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試論圖書館年度投資效果的分析方法
如何分析年度投資效果,是筆者在工作中碰到的一個棘手題目。最近以來,通過一番思考,形成了幾點不成熟的想法,提供出來,目的是想得到同行的指教,以期收到“拋磚引玉”之效�！ ∫弧� 分析圈書館年度投資效果的依據(jù) 關(guān)于分析年度投資效果的依據(jù),不過乎是兩個方面:一是要看投資使用的公道，二是要看使用這些投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。 隨著經(jīng)濟體制改革的深化，各高等院校普遍實行了經(jīng)費分項包干的辦法，由于財務(wù)制度的不嚴，一些本來不屬于圖書經(jīng)費開支的額外項目，也擠進了圖書經(jīng)費之列，如行政辦公費和加班補貼費等等。這些項目，固然開支的數(shù)目不大，但逐年累積起來，也是十分可觀的。從目前的實際情況看，個人以為，要完全杜盡這些額外開支是不現(xiàn)實的，由于它會給圖書館帶來很多不便，但必須要加以控制。這里我們引進關(guān)于“投資保障率”的概念，其含意是年購書經(jīng)費額占年圖書經(jīng)費總額的百分比。在通常情況下，這一比率應(yīng)保證在95%以上，這是衡量一個館對圖書經(jīng)費使用是否公道的標志之一�！ 『饬繄D書經(jīng)費使用是否公道的另一標志，是看當年的采購計劃是否完成，這個計劃是根據(jù)本館的特點和讀者的需求情況所制定的，“它包括數(shù)目、比例、品種、復(fù)本等等，”①有的同道提出了“采購率”的概念。②所謂采購率，就是完成計劃購進的圖書占計劃購進圖書的百分比。從理論上講，這個比率應(yīng)該是1。。%的，但由于很多主客觀因素的影響，實際上難已達到，個人以為，圖書能保證達到80%以上，期刊保證達到90%以上就算較好的了�！ ∫u價圖書經(jīng)費投資的“純”經(jīng)濟效益，是十分困難的。由于圖書館不象物質(zhì)生產(chǎn)部分或貿(mào)易流通部分那樣，可以直接觀察它的經(jīng)濟價值�！皥D書館的經(jīng)濟效益是以隱蔽的潛伏的形式存在的，只有讀者從利用文獻中所獲得的知識轉(zhuǎn)化為技能并運用于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)領(lǐng)域之后，才能發(fā)揮它的經(jīng)濟效益，而這又是長期積累、持續(xù)作用的過程�！雹垡虼�，圖書經(jīng)費投資的經(jīng)濟效益，只能由圖書館服務(wù)效果的指標來間接反映。也就是要具體計算文獻的利用率和文獻閱讀率。需要說明的是，這里所謂的利用率和閱讀率與反映圖書館服務(wù)效果的利用率和閱讀率，在含意和算法上是不相同的。我們不妨引進“投資效果利用率”和“投資效果閱讀率”兩個概念。所謂“投資效果利用率”就是在一定的時間內(nèi)被讀者利用的文獻量與當年文獻進躲量的百分比;而“投資效果閱讀率”就是在一定的時間內(nèi)被讀者利用的文獻冊數(shù)與實際借閱人數(shù)的比較。由于計算的是年度投資效益，被讀者利用的文獻是〔或借覽冊數(shù))術(shù)能全部計進，必須要乘上一個常數(shù)K，根甩多年流通工作的經(jīng)驗，可以把常數(shù)K的值定為0.2(關(guān)于常數(shù)K的論證，本文不擬贅述)。如采用字母S，S2、N分別表示文獻利用量(冊數(shù))，當年文獻進躲量及讀者借閱人數(shù)，則投資效果利用率P:一和投資效果閱讀率P:的表達公式如下: 據(jù)報道，圖書的均勻使用年限為10-20年，科技報告為10年，連續(xù)出版物為3一5年，那么五年以內(nèi)的新書的利用率至少可以視為100%。關(guān)于閱讀率的指數(shù)，國外一般穩(wěn)定在10一20冊，假如考慮到文獻的使用時效，閱讀新書的指數(shù)應(yīng)為4冊。以上就是分析圖書館年度投資效果的理論依據(jù)。 二、分析圖書館年度投資效果的方法 要進行圖書館年度投資效果分析，必須要做好以下幾方面的工作: (一)要制訂具體的采購計劃 完善的采購計劃，不僅是分析投資效果的需要，而且是保證采購質(zhì)量的基本條件。它的內(nèi)容應(yīng)包括要購進圖書的數(shù)目、品種和復(fù)本的具體要求，而不僅只是訂出經(jīng)費分配的比例。只有這樣，才能在實際的采購工作中把握主動權(quán)，減少或避免人為的失誤，從而保證采購工作的全面完成�！ �(二)要完善采購工作的統(tǒng)計制度 數(shù)據(jù)是分析的基礎(chǔ)，沒有完善和正確的數(shù)據(jù)，就不會有正確的分析結(jié)果。圖書館忽視統(tǒng)計工作的現(xiàn)象是存在的。近幾年來，在流通、閱覽部分已經(jīng)有所加強，而在采購部分正在逐步建立。筆者以為，采購工作的統(tǒng)計應(yīng)包括計算“文獻收躲率”和“文獻采購率”所描的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所謂“文獻收躲率”即指圖書館年文獻收躲量與全國出版發(fā)行總量(以訂購自錄為準)的百分比，要求分類進行統(tǒng)計。建立這項統(tǒng)計的目的，在于探討圖書館在成為本著、統(tǒng)文獻迅息中心方面的可能性。采購職員要在這方面當好館領(lǐng)導(dǎo)的顧問。與采購計劃相對莊，要做好年末實際采購文獻的數(shù)目、品種和復(fù)本的統(tǒng)計，以便于檢查采購計劃的執(zhí)行情況。編目職員為了提供固定資產(chǎn)的增長情況，也要進行這方面的統(tǒng)計，但是，兩者的數(shù)據(jù)是不會完全相同的，不能夠互相代替。(三)綜合分析投資效果的各項指標 只有統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而無綜合分析，就不能揭示事物的內(nèi)在規(guī)律。采購職員必須要重視對年投資效果的綜合分析，檢查采購工作中的不足之處，探討進步投資效果的最佳方案供館領(lǐng)導(dǎo)決策本館工作時參考�！ ∪�、投資效果分析實例 (一)某館1987年投資保障率的情況(表1) 從上表可知，該館1987年的投資保障率達到97%;圖書的均勻采購率為83%，報刊的均勻采購率為99%;而文獻利用率達到89%，閱讀率為3.9冊/人。反映投資效果的全部指標，都達到或接近理想水平。通過以上分析可以認定，該館一九八七年的圖書經(jīng)費使用是比較公道的，投資效果處于最佳狀態(tài)�！ ∷�、結(jié)束語. 圖書館年度投資效果分析，是一項經(jīng)常性的工作，它對圖書館工作具有指導(dǎo)意義，也是財務(wù)部分進行年度預(yù)決算的重要依據(jù)。為扭轉(zhuǎn)往年的被動局面，筆者設(shè)想了上述幾點意見，錯誤之處難免，看同行們批評指教。 �、佟ⅱ诖鬟_寧:衡量躲書質(zhì)量的標準�！洞髮W(xué)圖書館通訊》1984年No6 ③石方:關(guān)于大學(xué)圖書館工作的評價題目�！洞髮W(xué)圖書館通訊》1984.No3【試論圖書館年度投資效果的分析方法】相關(guān)文章：
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