關(guān)于電子商務(wù)下對企業(yè)財務(wù)管理的論文
一、研究綜述
在電子商務(wù)的推動下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。中國財務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商“用友集團”率先提出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念,并公開發(fā)布了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)戰(zhàn)略。財務(wù)軟件是IT技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用中的重要產(chǎn)品領(lǐng)域,每一次IT技術(shù)或市場的變化都影響著財務(wù)軟件的發(fā)展進(jìn)程。
王希英提出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)主要在傳統(tǒng)會計功能、財務(wù)信息管理方式、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同等方面。潘彬等(提出新的管理模式、財務(wù)的國際化趨勢以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展成為的必然,并分析了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點和優(yōu)越性。李光鳳對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷進(jìn)行了分析,利用業(yè)務(wù)流程再造理論重新構(gòu)建財務(wù)會計流程,提出建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實時處理。李絢麗等提出在具體實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用時可以選擇自行構(gòu)建、ASP和外部代理三種模式。陳雪梅等提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展中面臨的安全威脅:信息泄漏、信息破壞、假冒他人身份,并提出了采取加密技術(shù)保證數(shù)據(jù)的機密性、采用散列技術(shù)防止非法用戶,建立安全檢測預(yù)警系統(tǒng)等解決安全威脅問題的對策。
以上真知灼見的研究,對我國的電子商務(wù)下的財務(wù)管理起到了重要的指導(dǎo)作用,因此,應(yīng)該不斷加強企業(yè)財務(wù)管理,更新財務(wù)管理模式,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理有機結(jié)合在一起,更好地為企業(yè)管理服務(wù)。
二、電子商務(wù)對財務(wù)管理的創(chuàng)新
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,財務(wù)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。新經(jīng)濟時代,由于企業(yè)生存環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)、模式、觀念、內(nèi)容等都受到巨大影響與沖擊。
(一)企業(yè)財務(wù)管理手段先進(jìn)化
新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,計算機技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運用到財務(wù)管理之中。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進(jìn)行財務(wù)管理,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)管理。當(dāng)然,還有諸如,系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運用有利于實現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財務(wù)管理。
(二)企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)走向多重化
舊經(jīng)濟時代企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是股東財富的最大化,員工的勞動通過領(lǐng)取工資的形式得到補償。在新經(jīng)濟時代的企業(yè),講究以人為本原則,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復(fù)的勞動,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務(wù)管理目標(biāo)之中。同時,相關(guān)利益集團的需要,也是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的組成部分,是以成本——效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽,或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報。新時代企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的發(fā)展,而不是對原有目標(biāo)的全盤否定,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最終實現(xiàn)多贏目標(biāo)。
(三)企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略以生存為導(dǎo)向
工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)管理是以收益——風(fēng)險——成本為其模式的。在新經(jīng)濟時代,企業(yè)所擁有的資源是一個總資源向量R,R=(,K},企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的.企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經(jīng)濟時代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅持以“生存”為導(dǎo)向,強調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)企業(yè)財務(wù)管理強調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險
堅持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動力,財務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)理財?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財?shù)募记,以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險主要表現(xiàn)為經(jīng)營風(fēng)險和金融風(fēng)險。但是,風(fēng)險與機遇并存,亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業(yè)的打擊是致命的。提高理財技術(shù)水平,增強防范風(fēng)險的能力,這是財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。
此外, 電子商務(wù)對財務(wù)管理的創(chuàng)新還包括使企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的擴充,以及企業(yè)財務(wù)管理對象交叉化?傊陆(jīng)濟時代,財務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務(wù)管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務(wù)優(yōu)勢,從而贏得競爭優(yōu)勢?梢詳喽,未來擁有成功財務(wù)管理的企業(yè)必將是成功的企業(yè)。
三、對策及建議
為了有效構(gòu)建電子商務(wù)下的財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng),我們可以從以下幾方面入手:
(一)做好企業(yè)調(diào)查,制定全面規(guī)劃
由于電子商務(wù)應(yīng)用比較廣泛,企業(yè)在實施電子商務(wù)模式財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,應(yīng)先調(diào)查企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的需求,了解哪些應(yīng)用對企業(yè)的收益較大,選擇好適合企業(yè)的技術(shù)(例如,對于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè),可以應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù),如基于W,EB平臺、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務(wù)等方面的需求,在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時,又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算管理)對企業(yè)進(jìn)行全面規(guī)劃:規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù),并分步實施。
(二)建立好企業(yè)后臺財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)
要建設(shè)及發(fā)展有競爭力的電子商務(wù),首先必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。如果把電子商務(wù)稱之為前臺,那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)和相關(guān)管理信息系統(tǒng)則可稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務(wù)只是一句空話。因此,要真正開展電子商務(wù),必須先建立后臺財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。首先是要建立財務(wù)子系統(tǒng);其次是要建立購銷存子系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以建立其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、集團管理子系統(tǒng)、決策分析子系統(tǒng)等等。
(三)建立前臺電子商務(wù)
建立前以電話商務(wù)主要包括:動態(tài)W,EB站點和企業(yè)主頁一建立企業(yè)而向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務(wù)一發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告;電子郵件一企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進(jìn)行交流信息等等。首先,要建好企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,降低內(nèi)部成本;其次,要建好供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(CM)提高上、下及整個供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的管理績效。再次,要建好客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)拓展市場并鞏固客戶忠誠度。實現(xiàn)企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”的模式。企業(yè)以客戶為中心,使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務(wù)及市場都圍繞著客戶而進(jìn)行,在最大程度地提高客戶滿意度的同時,提高企業(yè)的運作效率,降低企業(yè)的運作成本,這也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理從后臺走向前臺,從企業(yè)內(nèi)部走向外部的具體體現(xiàn)。
(四)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息安全保障體系
網(wǎng)絡(luò)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開放式結(jié)構(gòu)和不受約束的訪問,給企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數(shù)據(jù)被濫用或破壞的風(fēng)險,如屬重大機密,將給企業(yè)造成重大損失。因而,保證網(wǎng)上財務(wù)信息的安全可靠性已成為人們關(guān)注的焦點。完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息安全保障體系,使企業(yè)的電子商務(wù)順利的進(jìn)行。
首先,加強內(nèi)部控制和加強技術(shù)控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害,而內(nèi)部控制主要包括組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、日常操作系統(tǒng)管理控制以及應(yīng)用控制等;而可參與的技術(shù)有:防火墻、加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等。
其次,不斷提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所需的人才可分為三個專業(yè)素質(zhì):技術(shù)服務(wù)支持層、一般管理人員層和高級管理人員層。加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。強化社會監(jiān)督,防范虛假的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息。
四、基本結(jié)論
電子商務(wù)下的財務(wù)管理,是企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等,便形成一種新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠(yuǎn)程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機結(jié)合,代表了21世紀(jì)財務(wù)管理的方式,標(biāo)志著一個高科技含量的新的財務(wù)管理時代的到來。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的核心是財務(wù)管理的數(shù)字化與遠(yuǎn)程化,其技術(shù)支撐主要是企業(yè)財務(wù)管理軟件以及保證網(wǎng)絡(luò)安全的其他硬件及軟件系統(tǒng),從而可以保證物流——付款——結(jié)算的順利進(jìn)行。
總之電子商務(wù)下的財務(wù)管理是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源提高財務(wù)管理的效率擴展財務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務(wù)管理的各項功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險能力也必然會得到增強,競爭優(yōu)勢同樣會得到提高,在全球經(jīng)濟市場競爭中企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將會更加鞏固和穩(wěn)定。
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