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淺議如何有效控制生產(chǎn)企業(yè)物資供給治理本錢
【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)在日趨嚴(yán)重的競爭壓力下,把控制本錢作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段。作為企業(yè)本錢控制工作之一的物資供給治理工作,如何在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,既保證生產(chǎn)需要的供給,又實(shí)現(xiàn)材料本錢的控制?本文從供給治理的角度出發(fā),著重論述了物資供給工作三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)在這種控制本錢條件下的治理要點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】控制本錢生產(chǎn)企業(yè)物資供給治理
近年來,面對(duì)激烈的市場競爭,很多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時(shí),把降低材料本錢作為提升競爭力的一種手段。材料本錢是本錢的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點(diǎn)。在控制本錢的條件下,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物資供給治理?我以為:要高度關(guān)注物資治理的三個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃治理環(huán)節(jié)、采購治理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備治理環(huán)節(jié),并捉住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能在控制本錢的條件下保證生產(chǎn)物資的供給。
一、計(jì)劃治理環(huán)節(jié)
計(jì)劃治理是物資供給工作的出發(fā)點(diǎn),也是材料本錢的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié),要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。
1.物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部分在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)目,是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以企業(yè)各用料部分計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=∑各用料部分需用量。
2.物資供給量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供給量=物資需要量-現(xiàn)有庫存量。
3.物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積存改造的量而確定的。公式為:物資采購量=物資供給量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢量-自制加工-積存改造量。
二、采購治理環(huán)節(jié)
采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資買價(jià)、采購用度等材料本錢的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià),占材料本錢的比重很大,能導(dǎo)致采購本錢的升降。因此,在控制本錢的大條件下,降低買價(jià)是采購治理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低買價(jià)的方法一般有以下幾種。1、通過及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前,供給市場屬于買方市場,供給商之間競爭激烈。一些供給商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3%;20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時(shí)付款的方式,能獲取價(jià)格折扣,降低材料買價(jià)。2、通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)的采購假如在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價(jià)差,降低物資買價(jià)。3、分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購買。4、大宗材料和設(shè)備,用招標(biāo)采購或競爭性談判采購。5、選擇信譽(yù)良好的供給商,與之簽訂長期合同。當(dāng)然,降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低買價(jià)的手段都是采購考慮的對(duì)象,但必須要合情、公道、更要正當(dāng)。 三、儲(chǔ)備治理環(huán)節(jié)
所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。在控制本錢的條件下,儲(chǔ)備治理的目的就是要使庫存物資的數(shù)目在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)目上公道的最小化。實(shí)現(xiàn)零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。1.變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫存儲(chǔ)備的形式,以此達(dá)到零庫存。2.由供給商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供給商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)目和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。3.協(xié)作分包方式。企業(yè)的很多物資,可以委托或者承包給供給商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫存就相應(yīng)的減少,甚至為零。4.實(shí)行供給商配送方式。一般來說,在沒有一定儲(chǔ)備的情況下,無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫存量。5.出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供給商作為倉庫。這種方式就是和供給商事前協(xié)商,把企業(yè)的場地出租給供給商,由供給商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供給商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。6.代保管。這種方式很簡單,就是供給商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供給商,固然倉庫有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫存。物資治理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料本錢,一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供給,難度是可想而知的。但只要我們捉住供給工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料本錢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料本錢的治理目標(biāo)。
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