簡述信息化建設對推動醫(yī)院財務精細化管理的作用論文
信息化的到來,以及各領域信息化建設的不斷深入,對我國醫(yī)院的管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務信息管理模式已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展,精細化管理模式被提出,并逐漸得到了各大醫(yī)院的重視。在信息化環(huán)境下,以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為基礎,提高醫(yī)院財務精細化管理水平,成為了各大醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、信息化建設對推動醫(yī)院財務精細化管理的作用
信息化建設對于推動醫(yī)院財務精細化管理的作用主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)有利于提高管理的電子化水平
信息化建設水平的提高,可有效提高醫(yī)院財務精細化管理的電子化水平[1]。在過去很長一段時間內(nèi),醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)一直以手工操作為主,填單模式過于陳舊,填單效率不高,容易對醫(yī)院的整體工作效率產(chǎn)生影響。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)的處理能夠?qū)崿F(xiàn)電子化,財務數(shù)據(jù)無需手工填寫,計算機能夠自動生成,同時能夠自動的對其進行處理,且便于工作人員的`打印,對于醫(yī)院財務管理效率的提高具有積極意義。
(二)有利于提高數(shù)據(jù)管理的集中化水平
從信息的利用以及流通方面看,傳統(tǒng)的管理模式存在較大的缺陷,財務信息流通性不強,信息孤島問題嚴重存在,長此以往,必然拉低醫(yī)院的整體財務狀況,對醫(yī)院經(jīng)濟效益的增長不利[2]。將信息化技術(shù)應用到管理工作中,可提高管理的網(wǎng)絡化水平,使得信息的有效溝通成為可能,可使信息孤島問題被解決,數(shù)據(jù)管理的集中化水平必定能夠得到有效提高。
(三)有利于培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)
傳統(tǒng)的管理模式,對于管理人員財務素質(zhì)的要求較高,對其其他能力并非十分重視。信息化建設可使上述問題得到有效解決。信息化財務管理方法與技術(shù)的運用,對于財務管理人員綜合素質(zhì)要求較高,不僅需要具備較高的財務管理能力,同時還要具備組織、協(xié)調(diào)、分析以及使用信息化設備的能力,加強信息化建設對于管理人員綜合素質(zhì)的提高十分有利。
二、信息化建設在醫(yī)院財務精細化管理中的應用
信息化建設在醫(yī)院財務精細化管理中的應用,需要從收費管理、藥品管理以及具體財務管理三個方向入手來實現(xiàn),具體方法如下:
(一)收費管理
可利用信息化技術(shù),建設收費管理系統(tǒng),促使醫(yī)院財務精細化管理水平得以提高[3]。可根據(jù)醫(yī)院的職能,將收費管理系統(tǒng)分為門診收費與住院收費兩部分。以門診收費為例,在門診收費中,對于財務信息的錄入,需要以醫(yī)生的處方以及具體建議為依據(jù)以及證明來完成,管理人員只需要將上述信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,系統(tǒng)便能夠自動實現(xiàn)對總費用的計算。在費用計算完成后,患者可自行利用自助繳費機完成繳費,不僅能夠降低工作人員的工作難度與強度、提高財務信息的準確性,同時還能夠有效提高醫(yī)院的財務信息管理效率以及患者的繳費效率,系統(tǒng)應用優(yōu)勢顯著。
(二)藥品管理
可在利用信息化技術(shù)的前提下,建立藥品管理系統(tǒng),實現(xiàn)對藥價以及患者購買藥物的情況的記錄,全面提高醫(yī)院財務精細化管理水平[4]:(1)需做好藥品登記工作。在醫(yī)院中,購入以及銷售的藥物量較大,做好入庫登記工作,對于管理細致性的提高具有積極意義。在入庫登記過程中,需保證系統(tǒng)中錄入的藥品信息全面準確,藥品的名稱、劑型、批號等,均需要記錄其中。(2)做好藥品的出庫管理:藥品出庫時,需記錄好出庫藥品的名稱以及出庫數(shù)量。(3)可通過藥品管理系統(tǒng),了解藥物的銷售情況以及庫存情況,以其為標準,為醫(yī)院下一步的購藥計劃提供依據(jù),避免藥物購入量過大或過少的問題發(fā)生。
(三)財務管理
可通過建立財務管理系統(tǒng)的方法,實現(xiàn)對醫(yī)院財務的綜合化管理。醫(yī)院的財務信息需保證具有流通性,工作人員通過對財務管理系統(tǒng)的應用,能夠有效的查詢出門診的繳費情況,查詢出藥品的銷售情況。財務管理人員需以此為依據(jù),制定出財務報表,反映出醫(yī)院一個階段內(nèi)的整體經(jīng)營狀況,以此為基礎,對下一步的發(fā)展策略進行制定,對醫(yī)院的經(jīng)營以及管理計劃進行調(diào)整,以使醫(yī)院的整體管理水平與經(jīng)營水平能夠得到進一步的提高。
三、注意事項
在醫(yī)院財務精細化管理信息化建設過程中,需要注意以下問題:(1)轉(zhuǎn)變管理觀念,是財務精細化管理信息化建設的基礎。醫(yī)院領導人員以及相關管理人員需樹立現(xiàn)代化的管理理念,轉(zhuǎn)變以往陳舊的發(fā)展觀念,不斷吸取新的知識,提高自身素質(zhì),以為醫(yī)院財務管理信息化水平以及精細化程度的提高奠定基礎。(2)構(gòu)建風險控制體系:在醫(yī)院財務管理工作中,如發(fā)生風險,必定會對醫(yī)院的經(jīng)營造成影響,對此,應做好風險控制體系,使風險發(fā)生時,能夠被及時感知,進而將其控制在一定范圍內(nèi)。
四、結(jié)論
綜上所述,在信息化時代,醫(yī)院需將信息化技術(shù)應用到財務精細化管理過程中,增強藥品管理、收費管理與財務管理間的聯(lián)系,提高信息的流動性與開放性,為醫(yī)院財務精細化管理合理性與科學性的提高奠定基礎。
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