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論電子商務大潮下傳統會計的變革
[摘 要] 通過對電子商務的發展中傳統會計所面臨的問題提出相應的解決辦法。
[關鍵詞] 電子商務 會計變革
電子商務(E-Business)的興起,從真正意義上促進了經濟全球化的加速。隨著信息技術日新月異的發展,電子商務越來越多的出現在人們的生活當中,在全球已成為引人注目的技術和應用焦點,其與傳統商業模式相比是新型的商業模式,在經營思路和商品營銷方面,都與傳統的商業模式有很大差別。它縮短了地區物價水平的差距,以比市面上更便宜的價格,更優良的品質,更豐富多彩的產品,顛覆了傳統的購物理念,極大的影響和改變著人們的生活。
電子商務的發展對于一個公司而言,不僅僅意味著一個商業機會,它還意味著一個全新的全球性的網絡驅動經濟的誕生,這并非虛言。我們正邁向一個擁有十多億臺互聯電腦的世界,在這個時代,信息就意味著財富。
基于Internet的電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提出了廣闊的空間和可能,也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命;ヂ摼W使企業成為全球網絡供應鏈中的一個節點,新的企業系統開始出現,如網上企業、國際企業、虛擬企業等。同時,新的經濟形態也在逐步形成,如直接經濟、網絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業間基于項目的完全富有彈性的動態聯盟,這種聯盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結構導致了許多不確定因素,對傳統會計產生了巨大影響。
特別是隨著電子商務的普及,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產品和市場上,傳統會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式也會代替現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式。
全面計算機網絡化,在會計方面表現為會計系統與企業的其他業務計算機系統化實現無縫聯結。由此產生下面兩個問題。
一是會計習慣性的數據原件問題。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,在手工會計環境下,傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。
二是電子會計數據的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據(無紙化數據)作為有效的證據已是一個國際性的問題。其中,無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據,尤其是亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規要求企業將計算機記錄的原始數據打印到紙張上并由責任人簽字,以此作為審計和其他法定需要的證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。
電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段,F階段,我國有關電子商務活動的法律法規還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現的問題做出明確規定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。
網絡經濟創造了一個全新的市場,會計要發展,必須重點解決市場環境問題。市場環境有兩個重點:一是物流管理服務環境,這也是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發展,就必須改善物流管理環境,對商品實行統一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等。一是銀行的資金結算服務環境,這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一。企業與銀行合作建立的結算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現方便快捷、安全暢通,是網絡會計發展的重要的環境制約。
傳統的企業會計系統理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然將是蒼白無力的,企業會計系統必然要轉型,這就使得一種新型的會計的理念―電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:
首先、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統。包括以下內容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網絡;設立防火墻、電子密鑰系統;必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統;
其次,加強電子商務立法措施,為電子商務會計發展提供一個健全的法律環境。在民法基本法的立法上,應反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發達國家電子商務保護交易安全的成功經驗和制度,并結合我國的實際情況,構造一套強化交易安全保護的法律制度。
再次,要大力培養全方位、復合型電子商務會計人才。
最后,發展電子商務會計市場。電子商務會計市場是電子商務會計商品進行交換的場所,也是電子商務會計發展的客觀環境。完善的電子商務會計市場將對電子商務會計的發展起到重要的影響作用。
作為電子商務與傳統會計的結合物,電子商務會計將會對傳統會計理論框架產生了巨大的沖擊,同時也蘊育著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統經濟向更高級的網絡信用經濟發展,經濟結構調整后,中國的IT產業后發優勢還會發揮得更加充分,以后市場、政府、企業三種主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經濟關系在網絡上的成功應用。
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