng)人工工作方法轉(zhuǎn)化為計算機工作方式，忽略了人事管理信息化工作模式真正的含義，并且覺得信息化管理模式并不會產(chǎn)生很大的作用，這一觀念嚴(yán)重阻礙了人事工作管理信息化建設(shè)的步伐[1]。

　�。ǘ�）缺乏信息化人事管理制度

　　高職院校的人事管理工作涉及的內(nèi)容從學(xué)生個人檔案、學(xué)習(xí)資料、課程安排、生活管理到教師的個人檔案、教學(xué)計劃、課堂教學(xué)安排等，這些內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，工作量巨大，如此繁雜而龐大的工作量對人事工作管理者的要求非常高，就必須要具備一套科學(xué)、有效、完善的.信息化人事管理制度作為管理基礎(chǔ)。但是從當(dāng)前高職院校人事管理制度現(xiàn)狀來看，普遍存在著人事管理制度缺乏的問題，在信息化人事管理制度上缺乏可行性的章程，使得管理者工作定位不明、工作目標(biāo)缺乏，很多工作無據(jù)可依。此外，由于缺乏完善的規(guī)章制度，人事管理上工作流程混亂、無章可循，內(nèi)部工作細(xì)節(jié)不精確，最終嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和教師的教學(xué)質(zhì)量[2]。

　�。ㄈ�）人事管理人員綜合素質(zhì)不高

　　高職院校的人事管理人員作為這項工作的首要執(zhí)行者，必須具備豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)的計算機技術(shù)知識，善于將學(xué)校的人事工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效結(jié)合起來。然而，從當(dāng)前的高校人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，這些管理人員大都缺乏專業(yè)的計算機技術(shù)和管理經(jīng)驗，在信息管理方面能力的缺乏，對于數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁制作、編程等方面的計算機知識極度缺乏。此外，當(dāng)前的人事管理人員并沒有花時間提升自身的能力，其綜合素質(zhì)有待提高。

　　二、高職院校人事工作信息化管理對策

　　（一）革新管理觀念

　　要想徹底改革高職院校的人事管理信息化建設(shè)，就必須從人的思想層面上著手，全面革新學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在人事管理方面的觀念，引導(dǎo)他們與時俱進(jìn)、敢于創(chuàng)新、勇于接受新事物，從而使他們逐步認(rèn)識到信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)運用對提高學(xué)校人事管理工作質(zhì)量和效率的重要意義，將觀念改革作為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。此外，在革新管理觀念的基礎(chǔ)上，要強化對信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及人事工作信息化建設(shè)的含義和重要作用，使人們接受新的工作方法和新的工作技術(shù)，從而確保人事管理信息化建設(shè)的切實推進(jìn)[3]。

　�。ǘ�）完善人事管理信息化規(guī)章制度

　　完善的規(guī)章制度是做好任何事的基礎(chǔ)，高職院校的人事管理工作也是如此。學(xué)校首先要將人事管理工作涉及的內(nèi)容、工作權(quán)限及工作方法等逐一明確，并且熟知在信息化建設(shè)過程中技術(shù)維護(hù)、內(nèi)容建設(shè)、審查批準(zhǔn)等內(nèi)部管理工作的流程，將工作崗位職責(zé)明確落實，確立崗位負(fù)責(zé)制。在工作方法上，要制定嚴(yán)格規(guī)范的操作流程，按章辦事，確立認(rèn)識管理時間制度，從而保證各方面工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

　�。ㄈ�）提高管理人員的綜合素質(zhì)

　　人事管理工作質(zhì)量的好壞取決于管理人員能力的大小，學(xué)校要聘請專業(yè)的信息化技術(shù)人才，并幫助管理人員不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)水平高、知識過硬的復(fù)合型人才。為此，高職院�？梢詮囊韵聨讉�方面著手：一是選拔專業(yè)的技術(shù)型人才，并做好崗前培訓(xùn)工作。二是在具體的工作中要提供管理者培訓(xùn)和自我提升的機會，如舉辦講座、進(jìn)修等；三是實施“引進(jìn)來，走出去”戰(zhàn)略，與校外企業(yè)和高校做好技術(shù)交流學(xué)習(xí)工作[4]。

　　三、結(jié)語

　　在互聯(lián)網(wǎng)信息化全面革新的新形勢下，為了改變傳統(tǒng)人事管理方面的弊端，提高工作效率，就必須更新管理理念，完善信息化建設(shè)，提高人事管理人員的綜合素質(zhì)，從全方位的角度逐步推進(jìn)高職院校人事工作的信息化建設(shè)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]劉水涓.高職院校人事信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2014(14):125-127,132.

　　[2]陳利紅.高職院校人事管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)探索[J].遼寧師專學(xué)報(社會科學(xué)版),2013(3):129-130.

　　[3]張?zhí)K珊.高職院校人事管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)[J].開封教育學(xué)院學(xué)報,2016(10):162-163.

　　[4]周麗.建設(shè)高職院校人事管理信息化的有效途徑[J].勞動保障世界,2015(1):39-40.

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