ERP財務管理系統的作用及實施重點論文
隨著我國市場競爭的不斷加劇，ERP 財務管理逐漸成為企業現代化建設和發展的重要目標，我國企業逐漸掀起了實施 ERP 的熱潮。如本人所在企業廈門象嶼集團有限公司，2009 年-2011 年實施了 Oracle;紫金礦業集團有限公司，2011-2013 年實施了SAP;林德（中國）叉車有限公司，正在實施 SAP.越來越多大型知名企業實施 ERP 項目，表明 ERP 對企業有著重大作用，因此，企業有必要在實施 ERP 項目前，學習、梳理項目實施方案的關鍵因素，為成功實施 ERP 做好充分準備。
一、企業實施 ERP 的必要性
在當前經濟形勢下，我們的企業面臨著前所未有的競爭壓力，企業必須意識到在激烈的市場競爭中僅僅依靠價格、質量、產品和服務已無法贏得競爭優勢。企業要強大，要發展，實施 ERP是其發展的必然趨勢。因為，僅靠企業內部資源不可能有效地安排企業的產、供、銷活動，只有將企業的內部資源和外部資源整合在一起，才能有效的安排企業的產、供、銷活動，實現對企業的動態控制和各種資源的集成和優化，進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。而 ERP 正是實現企業內部與外部資源整合的一種工具，是提高企業管理水平的有效手段。
ERP-企業資源計劃系統，指基于計算機信息技術，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。由于 ERP 涉及的范圍極為廣泛，本文只選取對企業來說既是基礎又是核心的財務管理系統進行論述。
二、ERP 財務管理系統的重要作用
傳統的財務管理系統主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。而 ERP 財務管理系統重點已不再是核算了，更多的是分析和內部控制，ERP 的應用不僅促使事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現，還將資金流和物流進行高度集成，擴展了企業財務管理發展空間。
（一）強大數據信息收集、分析、反饋功能，為企業決策管理提供服務ERP 財務管理系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，對業務活動進行分析和控制；ERP 財務管理系統能對市場信息快速反饋，全面提供公司的財務管理信息，為企業發展戰略決策、市場營銷和業務操作等各層次的管理需要服務。
�。ǘ┨岣咂髽I財務管理效率ERP 系統實現了財務業務一體化，可以統一集團內各企業的核算口徑，既提高工作效率又提高數據的準確性和及時性；ERP財務管理系統改善了會計核算和財務管理業務流程；ERP 財務管理系統除了提供必需的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能；ERP 財務管理系統可支持企業的全球化經營，為分布在世界各地的分支結構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺；ERP 財務管理系統可以實現財務預算與控制之間的數據信息頻繁傳遞并高度集成，幫助企業管理者對企業的實際經營進行控制；ERP 財務管理系統能實現對企業實際的經營活動狀況進行分析，推測企業后期的財務活動與經營成果，增強企業的分析預測能力，使企業財務管理的效率得到提高。
（三）加強業務管控、降低企業財務風險和運營風險。企業實施 ERP 項目，需對業務流程進行梳理，將內部控制關鍵要素植入每個操作環節，明確每個操作崗位的職權，通過業務管理和控制，降低企業的財務風險和運營風險。
三、ERP 財務管理系統的實施方案要點
ERP 財務管理系統功能強大，但是如何能使 ERP 的強大功能在本企業充分發揮，取決于 ERP 能否成功實施。本人所在企業廈門象嶼集團有限公司在 2009 年-2011 年期間，實施了 ERP 項目。
下面簡單講述象嶼集團 ERP 實施過程：2009 年下半年，象嶼集團著手 ERP 系統軟件選型，通過招標、談判、演練等方式，對比不同軟件的功能，結合公司經營管理需求，最終選取了 Oracle 作為實施軟件。選型完成后，開始項目實施工作，聘請德勤公司作為 Oracle 的實施顧問公司，從集團各行業公司抽調人員、聘請實施 ERP 專業人員組成項目組成員，充分調研公司需求，組織培訓，收集數據，反復測試系統功能，在 2011 年中期 Oracle 成功上線。Oracle 成功上線，實現了財務業務一體化，實現了全集團財務統一管控，大大提高了財務管理效益�；趯Ρ救怂谄髽I廈門象嶼集團有限公司實施 ERP 項目的經驗，總結以下 ERP 財務管理項目實施方案要點：
�。ㄒ唬┢髽I最高層的重視和支持對 ERP 實施結果至關重要高層管理者的'支持主要表現在：項目決策的制定、明確授權、解決問題標準保持一致、引入有效的變革管理戰略、選擇企業最恰當的實際實施項目。
�。ǘ╉椖抗芾矸Q職的項目經理是有效項目管理的前提，他能綜合考慮 IT和業務元素，制定出符合實際的項目計劃并恪守項目進度，聽取終端用戶的意見建議，重視培訓并制定項目實施后的支持和維護計劃。
（一）外部支持來自經驗豐富的 ERP 咨詢公司和軟件銷售商的外部支持，與企業最高領導、IT 和業務部門給予的內部支持同樣關鍵。
�。ㄒ唬┲刈ロ椖繉嵤┕ぷ髯龊庙椖壳捌跍蕚涔ぷ髦匾� ERP 軟件選型：ERP 軟件類型對于項目的實施效果具有決定性關系。
企業應結合本企業的業務類型和管理需求，對比不同 ERP 軟件的功能，選擇合適的 ERP 軟件。
診斷問題、分析需求、確定目標：在實施 ERP 系統前，需要全面調查企業的實際狀況，充分調研各層級人員、各部門的管理需求、功能需求、操作需求，對企業現行管理業務流程和存在問題進行評議和診斷，進行立項分析，確定應用 ERP 系統的目標。
落實項目實施階段各項工作組建 ERP 項目組： ERP 是一個大型的系統工程，耗時長，耗資大，人是實施 ERP 的最為關鍵因素，如果人員選擇不當、協調配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。ERP 項目組成員主要包括領導人員、IT 人員、財務人員、各業務模塊人員。
重視培訓： ERP 系統在實施的過程中，難度最大的就是人，因此對人員的培訓顯得特別重要。首先是對領導層的培訓，主要培訓 ERP 的管理思想。其次是對 ERP 項目組成員的培訓，項目組成員是實施 ERP 的關鍵人員，他們要了解 ERP 軟件的功能、操作，懂得企業的業務流程、企業管理目標，使兩者相互結合，才能充分發揮 ERP 的作用。再者，因為 ERP 系統需要企業員工的實際操作，所以應對企業員工進行專業的培訓與教育，使其了解并認識信息的重要作用，進而推動信息化的建設。
需求調研、數據準備：為保證 ERP 系統實施后的企業業務更真實更完整，需要做好數據資料的準備工作。在實施 ERP 事前，需對公司領導的需求、財務部門、業務部門及其他部門的需求進行調研分析，收集、準備一系列基礎數據，包括業務數據信息、財務數據信息、參數的設置等，做好充分的準備，為后續系統安裝測試打好基礎。
系統安裝調試、測試：在人員、基礎數據已經準備好的基礎上，就可以將系統安裝到企業中來，進行一系列的調試活動。系統經項目組人員調試成功后，組織人員進行測試，由于 ERP 系統是信息集成系統，在測試時應當是全系統的測試，各部門人員同時參與，這樣才能理解各個數據、功能和流程之間的相互集成關系，找出不足的方面，提出解決企業管理問題的方案，以便接下來進行用戶化或二次開發。比如財務業務一體化功能的測試，因業務活動會直接產生財務數據，業務人員和財務人員必須共同測試，以判斷業務活動產生的財務數據是否準確，存在什么缺陷，提出優化的建議等。
編制 ERP 系統操作手冊：ERP 系統操作手冊有利于保證項目的實施效果，還可以通過操作手冊，使新員工盡快了解企業的業務操作流程，減少了員工培訓的成本，也降低了該系統在實際運行過程中的風險。
新系統運行：ERP 系統經過測試成功后，則進入新系統運行階段。首先將公司舊系統的期末財務數據和業務數據進行整理，導入到新系統中，作為新系統的期初數據，特別注意必須保證期初數據是準確的，再進行新業務的操作，不然后期返工將大大增加工作量。同時，新舊系統并行一段時間非常必要，待新系統穩定后結束并行。新系統運行后，實施的工作并沒有完全結束，而是轉入到業績評價和下一步的后期支持階段。我們有必要對系統實施的結果作一個小結和自我評價，以判斷是否達到最初的目標，從而在此基礎上制定下一步的工作方向。由于市場競爭形勢的發展，企業將會不斷有新的需求，加之系統的更新換代，所以，需在鞏固的基礎上，通過自我業績評價，制定下一目標，再進行改進，不斷鞏固和提高。
結束語
隨著社會主義市場經濟的深化發展以及市場競爭的日趨激烈，ERP 財務管理必將真正在企業內部得到更為廣泛的應用，對企業的現代化管理產生相應的積極影響。所以在企業管理工作中，應該逐步加強對 ERP 財務管理項目的重視，注重 ERP 系統在企業財務管理項目中的實施要點，加強企業財務管理工作與 ERP財務管理項目的融合，促進企業財務管理工作向著規范化和現代化方向發展，提高企業管理水平和經濟效益。
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