電子商社對會計模式的影響
縱觀,新的信息技術已經促成了新的組織形式。隨著萬維網的出現,一個全新的貿易環境正在形成。由于競爭日益激烈,在單獨的整合的產業公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創新,必須有多家公司一起創造在線的顧客、供給商網絡以及增值程序。這就是商社,E-BusinessCommunity。電子商社是電子商務的一個更高階段,其主要特點有:
第一,高速度——商務瞬時化,沒有終點,產品快速淘汰,先進進市場即得益。靈敏性和跟隨變革的能力是其基本要求。
第二,共同發展是電子商社的核心。在高速發展的網絡中,增長的關鍵是建立創新的貿易社會關系。公司構建互補網絡——一部分由自身建設,大部分由其他公司建設,這樣形成了協同社會,或稱之為“貿易生態系統”,共擔風險、共享回報。
第三,在組織之間由Intranet聯結,在業主、供給商、顧客之間由Extranet聯結,在組織業主、家庭和客戶之間由Internet連接。實現信息系統與治理信息系統的信息集成。即建立信息中心,會計信息傳遞方式由“企業→會計信息使用者”轉變為“企業→信息中心←會計信息使用者”的形式。
第四,終極用戶是真正的“生產消費者”。顧客不再僅僅要求產品滿足其需求,他們對價值創造的每一步都有很強的控制能力,而且也為增加整個系統的價值做出貢獻。
電子商社是全球數字化發展的必然結果,它對現行會計與實務發展的沖擊和是極其巨大的。
一、對會計信息處理模式的影響
在傳統會計系統下,會計憑證作為記錄經濟業務的最小單元,經過填制會計憑證,登記會算帳簿,編制會計報表,對外提供會計信息。
在電子商社中,以上會計憑證所記錄的信息遠遠不能滿足其快速反應性及用戶個性化需求。于是應將傳統的以價值為基礎的會計信息處理模式,轉化為以事項為基礎的會計信息處理模式。將事項作為會計分類的最小單元,在日常核算中,僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞,而不進行會計處理。會計信息使用者根據各自的需要,對事項信息進行必要的積累分配和價值計量,終極將事項信息轉化為適合于使用者決策模型需要的各種會計信息。以事項為單位,對會計信息分類、匯總、重組,不同會計信息使用者可以對會計信息進行不同處理,從而因信息使用者不同而實現多元重組。在這種模式下,人們被動接受單一的財務報表轉換到自主選擇財務信息,從而實現了財務信息系統質的奔騰。
二、對會計信息報告模式的影響
傳統會計報表只能對外提供一種“歷史”的信息,無法動態反映網絡環境下企業的現實情況。采用事項會計核算模式之后,企業實時提供有關事項信息并實現了由信息使用者自己加工信息,進行信息多元重組,則可以打破會計報表時間上和空間上的界限,可以得到一天、三天、一個月等任何時點、任何時期的信息,也可以得到企業單個分部、幾個分部、全部企業的個別信息和匯總信息。會計報告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會計信息報告模式,即實時報告系統Real-timeReportingSystem。
運用實時報告系統,可以將正確的信息即時流進關鍵人手中,治理者可根據訂單組織生產,產品完工即時交貨,做到準時生產和接近零庫存的境界。財務職員可以根據在線數據庫上“涵括”的網上所有企業信息,得到同行業其他企業有關財務指標,進行比較、正確猜測企業今后趨勢。企業外部信息需求人士可以動態得到企業實時財務信息,從而相應得到正確決策,減少決策風險。
三、組織機構的變化
在傳統系統中,財務部分往往是圍繞單一順序的會計循環而設置,并且經常與其他職能部分的信息采集相互重疊,造成效率低下。在商社中,會計部分與其他部分相互融合,出現模糊分工狀況,企業各部分的組織結構適應需要進行再造,過細的分工得到不斷的綜合和集成,以往由會計部分處理的一些核算業務將按其業務發生地點回到生產、營銷等部分往處理。