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談高校圖書館隱性知識(shí)的流動(dòng)轉(zhuǎn)化及管理策略思考
摘要:基于隱性知識(shí)的概念和構(gòu)成,分析了圖書館隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,提出了加強(qiáng)圖書館隱性知識(shí)管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:圖書館 隱性知識(shí) 知識(shí)管理 知識(shí)共享
高校圖書館作為知識(shí)管理機(jī)構(gòu),長(zhǎng)期以來(lái)只注重對(duì)顯性知識(shí)的管理,而忽略了對(duì)隱性知識(shí)的管理。實(shí)際上,隱性知識(shí)一直以無(wú)形的方式隱含在高校圖書館的日常工作中,只是在決策和行動(dòng)時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)。如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館隱性知識(shí)的管理,促使隱性知識(shí)有效地流動(dòng)和轉(zhuǎn)化.是高校圖書館實(shí)施知識(shí)管理必須研究的一個(gè)全新課題。
1 隱性知識(shí)的含義
英國(guó)科學(xué)家、哲學(xué)家波蘭尼1958年在其代表作《個(gè)人知識(shí)》中首次提出了隱性知識(shí)這個(gè)概念。隱性知識(shí)亦稱內(nèi)隱知識(shí)、默會(huì)知識(shí),簡(jiǎn)單地講它是指不能系統(tǒng)闡述的知識(shí)或者“只可意會(huì)不可言傳”的知識(shí)。波蘭尼證明隱性知識(shí)存在的最經(jīng)典比喻是:“我們?cè)诔汕先f(wàn)張臉中認(rèn)出某一個(gè)人的臉,但是,在通常情況下,我們卻說(shuō)不出我們是怎樣認(rèn)出這張臉的!睂(duì)于隱性知識(shí)的含義,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,歸納起來(lái),主要是指隱含在人腦中的,高度個(gè)人化和情景化,難以用文字、圖表、公式等表達(dá),難以傳播和交流,不易被觀察和了解,尚未編碼和顯性化的知識(shí),是一種主觀的、基于長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積累的知識(shí)。這些知識(shí)是別人拿不去、買不來(lái)、拆不開(kāi)、帶不走的,而恰恰正是這些深藏于人們內(nèi)心的尚未成型的隱性知識(shí),在當(dāng)今世界上創(chuàng)造的價(jià)值最大,同時(shí)價(jià)值的流失也最大。
2 高校圖書館隱性知識(shí)的構(gòu)成
圖書館隱性知識(shí)是指圖書館及其館員在長(zhǎng)期的工作和實(shí)踐中積累起來(lái)的。存在于館員個(gè)體和圖書館內(nèi)部各級(jí)組織,推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展的難以規(guī)范化、難以言明和模仿、不易交流與共享、也不易被復(fù)制或竊取、尚未被編碼和顯性化的各種隱性知識(shí),同時(shí)還包括通過(guò)流動(dòng)與共享方式從圖書館外獲取的隱性知識(shí),如其他館先進(jìn)的辦館經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)手段等。從圖書館不同層次知識(shí)主體的角度,可以把高校圖書館隱性知識(shí)劃分為4個(gè)層次:個(gè)體層次的隱性知識(shí);部門層次的隱性知識(shí);整體層次的隱性知識(shí);圖書館或館員從外部獲得的隱性知識(shí)。
2.1個(gè)體層次的隱性知識(shí)
個(gè)體層次的隱性知識(shí)包括館員隱性知識(shí)和用戶隱性知識(shí)兩個(gè)部分。館員隱性知識(shí)主要是指館員在圖書館工作中和為用戶提供服務(wù)時(shí)所體現(xiàn)出來(lái)的靈感、經(jīng)驗(yàn)、技能、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、精神風(fēng)貌、學(xué)習(xí)新知識(shí)和接受新事物的能力,靈活處理圖書館工作中出現(xiàn)的問(wèn)題的能力及其對(duì)人生、事業(yè)的價(jià)值觀和立場(chǎng),館員個(gè)人的理想愿望、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維模式、興趣特長(zhǎng)、生活閱歷、人際關(guān)系等。圖書館員個(gè)體層次的隱性知識(shí)是高校圖書館最寶貴的財(cái)富,是圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
用戶隱性知識(shí)主要是指用戶存使用網(wǎng)書館的各項(xiàng)服務(wù)中積累形成的技巧、方法、經(jīng)驗(yàn)等,包括查找資料、了解圖書館開(kāi)放時(shí)間、館藏資源及其位置、圖書館的機(jī)構(gòu)布局、圖書館的服務(wù)內(nèi)容、圖書館員的工作能力及如何利用圖書館、咨詢圖書館員等方面的經(jīng)驗(yàn)這些隱性知識(shí)對(duì)其他用戶具有較好的借鑒作用,而且對(duì)網(wǎng)書館開(kāi)展的讀者服務(wù)活動(dòng)也有很好的參考作用。另外,用戶隱性知識(shí)還包括那些用戶沒(méi)有明確表達(dá)出來(lái)或難以表達(dá)的對(duì)圖書館的發(fā)展有用的意見(jiàn)或建議等此,高校圖書館應(yīng)想方設(shè)法搜集用戶的隱性知識(shí),并進(jìn)行有效的管理,從而為用戶提供更好的服務(wù)。
2.2部門層次的隱性知識(shí)
高校圖書館中的每一個(gè)部門中的個(gè)體由于彼此緊密互動(dòng)和直接溝通,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的模仿學(xué)習(xí)、感悟和領(lǐng)會(huì),形成了許多彼此心領(lǐng)神會(huì)卻不可言傳的知識(shí),主要表現(xiàn)為各部門所掌握的技能操作過(guò)程,部門各崗位上約定俗稱的工作方式、方法,包括部門成員的默契合作和溝通協(xié)淵能力.以及他們長(zhǎng)期以來(lái)通過(guò)相互交流和協(xié)作所形成的共識(shí)等,同時(shí)還包括部門主任在工作中處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。部門層次的隱性知識(shí)既不能脫離部門中各個(gè)成員的隱性知識(shí)而獨(dú)立存在,但又不是成員隱性知識(shí)的簡(jiǎn)單疊加,而是對(duì)成員和部門從內(nèi)部獲得的各種隱性知識(shí)有效轉(zhuǎn)化、整合而形成的。
2.3整體層次的隱性知識(shí)
整體層次的隱性知識(shí)不能脫離館員個(gè)體或部門的隱性知識(shí)而獨(dú)立存在,它是以館員個(gè)體和部門的隱性知識(shí)為基礎(chǔ),但又不是它們的簡(jiǎn)單相加,它必須具有個(gè)體或部門所無(wú)法具有的知識(shí)特質(zhì)。高校圖書館整體隱性知識(shí)是指圖書館在長(zhǎng)期的建設(shè)和發(fā)展實(shí)踐中摸索、積累起來(lái)的共同的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),包括辦館思想、辦事原則、價(jià)值體系、圖書館的形象、圖書館文化、圖書館機(jī)制和圖書館慣例,還包括圖書館對(duì)內(nèi)外環(huán)境及事件的應(yīng)對(duì)能力和協(xié)淵能力,圖書館對(duì)外服務(wù)的整體水平、信譽(yù)及服務(wù)態(tài)度,同書館內(nèi)部的親和力與凝聚力以及體現(xiàn)在圖書館全體工作人員思想和行動(dòng)中的共同工作理念、道德信仰和精神風(fēng)貌等。這些都是難以清晰說(shuō)明,卻發(fā)揮著重要作用的知識(shí)。
2.4圖書館或館員從外部獲得的隱性知識(shí)
任何組織都需要新鮮液的補(bǔ)充為此,高校圖書館可以通過(guò)借用,引進(jìn)人才,聘請(qǐng)圖書館、科研單位的專家舉辦、井座,交流經(jīng)驗(yàn),定期安排館員外訪、參觀學(xué)習(xí)、參加專業(yè)性會(huì)議等形式,獲得來(lái)自圖書館外部的隱性知識(shí)。此外,網(wǎng)書館外部社會(huì)環(huán)境中存在的歷史、文化和社會(huì)價(jià)值觀等認(rèn)識(shí)類隱性知識(shí)對(duì)圖書館自身的隱性知識(shí)也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。這些從外部獲得的隱性知識(shí)最終由圖書館不同層次的知識(shí)主體或圖書館整體所掌握,從而成為圖書館的知識(shí)。
3 高校圖書館隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化
圖書館隱性知識(shí)存一定條件下具有向濕性知識(shí)流動(dòng)和轉(zhuǎn)化的趨勢(shì)。它的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化是高校同書館隱性知識(shí)管理的核心,這種流動(dòng)包括同書館員之問(wèn),館員與部門之間,圖書館各部門之間,圖書館與圖書館之間的單向和相互流動(dòng)。在流動(dòng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)各種知識(shí)要素的相互作用和有效整合,才能實(shí)現(xiàn)各種轉(zhuǎn)化,最終使得隱性知識(shí)顯性化,以便于對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行共享和應(yīng)用,并引發(fā)和促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新。
3.1館員之間隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化
圖書館員之間隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化是高校圖書館知識(shí)管理的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。館員之間可以通過(guò)社會(huì)化方式交流難以性化的經(jīng)驗(yàn)、技能、訣竅等隱性知識(shí)。如某個(gè)館員通過(guò)觀察、體會(huì)、反復(fù)實(shí)踐,逐漸領(lǐng)悟和掌握了另一資深館員的隱性知識(shí)。轉(zhuǎn)化成自己的隱性知識(shí)。館員也可以把能夠性化的隱性知識(shí)經(jīng)過(guò)挖掘、整理和總結(jié),使之成為顯性知識(shí),通過(guò)傳播途徑進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)化、如編目人員通過(guò)整理總結(jié)自己對(duì)圖書分類的經(jīng)驗(yàn)和訣竅,傳播給另一個(gè)館員,然后逐級(jí)傳授,變成顯性知識(shí)。
3.2館員和部門之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化
館員與圖書館部門之間的隱性知識(shí)是雙向流動(dòng)和轉(zhuǎn)化:第一,館員的隱性知識(shí)向相關(guān)部門知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化,館員可以通過(guò)社會(huì)化方式交流.把難以顯性化的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為部門的隱性知識(shí)。如高校圖書館某個(gè)部門的業(yè)務(wù)骨干通過(guò)演示、指導(dǎo),讓部門的全體人員來(lái)逐漸領(lǐng)悟、感悟自己的工作經(jīng)驗(yàn)和訣竅,使之成為整個(gè)部門的
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