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論電子商務(wù)大潮下傳統(tǒng)會計(jì)的變革
[摘 要] 通過對電子商務(wù)的發(fā)展中傳統(tǒng)會計(jì)所面臨的問題提出相應(yīng)的解決辦法。
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù) 會計(jì)變革
電子商務(wù)(E-Business)的興起，從真正意義上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的加速。隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，電子商務(wù)越來越多的出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中，在全球已成為引人注目的技術(shù)和應(yīng)用焦點(diǎn)，其與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比是新型的商業(yè)模式，在經(jīng)營思路和商品營銷方面，都與傳統(tǒng)的商業(yè)模式有很大差別。它縮短了地區(qū)物價(jià)水平的差距，以比市面上更便宜的價(jià)格，更優(yōu)良的品質(zhì)，更豐富多彩的產(chǎn)品，顛覆了傳統(tǒng)的購物理念，極大的影響和改變著人們的生活。
電子商務(wù)的發(fā)展對于一個(gè)公司而言，不僅僅意味著一個(gè)商業(yè)機(jī)會，它還意味著一個(gè)全新的全球性的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動經(jīng)濟(jì)的誕生，這并非虛言。我們正邁向一個(gè)擁有十多億臺互聯(lián)電腦的世界，在這個(gè)時(shí)代，信息就意味著財(cái)富。
基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提出了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn)，如網(wǎng)上企業(yè)、國際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí)，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也在逐步形成，如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式，形成了企業(yè)間基于項(xiàng)目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟，這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進(jìn)行的，各成員不必了解“黑箱”的內(nèi)部處理過程，只需了解輸入與輸出信息。這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了許多不確定因素，對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了巨大影響。
特別是隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計(jì)工作，這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上，傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣政策將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣，電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。
全面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，在會計(jì)方面表現(xiàn)為會計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)。由此產(chǎn)生下面兩個(gè)問題。
一是會計(jì)習(xí)慣性的數(shù)據(jù)原件問題。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，在手工會計(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)會計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性，因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改。而在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)，對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡，為“原件”帶來很多隱患。
二是電子會計(jì)數(shù)據(jù)的法律效力問題。在法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的電子會計(jì)數(shù)據(jù)(無紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù)已是一個(gè)國際性的問題。其中，無紙化的電子會計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)，尤其是亟待解決的問題。就目前的會計(jì)電子化實(shí)務(wù)看，有關(guān)法規(guī)要求企業(yè)將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上并由責(zé)任人簽字，以此作為審計(jì)和其他法定需要的證據(jù)。但這種做法是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時(shí)性措施，隨著電子商務(wù)的不斷普及，電子數(shù)據(jù)作為有效的會計(jì)證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
電子商務(wù)是我國商務(wù)活動中的新生事物，而電子商務(wù)條件下的會計(jì)領(lǐng)域則更是我國會計(jì)乃至世界會計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域，因而許多有關(guān)的問題，還處于不斷的摸索、不斷的改進(jìn)、修正過程。如:有關(guān)涉及網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、個(gè)人隱私權(quán)保護(hù)、版權(quán)等還處于研討階段。現(xiàn)階段，我國有關(guān)電子商務(wù)活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計(jì)法中，也未對電子商務(wù)會計(jì)處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定，這就為會計(jì)人員正確記錄、反映電子商務(wù)交易的及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了極大的困難，同時(shí)也大大的增加了電子商務(wù)會計(jì)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個(gè)全新的市場，會計(jì)要發(fā)展，必須重點(diǎn)解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個(gè)重點(diǎn):一是物流管理服務(wù)環(huán)境，這也是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理電子單據(jù)的另一個(gè)重要來源。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理，包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全暢通，是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的重要的環(huán)境制約。
傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)理念、理論與方法，面對電子商務(wù)的大潮顯然將是蒼白無力的，企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)必然要轉(zhuǎn)型，這就使得一種新型的會計(jì)的理念―電子商務(wù)會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。如何將電子商務(wù)會計(jì)做好。針對面臨的種種問題，我們要努力做好以下四個(gè)方面:
首先、加強(qiáng)電子商務(wù)會計(jì)安全防范措施，建立起安全可靠的電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)。包括以下內(nèi)容:必須建成一個(gè)安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò);設(shè)立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權(quán)威或認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由專門的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方的身份，并頒發(fā)安全證書，持有安全證書一方才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng);
其次，加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施，為電子商務(wù)會計(jì)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上，應(yīng)反映出交易安全的理念。為此，要大膽借鑒和移植發(fā)達(dá)國家電子商務(wù)保護(hù)交易安全的成功經(jīng)驗(yàn)和制度，并結(jié)合我國的實(shí)際情況，構(gòu)造一套強(qiáng)化交易安全保護(hù)的法律制度。
再次，要大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商務(wù)會計(jì)人才。
最后，發(fā)展電子商務(wù)會計(jì)市場。電子商務(wù)會計(jì)市場是電子商務(wù)會計(jì)商品進(jìn)行交換的場所，也是電子商務(wù)會計(jì)發(fā)展的客觀環(huán)境。完善的電子商務(wù)會計(jì)市場將對電子商務(wù)會計(jì)的發(fā)展起到重要的影響作用。
作為電子商務(wù)與傳統(tǒng)會計(jì)的結(jié)合物，電子商務(wù)會計(jì)將會對傳統(tǒng)會計(jì)理論框架產(chǎn)生了巨大的沖擊，同時(shí)也蘊(yùn)育著會計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時(shí)代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向更高級的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整后，中國的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮得更加充分，以后市場、政府、企業(yè)三種主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務(wù)、電子會計(jì)模式就是這種新型市場經(jīng)濟(jì)關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。
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