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提高醫院財務管理水平的策略探討
摘要:隨著醫療衛生事業的不斷發展,我國的人民基礎醫療建設也取得了新的進步,現代化的管理模式已經成為促進醫療行業不斷發展的重中之重。本文就如何提高醫院財務管理水平提出了相關策略。
關鍵詞:醫院;成本控制;總會計師;信息系統;財務管理
提高醫院財務管理水平是加強醫療管理的重要領域,各級醫療機構應該加強對財務管理的的科學認識,并在此基礎上不斷增強財務管理的科學性。財務管理水平的提高有利于增強醫療機構抵御外部風險的能力,有利于深化醫療體制改革、突出醫療行業公益性職能,有利于更好地為人民服務,促進社會持續和諧健康發展。
一、提高成本控制效率
作為現代社會經濟中的一種服務機構,醫院在實際成本控制上依然有待提高。
(1)加強控制成本支出的力度
首先,醫院的領導要正確認識成本控制,認清醫院的綜合發展離不開成本控制。在保證醫院服務質量的前提下要使費用的支出最小化,強調成本支出合理化是加強成本管理和控制的核心,使成本支出合理化,從而加強醫院的成本管理和控制。要求醫院管理者要獨具慧眼,正確看待醫院的支出與效益之間的關系,例如,在購買醫療機器時,要購置先進的設備,避免更新換代快帶來的多余費用。要制定合理的成本管理方案,充分利用醫院資源,從而提高財務管理水平。
(2)培養醫院職工的成本控制意識
醫院要重視職工的成本控制意識,提高全體職工、全過程的成本管理效率。一方面,醫院管理者要不斷完善成本會計制度,實行責任明確制,為提高職工自主有效節約、控制成本的能力,醫院應該將成本控制與醫務人員的業績有機聯系起來。另一方面,財務工作人員要不斷加強自身專業知識積累,提高自身處理財務問題的專業素養,使成本會計的決策和控制能力在醫院的現代化經營中得以充分發揮,從而有效提高醫院的財務管理水平。
(3)財務預算管理規范化
預算管理是財務預算的重要環節,對醫院的長期發展有著重大影響,預算管理的編制和執行需要各部門的積極配合,因為預算管理包含大量的醫療信息。醫院應該采用固定預算、現金預算等一系列先進的預算管理辦法,在醫院的各項財務預算工作中實施全面預算,堅持醫院預算的各項基本原則,在保證完成衛生事業任務的基礎上,將有限的資源做到最合理的安排。
(4)提高內部管理,完善監督機制
一方面,加強對醫院開支范圍和開支金額的監管力度,為了解決審批中的漏洞,醫院各部門之間要做到層層把關、相互監督。醫院在開支業務出現時,應該實行多方審核簽字制,開支業務在有經辦員和負責人簽字的基礎上必須由財務主管進行審核通過,較大金額的需要主管財務院長和院長聯名進行審批,更大金額的項目則要經過醫院高層領導集中開會討論決定。另一方面,加強內部審計,醫院每年應該根據不同的實際需求制定審計計劃,對醫院的各項業務進行不定期的審計監督,有效審核存貨采購、辦公用品、獎金及各項福利等一系列項目,打擊存在的一些嚴重違規事項,有效制定醫院內部制約機制,充分發揮醫院內部審計的督導作用,從而使財務管理水平得到提升。
二、充分發揮總會計師的戰略指導作用
在當今社會主義經濟不斷發展的條件下,醫院的健康持續有效經營要求總會計師必須時刻加強自身能力修養,從而有效促進醫院財務管理水平的提高。
(1)加強認識總會計師制度建設的重要性
加快建立健全醫院現代化管理的進程,在經營管理醫院和醫院的改革發展過程中,使總會計師制度真正有效地發揮關鍵性作用。醫院管理者應該認真學習國家法律法規,充分了解總會計師制度對于醫院的重大意義,并且加快建設總會計師制度的腳步,結合醫院實際情況制定科學有效的指導辦法,使會計師制度在建設過程中出現的問題得以有效解決,保證總會計師制度在組織上、管理上、制度上、職能上等各方面的貫徹執行。
(2)加強鞏固總會計師的地位和職能
國家法律是切實保護總會計師職權的,總會計師的職權應該得到單位行政人員的大力支持。但是在實際工作中,總會計師的實際權限是遠遠不夠的,在醫院的領導班子中總會計師有時也會處于尷尬地位,醫院的人事罷免總會計師不能直接參與管理,也不能參加醫院的重大項目決定,這就使總會計師在實際工作中處于擺設地位,大大損害了總會計師的實質性權利。在已經設置總會計師的單位不能設立與總會計師職權相重疊的職位,這樣,能提高總會計師的權限,讓總會計師名副其實地行使職權,醫院要從組織上保證總會計師制度的落實,充分保障總會計師的地位和職能。
(3)總會計師不斷提高硬件能力
隨著市場經濟的不斷發展,總會計師的工作范圍愈加廣泛,工作職責要求也在不斷加大,一個合格的總會計師必須要具有在財務專業領域的豐富經驗和不斷增加的專業知識,他們還必須具備長遠的眼光,對市場經濟中醫院經營能力的提高具備高分析和判斷能力?倳嫀煹墓ぷ髀氊熒婕暗綉鹇砸巹、資本運作、資源管理、風險防范等眾多的領域,并不僅僅限于傳統的財務管理領域。醫院要不斷完善總會計師職業資格認證制度,加強總會計師的后續培養工作計劃,提高總會計師的業務素質能力,使總會計師的知識結構在社會經濟條件下得以不斷完善,加快總會計師走上職業化、規范化道路的步伐,進一步完善總會計師任用制度。醫院應該對總會計師的人才培養和干部儲備加以重視,從而進一步提高總會計師的綜合業務處理能力和管理素質能力。
(4)重點培養總會計師的職業道德
總會計師的職業道德具有特殊的意義,總會計師是醫院領導層的財務監督及決策人員,他們被要求必須具備高專業素質、高道德素質修養,總會計師不僅僅要做到對醫院負責,還要切實做到對醫院的所有利益關聯方、社會公眾負責,忠于財務資本管理規則。醫院應該根據實際情況并結合總會計師的職業道德自律規定,制定總會計師應該遵循的職業道德規范,從而促進醫院和諧、健康、持續發展。
三、進行財務資產信息系統的整合
醫院的財務管理水平可以通過整合財務資產信息系統來有效提高,不斷對信息系統進行完善,有利于保證醫院持續穩定發展。醫院信息系統的整合有利于幫助醫院的高層領導對整體經營有充分直觀的了解,從而促進醫院不斷走向現代化的經營管理。
(1)切實落實整合原則
醫院必須綜合全面地考慮財務信息數據的來源,從而進一步解決醫院信息系統中存在的相互獨立問題。在現代新型市場經濟條件下,醫院的財務資產信息系統不僅涉及到醫院的每一個部門,而且整合的難度相對大、時間相對長。這就要求醫院在整合財務資產信息系統時,一定要具體做到整體規劃、上下承接,對系統集成工作的完成要做到穩扎穩打、按部就班。
(2)設計需求方案
醫院在設計財務資產信息系統的需求方案時,不但要對醫院的各個項目加以研究,還要充分了解軟件開發公司的設計特點,加強醫院的管理人員與軟件開發公司的項目負責人之間的溝通,不管是充分的市場調研還是科學的需求方案都需要軟件開發人員具體了解并且科學設計軟件。方案的設計要求結合醫院的工作流程來進行分類匯總,從而促進財務資產信息系統的科學化、合理化、有效化。
(3)科學整合財務資產信息系統
1、一個科學的財務資產信息系統能夠實現醫院財務數據的共享化,不但子系統之間具有相互的監督、牽制作用,而且每一個子系統除了能夠獨立完成工作,還能有效進行子系統之間的溝通。新的財務資產信息系統必須要形成財務管理的網絡體系化模式,要能夠進行科學的核算、預算、結算,以及各種經費支出的整合和管理等一系列需求,進而提高醫院的財務管理水平。
2、在整個財務資產信息系統中,每一個子系統都要有相對應的功能和作用。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現金管理、票據管理等;資產管理主要包括對各種合同的管理、各種資產的管理、庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢、各種獎金的申報等管理;全面預算管理包括預算的上報、下達等。
3、醫院可以建立一個工資查詢平臺,在財務資產信息系統中,可以方便工作人員隨時查詢自己薪金狀況的更新,還能使醫院的獎金分配、科室資金透明化,有利于增加醫院員工的工作積極性,提高員工對醫院的整體認識,從而促進醫院的和諧發展。
四、結語
隨著社會的不斷進步,我國的醫院衛生體制更加需要不斷地改革,從而提高財務管理水平,實現醫院的現代化管理要求,使有限的資源得以充分利用,加快醫院和諧健康持續發展的速度。醫院在市場經濟條件下必須加強經濟管理力度,提升經濟效益,通過實現資源的合理優化配置進而提高財務管理水平,促進醫院經營的效益化,促使醫院在競爭中崛起。而要做到這些,就必須靠總會計師統攬全局。醫院的管理者要結合實際情況,制定一套能有效促進醫院健康和諧持續經營發展的方案。
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